Samenwijs Torenlei

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Torenlei zijn veel ouders die op een of andere manier actief zijn in de opvang en school. We willen een locatie zijn waar u zich welkom en betrokken voelt, waar zorgen en problemen gemakkelijk besproken kunnen worden. Schroom dus niet om binnen te lopen en ons aan te spreken, u bent van harte welkom.

  Wat mogen ouders van ons verwachten? 

  * de leerkracht is om 8.20 uur in de klas om de kinderen te ontvangen. 

  * de les stopt om 14.30 uur, de kinderen komen zo snel mogelijk naar buiten met de leerkracht. 

  * de leerkracht is in principe tot 16.00 uur op school, op woensdag tot 13.30 uur. 

  * de leerkracht is bereikbaar per mail, Parro-app of telefoon. 

  * we communiceren niet via Whatsapp met ouders. 

  * de leerkracht communiceert in principe alleen maar tijdens werktijd met ouders. 

  * wij communiceren op respectvolle toon met de ouders. 

  Wat verwachten wij van ouders?  

  * kinderen gaan uiterlijk om 8.25 uur naar binnen, zodat de les om 8.30 uur kan beginnen. 

  * ouders van kinderen die structureel te laat komen (2 x in de week) worden hierop aangesproken door de leerkracht of de directie. 

  * kinderen hebben hun benodigde spullen bij zich, zoals gymspullen, overblijfspullen. 

  * ouders zijn welkom in de school, 's morgens tussen 8.20-8.25 uur en zorgen dat ze om 8.30 uur weer buiten zijn. 

  * ouders kunnen een afspraak maken met de leerkracht om uitgebreidere zaken te bespreken. 

  * ouders wachten buiten op de speelplaats totdat de kinderen naar buiten komen. Kinderen komen zo veel mogelijk te voet of met de fiets naar school. Komt u toch met de auto? Dan graag parkeren in de daarvoor bestemde parkeervakken en oversteken met uw kind op het zebrapad. 

  * ouders communiceren op respectvolle toon met de leerkracht of andere medewerkers. 

  * ouders lezen de nieuwsbrief. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor informatie over Samenwijs Torenlei kunt u terecht op onze website www.torenlei.nl, of vindt u in onze jaarkalender, die aan het begin van het schooljaar verstrekt wordt aan alle ouders, of in onze Samenwijsgids (ook wel schoolgids).

  Nieuwsbrief
  Elke veertien dagen ontvangen ouders via de Parro-app een link naar de digitale nieuwsbrief. Hierin staan de activiteiten voor de komende twee weken in een kalender en verder alle belangrijke, actuele informatie voor die periode, zowel voor opvang als voor onderwijs. Indien ouders een kalender op papier wensen, dan is dit ook mogelijk.

  Parro
  We communiceren via de Parro-app met ouders. De app is bedoeld voor korte berichten en het delen van foto's van activiteiten.

  Dagelijkse inloop:
  's Morgens is er een inloop, bedoeld om even te kijken in de groep, een afspraak te maken, of een korte mededeling te doen. Daarna wordt u geacht afscheid te nemen, voordat de bel om 8.30 uur gaat. Op die manier kan er op tijd worden gestart met de les.

  Ouderavonden
  Aan het begin van elk schooljaar wordt er een algemene ouderavond georganiseerd voor alle ouders.

  Op Samenwijs Torenlei hebben we twee soorten oudergesprekken: het ouder-kind-leerkracht gesprek (OKL) en de 10-minutengesprekken.

  De OKL-gesprekken vinden plaats aan het begin en halverwege het schooljaar. Het eerste gesprek (september) is een kennismakings- en planningsgesprek, waarin het kind vertelt, waar het dit schooljaar aan wil gaan werken. In het tweede gesprek (februari) wordt geëvalueerd hoe de eerste helft van het schooljaar is verlopen en worden doelen bijgesteld.

  De 10-minutengesprekken worden gehouden in november en mei en zijn in principe facultatief. Ouders kunnen zich voor deze gespreksronden aanmelden. Ook kan vanuit de leerkracht een uitnodiging komen voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tussen ouders en leerkracht.   

  Rapporten
  Twee maal per jaar krijgt uw kind een rapport mee naar huis. Bij de rapporten ontvangt u ook een uitdraai van de Cito-LOVS gegevens.

  Adviesgesprekken
  Voor de ouders en de leerlingen van groep 8 worden adviesgesprekken gehouden, waarin u informatie krijgt over de gang van zaken bij de schoolkeuze en de overgang van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Deze gesprekken vervangen de OKL-gesprekken van februari. In groep 7 wordt aan het eind van het schooljaar een voorlopig advies gegeven. Dit voorlopig advies kan ouders helpen om gericht een passende school voor Voortgezet Onderwijs voor hun kind te zoeken, bijv. bij de Open Dagen.

  Afspraken met leerkrachten
  Alle personeelsleden zijn graag bereid om buiten de ouderavonden om met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kan er een afspraak worden gemaakt. Loop gerust binnen voor of na schooltijd.

  Gesprek met directeur
  Er is geen officieel directie-spreekuur; u kunt de directeur altijd aanspreken. Indien nodig kan er een afspraak gemaakt worden.

  Informatievoorziening gescheiden ouders 
  De wet biedt hierin een duidelijke richtlijn: We zijn als school verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Wij hebben er daarom voor gekozen om zoveel mogelijk beide ouders gelijktijdig te informeren. Op deze wijze zijn we er in ieder geval van verzekerd dat beide ouders dezelfde informatie hebben ontvangen. Als dit niet mogelijk of wenselijk is, bijv. door een gerechtelijke uitspraak, moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. Dus ook de ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, heeft recht op (dezelfde) informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijn worden afgeweken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • LocatieRaad (MR onderwijs + Oudercommissie opvang)
  • Oudervereniging
  • Samenwijsraad (GMR + ouders en personeel opvang)

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling, machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen

  Klachtenregeling
  Indien er onvrede bestaat over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen door een persoon of groepering binnen de Stichting Samenwijs kan daarover een klacht worden ingediend.
  Wij gaan ervan uit dat u eerst een oplossing zoekt met de directbetrokkene(n), eventueel met de directeur van de school. Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, is er de mogelijkheid om contact op te nemen met de directeur van uw Samenwijslocatie. Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan heeft Samenwijs een procedure voor melding en afhandeling van klachten. Deze vindt u op de website van uw locatie. Hierin staan de interne en externe klachtenprocedure beschreven. Alle Samenwijscentra zijn aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl). Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. Contactgegevens: 030 - 280 95 90 of info@onderwijsgeschillen.nl.

  Machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen
  Interne vertrouwenscontactpersonen
  Op iedere school is ten minste één interne vertrouwenscontactpersoon aanwezig ten behoeve van leerlingen/ouders bij klachten over machtsmisbruik. Onze interne vertrouwenscontactpersonen zijn: Laura van Knegsel en Wendy Barkmeyer. Leerlingen en/of ouders kunnen bij deze personen terecht in geval van machtsmisbruik of een vermoeden daarvan. De interne vertrouwenscontactpersoon bespreekt welke stappen ondernomen kunnen worden en kan leerlingen/ouders eventueel doorverwijzen naar een externe vertrouwenscontactpersoon. Zowel de interne vertrouwenscontactpersoon als de externe vertrouwenscontactpersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen informatie gegeven mag worden.
  
  Externe vertrouwenscontactpersonen
  Stichting Samenwijs heeft een externe vertrouwenspersoon die werkzaam is voor alle Samenwijscentra binnen de Stichting. Leerlingen/ouders kunnen naar een externe vertrouwenscontactpersoon worden doorverwezen, maar men kan ook rechtstreeks contact opnemen. De externe vertrouwenspersoon is: Mevrouw A. van de Griendt (GGD Hart voor Brabant) Tel: 088 3686323 of 06 23927349 of per mail via externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Diverse werkzaamheden
  Gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op Torenlei. Een kleine locatie als de onze kán eenvoudig niet zonder ouderhulp. Niet alleen de locatieraad en de oudervereniging spelen een belangrijke rol, maar ouders zijn ook actief bij veel activiteiten tijdens en na schooltijd. Een paar voorbeelden:

  • (mee) organiseren van diverse vieringen en de afsluitdagen
  • begeleiden van groepjes leerlingen tijdens een uitstapje
  • hulp bij sportactiviteiten
  • hulp bij het lezen
  • hulp in groep 1-2 bij de gymlessen
  • hulp in groep 1-2 tijdens het speel-werkuur
  • hulp bij "het circuit" en de "TalentenAcademiE"
  • luizencontrole
  • bibliotheekbezoek
  • verschillende werkgroepen, zoals de verkeerswerkgroep, of de gedragswerkgroep
  • klassenouder
  • allerlei hand- en spandiensten

  Medezeggenschap (LR & SWR)
  Samenwijs Torenlei heeft een locatieraad (LR), die bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding vanuit opvang en onderwijs. De LR behartigt de belangen van de kinderen, ouders en het personeel. De LR adviseert en beslist over een aantal belangrijke (beleid)zaken. De raad heeft een rol als bewaker van kwaliteit en afspraken. De taken en bevoegdheden van de raad zijn nauwkeurig omschreven in het reglement. Alle onderwerpen die op een locatie van belang zijn, komen in de LR aan bod. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat via de LR aankaarten. U kunt de LR bereiken via het mailadres: locatieraad.torenlei@stichtingsamenwijs.nl

  Stichting Samenwijs heeft een gemeenschappelijke Samenwijsraad (SWR). Hier bespreekt men onderwerpen die voor alle scholen, de gehele opvang en voor het bestuur van belang zijn. Het spreekt vanzelf dat ook de bevoegdheden nauwkeurig in een reglement zijn vastgelegd.

  Beide raden zijn bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven, instemming te verlenen aan of zich te onthouden van instemming betreffende voorstellen van het bestuur. De vergaderingen van LR en SWR zijn, tenzij anders vermeld, openbaar.

  De oudervereniging (OV)
  De belangrijkste doelstellingen van de OV zijn:

  • Het meewerken van ouders op school/opvang bevorderen
  • (mee) Organiseren van allerlei activiteiten op de locatie
  • Beheren van de ouderbijdrage
  • Het financieel bijdragen aan themadagen en activiteiten

  De vergaderingen van de oudervereniging zijn openbaar.
  De oudervereniging is altijd op zoek naar nieuwe enthousiaste ouders om de OV te komen versterken!

  Klassenouder
  Iedere groep heeft een klassenouder. De klassenouder kan bij (bijzondere) activiteiten in de klas hulp bieden of hulp regelen. De klassenouder is geen klachtenouder, maar biedt hand- en spandiensten aan de leerkracht en is wat betreft deze activiteiten aanspreekpunt voor de andere ouders van die groep. De klassenouder organiseert zaken rond speciale gebeurtenissen voor de groep en/of leerkracht.

  Werkgroep hoofdluis
  Deze werkgroep bestaat uit een aantal ouders van Samenwijs Torenlei. Iedere maandag na de schoolvakanties komen de leden van de werkgroep op school voor de controles. Op klassenlijsten wordt genoteerd welke leerlingen nagekeken zijn en bij welke leerlingen hoofdluis of neten zijn aangetroffen. De ouders van de leerlingen waarbij hoofdluis is geconstateerd worden door de directie op de hoogte gebracht. Om de controle goed uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat de leerlingen geen gel in hun haren hebben en dat de meisjes hun haren los hebben.  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Cultuurdag (laatste schoolweek)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Van alle ouders wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten waarvoor de school geen of niet voldoende subsidie van het Rijk ontvangt, te kunnen uitvoeren. Zonder deze vrijwillige schoolbijdrage zijn activiteiten als sinterklaas en kerstvieringen, het schoolreisje en de sportdag niet mogelijk. De hoogte van de vrijwillige schoolbijdrage is € 25 per leerling per schooljaar. Het geld wordt via een machtiging geïnd door de penningmeester van de oudervereniging. U hoeft dus geen geld mee te geven. De oudervereniging geeft jaarlijks aan waaraan het geld wordt besteed. Het schooljaar bestaat uit 10 maanden. Voor elke maand dat een leerling nog niet of niet meer op school zit wordt een reductie van 10% gegeven.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Alle kinderen mogen meedoen.

  Stichting Leergeld Hilvarenbeek

  Voor ouders die zijn aangesloten bij Stichting Leergeld Hilvarenbeek geldt dat zij in aanmerking kunnen komen voor vergoedingen voor de verplichte bijdrage voor (buiten)schoolse activiteiten. Indien u bent aangesloten bij Leergeld Hilvarenbeek neem dan contact op met uw intermediair om te bespreken of Leergeld Hilvarenbeek de bijdrage voor u kan vergoeden. Indien u wilt weten of u in aanmerking komt voor vergoedingen vanuit Stichting Leergeld Hilvarenbeek kunt u een e-mail sturen naar info@leergeldhilvarenbeek.nl.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte leerling
  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dit vóór schooltijd, tussen 8:00 en 8:30u, telefonisch te melden aan de school. Dit kan in principe bij iedereen die u aan de lijn krijgt, de boodschap wordt dan doorgegeven aan de leerkracht. Mocht u toch nog extra informatie met de leerkracht willen delen of bespreken, dan kan dit alleen buiten de lestijden om. Graag vernemen we van u een inschatting van hoe lang het verzuim gaat duren. Geeft u ook aan of er sprake is van besmettelijkheid, om gepaste actie(s) te kunnen ondernemen en andere ouders te kunnen waarschuwen. Wanneer we geen ziek- of verlofmelding hebben ontvangen, neemt de leerkracht telefonisch contact op met de ouder(s).

  In verband met geplande controles door de leerplichtambtenaar op de vrijdagen vóór een schoolvakantie, is het dan ook belangrijk om het verpleegadres door te geven, indien het zieke kind niet thuis verzorgd wordt.   

  Als een kind op school ziek wordt, proberen we eerst de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen leerlingen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen bij de ouders, dan bellen we het opgegeven noodnummer. Mocht dat nog niet tot een oplossing leiden, dan blijft het kind op school.  

  Als het zodanig ziek of gewond is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. We proberen eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaat iemand van school als begeleiding mee. We hopen dat u dan later het kind kunt overnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind vijf jaar oud wordt is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden. In bepaalde gevallen zult u dan verlof moeten aanvragen. Ondanks dat een 4-jarige nog niet leerplichtig is, verwachten we ook van die ouders dat ze zoveel mogelijk rekening houden met de vakantieplanning van school. Dus ook voor 4 jarigen dient u een verlofaanvraag in te dienen.

  Kort verlof
  Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is, maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als meerdere afspraken onder schooltijd nodig zijn (b.v. bij therapie), moet de ouder toestemming vragen aan de directeur en een bericht van de therapeut overleggen, dat andere tijden niet mogelijk zijn. Ondanks de eventuele toestemming blijft de inspanningsverplichting van kracht om zo veel mogelijk afspraken buiten de schooltijden om te maken.

  Geoorloofd schoolverzuim (https://www.rijksoverheid.nl)
  Soms kan een leerling afwezig zijn zonder dat er sprake is van schoolverzuim of spijbelen. Een leerling hoeft bijvoorbeeld niet naar school bij:

  • ziekte;
  • schorsing;
  • een religieuze verplichting;
  • een huwelijk;
  • een uitvaart.

  Om vrijstelling van geregeld schoolbezoek te krijgen moet u aan de voorwaarden, zoals die hierboven onder het kopje "Verzuimregeling" genoemd staan, voldoen. 

  Vrij buiten de schoolvakanties (https://www.rijksoverheid.nl)
  Soms kunt u door uw werk tijdens geen enkele schoolvakantie in het schooljaar met uw gezin op vakantie. Als u seizoensgebonden werk doet, bijvoorbeeld in de agrarische sector. Of als u met piekdrukte te maken krijgt juist tijdens schoolvakanties. In dat geval kunt u een verzoek indienen voor verlof buiten de schoolvakanties: beroep op vrijstelling. Deze vakantie mag niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen en niet langer duren dan 10 schooldagen. De uitzondering geldt niet, indien er tijdens een andere schoolvakantie (bijv. kerst- of meivakantie) wel de mogelijkheid bestaat om 2 weken vakantie op te nemen. 

  Vakantie buiten de reguliere schoolvakanties is bij uitzondering mogelijk indien sprake is van een van de volgende situaties:

  • Indien u een seizoensgebonden beroep heeft (bijv. campinghouder, hondenpension), waardoor slechts buiten de schoolvakanties op vakantie gegaan kan worden.
  • Indien u als werknemer een werkgeversverklaring kan overleggen, waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.
  • Indien u als zelfstandige kunt aantonen dat op vakantie gaan tijdens een schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s leidt.

  Om verlof aan te vragen, maakt u gebruik van het formulier Aanvraag Verlof, te verkrijgen via de directie of de website.

  Geen verlof
  Er wordt GEEN verlof verleend voortkomend uit bijv.: 
  - afwijkend vakantierooster van andere gezinsleden. 
  - vakantie buiten het seizoen i.v.m. lagere prijzen. 
  - een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
  - eerder afreizen/later terugkomen om drukte en files te vermijden. 
  - kroonjaren (groot)ouders (50, 65, 75, 80 jaar). 
  - familiebezoek in het buitenland. 
  - het hebben van een eigen zaak, waarbij personeelsplanning tijdens schoolvakanties problemen oplevert.

  De directeur is wettelijk verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind zonder toestemming thuis houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.
  

  Sluiten

• Brabants Verkeers Label (BVL)

  Brabants Verkeers Label (BVL)

  Kinderen vormen een zeer kwetsbare groep in het verkeer.

  Jaarlijks zijn in Nederland honderden kinderen betrokken bij verkeersongevallen. Kinderen moeten daarom leren veilig aan het verkeer deel te nemen.

  Waarom deelnemen aan het BVL?

  Verkeerseducatie in de klassen krijgen en houden; dáár is het de provincie Noord-Brabant om te doen met het Brabants verkeersveiligheid Label (BVL). Er is een set met BVL-criteria ontwikkeld waarmee we kunnen werken om de kwaliteit van de verkeersveiligheid op het gewenste niveau te houden.

  De essentie van BVL is dat wij als school punten scoren voor zaken die de verkeersveiligheid van de leerlingen bevorderen. Dit gebeurt op verschillende onderdelen. Onze leerlingen krijgen verkeerslessen en doen verkeersprojecten met praktische oefeningen. Verder is er aandacht voor de schoolomgeving en zijn/worden de routes naar school zo verkeersveilig mogelijk. Als er genoeg punten zijn gescoord, behouden we het Label als tastbaar bewijs van de geleverde kwaliteit.

  Samenwijs Torenlei is in het bezit van het Label en we streven er uiteraard naar om het Label te behouden. We dragen daarmee bij aan de veiligheid van onze kinderen. Kijk voor meer informatie op www.bvlbrabant.nl.

  Sluiten