Basisschool Liduina

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In de visie van de Liduina staat het volgende:

  Met jouw ouder(s)/verzorger(s) werken we graag samen. We nemen hen serieus, luisteren naar ze en we dragen zorg voor duidelijke en tijdige informatie. Als school houden we de onderwijsopdracht en de doelen voor ogen. Uitgaan van jouw actuele ontwikkeling en resultaten is wat we doen. Mogelijkheden zijn het uitgangspunt. We kijken ambitieus naar de toekomst.  Dankbaarheid zullen we uiten voor de betrokkenheid en behulpzaamheid van alle ouders/verzorgers. We zijn ons ervan bewust dat ze hun dierbaarste ‘bezit’ aan ons toevertrouwen.  

  In de contacten met ouders/verzorgers over hun kind gaan we uit van hun zienswijze en ervaringen met hun kind en dat ze het beste willen voor haar/hem. Dat nemen we mee in het beeld dat we als school hebben. Dat beeld wordt gevormd door observaties en leerresultaten, waarin pedagogische en didactische kennis wordt meegenomen. Vervolgens is de vraag wat we als school nog kunnen betekenen voor een leerling om de ontwikkeling positief te stimuleren. Uiteindelijke beslissingen liggen bij de professionaliteit van de school. 

  Naast contacten met ouders/verzorgers over hun kind(eren) zijn er een aantal actieve groepen van ouders/verzorgers op school. Er zijn ouders die vegen, na elke vakantie luizen controle uitvoeren, die de bieb runnen en die de school aankleden. Ook is er een zeer actieve Ouderraad voor de ondersteuning van activiteiten en een Medezeggenschapsraad die meedenkt over bijvoorbeeld het beleid van de school en nieuwe ontwikkelingen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er zijn drie momenten in een schooljaar waarop ouders/verzorgers uitgenodigd worden voor een gesprek op school dat over hun kind(eren) gaat. Vanaf groep 6 sluit daarbij het kind ook aan. Daarnaast is op elk moment een afspraak te plannen wanneer er behoefte is aan gesprek. 

  Voor elk schooljaar ontvangen ouders/verzorgers een schoolkalender met alle data en met de meest belangrijke informatie. Die data staan ook in de ouderapp Parro. 

  Middels de ouderapp Parro ontvangen ouders/verzorgers wekelijks een bericht van de groepsleerkracht. Daarin schrijft de leerkracht kort iets over de afgelopen week. Soms worden daar ook foto's bij geplaatst. 

  Ook ontvangen ouders/verzorgers via Parro de nieuwsbrief van school. Daarin worden ze goed op de hoogte gebracht van bijvoorbeeld ontwikkelingen op school. 

  Parro kan gebruikt worden als communicatiemiddel met de leerkracht door een bericht te sturen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Uiteraard hopen we dat het niet zover komt en is het streven dat er geen klacht ontstaat. Indien er toch een klacht bestaat dan gaan we met direct betrokken partijen in gesprek. Vaak blijkt dat er dan toch uitgekomen wordt met elkaar. Zodra de klacht blijft bestaan kan de schoolcontactpersoon benaderd worden. Zij hoort het verhaal en brengt ouders/verzorgers in contact met de onafhankelijke vertrouwenspersoon die verbonden is aan de stichting. Zij zal kijken of er middels  bemiddeling tot een oplossing kan worden gekomen. Als blijkt dat die oplossing er niet is dan wordt de klachtenprocedure verder ingezet. Die procedure wordt dan kenbaar gemaakt en het start met het schriftelijk indienen van de klacht.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De Ouderraad (OR) van de Liduina is een zelfstandige vereniging. Zij is een zeer betrokken raad in de school die zich bezighoudt met de activiteiten van de school en de vrijwillige bijdrage die aan ouders/verzorgers wordt gevraagd. Van die bijdrage kunnen de activiteiten bekostigd worden. De Ouderraad heeft door de ouderbijdrage haar eigen budget en draagt zorg voor de financiën. Eén keer per jaar verantwoordt de Ouderraad zich naar alle ouders/verzorgers van de school door het jaarverslag te presenteren.?  

  Door het jaar heen zijn er meerdere activiteiten die de Ouderraad organiseert in overleg met het team. Met die reden sluit van het team een collega aan bij de vergaderingen van de Ouderraad. De Ouderraad vergadert ongeveer zes keer per jaar op school. Waar nodig heeft de Ouderraad andere overlegmomenten.?  

  Ouders/verzorgers kunnen altijd contact leggen met de Ouderraad door een ouder van de OR te benaderen.

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een formele raad voor ouders en medewerkers van de school. De MR denkt actief mee over beleid en ontwikkelingen binnen de Liduina. Hierbij wordt rekening gehouden met de belangen van alle partijen. Goed onderwijs in een prettige en ook veilige leeromgeving. We kijken niet alleen naar het nu, maar ook naar de toekomst. We willen immers dat de school een stabiele factor is in het leven van de kinderen.  

  Er zijn zeer diverse onderwerpen die de MR bespreekt. Voorbeelden daarvan zijn de begroting, de personele bezetting en ontwikkelingen in de school. De MR komt ongeveer zes keer per jaar bijeen.? Ouders/verzorgers en medewerkers zijn van harte welkom een vergadering bij te wonen als toehoorder. De vergaderdata staan op de schoolkalender en worden in de nieuwsbrief kenbaar gemaakt.?  

  Voor contact met de MR kunnen ouders/verzorgers een mail sturen naar: [email protected]. Ook kan er rechtstreeks een MR-lid benaderd worden. De MR van de Liduina bestaat uit twee ouders, die de ouders vertegenwoordigen en twee medewerkers, die het personeel vertegenwoordigen. In de nieuwsbrief wordt te kennen gegeven wie de leden zijn en wat is besproken door de MR.  

  Overige groepen

  Ook zijn er nog andere actieve groepen ouders/verzorgers die zeer actief zijn en in school ondersteunen. Dat zijn:

  -de biebouders

  -de veegouders

  -de luizenouders

  -de decogroep

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • voor alle activiteiten in school door de Ouderraad ondersteund

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp in groep 8 wordt een bijdrage van 100 euro gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De penningmeester van de Ouderraad int en beheert de jaarlijkse  ouderbijdrage. Het is niet verplicht deze ouderbijdrage te betalen. Leerlingen van ouders/verzorgers die de bijdrage niet (kunnen) betalen worden niet uitgesloten van activiteiten. Er wordt van iedere ouder/verzorger naar redelijkheid verwacht  dat hij/zij bijdraagt aan de activiteiten. Vrijwilligheid gaat daarmee hand in hand met solidariteit. Als ouders/verzorgers daadwerkelijk de ouderbijdrage niet kunnen betalen dan kan een beroep gedaan worden op Stichting Leergeld.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind ziekmelden middels de ouderapp Parro. Ook kan er naar school gebeld worden vanaf 8:00 uur. Tussen de leerkracht en de ouders/verzorgers is er altijd contact en afstemming wanneer de leerling langer ziek is. Afhankelijk van de aard van het verzuim wordt afgestemd over huiswerk dat ingezet kan worden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan bij de leerkracht van het kind. Er is een formulier dat ouders invullen en de aanvraag wordt beoordeeld door de leerkracht. Eventueel in afstemming met de directeur. Het formulier wordt ondertekend door de leerkracht of de directeur en er wordt aangegeven of er wel of geen akkoord is op de verlofaanvraag. Ouders ontvangen het ondertekende origineel en op school wordt een kopie bewaard. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldingsprocedure

  1. Ouders/verzorgers vragen een intakegesprek aan bij de directeur van de school.

  2. Indien ouders voor de Liduina kiezen, vullen ze het inschrijfformulier in. Dit formulier leveren ze in bij de school.

  3. Ouders ontvangen een bewijs van aanmelding, nadat de gegevens verwerkt zijn.

  4. Ouders ontvangen een bewijs van inschrijving, zodra de leerling vier jaar is geworden of op de eerste lesdag en toegelaten is.

  Vooraf wordt overwogen, aan de hand van de aangeleverde informatie, of de Liduina passend onderwijs kan bieden voor het kind. Daarvoor is informatie nodig van ouders/verzorgers en eventueel de voorschool of de toeleverende basisschool. 

  Ongeveer zes weken voordat de leerling vier jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1 contact op met ouders. Samen wordt afgesproken wanneer de leerling komt om te wennen op basisschool Liduina. Dit zijn maximaal vijf dagdelen. Vanaf het moment dat de leerling vier jaar is, is hij/zij dagelijks welkom. Leerlingen die jarig zijn in de zomervakantie, of de vier weken daarvoor, komen geen vijf dagdelen wennen op de Liduina. Deze leerling wordt dan persoonlijk uitgenodigd voor een kennismakingsmiddag met de nieuwe groep. Deze middag vindt plaats in de laatste schoolweek voor de zomervakantie. Deze leerling begint dan op de eerste schooldag in het nieuwe schooljaar.

  Leerlingen die ouder zijn dan vier jaar en worden aangemeld bij basisschool Liduina, komen twee dagdelen kennismaken met de groep en nieuwe leerkracht(en). Deze wenmomenten worden afgestemd in overleg met ouders, leerling en school. Indien een leerling na de zomervakantie start, ontvangt deze leerling een uitnodiging voor een kennismaking met de nieuwe groep. Deze vindt plaats op maandag in de laatste schoolweek voor de zomervakantie.

  Overdracht

  Vanuit de voorschool, de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf, vindt altijd een warme overdracht plaats richting basisschool Liduina. Dit kan telefonisch zijn of middels een gesprek. Ouders zijn welkom bij het overdrachtsgesprek van de voorschool naar de Liduina. De kwaliteitscoördinator sluit in principe bij elk overdrachtsgesprek aan. Indien een leerling vanuit de voorschool is aangemeld bij het steunpunt voorschool en/of is geobserveerd door de intern begeleider (0-4) van de voorschool, zal hij/zij aansluiten bij het gesprek en nauw contact hebben met de kwaliteitscoördinator van de basisschool. Gezamenlijk zal worden afgestemd of de leerling plaatsbaar is op de Liduina.

  Als een leerling van een andere basisschool de overstap maakt naar de Liduina dan vindt er ook altijd een warme overdracht plaats. Er is de mogelijkheid dat de kwaliteitscoördinator van de Liduina vooraf een observatie uitvoert op de toeleverende basisschool. 

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  De?privacywet?AVG stelt eisen aan het verwerken van persoonsgegevens, zo ook van die van de leerlingen van onze school.   

  Stichting KOE verwerkt persoonsgegevens van al haar leerlingen. Wij vinden een  goede en zorgvuldige verwerking van groot belang en voldoen aan de eisen die de AVG aan ons stelt. De afspraken rondom de AVG zijn vastgelegd in een aantal documenten die u vindt op de website van KOE. Op elke school is een IBP-coördinator aangesteld die binnen de school het aanspreekpunt is rondom zaken die met de privacy verband houden.   

  Voor Stichting KOE is een Functionaris Gegevensbescherming benoemd vanuit de externe organisatie Argis IT-diensten, in de persoon van dhr. M. Hoffard.   

  De privacy is voor de Stichting KOE vastgelegd en te vinden op de website in de volgende documenten:? Privacy beleid van de Stichting KOE, Procedure rechten van Betrokkenen, Grondslag Toestemming, Procedure bij Datalekken   

  Hoe regelt de Liduina de Privacy Beeldmateriaal 

  Op onze school maken wij foto’s en video’s van lessen en activiteiten om te laten zien waar wij mee bezig zijn. Het meeste daarvan is voor intern gebruik of voor het plaatsen op de ouderapp Parro, waardoor het alleen te zien is voor alle ouders/verzorgers van de desbetreffende groep. Er worden ook foto’s geplaatst  op Facebook en in de krant. Sinds de nieuwe wet op de privacy worden er geen foto’s van leerlingen meer geplaatst op de website van de school.   

  Zodra uw kind is gestart op onze school en u toegang heeft tot de ouderapp, geeft u aan waarvoor u wel en geen toestemming geeft. Dit is vanuit de wet verplicht als een kind jonger is dan 16 jaar. Het is goed deze toestemming met uw kind te bespreken. Deze toestemming kunt u op elk moment aanpassen.   

  Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat anderen foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op. 

  Sluiten