Protestants Christelijke Basisschool Irene

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders in en om de school

  School en ouders hebben elkaar nodig om samen de schouders te zetten onder de taak het kind tot bloei te brengen in hun ontwikkeling. De school is er niet alleen voor de kinderen, maar ook voor de ouders! We werken daarom samen om de school veilige te bieden, goede communicatie vast te houden en waar nodig te verbeteren, een gezellige school te bieden met leuke thema's en inrichting en een school te bieden waar goed onderwijs wordt gegeven. 

  De Medezeggenschapsraad (M.R.) houdt zich bezig met het beleid van de school. De MR denkt mee, geeft adviezen en neemt met betrekking tot de organisatie van de school, het schoolplan, het schoolreglement, overblijfregelingen, het formatieplan, nieuwbouw, het ARBO-plan, e.d. besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben.        

  De Oudercommissie is een groep ouders die er voor gekozen heeft de school te ondersteunen bij praktische zaken. Zij helpen bij activiteiten zoals sinterklaasfeest, schoolreis, schoolmarkt, paasfeest, extra schoonmaak en nog veel meer belangrijke activiteiten op school en in de groepen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd door:

  het publiceren van de schoolgids;

  het gebruik maken van de communicatie via Social Schools;

  het publiceren van nieuws op de website;

  het informatieblad per groep, welk u aan het begin van het jaar ontvangt; spreekweken, waarin u een afspraak met de leerkracht kunt maken of de leerkracht met u.   

  Voor het eerste gesprek aan het begin van het cursusjaar krijgt u voor al uw kinderen op school een leidraad bij ouder intake gesprek. Dit formulier willen we graag gebruiken bij het gesprek dat we snel na de start met u willen hebben over uw kind(eren). Het doel van dit gesprek is dat u kunt kennismaken met de leerkracht van uw kind(eren) en kunt aangeven wat u belangrijk vindt dat wij moeten weten over uw kind. Deze informatie hebben wij dan naast de overdracht van de vorige groep. Ook kunt u in dit gesprek vast afspraken maken met de leerkracht over het komende cursusjaar.       

  Voor de overige spreekweken kunt u in de week voorafgaand intekenen via Social Schools.

  De nieuwe leerlingen in groep 1 hebben na zes weken een uitgebreid intakegesprek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling en klachtenprocedure VPCO  

  Ondanks alle zorg die wij aan ons onderwijs besteden, kunnen de dingen anders lopen dan u graag zou willen. Wij zien graag dat u klachten in eerste instantie met de groepsleerkracht bespreekt. In tweede instantie is de directie aanspreekpunt. Komt u er op schoolniveau niet uit, dan meldt u dit bij de directie of bij de MR. Deze verwijst u door of maakt voor u een afspraak met het bestuursbureau. Eerst spreekt u met de bestuurder Henk Norder. Deze kan u doorverwijzen naar een bestuurslid en voor u een afspraak regelen. Indien de klacht van een dusdanige orde is dat middels onderling overleg geen oplossing bereikt wordt, treedt de “Klachtenregeling VPCO” in werking.   

  Voor de VPCO is een klachtenregeling vastgesteld die betrekking heeft  op alle aangelegenheden die voor de scholen en de vereniging van toepassing zijn. De klachtenregeling is op school aanwezig en ligt ter inzage.  

  Contactpersonen:  In het kader van deze klachtenregeling heeft iedere school één of meer contactpersonen. Deze contactpersonen zijn het aanspreekpunt voor de ouders bij vragen of klachten. De contactpersonen behandelen geen klachten, maar kunnen wel adviseren of doorverwijzen..   Vertrouwenspersonen Voor de scholen van de VPCO zijn door het bestuur ook vertrouwenspersonen benoemd. Na overleg met een contactpersoon kunt u bij een van de vertrouwenspersonen terecht met uw vraag of opmerking. Eventueel kunt u zich rechtstreeks tot hen wenden.  

  Contactpersonen op de Ireneschool zijn: Mevr. J. Kreuze (Jolande)                                                                                                                                                                         vacant                                                 
  Vertrouwenspersoon:                            Albert Hagen      albert.hagen@arbounie.nl         06 52501732       of via Interventies  088-2726150  Klachtencommissie Het bestuur van de VPCO is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie van de Besturenraad Protestants-Christelijk Onderwijs te Voorburg. Het adres is Landelijke klachtencommissie Primair Onderwijs Postbus 907 2270 AX  Voorburg    070-3481180 fax: 070-3865106 Telefonisch te bereiken op donderdag van 9.00 tot 11.00 uur en op  vrijdag van 9.00 tot 13.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vinden het fijn wanneer u als ouder zich betrokken voelt bij de school. Nog mooier is het, wanneer u deze betrokkenheid concreet maakt door af en toe wat tijd te steken in de ontwikkeling van uw kind en daarmee in de school. Dit kan op verschillende manieren. Een aantal daarvan wordt hierna genoemd. Leuk om te zien dat ouders zelf ook vaak met goede suggesties komen om samen te werken!       

  Creatieve activiteiten

  Elke groep werkt een gedeelte van een middag aan creatieve zaken en/of techniek: knutselen, plakken, solderen, figuurzagen etc. Hierbij hebben we hulp van ouders nodig: in de eerste plaats omdat we daarbij meestal in groepjes werken; in de tweede plaats, omdat ons gebleken is dat ouders vaak heel creatieve ideeën hebben.     

  Hulpouders

  Ouders kunnen zich opgeven bij een grote hoeveelheid schoolactiviteiten via de kalender op Social Schools. Bij een tekort aan opgaven of extra activiteiten voelen wij ons vrij om u te vragen. U kunt dan altijd nog aan geven of u kunt komen helpen.   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Sportkleding
  • Sporttoernooien
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp wordt een vaste bijdrage van € 60,00 per kind gevraagd. (groep 8)

  Voor het schoolreisje wordt een vaste bijdrage van € 20,00 per kind per jaar gevraagd. (groep 1 t/m 7)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan u wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd om de kosten te dekken die niet door  de overheid worden gesubsidieerd (en dat zijn er nogal wat) zoals:   ·        Sinterklaasfeest – cadeautjes en traktaties ·        Kerstfeest – kerstboekje ·        Paasfeest – paasontbijt ·        Sport- en spelactiviteiten, kleding en traktatie en deelnemersbijdrage ·        Avondvierdaagse, kleding en traktatie ·        Afscheidsfeest groep 8, catering ·        Pannenkoekenfeest ·        Lief- en leed attenties ·        Bijdrage voor het schoolreisje en schoolkamp (bijdrage is niet kosten dekkend) ·        Bijdrage voor educatieve excursies   Een hogere vrijwillige bijdrage stellen wij zeer op prijs.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziektemelding 

  Bij ziekte van uw kind verzoeken we u de school op de hoogte te stellen. Dit kan via ons platvorm Social Schools. Afmelden kan niet via de mail, omdat deze niet altijd op het vroegst van de dag wordt gelezen. Uw kind kan natuurlijk ook tijdens schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders van het kind te bereiken. Dit gebeurt telefonisch. We vragen u dan het kind van school op te komen halen. We sturen kinderen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het kind zodanig ziek is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Dat is prettiger voor uw kind en de groepsleraar kan dan zijn aandacht blijven besteden aan de andere kinderen van de groep. Als we u niet kunnen bereiken en evenmin het door u opgegeven noodadres, gaan we zelf als begeleiding mee. We gaan er wel van uit dat u het daarna zo snel mogelijk van ons overneemt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag

  Alle leerlingen, vanaf de dag dat het 5 jaar wordt, vallen onder de leerplichtwet. Dit betekent dat uw kind naar school moet en dat u uw kind niet meer zomaar thuis mag houden. Natuurlijk kan het voorkomen dat u, om een speciale reden, vrij wilt vragen voor uw kind. Hierbij onderscheidt de leerplichtwet 2 soorten “extra verlof”.    

  Extra vakantieverlof

  Extra vakantieverlof kunt u alleen krijgen als uw werkgever u verplicht om buiten de gewone schoolvakanties vakantie op te nemen en u daardoor niet in staat bent om één keer per jaar met uw kinderen tijdens de gewone schoolvakanties op vakantie te gaan. In geval van zelfstandig ondernemerschap dient U aan te tonen dat u, vanwege uw werkzaamheden, niet in staat bent één keer per jaar een gezinsvakantie te houden gedurende de gewone schoolvakanties. Bovendien is dit vakantieverlof nog aan een aantal andere regels gebonden. Het vakantieverlof mag:     

  * nooit opgenomen worden in de eerste 2 weken na de zomervakantie.
  * maar 1 keer per schooljaar opgenomen worden   
  * maximaal 10 schooldagen bedragen.  

  Als u extra vakantieverlof aan wilt vragen, kunt u hiervoor op school een formulier verkrijgen. De werkgeversverklaring op de achterkant van dit formulier moet ingevuld worden door uw werkgever. Als u zelfstandig ondernemer bent, dient u aan te tonen dat u, vanwege uw werkzaamheden niet in staat bent tijdens de reguliere vakanties met uw kinderen op vakantie te gaan   

  Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden

  In alle andere gevallen waarin u vrij wilt vragen voor uw kind vult u het formulier “aanvraag verlof gewichtige omstandigheden” in. Dit formulier is op school verkrijgbaar en van de website te downloaden. Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan: bruiloften, begrafenissen, jubilea, sociale of medische omstandigheden. Ook in het geval dat u verlof wenst wegens uw godsdienstige overtuiging en/of godsdienstige feesten moet u dit aanvragen met het formulier “aanvraag verlof gewichtige omstandigheden”. Vraag het verlof tijdig, doch uiterlijk twee weken van te voren aan.   Deze aanvragen kunnen ook via Social Schools worden gedaan, via de knop verlof aanvragen.

  Waarvoor kunt u geen verlof krijgen Hieronder vindt u een aantal voorbeelden die onder de leerplichtwet niet tot gewichtige omstandigheden worden gerekend en waarvoor u dus geen verlof kunt krijgen:

  * familiebezoek in het buitenland
  * vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
  * vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  * een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
  * eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
  * verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn  

  Overige situaties

  Naast de twee hiervoor genoemde vormen van verlof kent de leerplichtwet nog een aantal “gronden voor vrijstelling van geregeld schoolbezoek”, b.v. als uw kind ziek is of als het onderwijs is opgeschort. Bij dit laatste kunt u denken aan de situatie waarbij we thuisonderwijs aanboden in verband het Corona-virus.    

  Procedure

  De ingevulde aanvraagformulieren levert u, enkele weken voor de beoogde verlofdatum, in bij de directeur. Deze neemt een beslissing over de aanvraag. Als u het niet eens bent met de beslissing kunt u hiertegen bezwaar aantekenen en hierna eventueel in beroep gaan. Als u uw kind zonder toestemming thuis houdt van school moet de directeur dit als ongeoorloofd schoolverzuim melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan van de melding een proces verbaal opmaken.  
  Openingstijden Leerlingzaken:

  Maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur 
  0341 – 47 44 80
  e-mail : info@rblnoordveluwe.nl

  Sluiten