Openbare Basisschool De Zweng

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Aan het begin van het schooljaar starten we met de omgekeerde oudergesprekken, om zo informatie van ouders te ontvangen waar wij op school ons voordeel mee kunnen doen. We hechten veel waarde aan de relatie tussen ouders, kinderen en leerkrachten.
  

  We stellen ouders ieder jaar in de gelegenheid om in de klas te komen kijken. De leerkracht geeft dan toelichting op de werkwijze. Er wordt twee keer een gesprek over de ontwikkeling van uw kind gepland. Indien nodig vinden extra gesprekken plaats. Dit kan op initiatief van de leerkracht of de ouder(s). We willen de ouders betrekken bij de ontwikkeling van hun kind en de ontwikkeling van de school. We vinden het belangrijk dat de ouders weten waarvoor we staan en waar onze prioriteiten liggen. Daarover communiceren we dan ook met onze ouders. Ook maken we graag gebruik van de kennis en vaardigheden van onze ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Zweng maakt gebruik van het communicatiemiddel Parro. Via Parro ontvangt u iedere 3 weken een nieuwsbrief, worden de oudergesprekken gepland, kunt u de agenda zien en kunt u chatten met de leerkracht.
  
  Ieder jaar wordt er twee keer een kijkweek georganiseerd. Ouders krijgen dan de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de klas van hun kind.
  
  Ouders van kleuters kunnen als ze dat willen een keer in de klas komen kijken om te zien hoe het gaat in de klas. Daarvoor kunt u met de groepsleerkracht een afspraak maken.
  
  Er zijn regelmatig contactmomenten tussen ouders en leerkrachten. Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een Nieuwjaars gesprek met de leerkracht. Daarnaast worden er minimaal twee oudergesprekken gepland om de ontwikkeling van uw kind te bespreken. Mocht het nodig zijn, dan kan er in overleg met de leerkracht vaker een oudergesprek gepland worden.
  
  Jaarlijks verschijnt bij de start van het nieuwe schooljaar de schoolgids op onze website. Daarnaast is er een informatiekalender met praktische informatie voor ouders.
  
  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden, geeft de wet ons hierin een duidelijke richtlijn. Wij zijn verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Wij zullen dus beide ouders van een leerling informeren mits de adresgegevens van beide ouders op school bekend zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie (AC)
  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. Meestal kunnen deze klachten in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten en de schoolleider opgelost worden. Ook kan contact gezocht worden met de contactpersoon van onze school mw. A. Hilgen. Voor situaties waarin dit niet meer mogelijk is, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling van stichting OPO Borger-Odoorn.

  Daarnaast heeft OPO Borger-Odoorn een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon benoemd. Deze treedt op als aanspreekpunt en probeert zo mogelijk de klacht via bemiddeling op te lossen of verder van advies te voorzien.

  Er kan een klacht worden ingediend bij:
  - het bestuur: directeur-bestuurder OPO Borger-Odoorn óf
  - de landelijke Klachtencommissie
  (Zie voor contactgegevens 6.4)
  
  Als een klacht wordt ingediend bij het bestuur, wordt binnen vijf dagen een bericht van ontvangst verstuurd. De stappen in de klachtenregeling zullen doorlopen worden. Voor meer informatie verwijzen wij naar de klachtenregeling die op onze website staat vermeld.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderinspraak
  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

  - De medezeggenschapsraad (MR)
  Dit is een wettelijk ingestelde raad, waarin ouders en leerkrachten zijn vertegenwoordigd. De MR heeft een adviserende en instemmende rol in beleidszaken. Leden voor de MR worden gekozen en nemen in principe voor meerdere jaren zitting.

  - De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  Elke school binnen de stichting neemt met een personele- of oudervertegenwoordiging hierin zitting. De GMR bespreekt met de directeur-bestuurder beleidszaken die op stichtingsniveau spelen en overkoepelend zijn voor alle scholen van OPO Borger-Odoorn.

  - De activiteitencommissie (AC)
  De leden van deze commissie organiseren samen met het team diverse activiteiten voor leerlingen en ouders. De AC is verantwoordelijk voor het beheer van de ouderbijdragen, schoolreisgelden en opbrengsten verkregen vanuit diverse acties (bijv. de paaseitjesactie). Om dit goed te borgen is een Stichting Derdengelden opgericht. De penningmeester van de AC beheert de gelden en is verplicht jaarlijks verantwoording over de jaarrekening af te leggen aan alle ouders.

  Naast de (G)MR en de AC biedt nog vele andere manieren waarop ouders kunnen participeren. Hierbij valt te denken aan:
  - Het verrichten van hand- en spandiensten
  - Het repareren van kapotte materialen
  - Werkgroep verkeer (verkeersbrigadier/oversteekouder)
  - Hulp bij een sportdag, activiteiten en vieringen
  - Vervoer naar voorstellingen, sportactiviteiten e.d.
  - Schoolpleincommissie/werkgroep onderhoud schoolplein

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de extra georganiseerde activiteiten door de AC vragen wij om een vrijwillige ouderbijdrage. Denk hierbij aan het organiseren van bijvoorbeeld excursies, Pasen, vader- en moederdag. Voor het komend schooljaar is de hoogte van dit bedrag vastgesteld. De ouders ontvangen in november een brief met het verzoek om de vrijwillige bijdrage over te maken. De ouders betalen een aparte bijdrage voor de schoolreis.
  
  Dit is een vrijwillige bijdrage. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten die wij organiseren, ook als ouders de bijdrage niet willen of kunnen betalen.
  
  De schoolreis is niet opgenomen in de vrijwillige ouderbijdrage. Hiervoor krijgen de ouders gedurende het schooljaar een betaalverzoek van de werkelijke kosten. Voor groep 1 en 2 zal dit tussen de €20,00 en € 25,00 zijn, voor groep 3 t/m 6 rond de € 35,00 en voor groep 7 en 8 ongeveer € 80,00.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Telefonisch voor 08.25 uur kan het kind ziek gemeld worden of via de app Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf de vijfde verjaardag zijn ouders verplicht hun kind volledig dagonderwijs te laten volgen. De leerkrachten en de leerplichtambtenaar van de gemeente Borger-Odoorn zien erop toe dat alle leerplichtigen ook echt aan het onderwijs deelnemen. Dit is vastgelegd in de leerplichtwet. Wij registreren dagelijks de aan- en afwezigheid van de leerlingen.
  
  Bij afwezigheid/ziekte van een kind, dienen ouders voor schooltijd, met opgaaf van reden, dit te melden aan de school. Is bij ons niet bekend waarom een leerling afwezig is, dan nemen wij diezelfde ochtend/middag contact op met de ouders.
  
  Wanneer een kind vaak verzuimd of wordt ziekgemeld, nemen wij contact op met de ouders en kunnen wij aan de schoolarts of leerplichtambtenaar vragen een onderzoek in te stellen. School en ouders zoeken dan samen naar een oplossing. Daarnaast zijn wij verplicht het ongeoorloofde verzuim te melden via het verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De schoolleider maakt een melding zodra een leerling totaal 16 uren lestijd in vier opeenvolgende lesweken afwezig was. Het verzuimloket van DUO geeft de melding door aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Deze onderzoekt de zaak en kan uiteindelijk een proces-verbaal opmaken.
  
  Verlofaanvraag
  De leerplichtwet kent geen snipperdagen, maar in bijzondere omstandigheden kan wel extra verlof worden aangevraagd. Extra verlof is mogelijk als de volgende omstandigheden zich voordoen:
  * Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind:
     - 12,5 of 25 jarig huwelijksjubileum van ouders: 1 dag
     - 25-, 40- of 50-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag (niet voor een weekendje weg)
  * Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider
  * Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de 4de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider
  * Sommige religieuze feesten: in overleg met de schoolleider
  
  Bijzonder verlof kan worden aangevraagd bij de schoolleider, minimaal zes weken van te voren. Dit geldt uiteraard niet in het geval er sprake is van acute omstandigheden.
  
  Vakantie onder schooltijd
  Alleen als het gaat om een gezinsvakantie, die het gezin in geen enkele schoolvakantie kan opnemen door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders, kan extra verlof worden verleend. In dat geval mag de schooldirecteur eenmaal per schooljaar het kind vrijgeven (voor maximaal 10 schooldagen), zodat het gezin toch op vakantie kan. Het gaat daarbij om de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. De verlofperiode mag overigens niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Bij het aanvraagformulier is een werkgeversverklaring opgenomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedereen is welkom op onze school, wij zijn een afspiegeling van de buurt en de regio. Ouders kiezen welke school het beste bij hun kind en de eigen situatie past.  Voorafgaand aan de aanmelding, nodigen wij altijd de ouders en de leerling uit voor een informeel kennismakingsgesprek met de schoolleider. Informatie tussen school en ouders wordt uitgewisseld. De schoolleider geeft na afloop het aanmeldformulier mee. Zodra dit volledig is ingevuld, ondertekend en ingediend is de aanmelding definitief en start de inschrijvingsprocedure. Indien de leerling een specifieke ondersteuningsbehoefte heeft, onderzoeken wij of we daaraan kunnen voldoen binnen onze basis- en/of extra ondersteuning. De leerkracht en IB'er zijn hierbij betrokken, indien gewenst kan ook het OT meekijken.

  Voordat een kind vier jaar wordt, mag het een aantal dagdelen komen wennen. Afspraken hierover worden met de leerkracht van groep 1-2 gemaakt. Door verhuizing en/of verandering van school stromen ook tussentijds leerlingen in. Hiervoor geldt hetzelfde toelatingsbeleid. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met deze gegevens kunnen wij  ervoor zorgen dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.
  
  Grenzen van ondersteuning
  Zowel bij de aanmelding van nieuwe leerlingen als bij de zittende leerlingen, kijken we naar de ondersteuningsbehoefte. We maken altijd een afweging tussen enerzijds het individuele belang van de leerling en anderzijds tussen het algemeen belang van de school en de belastbaarheid van andere kinderen en de leerkrachten. Soms moeten we erkennen dat de ondersteuningsbehoefte groter is dan wij kunnen bieden. Dit verschilt per kind, situatie, behoefte, groep etc. We kunnen daarom geen harde grenzen noemen, maar kijken hierbij naar pedagogische, didactische en/of fysieke grenzen. In het schooolondersteuningsprofiel (SOP) is hierover specifiekere informatie opgenomen.
  
  Bezwaar tegen beslissing over toelating
  Als wij de aanmelding afwijzen, ontvangen ouders hierover een bericht en kunnen zij hiertegen binnen zes weken schriftelijk bezwaar indienen bij het bestuur van OPO Borger-Odoorn. Binnen vier weken wordt opnieuw een afweging gemaakt, ouders krijgen de mogelijkheid hun verhaal te doen. Zijn ouders het niet eens met de nieuwe beslissing, dan kunnen zij zich wenden tot de bestuursrechter. Bij het besluit tot niet toelaten gaan wij op zoek naar een passend aanbod op een andere school.
  
  In ons Toelatingsbeleid (te vinden op de website van de school) staat meer informatie over de hierboven beschreven procedure.
  
  Schorsen en verwijderen van leerlingen
  Een basisschool mag een leerling in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen en de toegang tot de school ontzeggen. Er zijn drie vormen van te nemen maatregelen: time-out, schorsing en verwijdering. De beslissing over verwijdering van een leerling ligt bij het bestuur. Een leerling mag pas definitief verwijderd worden als voldaan is aan de zorgplicht om een andere school te vinden die bereid is de leerling toe te laten. Het protocol Schorsing en Verwijdering is te vinden op de website van OPO Borger-Odoorn.
  

  Sluiten

• Overige praktische informatie

  Overige praktische informatie

  Inschrijving van uw zoon/dochter
  Woont u in Exloo of omstreken of komt u in Exloo wonen en heeft u kinderen in de basisschoolleeftijd? U bent dan van harte welkom om op onze school rond te kijken. U kunt dan natuurlijk kennismaken met het team. Het beste kunt u daarvoor een afspraak maken met de schoolleider, via het schooltelefoonnummer 0591-549713 of per e-mail: [email protected]. De groepsleerkracht van groep 1/2 zal in overleg met u maximaal 10 dagdelen afspreken om ‘proef te draaien’ om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen.
  

  Schoolmaterialen/chromebooks in bruikleen
  De kinderen maken op school gebruik van diverse schoolmaterialen. De spullen zijn dus in bruikleen. Soms gaat er iets kapot. De school is niet verzekerd voor schade door toedoen van leerlingen aan de inventaris, zoals het meubilair/computers/andere materialen.In alle groepen zijn chromebooks aanwezig. Vanaf groep 5 krijgen alle kinderen een chromebook in bruikleen. Veroorzaakt uw kind schade aan een chromebook dan moeten de ouders deze schade aan deze computer vergoeden. Ouders kunnen dan deze schade opgeven bij hun eigen WA-verzekering of eventueel zelf betalen.

  Verzekeringen
  De stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor leerlingen, personeel en ouders die in opdracht van de school activiteiten verrichten. De aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen.
  - De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school moet dus te kort zijn geschoten in ons rechtsplicht.
  - De school is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Het is dus van belang dat ouders een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

  Sponsoring
  Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan het bevoegd gezag, schoolleiding, personeel of leerlingen. Onze school is aangesloten bij het landelijke convenant, dat hiervoor is vastgesteld.
  Hierin is o.a. opgenomen dat sponsoring:
  - verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school en in overeenstemming met de goede smaak en fatsoen
  - geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid
  - niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs
  - niet louter commerciële doeleinden dient

  Verjaardag leerkracht
  Alle leerkrachten vieren gezamenlijk hun verjaardag op de juffendag. Dit staat vermeld in de jaarkalender. De kinderen mogen deze dag verkleed op school komen. Kinderen mogen de leerkracht een kleinigheidje geven. Dit kan ook een tekening zijn of een knutselwerkje. Het is niet verplicht om iets te geven.

  Traktatiebeleid en verjaardag kind
  Jarig zijn en de verjaardag vieren is een feest voor een kind! Op deze bijzondere dag wordt het kind toegezongen door klasgenootjes. Na het zingen is trakteren voor de jarige een feest. We hebben geen strenge regels opgesteld, maar willen u vragen hiermee verantwoordelijk om te gaan. Bedenk dat een traktatie altijd een extraatje is en dus niet groot of altijd iets eetbaars hoeft te zijn. Op de website www.gezondtrakteren.nl staan leuke en gezonde traktatietips. Alle jarigen krijgen een speciale verjaardagskaart. Met deze kaart gaat de jarige in de pauze naar de personeelskamer, waar alle leerkrachten hun naam op de kaart schrijven.

  Toezicht op kinderen
  Bij ons op school is er toezicht vanaf 08.15 uur, tijdens de ochtendpauze en om 14.30 uur.

  Contact met de leerkracht
  Wanneer u contact wilt opnemen met de leerkracht kan dit via de mail of schooltelefoon. In noodgevallen is de schoolleider bereikbaar op 06-82303189.
  Het is ook mogelijk om via Parro een chatgesprek te voeren.

  Creatieve middag/ateliers
  De creatieve middag wordt afgewisseld met het aanbieden van ateliers, vanaf groep 3 groepsdoorbrekend. Tijdens de ateliers worden activiteiten die bij de verschillende intelligenties/interesses horen aangeboden. Bij deze activiteiten wordt dankbaar gebruik gemaakt van hulp van ouders of vrijwilliger.

  Schoolreizen
  Groep 1-2 gaat op schoolreis in de buurt. De groepen 3/4 en 5/6 gaan meestal met een bus op reis. Groep 7/8 gaat drie dagen op schoolkamp. Het bedrag voor de schoolreizen wordt per jaar vastgesteld. Daarover wordt u nader geïnformeerd. De betaling gaat via een betaalverzoek via de Parro app.

  Laatste schooldag
  Op onze school wordt het schooljaar altijd feestelijk afgesloten met een vossenjacht.

  Schoolfeest
  Het belangrijkste evenement dat de gezamenlijkheid van school en dorp symboliseert is het schoolfeest dat 1 keer in de 5 jaar wordt georganiseerd. Het is altijd op de vrijdag voorafgaand aan het schaapscheerdersfeest.

  Zindelijkheid
  We verwachten van de kinderen dat ze zindelijk zijn als ze naar school gaan. Mocht dit niet het geval zijn en voor problemen zorgen, dan kan er in overleg met de leerkracht naar een oplossing worden gezocht.

  Sluiten