Alfonsusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers vertrouwen hun kinderen voor een groot deel van de dag toe aan de leerkrachten van een school. Het spreekt voor zich dat zij goed op de hoogte willen blijven van de ontwikkelingen en bezigheden van hun kinderen. Samen met de leerkrachten zijn zij verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke begeleiding. Betrokkenheid tussen ouders, school en leerlingen is een belangrijke voorwaarde om leerlingen zo optimaal mogelijk te begeleiden. De optimale driehoek. De school doet regelmatig een beroep op ouders/verzorgers, de ouderraad en de medezeggenschapsraad van de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De directie en leerkrachten zijn verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening naar de ouders/verzorgers. Wanneer wij ons zorgen maken over de ontwikkeling van een kind, zal de leerkracht zo snel mogelijk contact met de ouder/verzorger opnemen. Mocht de ouder/verzorger problemen of vragen hebben dan kunnen zij ook altijd een afspraak maken met de leerkracht of de schoolleiding. De ouders/verzorgers van de kinderen van groep 1 t/m 8 ontvangen drie keer per schooljaar een rapportage over de ontwikkeling van hun kind (eren). Er zijn aan het begin van het jaar informatiebijeenkomsten, kennismakingsgesprekken en 10-minutengesprekken.                                                                Daarnaast zijn er andere informatiebronnen zoals de schoolkalender, de schoolgids en de jaarlijkse informatieavond. Op de ‘Open Dag’ kunnen ouders/verzorgers tijdens de lessen een kijkje nemen in de klas. Elke maand ontvangen de ouders/verzorgers het ‘Alfonsusnieuws’. Hierin staat steeds de meest actuele informatie. De digitale verspreiding van informatie aan ouders/verzorgers verloopt via Social schools. Veel informatie naar de ouders/verzorgers is tevens te vinden op de website www.skoe.nl/alfonsus. Daarnaast is er informele informatie over de weetjes in de klas. In een beveiligde omgeving, Klasbord, krijgen de ouders van die klas informatie over wat er zich in de klas afspeelt. Zo blijft u als ouder goed op de hoogte!

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het is mogelijk dat er ondanks de inzet van iedereen iets misgaat tussen ouders en school. Het is in een dergelijk geval heel belangrijk dat beide partijen stappen nemen om tot een goede oplossing te komen. Het belang van uw zoon of dochter is hiermee gediend. Bij problemen of klachten vragen wij u de volgende stappen te zetten:

  ·         Bij kwesties die betrekking hebben op de groep tijdig contact op te nemen met de groepsleerkracht.

  ·         Bij kwesties die betrekking hebben op de school, tijdig contact op te nemen met de directie van de school.

  In de meeste gevallen lost dit al veel op. Mocht het gesprek met de groepsleerkracht niet het gewenste resultaat opleveren, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Deze zal met u de klacht bespreken en trachten alsnog tot een bevredigende oplossing te komen. Mocht dit niet lukken dan zal hij/zij u verwijzen naar het bestuur, de vertrouwenspersoon of de klachtencommissie van de Stichting Katholiek Onderwijs Enschede. Daar kunt u zich ook vervoegen als de klacht de directeur betreft. Gegevens van zowel ons bestuur, de vertrouwenspersoon als de klachtencommissie vindt u in deze schoolgids. Het reglement van de klachtencommissie kunt u opvragen bij de directeur van de school.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap                                                                                                                                                                                Elke basisschool is verplicht een Medezeggenschapsraad (MR) te hebben. De MR heeft als doel om gekozen ouders/verzorgers en teamleden inspraak te geven bij schoolgerelateerde onderwerpen. Deze inspraak kan zijn in de vorm van advies of bij ingrijpende zaken in de vorm van instemming. De MR vergadert minimaal 6 keer per jaar. In de week voorafgaand aan een MR vergadering wordt een agenda op de site van de school geplaatst. De vergaderingen zijn in beginsel openbaar. Indien u een onderwerp in de MR besproken wilt hebben, kunt u contact opnemen met één van de leden. De MR doet elk jaar verslag van haar activiteiten in de vorm van een jaaroverzicht. De samenstelling van de MR bestaat uit een oudergeleding (3 personen) en een personeelsgeleding (3 personen).

  Ouderraad                                                                                                                                                                                            De ouderraad ondersteunt de school in allerlei praktische zaken en bij allerlei activiteiten. Het gaat in zijn algemeenheid om allerlei zaken die te maken hebben met: ondersteuning en organisatie van diverse festiviteiten; verrichten van hand- en spandiensten; ondersteuning bij lief en leed. De ouderraad komt in regelmatige vergaderingen, samen met een afvaardiging van het schoolteam, bij elkaar. De ouderraad int namens de school een vrijwillige ouderbijdrage van de ouders/verzorgers. Deze vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt om activiteiten te kunnen bekostigen (b.v. het sinterklaasfeest, het kerstfeest, carnaval, het paasfeest). Daarnaast vraagt de ouderraad een bijdrage voor de schoolreisjes en schoolkampen (zie ook de kalender/Schoolgids deel B).De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad aan het begin van het schooljaar. De ouderbijdrage is vrijwillig. U wordt hierover verder geïnformeerd via het Alfonsusnieuws en in de kalender.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreisjes en het schoolkamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er zijn activiteiten waar school zelf geen financiële middelen voor heeft. Om deze activiteiten te kunnen bekostigen, vraagt de school aan de ouders/verzorgers een bijdrage. De ouderbijdrage is bedoeld om bijvoorbeeld verschillende vieringen en schoolreisjes van te betalen. Leerlingen van ouders die de bijdrage niet (kunnen) betalen worden niet uitgesloten van activiteiten. Deze leerlingen mogen gewoon meedoen. Er mag wel van iedere ouder/verzorger naar redelijkheid worden verwacht dat hij/zij bijdraagt aan deze activiteiten. Vrijwilligheid gaat daarmee hand in hand met solidariteit. Dit betreft een vrijwillige ouderbijdrage waarvan de hoogte is vastgesteld door de MR door middel van instemmingsrecht. Iedere vorm van (aanvullende) financiële bijdrage aan het onderwijs van ouders is alleen mogelijk wanneer de MR daarmee instemt. De financiële administratie van deze ouderbijdrage heeft de school uitbesteed aan de penningmeester van de ouderraad.

  Voor het schooljaar 2021-2022 bedraagt de ouderbijdrage voor de verschillende vieringen per leerling (groepen 1 t/m 8) € 15,-. Hiervan wordt o.a. betaald:

  • Het sinterklaasfeest
  • Het carnavalsfeest
  • Koningsspelen
  • Het Paasfeest
  • Afscheidsavond groep 8
  • Een ongevallenverzekering per leerling
  • Een cultuur- muziekactiviteit per groep
  • Lief- en leedkosten (bijv. cadeautje bij geboorte, bloemetje bij ziekte etc.)
  • Kerstfeest
  • Avondvierdaagse (drank, fruit etc.)

  Daarnaast wordt jaarlijks per leerling een ouderbijdrage gevraagd voor schoolreisjes. Deze bijdrage is per groep anders, zie hierna voor de hoogte.

  Bijdrage schoolreisjes / kamp

  • Groepen 1-2: 20 euro
  • Groepen 3-4: 25 euro
  • Groepen 5-6: 30 euro
  • Groepen 7: 35 euro
  • Groepen 8: 125 euro 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte e.d. dient de school op de hoogte gebracht  te worden. Ziekmeldingen kunt u telefonisch doen tussen 08.00 uur - 08.30 uur. Bij afwezigheid zonder kennisgeving zal de groepsleerkracht z.s.m. informeren bij eventuele broertjes en/of zusjes of bij de ouders/verzorgers zelf.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof onder schooltijd is mogelijk  als er niet binnen de schoolvakanties vakantie kan worden opgenomen en hiervan een verklaring van de werkgever aan de directeur is gegeven. Dit verlof mag:     

  • één keer per schooljaar;
  • niet langer dan 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar;     
  • niet, als het een (tweede) vakantie in de wintermaanden betreft;   
  • niet, als het gaat om een langdurig verblijf van allochtone leerlingen in het land van herkomst.

  N.B. Een werknemer met een willekeurig beroep, die in de vakantieperiode om organisatorische reden niet gemist kan worden, wordt in dit geval geen verlof verleend.  

  De directie mag verlof verlenen voor bepaalde omstandigheden:     

  • bij verhuizing (max. 1 dag);     
  • bij huwelijk van familieleden (1 of 2 dagen, afhankelijk van de situatie);     
  • bij ernstige ziekte van familie (duur in overleg met de directeur);     
  • bij overlijden van familie (1, 2, 3 of 4 dagen, afhankelijk van de situatie);     
  • bij jubilea van ouders/verzorgers of grootouders (1 dag);     
  • voor het vieren van een religieuze feestdag (max. 1 dag per verplichting);     
  • bij andere gewichtige omstandigheden (dit is ‘bijzonder verlof’, in overleg met de directeur).  

  De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:     

  • familiebezoek in het buitenland;     
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding;     
  • vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;     
  • een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;     
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte;     
  • verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn.  

  Op school zijn twee soorten formulieren aanwezig voor het aanvragen van verlof. Het formulier voor het verlof voor bepaalde omstandigheden (zie hierboven) is af te halen en weer in te leveren bij de leerkracht. Het formulier voor ‘bijzonder verlof’ (alleen bij andere gewichtige omstandigheden) is af te halen bij de directie en dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van te voren).

  Niet eens met het besluit?

  Wanneer een verzoek om verlof wordt afgewezen, kan er een bezwaarschrift worden ingediend bij degene die het besluit heeft genomen. Bij een verzoek om een verlof van minder dan tien dagen kan dit bij de directeur van de school, bij meer dan tien dagen bij de leerplichtambtenaar. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en ten minste de volgende gegevens bevatten:     

  • naam en adres van belanghebbende;     
  • de dagtekening (datum);     
  • een omschrijving van het besluit dat is genomen;     
  • argumenten die duidelijk maken waarom men niet akkoord gaat met het besluit.

  (bron: Handboek Scholen Leerplicht Gemeente Enschede)

  Sluiten