IKC de Vincent

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders geven het vertrouwen aan de school voor de cognitieve en sociaal-emotionele ontwikkeling, de begeleiding en de opvang van hun kind. Het is daarom van groot belang dat zij goed geïnformeerd worden door de school en dat zij zich als ouders betrokken voelen bij het onderwijs, zodat zij weten wat hun kind op school leert en hoe het zich ontwikkelt. Kinderen hebben onze gezamenlijke aandacht en zorg nodig. Het team van IKC de Vincent heeft u, als ouders, nodig om tot de juiste zorg voor uw kind te komen.

  Onze afspraken zijn:
  1.      Ouders worden betrokken bij schoolactiviteiten;
  2.      Leraren stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders;
  3.      Ouders ontvangen informatie over de actuele gang van zaken;
  4.      Ouders krijgen één keer per maand een nieuwsbrief en een maandkalender;
  5.      Ouders worden betrokken bij stagnerende ontwikkeling van hun kind;
  6.      Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs;
  7.      Ouders worden adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind;
  8.      Leraren stimuleren ouders tot onderwijsondersteunend gedrag in de thuissituatie. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden voorzien van informatie via de volgende kanalen:
  - Parro app
  - Ouderportaal Parnassys
  - Maandelijkse nieuwsbrief
  - Schoolgids
  - Jaarkalender
  - Email
  - Website
  - Ouder - Kind gesprekken
  - 10 minuten gesprekken
  - Voorlichtingsbijeenkomsten
  - MR

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Medewerkers van onze school geven uw kind zo goed mogelijk onderwijs. Daarnaast moet uw kind zich op school veilig voelen en plezier hebben. Dat kan alleen door correct en zorgvuldig met elkaar om te gaan. Helaas worden er af en toe ook fouten gemaakt. Bespreek de gevolgen hiervan eerst met de leerkracht en/of andere direct betrokkenen. De leerkracht zoekt samen met de leerling of zijn/haar ouders naar een oplossing. Lukt het niet om samen met de leerkracht een goede oplossing te vinden, bespreekt u de zaak dan met de directie of met de interne contactpersoon van de school.     

  Interne vertrouwenspersoon
  De interne vertrouwenspersoon is er voor het belang van de leerlingen en de ouders. Hij/zij informeert u over wat u zelf kunt doen om het probleem op te lossen en wijst u op de mogelijkheid om een van de externe vertrouwenspersonen in te schakelen. Is de interne vertrouwenspersoon van de school ook de groepsleerkracht van uw kind en deel van uw zorg, overlegt u dan rechtstreeks met de directie. U kunt ook het bestuur inschakelen. Het bestuur zal u verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon.   De interne vertrouwenspersonen op ons op school is dat: Hanya Kouters   

  Externe vertrouwenspersoon
  De externe vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk en behandelen hun contacten vertrouwelijk. Zij geven advies, zoeken naar oplossingen en verwijzen naar hulpverlenende instanties als dat nodig is. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen met problemen van welke aard dan ook. Denk hierbij aan zaken waar u of uw kind met  niemand anders over durft of wilt praten. Een gesprek met een externe vertrouwenspersoon is altijd vertrouwelijk en er worden alleen stappen gezet met toestemming van u of van uw kind.   De externe vertrouwenspersonen voor alle PCPO-scholen zijn werkzaam bij Vertrouwenswerk.nl:

  Annelies de Waal   
  Telefoon: +31 6 33646887
  [email protected]

  Roy Ploegmakers
  Telefoon: +31 648088774  
  [email protected]         

  Landelijke klachtencommissie
  Leiden alle genoemde mogelijkheden niet tot een oplossing dan informeren de externe vertrouwenspersonen u over het schriftelijk indienen van uw klacht bij de landelijke klachtencommissie GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs).

  Het adres is:      
  Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  T 070- 3861697
  e-mail: [email protected] / Website: www.gcbo.nl

  Samengevat

  Heeft u een klacht, houdt u onderstaande volgorde aan:

  1.      Overleg met de groepsleerkracht
  2.      Bij onvoldoende resultaat, neem contact op met de directie of de interne vertrouwenspersoon:
  a.      De directeur wijst op de mogelijkheid de interne vertrouwenspersoon in te schakelen.
  b.      de interne vertrouwenspersoon wijst op de mogelijkheid de externe vertrouwenspersoon in te schakelen.
  3.      Bij onvoldoende resultaat wordt verwezen naar het bestuur:
  a.      Het bestuur wijst de klager altijd op de mogelijkheid de externe vertrouwenspersoon in te schakelen.
  4.      Overleg met de externe vertrouwenspersoon:
  a.      Geven van advies, zoeken naar een oplossing en verwijzen naar hulpverlenende instanties indien nodig.
  5.      Mocht dit niet voldoende zijn, dien dan schriftelijk een klacht in bij de landelijke klachtencommissie:
  a.      Bij (vermoeden van) een zedenmisdrijf door iemand die op school taken uitvoert, staat in de wet beschreven hoe directie en personeel van een school moet handelen.
  b.      Directie en personeel zijn verplicht direct het bestuur op de hoogte te brengen.
  c.      Het bestuur overlegt met de vertrouwensinspecteur. Als het bestuur en de vertrouwensinspecteur oordelen dat inderdaad sprake is van een (vermoeden van) zedenmisdrijf, doet het bestuur hiervan aangifte bij de politie.                                                          

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij diverse activiteiten wordt de hulp van ouders gevraagd. Hiervoor komt altijd een vraag vanuit de leerkracht. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet voldoen van deze ouderbijdrage zal niet leiden tot het uitsluiten van deze activiteiten. In Etten-Leur kennen wij de stichting Leergeld die in sommige situaties de bijdrage vergoedt.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van een kind, vragen wij de school hiervan tijdig op de hoogte te brengen. Dit kan telefonisch, via de website of de Parro app. Liefst vóór 08.30 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind om een andere reden van school moet verzuimen, moet er van tevoren verlof aangevraagd worden bij de directeur. Als een kind zonder reden afwezig is, ontvangen de ouders een brief van de directie waarop moet worden vermeld waarom het kind afwezig was. Is een kind regelmatig zonder reden afwezig dan brengen wij de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte. Wij gaan ervan uit dat leerlingen iedere dag op tijd op school komen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid is een raamwerk dat stichtingsbreed de basis vormt voor het toelaten, onder voorwaarden toelaten of weigeren van een leerling. De randvoorwaarden voor het toelatingsbeleid van de stichting zijn: Iedere leerling waarvan de ouders bereid zijn de uitgangspunten en de grondslag van de stichting te onderkennen en respecteren zijn toelaatbaar op een PCPO-school mits: De ouders een gesprek hebben gehad met de schoolleiding of een vertegenwoordiger daarvan, waarbij de ondersteuningsvragen van het kind en eventueel medische bijzonderheden volledig ter sprake zijn geweest en waarbij voor de school en het begeleiden van het kind alle relevante informatie is uitgewisseld; De ouders het door de school opgestelde school- en gedragsreglement onderschrijven en beloven zich in te willen spannen voor de handhaving van de geldende afspraken; De school in staat is aan de door het kind/de ouders gestelde ondersteuningsvraag te voldoen; Er plaats is in de jaargroep van het betreffende kind (aantallen per groep afhankelijk van schoolbeleid); Met het plaatsen van het kind het gestelde maximale aantal leerlingen met een ondersteuningsvraag niet wordt overschreden (aantal afhankelijk van het schoolbeleid, zoals omschreven in het Ondersteuningsprofiel van de betreffende school); De ouders bereid zijn zich zoveel als mogelijk actief in zetten ten behoeve van schoolactiviteiten.  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Verwerking van Persoonsgegevens (AVG)Vanaf 25 mei 2018 geldt een nieuwe Europese wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet verving de Wet Bescherming Persoonsgegevens per die datum. De AVG geldt voor alle lidstaten van de EU, voor alle sectoren, dus ook voor alle scholen van PCPO Midden-Brabant (PCPO).De wet schrijft voor hoe organisaties om moeten gaan met persoonsgegevens die ze verwerken. In samenwerking met de belangenverenigingen in het Primair Onderwijs en met andere schoolbesturen in de regio treft PCPO de benodigde maatregelen ter bescherming van uw privacy en die van uw kind(eren).  Zo heeft PCPO:
  -         Beleid ontwikkeld waarbij het personeel alleen toegang krijgt tot die persoonsgegevens die voor het uitvoeren van hun werkzaamheden nodig zijn;
  -         Alleen die gegevens die PCPO echt nodig heeft in kaart gebracht en worden overtollige gegevens verwijderd;
  -         Verwerkersovereenkomsten afgesloten met partijen waarmee PCPO gegevens uitwisselt en met partijen die gegevens voor onze organisatie opslaan, zodat ook deze partijen zich aan de wet houden met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens;
  -         Formulieren ontwikkeld waarmee u toestemming kunt geven voor het verspreiden van bepaalde gegevens;
  -         Interne procedures aangescherpt en aanvullende afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het gebruik van wachtwoorden en personeelsaccounts;
  
  Bewaartermijnen vastgesteld voor de gegevens die PCPO beheert:
  o   Persoonsgegevens (leerlingen en ouders) worden verwijderd 2 jaar na de laatste schooldag van de leerling;
  o   Personeelsgegevens worden verwijderd 5 jaar na de laatste werkdag;
  o   Personeelsgegevens in relatie tot de loonadministratie worden verwijderd 7 jaar na de laatste werkdag.
  
  Voor vragen/advies een externe functionaris gegevensbescherming aangesteld: ICTRecht B.V. De heer Nino Herder Mail: [email protected] Telefoon : 06-18748532      

  Sluiten