Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ziekte leerling
Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dit vóór schooltijd, tussen 8:00 en 8:30u, via de Parro-app te melden aan de school. Dit kan in principe bij iedereen die u aan de lijn krijgt, de boodschap wordt dan doorgegeven aan de leerkracht. Mocht u toch nog extra informatie met de leerkracht willen delen of bespreken, dan kan dit alleen buiten de lestijden om. Graag vernemen we van u een inschatting van hoe lang het verzuim gaat duren. Geeft u ook aan of er sprake is van besmettelijkheid, om gepaste actie(s) te kunnen ondernemen en andere ouders te kunnen waarschuwen. Wanneer we geen ziek- of verlofmelding hebben ontvangen, neemt de leerkracht telefonisch contact op met de ouder(s).
In verband met geplande controles door de leerplichtambtenaar op de vrijdagen vóór een schoolvakantie, is het dan ook belangrijk om het verpleegadres door te geven, indien het zieke kind niet thuis verzorgd wordt.
Als een kind op school ziek wordt, proberen we eerst de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen leerlingen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen bij de ouders, dan bellen we het opgegeven noodnummer. Mocht dat nog niet tot een oplossing leiden, dan blijft het kind op school.
Als het zodanig ziek of gewond is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. We proberen eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaat iemand van school als begeleiding mee. We hopen dat u dan later het kind kunt overnemen.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Als een kind vijf jaar oud wordt is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden. In bepaalde gevallen zult u dan verlof moeten aanvragen. Ondanks dat een 4-jarige nog niet leerplichtig is, verwachten we ook van die ouders dat ze zoveel mogelijk rekening houden met de vakantieplanning van school. Dus ook voor 4 jarigen dient u een verlofaanvraag in te dienen.
Kort verlof
Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is, maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als meerdere afspraken onder schooltijd nodig zijn (b.v. bij therapie), moet de ouder toestemming vragen aan de directeur en een bericht van de therapeut overleggen, dat andere tijden niet mogelijk zijn. Ondanks de eventuele toestemming blijft de inspanningsverplichting van kracht om zo veel mogelijk afspraken buiten de schooltijden om te maken.
Geoorloofd schoolverzuim (https://www.rijksoverheid.nl)
Soms kan een leerling afwezig zijn zonder dat er sprake is van schoolverzuim of spijbelen. Een leerling hoeft bijvoorbeeld niet naar school bij:
- ziekte;
- schorsing;
- een religieuze verplichting;
- een huwelijk;
- een uitvaart.
Om vrijstelling van geregeld schoolbezoek te krijgen moet u aan de voorwaarden, zoals die hierboven onder het kopje "Verzuimregeling" genoemd staan, voldoen.
Vrij buiten de schoolvakanties (https://www.rijksoverheid.nl)
Soms kunt u door uw werk tijdens geen enkele schoolvakantie in het schooljaar met uw gezin op vakantie. Als u seizoensgebonden werk doet, bijvoorbeeld in de agrarische sector. Of als u met piekdrukte te maken krijgt juist tijdens schoolvakanties. In dat geval kunt u een verzoek indienen voor verlof buiten de schoolvakanties: beroep op vrijstelling. Deze vakantie mag niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen en niet langer duren dan 10 schooldagen. De uitzondering geldt niet, indien er tijdens een andere schoolvakantie (bijv. kerst- of meivakantie) wel de mogelijkheid bestaat om 2 weken vakantie op te nemen.
Vakantie buiten de reguliere schoolvakanties is bij uitzondering mogelijk indien sprake is van een van de volgende situaties:
- Indien u een seizoensgebonden beroep heeft (bijv. campinghouder, hondenpension), waardoor slechts buiten de schoolvakanties op vakantie gegaan kan worden.
- Indien u als werknemer een werkgeversverklaring kan overleggen, waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.
- Indien u als zelfstandige kunt aantonen dat op vakantie gaan tijdens een schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s leidt.
Om verlof aan te vragen, maakt u gebruik van het formulier Aanvraag Verlof, te verkrijgen via de directie of de website.
Geen verlof
Er wordt GEEN verlof verleend voortkomend uit bijv.:
- afwijkend vakantierooster van andere gezinsleden.
- vakantie buiten het seizoen i.v.m. lagere prijzen.
- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
- eerder afreizen/later terugkomen om drukte en files te vermijden.
- kroonjaren (groot)ouders (50, 65, 75, 80 jaar).
- familiebezoek in het buitenland.
- het hebben van een eigen zaak, waarbij personeelsplanning tijdens schoolvakanties problemen oplevert.
De directeur is wettelijk verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind zonder toestemming thuis houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.