Protestants Christelijke Basisschool Beatrix

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen maken we de school, u bent als ouders net zo welkom op school als uw kind (-eren). Wij investeren dan ook graag in ouderbetrokkenheid. Mede omdat kinderen zich gelukkiger voelen, hun talenten beter kunnen ontplooien en betere resultaten behalen, wanneer ze thuis worden ondersteund en gemotiveerd voor school.

  We werken aan de ontwikkeling van uw kind en doen dat graag samen met u. We hebben daarom regelmatig contact met u over de ontwikkeling van uw kind, op ouderavonden en in persoonlijke gesprekken. 

  Daarnaast zijn we blij met het enthousiasme van ouders die ons team ondersteunen, zowel binnen het onderwijs (bijvoorbeeld als leesouder) als daarnaast, in de medezeggenschapsraad en in de oudercommissie. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  U vertrouwt uw kind aan onze school toe. De meeste ouders/verzorgers willen graag betrokken blijven bij het wel en wee van hun kind. Wij denken dat uw kind het best tot zijn recht komt als er een goede afstemming is tussen ouders/verzorgers en school. Uitgangspunt is wat ons betreft de gezamenlijke zorg voor uw kind.

  Wij zullen:
  ·         u zo helder en eerlijk mogelijk informeren over de ontwikkeling van uw kind;
  ·         u uitnodigen om uw betrokkenheid bij uw kind en de school in de praktijk te brengen;
  ·         u betrekken bij het schoolbeleid en de vormgeving van ons onderwijs.   

  Contact tussen leerkracht en ouders/verzorgers

  De leerkracht is het eerste aanspreekpunt als het om uw kind gaat. Op de volgende manieren kunt u met hem/haar in contact komen:

  • Aan het begin van het schooljaar houden we onze jaarlijkse interactieve kennismakingsavond, over algemene en praktische zaken in de school en in de groepen. 
  • Gedurende het schooljaar zijn er verschillende momenten waarop gesprekken plaatsvinden. In de eerste weken van het schooljaar nodigen we u uit voor een individueel kennismakingsgesprek met de leerkracht en uw kind, om vertrouwen en verbondenheid te creëren. In november en april vinden facultatieve oudergesprekken plaats. Ook zijn er in februari en juni rapportgesprekken. U krijgt hiervoor een uitnodiging om u in te schrijven/ aan te melden.
  • Huisbezoek: alle nieuwe leerlingen krijgen thuis een bezoekje van de juf/ meester.
  • Contacten tussentijds: als u behoefte heeft aan een extra gesprek met de leerkracht van uw kind, dan kunt u met de leerkracht contact opnemen.

  Contact met de Intern Begeleider

  Als uw kind een vorm van extra ondersteuning krijgt op school is de intern begeleider (IB-er) daar meestal bij betrokken. De IB-er is voor alle vragen rond de zorg aan leerlingen aanspreekpunt voor de ouders (naast de leerkracht). U kunt, als u daar behoefte aan heeft, een afspraak maken. Openheid is een van onze kernwaarden. Daarom vinden wij het van belang dat de leerkracht op de hoogte is van het gesprek met de IB-er.

  Parro, weekbericht en de nieuwsbrief

  Iedere week houdt de leerkracht u op de hoogte van het reilen en zeilen in de groep. Iedere maand houden we u via de nieuwsbrief op de hoogte van alles wat er binnen de school speelt. Deze berichten worden via Parro naar u verzonden. Dit is een communicatiesysteem tussen ouders en school. Buiten de berichten is er een agenda met ouders gedeeld, waarin alle belangrijk data van het schooljaar vermeld staan. Maar we kunnen ook snel en makkelijk organiseren met de app, zoals het inplannen van oudergesprekken of het regelen ouders voor schooltoernooien.
  Ouders/ verzorgers van nieuwe leerlingen krijgen een persoonlijke inlogcode voor Parro.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Ondanks alle zorg die wij aan ons onderwijs besteden, kunnen de dingen anders lopen dan u graag zou willen. Wij zien graag dat u klachten in eerste instantie met de groepsleerkracht bespreekt. In tweede instantie is de directie aanspreekpunt. Komt u er op schoolniveau niet uit, dan meldt u dit bij de directie of bij de MR. Deze verwijst u door of maakt voor u een afspraak met het bestuursbureau. Eerst spreekt u met de bestuurder. Deze kan u doorverwijzen naar de Raad van Toezicht. Indien de klacht van een dusdanige orde is dat middels onderling overleg geen oplossing bereikt wordt, treedt de “Klachtenregeling VPCO” in werking.

  Voor de VPCO is een klachtenregeling vastgesteld die betrekking heeft op alle aangelegenheden die voor de scholen en de vereniging van toepassing zijn. De klachtenregeling is op school aanwezig en ligt ter inzage.

  Vertrouwenspersoon: In het kader van deze klachtenregeling heeft iedere school één of meer contactpersonen. Deze personen zijn het aanspreekpunt voor de ouders bij vragen of klachten. De vertrouwenspersonen behandelen geen klachten, maar kunnen wel adviseren of doorverwijzen.

  Voor de Beatrixschool is dat mevrouw Petra van de Glind ([email protected])

  Voor de scholen van de St. VPCO is door het bestuur een vertrouwenspersoon benoemd. Na overleg met de interne vertrouwenspersoon kunt u bij de externe vertrouwenspersoon terecht met uw vraag of opmerking. U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de externe vertrouwenspersoon.

  Vertrouwenspersoon St. VPCO Ermelo zijn:
  meneer Jalil Taktak ([email protected])
  mevrouw Margreet ... ([email protected])

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders ondersteunen ons al jaren op allerlei gebieden.

  De Oudercommissie doet dat bijvoorbeeld met organisatorische zaken bij jaarlijkse feesten. De Medezeggenschapsraad denkt inhoudelijk mee met de school en volgt onze resultaten, zowel de leeropbrengsten als de financiën.

  Dagelijks worden op onze school plannen gemaakt, beslissingen genomen en veranderingen doorgevoerd, om ervoor te zorgen dat de leerlingen goed onderwijs krijgen en dat onze school goed functioneert. De verantwoordelijkheid voor het beleid van onze school ligt bij de VPCO Ermelo (Vereniging Protestants Christelijk Onderwijs Ermelo).

  De uitvoering van het gemaakte beleid is gedelegeerd aan de schooldirectie. De directie vraagt voor de uitvoering van het beleid advies of instemming van de vertegenwoordigers van leraren en ouders, zijnde de medezeggenschapsraad (MR). Dit doet de directie, omdat het beleid en de uitvoering daarvan direct of indirect leraren, leerlingen of hun ouders aangaan. Leden van een Medezeggenschapsraad worden daardoor betrokken bij wat er op school gebeurt. Samen kunnen zij meedenken over de beslissingen die de directie neemt.

  Mocht u, als ouder of verzorger, vragen of opmerkingen hebben, neemt u dan eerst contact op met de betreffende persoon op school. Mocht u contact op willen nemen met een van de leden van de MR, dan is dat natuurlijk ook altijd mogelijk.

  U kunt via e-mail contact met hen opnemen. Het e-mailadres is [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen, startfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan de tussenschoolse opvang zijn kosten verbonden. Hiervoor vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage. Deze bedraagt tweemaal per jaar 22,50 euro per leerling.

  Voor het schoolkamp in groep 8 ontvangen ouders een aparte factuur. De kosten hiervan zijn €65,=.

  Wij hebben i.p.v. een schoolreisje verschillende excursies door het jaar heen. Deze excursies sluiten aan bij de thema’s waaraan gewerkt wordt in de klas. Soms zijn hier kosten aan verbonden. Wanneer dit het geval is, zullen we hiervoor ook nog een bijdrage vragen. 
  Wanneer ouders niet in staat zijn deze kosten te betalen, treffen wij een regeling met hen. Iedere leerling moet meekunnen!
  Sommige ouders kunnen financieel meer bijdragen dan andere ouders. Daarom vindt u bij ieder betaalverzoek de mogelijkheid om via de knop ‘donatie’ iets extra’s bij te dragen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Mocht u niet kunnen of willen betalen dan zal dit niet leiden tot uitsluiting. Alle kinderen kunnen aan de activiteiten deelnemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte of afwezigheid vragen wij u om tussen 8.00u en 8.30u een melding te doen via Parro.

  Ongeoorloofd verzuim of veelvuldig te laat op school komen, melden wij na contact met de ouders, bij de leerplicht.

  Voor een afspraak bij de huisarts, tandarts of een andere (para-)medicus, volstaat een melding via Parro absenties, graag voordat de afspraak plaatsvindt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wilt u verlof aanvragen? U kunt via de leerkracht een aanvraagformulier voor verlof aanvragen.
  Het formulier is ook te vinden op onze website. https://www.pcb-beatrix.nl/wp-content/uploads/2023/01/Verlofformulier-Beatrix.pdf

  De kaders voor het verlenen van verlof vindt u hier: https://sociaal.meerinzicht.nl/leerlingzaken/verlof/

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Hoe meld ik mijn kind bij jullie school aan?

  U kunt het schooljaar rond een afspraak met ons maken voor een kennismakingsgesprek. Dit heeft onze voorkeur, omdat wij persoonlijk contact met u als ouder belangrijk vinden. Vervolgens kunt u desgewenst uw kind aanmelden met een aanmeldformulier.

  Het inschrijven gebeurt op het moment dat het kind daadwerkelijk geplaatst wordt op de school. Bij aanmelding mogen we slechts enkele gegevens vragen. Bij inschrijving zal u een nieuw formulier ontvangen waarop we meer gegevens van uw kind en van u vragen.

  https://www.pcb-beatrix.nl/wp-content/uploads/2019/10/Aanmeldformulier-Bea-AVG.pdf

  Mijn kind zit al op een basisschool. Hoe kan ik dan mijn kind inschrijven?

  U bent verhuisd of gaat binnenkort verhuizen. Basisscholen mogen onderling zonder uw toestemming geen persoonlijke informatie uitwisselen. Het is dan ook nodig dat u een volledig inschrijfformulier invult. Deze kunt u bij ons opvragen.
  De vertrekkende school is verplicht om een onderwijskundig rapport op te stellen en dat op te sturen naar de nieuwe school van het kind.
  Vaak nemen wij nog even contact op met de vorige leerkracht van uw kind om zodoende de overgang zo goed mogelijk te laten verlopen.
  

  U bent niet verhuisd, maar zoekt een andere basisschool voor uw kind. Vanuit het uitgangspunt dat we steeds het belang van uw kind zoeken, zal bij zo’n overgang ook de huidige school worden benaderd voor informatie.

  Welke informatie hebben jullie nodig bij inschrijving van mijn kind?

  We zijn wettelijk verplicht om de volgende gegevens van ouders en kind op te nemen in onze schooladministratie:

  -Gegevens van het kind inclusief BSN nummer;
  -Gegevens van beide ouders;
  

  Niet verplicht, maar wel belangrijke informatie:

  -Informatie over de medische achtergrond en de ontwikkeling van uw kind tot dan toe. Het is van groot belang dat u bij inschrijving en de maanden daarna alle informatie die belangrijk is aan ons doorgeeft, zodat we daar rekening mee kunnen houden en eventueel een passende ondersteuning voor uw kind kunnen bieden.
  -Extra telefoonnummers: een ongelukje kan gebeuren en het komt vooral bij jonge kinderen nogal eens voor, dat ze het eind van een schooldag niet halen. Het is dan fijn, als er iemand gebeld kan worden die het kind kan opvangen.

  De jongste kleuters, wanneer mogen ze naar school?

  Op het moment dat uw kind vier jaar wordt, mogen wij uw kind een plaatsje geven binnen onze school. De wettelijke regels rond die toelating zijn als volgt: uw kind mag niet eerder naar school dan vier dagen, voordat het vier jaar wordt. Als een school uw kind inschrijft kunt u een beroep doen op het recht dat uw kind binnen een maand nadat het vier jaar wordt, naar school gaat.
  

  Vanaf 3 jaar en 10 maanden mag uw kind alvast een aantal momenten naar school om te wennen. De kennismakingsperiode duurt wettelijk maximaal 10 dagdelen. In deze kennismakingsperiode starten wij echter meestal met een uurtje wennen samen met een van de ouders en aansluitend 2 dagdelen meedoen in de kleutergroep. Onze ervaring is, dat dit voor de meeste kinderen voldoende is.

  De maanden december en juni/juli zijn geen ideale maanden voor een jonge kleuter om te beginnen. Met de ouders van deze kinderen overleggen we welke instroomdatum het beste bij het kind past.

  Sluiten