Basisschool De Biekorf

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  "Samen het beste uit de kinderen halen"

  Op de Biekorf vinden wij het belangrijk ouders/verzorgers te betrekken bij ons onderwijs. Wij willen ouders laten meeleven, meedoen, meedenken en meebeslissen. 

  Naast ouders te betrekken bij onze thema's en vieringen, zien wij ouders als didactisch en pedagogisch partner.

  Ouders zijn experts van hun kinderen. Door al aan het begin van het schooljaar in gesprek te gaan, is er de mogelijkheid om verwachtingen naar elkaar uit te spreken en krijgen we beter de onderwijsbehoeftes van de kinderen in beeld.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij willen transparant zijn naar ouders en vinden het belangrijk dat ouders ten alle tijden op de hoogte zijn van de ontwikkeling van hun kind. In het ouderportaal van Parnassys treft men steeds een actueel overzicht aan van gegevens en vorderingen van het kind. Naast deze informatie verschijnt er elke maand een nieuwsbrief waarin de ouders op de hoogte worden gebracht van allerlei zaken in en om de school.

  Via de app van Social Schools worden ouders met regelmaat geïnformeerd over de behandelde leerstof in de klas en de verschillende thema's/activiteiten.
  Ook kunnen leerkrachten op deze veilige en afgeschermde manier foto's plaatsen van activiteiten die binnen de klas/school afspelen.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Protocol interne klachtenafhandeling

  Het algemeen beleid is in alle gevallen gericht op het voorkomen van klachten. Problemen kunnen in eerste instantie snel besproken worden met de direct betrokkenen en in verreweg de meeste gevallen is het mogelijk om samen tot een oplossing te komen. Als er onverhoopt toch klachten zijn vindt er een adequate afhandeling plaats. In eerste instantie vindt de klachtbehandeling plaats binnen de school. Volgens afspraken, vastgelegd in het protocol “interne klachtafhandeling”,wordt het bestuur ingeschakeld.  In onderstaande gevallen kan het intern klachtenprotocol gebruikt worden.

  1.   Klachten aangaande communicatie, begeleiding en schoolbeleid.

  2.   Klachten aangaande agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag.  

  Behandeling van klachten vindt eerst intern plaats (zie contactpersonen van De Biekorf) en kan bij een niet bevredigend resultaat uiteindelijk daarna bij de klachtencommissie van Stichting Uniek plaatsvinden.Alle scholen onder het bevoegd gezag hebben aansluiting bij de klachtencommissie voor het Katholiekbasisonderwijs te Woerden, tel. 070-3861697, [email protected].     

  Een klacht aangaande communicatie, begeleiding en schoolbeleid kan bij de contactpersoon voor klachten of de externe vertrouwenspersoon vermeld worden en wordt allereerst met de aangeklaagde besproken. Het is mogelijk (en soms zelfs wenselijk) om bemiddeling te vragen wanneer dit nodig is.  Indien dit overleg niet leidt tot een bevredigend resultaat, dan wordt de klacht ingediend bij de direct leidinggevende van de aangeklaagde. De leidinggevende neemt de klacht in behandeling volgens toepassing van het principe van ‘hoor en wederhoor’ van de betrokkenen. Indien ook dat niet leidt tot een bevredigende oplossing, dan wordt de klacht bij het bevoegd gezag ingediend. Indien ook daar de klacht niet naar bevrediging wordt afgehandeld, kan de klager zich via de formele route wenden tot de klachtencommissie van Stichting Uniek. De klachtenregeling hiervoor is op te vragen bij de school.

  Een klacht aangaande agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag wordt altijd gemeld bij de vertrouwenspersoon. Per locatie heeft de school één of meer contactpersonen voor klachten aangewezen. Deze kunnen de klager in contact brengen met de vertrouwenspersoon.  Deze vertrouwenspersoon neemt, na daartoe te zijn gevraagd door de klager, alleen of samen met de klager contact op met de leidinggevende van de aangeklaagde ter afhandeling van de klacht. In dit gesprek wordt de klacht ingediend en wordt met name gesproken over de te ondernemen acties:

  ·     wie moet verder geïnformeerd worden?

  ·     is er een rol voor de vertrouwensinspecteur, vertrouwensarts, politie?  

  De leidinggevende neemt de klacht in behandeling. Locatiedirecteuren melden klachten in deze categorie altijd aan het bestuur. Indien de klacht een locatiedirecteur betreft moet het bestuur worden benaderd. Bij een klacht kan de klager kiezen of hij/zij naar de schoolcontactpersoon van de school wil gaan of naar de vertrouwenspersoon van Stichting Uniek. Hiervoor kunt u terecht bij:

  ·   De schoolcontactpersoon voor klachten op onze school: Marjanka Smits(leerkracht), te bereiken via het schooltelefoonnummer 0162-514095 of 0162-519315

  ·   De vertrouwenspersoon van Stichting Uniek is te bereiken bij Vertrouwenswerk.nl, Annelies de Waal tel. 06-33646887, [email protected]. Stichting Uniek is aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs, Postbus 394, 3440 AJ Woerden, tel. 070-3861697, [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Verder worden op de Biekorf ouders betrokken bij het organiseren van de traditionele feesten, thema's in de klas, vervoer bij uitstapjes, aankleding van de school. Ook worden ze benaderd voor hand -en spandiensten binnen en buiten de school, werken we met groepsouders en is er na iedere vakantie een groep actief om de kinderen op luizen te controleren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage zal nooit leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kind ziek middels een telefoontje naar school tussen 7.45 u - 8.30 u.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof wordt aangevraagd bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid bs De Biekorf,

  In principe staan de scholen van Stichting Uniek open voor alle leerlingen.

  Het bestuur heeft zorgplicht dus als leerlingen om specifieke redenen niet toegelaten kunnen worden, heeft het bestuur de plicht een andere school of ander onderwijs aan te bieden. Dit "toelatingsbeleid leerlingen" wordt opgenomen in de schoolgids. Deze schoolgids dient door de schooldirecteur aan de MR van de school ter instemming voorgelegd te worden. Op basis van het goedgekeurde toelatingsbeleid leerlingen is de directeur eindverantwoordelijke omtrent de aanname van een leerling.

  Uitgangspunten voor de toelating van leerlingen op bs De Biekorf:

  · De toelating van leerlingen geschiedt zonder onderscheid naar levensovertuiging of herkomst.

  · Aanmelden van leerlingen kan middels het aanmeldformulier. Voorafgaand aan de aanmelding geven wij belangstellende ouders graag een rondleiding door onze school.

  · Bij aanmelding van een leerling van een andere school wordt contact gelegd met de vorige school.

  · Op de Biekorf is geen vaststaande grens van een aantal leerlingen in een groep. Kleutergroepen starten met minder leerlingen en kunnen groeien. De directie besluit in overleg met het team of een groep kan doorgroeien.

  · Kinderen mogen 5 dagdelen komen kennismaken voorafgaand aan de start op school. Onze ervaring is, dat dat voldoende is.

  · Kleuters worden in principe het gehele jaar toegelaten.

  · De school behoudt zich het recht voor om een leerling op bepaalde gronden te weigeren.
  

  Dit is mogelijk wanneer:
  1. De ouders/verzorgers de visie en uitgangspunten van de school niet onderschrijven.

  2. De belastbaarheid van een groep dermate groot is dat het niet verantwoord is om een leerling voor de betreffende groep aan te nemen. Meer over deze belastbaarheid is te lezen in ons schoolondersteuningsprofiel (SOP).

  Sluiten

• AVG privacywet en sponsoring

  AVG privacywet en sponsoring

  AVG privacywet

  Binnen onze school hechten wij grote waarde aan het waarborgen van de privacy.

  Met de komst van de AVG is dit alleen nog maar meer versterkt.
  Stichting Uniek beschikt inmiddels over een bovenschoolse privacy medewerker, een Functionaris Gegevensbescherming (FG-er) en een uitgewerkt privacybeleid. Alles gericht op het zorgvuldig omgaan met de vertrouwelijke gegevens van onze leerlingen, ouders/verzorgers en personeel. Naast het voldoen aan de formele wetgeving richten we ons op de scholen vooral op de praktische invulling van deze wetgeving.
  In het begin van het schooljaar zullen wij u hernieuwd om toestemming vragen voor het gebruik van beeldmateriaal. Hierbij zullen we, zoals vereist, toestemming vragen per onderdeel waarin wij beeldmateriaal gebruiken.
  Daarnaast werken we op alle scholen van Stichting Uniek met een jaarlijks terugkerende checklist, waarin we de praktische veiligheid van gegevens in onze scholen in beeld brengen en indien nodig passende acties ondernemen.

  Sponsoring

  Binnen onze maatschappij en dus ook binnen het onderwijs neemt sponsoring een steeds grotere plaats in. Om ervoor te zorgen dat scholen (en dus ook de Biekorf) op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan, hanteren wij de “Spelregels sponsoring op basisscholen en middelbare scholen”. Hierin zijn, door het Ministerie van OCW, de onderwijsorganisaties en andere belangenorganisaties een aantal afspraken vastgelegd. Deze zijn terug te vinden bij de protocollen op de website van Stichting Uniek (www.stichting-uniek.nl)

  Sluiten