Samenwijs Torenlei

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en ouders is voor ons heel belangrijk, we doen ons best dat contact open, eerlijk en positief te houden. We informeren u niet alleen over de belangrijke gebeurtenissen op school, maar zeker ook over het wel en wee van uw kind. Ook willen wij graag op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen thuis. Het staat vast dat een goede samenwerking tussen thuis en school het beste is voor elk kind.

  Op Torenlei zijn veel ouders die op een of andere manier actief zijn in de opvang en school. We willen een locatie zijn waar u zich welkom en betrokken voelt, waar zorgen en problemen gemakkelijk besproken kunnen worden. Schroom dus niet om binnen te lopen en ons aan te spreken, u bent van harte welkom.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor informatie over Samenwijs Torenlei kunt u terecht op onze website www.torenlei.nl, of vindt u in onze jaarkalender, die aan het begin van het schooljaar verstrekt wordt aan alle ouders, of in onze Samenwijsgids (ook wel schoolgids).

  Nieuwsbrief
  Elke veertien dagen ontvangen ouders een mail met een link naar de digitale nieuwsbrief. Hierin staan de activiteiten voor de komende twee weken in een kalender en verder alle belangrijke, actuele informatie voor die periode, zowel voor opvang als voor onderwijs. Indien ouders een kalender op papier wensen, dan is dit ook mogelijk.

  Dagelijkse inloop:
  's Morgens is er een inloop, bedoeld om even te kijken in de groep, een afspraak te maken, of een korte mededeling te doen. Daarna wordt u geacht afscheid te nemen, voordat de bel om 8:30u gaat. Op die manier kan er op tijd worden gestart met de les.

  Ouderavonden
  Aan het begin van elk schooljaar wordt er een algemene ouderavond georganiseerd voor alle ouders.

  Op Samenwijs Torenlei hebben we twee soorten oudergesprekken: het ouder-kind-leerkracht gesprek (OKL) en de 10-minutengesprekken.

  De OKL-gesprekken vinden plaats aan het begin en halverwege het schooljaar. Het eerste gesprek (september) is een kennismakings- en planningsgesprek, waarin het kind vertelt, waar het dit schooljaar aan wil gaan werken. In het tweede gesprek (februari) wordt geëvalueerd hoe de eerste helft van het schooljaar is verlopen en worden doelen bijgesteld.

  De 10-minutengesprekken worden gehouden in november en mei en zijn in principe facultatief. Ouders kunnen zich voor deze gespreksronden aanmelden. Ook kan vanuit de leerkracht een uitnodiging komen voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tussen ouders en leerkracht.   

  Rapporten
  Twee maal per jaar krijgt uw kind een rapport mee naar huis. Bij de rapporten ontvangt u ook een uitdraai van de Cito-LOVS gegevens.

  Adviesgesprekken
  Voor de ouders en de leerlingen van groep 8 worden adviesgesprekken gehouden, waarin u informatie krijgt over de gang van zaken bij de schoolkeuze en de overgang van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Deze gesprekken vervangen de OKL-gesprekken van februari. In groep 7 wordt aan het eind van het schooljaar een voorlopig advies gegeven. Dit voorlopig advies kan ouders helpen om gericht een passende school voor Voortgezet Onderwijs voor hun kind te zoeken, bijv. bij de Open Dagen.

  Afspraken met leerkrachten
  Alle personeelsleden zijn graag bereid om buiten de ouderavonden om met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kan er een afspraak worden gemaakt. Loop gerust binnen voor of na schooltijd.

  Gesprek met directeur
  Er is geen officieel directie-spreekuur; u kunt de directeur altijd aanspreken. Indien nodig kan er een afspraak gemaakt worden.

  Informatievoorziening gescheiden ouders 
  De wet biedt hierin een duidelijke richtlijn: We zijn als school verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Wij hebben er daarom voor gekozen om zoveel mogelijk beide ouders gelijktijdig te informeren. Op deze wijze zijn we er in ieder geval van verzekerd dat beide ouders dezelfde informatie hebben ontvangen. Als dit niet mogelijk of wenselijk is, bijv. door een gerechtelijke uitspraak, moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. Dus ook de ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, heeft recht op (dezelfde) informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijn worden afgeweken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • LocatieRaad (MR onderwijs + Oudercommissie opvang)
  • Oudervereniging
  • Samenwijsraad (GMR + ouders en personeel opvang)

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar samengewerkt wordt kunnen spanningen ontstaan. Spanningen tussen een kind of een ouder enerzijds en de leidinggevende, een leerkracht of een ander die bij school/opvang is betrokken, anderzijds. We zijn van mening dat zorgen, problemen of klachten allereerst met de betreffende personen besproken dienen te worden. We hopen dan ook dat de relatie tussen ouders en school/opvang zodanig goed is dat dit de eerste stap is naar een oplossing.  Mocht dit echter niet het geval zijn, kunt u hierover praten met de vertrouwenspersonen of de leidinggevende. Hebt u met elkaar gesproken maar komt u toch niet tot een oplossing, dan kunt u als ouder of kind een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon.

  Hiervoor zijn de scholen van Samenwijs aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie van de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs). Uw klacht kan leiden tot een advies van de Klachtencommissie aan de school om bepaalde dingen te verbeteren of anders aan te pakken. Uw klacht dient u in door een ondertekende brief te sturen naar het secretariaat van deze commissie: Postbus 82324 – 2508 EH Den Haag - 070-3861697 - www.gcbo.nl 

  Aard van de klacht
  In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en "overige" klachten. Onder machtsmisbruik verstaan we seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, hygiëne en de schoolorganisatie.

  Klachten over machtsmisbruik
  Soms is er sprake van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik. U kunt daarbij denken aan seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en/of pesten. Het is belangrijk om deze klachten niet binnen de school zelf af te handelen, maar daarvoor onafhankelijke, externe deskundigen in te schakelen. Binnen de school kunt u een beroep doen op één van de interne vertrouwenspersonen, buiten de school op de externe vertrouwenspersoon. Wilt u een officiële klacht indienen, dan kan dat bij de Stichting GCBO.

  Overige klachten
  We gaan ervan uit, dat u met een klacht in eerste instantie naar de betrokkene(n) gaat. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u nog niet tevreden, dan kunt u het bevoegd gezag (College van Bestuur) inlichten. Als het nodig is kan er een schooleigen klachtencommissie worden opgezet. Daarin zit iemand namens de ouders en iemand namens het bevoegd gezag. De derde persoon is een onafhankelijke voorzitter of een externe deskundige die speciaal voor deze klacht is gevraagd (bijvoorbeeld een jeugdarts bij klachten over de schoolhygiëne). De commissie zal naar beide partijen luisteren en zal vervolgens een voorstel doen om te komen tot een oplossing.

  Interne vertrouwenspersonen
  Binnen onze school wordt deze rol ingevuld door juffrouw Laura en juffrouw Nathalie. Ouders en leerlingen kunnen bij hen terecht met klachten over machtsmisbruik door iemand van de school (personeel, leerlingen, ouders, vrijwilligers). De interne vertrouwenspersoon zal in vertrouwen en in alle discretie handelen. Zij zal naar uw verhaal luisteren en samen met u kijken welke vervolgstappen er gezet kunnen worden. Zij gaat niet zelf met de klacht aan de slag, maar verwijst u door naar de externe vertrouwenspersoon, naar het bevoegd gezag of de klachtencommissie.

  De school heeft een externe vertrouwenspersoon, die deskundig is op het terrein van machtsmisbruik en de mogelijke gevolgen ervan:
  Astrid van de Griendt (GGD Hart voor Brabant)
  Telefonisch bereikbaar op 088 3686323 of 06 23927349 of per mail via externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl 
  De vertrouwenspersoon zal met u over de klacht praten en kijken welke volgende stappen wenselijk zijn. U beslist welke stappen u wilt zetten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Diverse werkzaamheden
  Gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op Torenlei. Een kleine locatie als de onze kán eenvoudig niet zonder ouderhulp. Niet alleen de locatieraad en de oudervereniging spelen een belangrijke rol, maar ouders zijn ook actief bij veel activiteiten tijdens en na schooltijd. Een paar voorbeelden:

  • (mee) organiseren van diverse vieringen en de afsluitdagen
  • begeleiden van groepjes leerlingen tijdens een uitstapje
  • hulp bij sportactiviteiten
  • hulp bij het lezen
  • hulp in groep 1-2 bij de gymlessen
  • hulp in groep 1-2 tijdens het speel-werkuur
  • hulp bij "het circuit" en de "TalentenAcademiE"
  • luizencontrole
  • bibliotheekbezoek
  • verschillende werkgroepen, zoals de verkeerswerkgroep, of de gedragswerkgroep
  • klassenouder
  • allerlei hand- en spandiensten

  Medezeggenschap (LR & SWR)
  Samenwijs Torenlei heeft een locatieraad (LR), die bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding vanuit opvang en onderwijs. De LR behartigt de belangen van de kinderen, ouders en het personeel. De LR adviseert en beslist over een aantal belangrijke (beleid)zaken. De raad heeft een rol als bewaker van kwaliteit en afspraken. De taken en bevoegdheden van de raad zijn nauwkeurig omschreven in het reglement. Alle onderwerpen die op een locatie van belang zijn, komen in de LR aan bod. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat via de LR aankaarten. U kunt de LR bereiken via het mailadres: locatieraad.torenlei@stichtingsamenwijs.nl

  Stichting Samenwijs heeft een gemeenschappelijke Samenwijsraad (SWR). Hier bespreekt men onderwerpen die voor alle scholen, de gehele opvang en voor het bestuur van belang zijn. Het spreekt vanzelf dat ook de bevoegdheden nauwkeurig in een reglement zijn vastgelegd.

  Beide raden zijn bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven, instemming te verlenen aan of zich te onthouden van instemming betreffende voorstellen van het bestuur. De vergaderingen van LR en SWR zijn, tenzij anders vermeld, openbaar.

  De oudervereniging (OV)
  De belangrijkste doelstellingen van de OV zijn:

  • Het meewerken van ouders op school/opvang bevorderen
    
  • De ouders vertegenwoordigen bij team, LR en andere instanties (bijvoorbeeld gemeente)
  • (mee) Organiseren van allerlei activiteiten op de locatie
  • Beheren van de ouderbijdrage
  • Het financieel bijdragen aan themadagen en activiteiten

  De vergaderingen van de oudervereniging zijn openbaar.
  De oudervereniging is altijd op zoek naar nieuwe enthousiaste ouders om de OV te komen versterken!

  Klassenouder
  Iedere groep heeft een klassenouder. De klassenouder kan bij (bijzondere) activiteiten in de klas hulp bieden of hulp regelen. De klassenouder is geen klachtenouder, maar biedt hand- en spandiensten aan de leerkracht en is wat betreft deze activiteiten aanspreekpunt voor de andere ouders van die groep. De klassenouder organiseert zaken rond speciale gebeurtenissen voor de groep en/of leerkracht.

  Werkgroep hoofdluis
  Deze werkgroep bestaat uit een aantal ouders van Samenwijs Torenlei. Iedere maandag na de schoolvakanties komen de leden van de werkgroep op school voor de controles. Op klassenlijsten wordt genoteerd welke leerlingen nagekeken zijn en bij welke leerlingen hoofdluis of neten zijn aangetroffen. De ouders van de leerlingen waarbij hoofdluis is geconstateerd worden door de directie op de hoogte gebracht. Om de controle goed uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat de leerlingen geen gel in hun haren hebben en dat de meisjes hun haren los hebben.  
  
  Werkgroep gedrag/KiVa
  In de werkgroep Gedrag werken ouders en leerkrachten samen aan een positieve schoolcultuur. In deze werkgroep worden o.a. de schoolregels besproken en worden er activiteiten georganiseerd ter bevordering van het pedagogisch klimaat.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €21,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Cultuurdag (laatste schoolweek)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Van alle ouders vragen wij een vrijwillige bijdrage om activiteiten waarvoor de school geen of niet voldoende subsidie van de overheid ontvangt, te kunnen uitvoeren. Zonder de ouderbijdrage kunnen op school activiteiten als de sinterklaas- en kerstvieringen, het schoolreisje, de sportdag en dergelijke niet plaatsvinden. Het geld wordt via een automatische incasso geïnd door de penningmeester van de oudervereniging. De oudervereniging toont jaarlijks aan welk gedeelte van de ouderbijdrage aan welke activiteit wordt besteed.

  Reductie en kwijtscheldingsregeling
  De ouderbijdrage, voor leerlingen die na 1 januari instromen, bedraagt € 10,00. Bij instroom op of na 01 mei is voor het resterende schooljaar geen ouderbijdrage meer verschuldigd. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage.

  Mocht u de bijdrage wel willen, maar niet kunnen betalen, dan kunt bij de afdeling Sociale Zaken van Gemeente Hilvarenbeek via telefoonnummer 013-5058300 navragen of u in aanmerking kunt komen voor Bijzondere Bijstand of Stichting Leergeld, waaruit dit soort kosten vergoed kunnen worden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte leerling
  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dit vóór schooltijd, tussen 8:00 en 8:30u, telefonisch te melden aan de school. Dit kan in principe bij iedereen die u aan de lijn krijgt, de boodschap wordt dan doorgegeven aan de leerkracht. Mocht u toch nog extra informatie met de leerkracht willen delen of bespreken, dan kan dit alleen buiten de lestijden om. Graag vernemen we van u een inschatting van hoe lang het verzuim gaat duren. Geeft u ook aan of er sprake is van besmettelijkheid, om gepaste actie(s) te kunnen ondernemen en andere ouders te kunnen waarschuwen. Wanneer we geen ziek- of verlofmelding hebben ontvangen, neemt de leerkracht telefonisch contact op met de ouder(s).

  In verband met geplande controles door de leerplichtambtenaar op de vrijdagen vóór een schoolvakantie, is het dan ook belangrijk om het verpleegadres door te geven, indien het zieke kind niet thuis verzorgd wordt.   

  Als een kind op school ziek wordt, proberen we eerst de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen leerlingen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen bij de ouders, dan bellen we het opgegeven noodnummer. Mocht dat nog niet tot een oplossing leiden, dan blijft het kind op school.  

  Als het zodanig ziek of gewond is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. We proberen eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaat iemand van school als begeleiding mee. We hopen dat u dan later het kind kunt overnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind vijf jaar oud wordt is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden. In bepaalde gevallen zult u dan verlof moeten aanvragen. Ondanks dat een 4-jarige nog niet leerplichtig is, verwachten we ook van die ouders dat ze zoveel mogelijk rekening houden met de vakantieplanning van school. Dus ook voor 4 jarigen dient u een verlofaanvraag in te dienen.

  Kort verlof
  Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is, maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als meerdere afspraken onder schooltijd nodig zijn (b.v. bij therapie), moet de ouder toestemming vragen aan de directeur en een bericht van de therapeut overleggen, dat andere tijden niet mogelijk zijn. Ondanks de eventuele toestemming blijft de inspanningsverplichting van kracht om zo veel mogelijk afspraken buiten de schooltijden om te maken.

  Geoorloofd schoolverzuim (https://www.rijksoverheid.nl)
  Soms kan een leerling afwezig zijn zonder dat er sprake is van schoolverzuim of spijbelen. Een leerling hoeft bijvoorbeeld niet naar school bij:

  • ziekte;
  • schorsing;
  • een religieuze verplichting;
  • een huwelijk;
  • een uitvaart.

  Om vrijstelling van geregeld schoolbezoek te krijgen moet u aan de voorwaarden, zoals die hierboven onder het kopje "Verzuimregeling" genoemd staan, voldoen. 

  Vrij buiten de schoolvakanties (https://www.rijksoverheid.nl)
  Soms kunt u door uw werk tijdens geen enkele schoolvakantie in het schooljaar met uw gezin op vakantie. Als u seizoensgebonden werk doet, bijvoorbeeld in de agrarische sector. Of als u met piekdrukte te maken krijgt juist tijdens schoolvakanties. In dat geval kunt u een verzoek indienen voor verlof buiten de schoolvakanties: beroep op vrijstelling. Deze vakantie mag niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen en niet langer duren dan 10 schooldagen. De uitzondering geldt niet, indien er tijdens een andere schoolvakantie (bijv. kerst- of meivakantie) wel de mogelijkheid bestaat om 2 weken vakantie op te nemen. 

  Vakantie buiten de reguliere schoolvakanties is bij uitzondering mogelijk indien sprake is van een van de volgende situaties:

  • Indien u een seizoensgebonden beroep heeft (bijv. campinghouder, hondenpension), waardoor slechts buiten de schoolvakanties op vakantie gegaan kan worden.
  • Indien u als werknemer een werkgeversverklaring kan overleggen, waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.
  • Indien u als zelfstandige kunt aantonen dat op vakantie gaan tijdens een schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s leidt.

  Om verlof aan te vragen, maakt u gebruik van het formulier Aanvraag Verlof, te verkrijgen via de directie of de website.

  Geen verlof
  Er wordt GEEN verlof verleend voortkomend uit bijv.: 
  - afwijkend vakantierooster van andere gezinsleden. 
  - vakantie buiten het seizoen i.v.m. lagere prijzen. 
  - een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
  - eerder afreizen/later terugkomen om drukte en files te vermijden. 
  - kroonjaren (groot)ouders (50, 65, 75, 80 jaar). 
  - familiebezoek in het buitenland. 
  - het hebben van een eigen zaak, waarbij personeelsplanning tijdens schoolvakanties problemen oplevert.

  De directeur is wettelijk verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind zonder toestemming thuis houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.
  

  Sluiten