Gereformeerde Basisschool De Fontein

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ontwikkeling en opvoeding van uw kind vindt in de eerste levensjaren vrijwel alleen in de geborgenheid van het gezin plaats. Vaak komt daar nog het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal bij. Vanaf 4 jaar is uw kind welkom op de basisschool. Vanaf dat moment is de ontwikkeling en de opvoeding een gezamenlijke opdracht van de ouders en de school, zijn we samen verantwoordelijk voor het welzijn van uw kind. Daarom streven we naar een zo groot mogelijke betrokkenheid van de ouders bij de school. Goede en regelmatige contacten tussen ouders en school zijn heel belangrijk. Zo kunnen we elkaar op de hoogte houden van ontwikkelingen die uw kind doormaakt. Wil een kind optimaal functioneren dan is een prettige en open verstandhouding tussen leerkrachten en ouders een eerste vereiste. Een goede communicatie met begrip en respect voor elkaar is hierbij ons uitgangspunt. 

  Afgelopen jaar hebben we regelmatig inloopochtenden georganiseerd waarbij directie met ouders in gesprek gaat. We hopen dit in het huidige jaar voort te zetten. 

  Hieronder vindt u een overzicht van de informatievoorziening. Een uitgebreide beschrijving hiervan vindt u op de site van de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Van onze kant zullen we u regelmatig op de hoogte houden d.m.v.:

  • De schoolgids op de website als algemene informatie
  • Nieuwsbrieven van de directie
  • Oudercontacten over alle schoolzaken via Parro
  • Individuele bespreking op aanvraag
  • Kennismakingsgesprekken aan het begin van het jaar met leerlingen vanaf groep 5. (15 minuten)
  • Rapportbespreking 2 x per jaar naar aanleiding van de rapporten (10 minutengesprek)
  • Omgekeerde oudergesprekken 1 x per jaar. (10 minutengesprek)
  • Besprekingen n.a.v. de NIO/Eindtoets (groep 8)
  • Voorlichtingsavond overgang groep 7 en 8 naar VO
  • Jaarlijkse Thema Ouderavond door alle geledingen voor alle ouders
  • Extra informatie indien nodig n.a.v. MR–besluiten, evenementen en ad hoc zaken
  • MR verslagen
  • Toetsen en andere gegevens van alleen eigen kind(eren) ter inzage op school
  • Schoolplan en andere beleidsstukken ter inzage op school
  • Koffieochtenden voor ouders waarin ze kunnen meedenken over allerlei zaken rondom de school.

  Behalve de eigen – kind – contacten biedt onze school een aantal mogelijkheden om de ouders zoveel mogelijk te betrekken bij de schoolorganisatie. De leerkrachten en de directeur blijven verantwoordelijk en bepalen de regelgeving. Participerende ouders volgen deze aanwijzingen. Tevens worden ouders betrokken bij het meedenken en beslissen over de opzet, inhoud en organisatie van het onderwijs op school als lid van de Medezeggenschapsraad (MR), de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffieochtenden (meedenken over schoolzaken)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samen ‘verkeren’, gaat ook wel eens iets ‘verkeerd’. Dat is niet meer dan logisch en dat hoeft ook helemaal geen probleem op te leveren wanneer we elkaar hierop eerlijk mogen aanspreken. Soms moet je daarvoor even een drempel over want niet iedereen vindt dit even eenvoudig. In onze school moedigen we elkaar daarom aan om tegen de juiste persoon eerlijk te zeggen wat eraan scheelt om daarmee te voorkomen dat er onvrede in de onderlinge relatie sluipt. Mocht u reden zien tot het bespreken van een klacht, dan staan wij daarvoor open!  

  Klachtenroute:

  Naarmate de klacht in ernst toeneemt, kunt u onderstaande klachtenroute volgen. We gaan ervan uit dat u de klacht eerst bespreekbaar maakt bij de directbetrokkene(n). Is de klacht kind-, klas- of leerkrachtgericht, dan kunt u in eerste instantie terecht bij de leerkracht.  Ingeval de klacht het niveau van de klas overstijgt en daarmee het handelen van ‘de school’ betreft, is de directie uw juiste aanspreekpunt.  Wordt het allemaal ingewikkelder of ernstiger van aard, of weet u niet zo goed waar u met uw klacht moet zijn, dan kunt u aankloppen bij de Interne Contactpersoon van onze school: Kirsten Boorsma (k.boorsma@hannahscholen.nl).  

  Vraagt uw klacht om advies van een onafhankelijk deskundige van buiten te school, dan mag u contact opnemen met één van de Externe Vertrouwenspersonen van de Schoolbegeleidingsdienst Centraal Nederland: N. Wassink (nwassink@centraalnederland.nl) of J. Drost (jdrost@centraalnederland.nl).

  De Interne Contactpersoon en de Externe Vertrouwenspersonen zijn geen bemiddelaars, maar zij nemen de tijd om naar u te luisteren en om u te adviseren en te ondersteunen in de vervolgroute.  

  Het bevoegd gezag van Scholengroep Hannah is de laatste schakel in deze informele klachtenroute. Indien nodig, bijvoorbeeld als uw klacht de schooldirecteur betreft, verwijst de Interne Contactpersoon of de Externe Vertrouwenspersoon u naar de voorzitter van College van Bestuur, mevr. A. Stolper. Vindt u daarna dat er niet adequaat op uw klacht wordt gereageerd, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Christelijk Primair Onderwijs. Deze maakt deel uit van de Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (www.gcbo.nl). Telefonisch bereikbaar van 9.00 tot 16.30 uur via 070-3861697 of via emailadres info@gcbo.nl. De officiële klachtenregeling van Scholengroep Hannah kunt u vinden op http://www.scholengroephannah.nl/  

  Inspectie van Onderwijs:

  De onderwijsinspectie maakt geen onderdeel uit van de klachtenroute, omdat zij geen specifieke taak heeft bij het behandelen van individuele en/of arbeidsrechtelijke klachten in en rondom de school. Toch is het goed om de onderwijsinspectie wel in dit kader te noemen. Het staat u namelijk vrij om uw klacht bij de inspectie te melden. Zij leest het, neemt het op in het dossier van de school en neemt het (eventueel) mee in het gesprek met het bestuur of een volgend onderzoek naar de school/instelling.  

  Vertrouwensinspecteur:

  Ingeval van een vermoeden van een zedendelict, heeft ieder personeelslid binnen Scholengroep Hannah directe meldingsplicht bij het stichtingsbestuur. De bestuurder neemt vervolgens onmiddellijk contact op de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van Onderwijs. Deze moet de redelijkheid van het vermoeden vaststellen, wat ertoe kan leiden dat er aangifte wordt gedaan bij de politie.Ook u kunt de vertrouwensinspecteur raadplegen wanneer zich in of rond de school, naar uw oordeel, (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  • Seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • Psychisch en fysiek geweld
  • Discriminatie en radicalisering

  De vertrouwensinspecteur zal registreren, luisteren, informeren en adviseren. (Tel. 0900-111 3111)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad is per mail te bereiken op het volgende mailadres: mrdebron-fontein@hannahscholen.nl

  Wij vragen medewerking van ouders bij de volgende activiteiten:

  • Festiviteiten, hierbij valt te denken aan het vervoeren en begeleiden van groepjes tijdens bv. schoolreis, Koningsspelen
  • EU-schoolfruit, klaarmaken van fruit
  • Schoonmaakavonden
  • Begeleiden groepen naar gymzaal
  • Bibliotheek ouders halen boeken voor de groep bij de bibliotheek

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Alle identiteitsactiviteiten
  • Evenementen zoals Koningsspelen
  • Musical groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Verenigingsbijdrage Scholengroep Hannah (dit jaar 25 euro).

  Bij aanmelding van hun kind wordt aan ouders gevraagd of zij lid willen worden van de vereniging. Leden zijn de “eigenaren” van de scholen. Zij kunnen lid worden als zij lid zijn van een kerkelijke gemeente en als zij zich in woord en gedrag willen verbinden aan het identiteitsdocument van Scholengroep Hannah. Als zij lid worden ondertekenen zij de ledenverklaring van Scholengroep Hannah.

  Wat betekent uw lidmaatschap? Als u lid wordt geeft u daarmee aan het werk van de vereniging te willen steunen. U doet dat ook met een financiële bijdrage. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de ledenraad.

  Van ouders die geen lid zijn en wel een kind op school hebben, wordt een verenigingsbijdrage gevraagd. U bent dan begunstiger van de vereniging.

  Een deel van de contributie wordt gebruikt om de identiteit op scholen te versterken. Bijvoorbeeld voor cursussen voor de leerkrachten op het gebied van identiteit of voor de aanschaf van Bijbelmethodes en ander materiaal dat gericht is op realisatie van identiteit.

  De behartiging van de belangen van het Gereformeerd onderwijs bij de overheid wordt gedaan door het LVGS, de landelijke koepel. De contributie voor deze organisatie wordt door de vereniging betaald. Alle verenigingen samen zorgen er voor dat het LVGS in stand kan worden gehouden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage voor dit schooljaar is in overleg met de medezeggenschapsraad vastgesteld op:

  Gezin met één schoolgaand kind:                      € 70,00

  Gezin met twee schoolgaande kinderen:            € 95,00

  Gezin met drie of meer schoolgaande kinderen: € 115,00

  De ouderbijdrage is vrijwillig.

  Wanneer ouders de ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen dan zorgen wij ervoor dat alle leerlingen altijd mee kunnen doen met activiteiten.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziektemeldingen worden bij voorkeur telefonisch gemeld tussen 8:00- 8:15 via telefoonnummer 053-4361577.

  Wij verzoeken u om bezoeken aan tandarts, dokter of orthodontist zoveel mogelijk na schooltijd te plannen. Lukt dit niet, dan volstaat een berichtje via Parro aan de leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de website www.gbsdefontein.nl is een verlofformulier te downloaden. Op school naast de directiekamer hangt een houder met formulieren.

  Verlofaanvragen ruim van tevoren, (uiterlijk twee weken) inleveren in het postvakje naast de deur van de administratie.

  De regels met betrekking tot verlofaanvragen staan op het formulier vermeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Instromen

  Kinderen mogen instromen op de Fontein , vanaf de eerste dag na hun vierde verjaardag. Vóór deze dag wordt uw kind uitgenodigd om twee ochtenden te komen 'wennen'. Wordt uw kind in de laatste maand of in de eerste twee weken na de zomervakantie van het schooljaar vier? Dan is hij of zij van harte welkom om ná de vakantie te starten op school.

  Ongeveer 6 weken voor de vierde verjaardag ontvangt u via e-mail een vragenlijst over de ontwikkeling van uw kind. De leerkracht neemt dan ook contact met u op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek bij u thuis. De ingevulde vragenlijst zal leidraad voor het gesprek zijn. De leerkracht stemt dan ook gelijk de wenmomenten met u af en zal u informeren over alle praktische zaken waar u en uw kind mee te maken zullen krijgen. 

  Leerlingen van andere scholen

  Tijdens het schooljaar worden nieuwe leerlingen van een andere school alleen toegelaten vanwege een verhuizing, of in goed overleg met de vorige school. De leerlingen die van een andere school komen kunnen pas definitief worden toegelaten als hun gegevens op onze school zijn verwerkt.

  Sluiten

• Ook goed om te weten:

  Ook goed om te weten:

  Privacy

  Ieder schooljaar heeft de school toestemming nodig om beeldmateriaal te delen. Het gaat dan om beeldmateriaal in Parro/Nieuwsbrief, de schoolgids, op sociale media en de website van school.

  Ouders kunnen via Parro hun voorkeuren gemakkelijk doorgeven. Dit kan via de volgende stappen:

  - Ga naar het groepenscherm.

  - Tik op Privacy-voorkeuren.

  - Geef per kind aan wat de voorkeuren zijn, via de stipjes op het potloodje achter het kind.

  De leerkracht kan in Parro en Parnassys ook zien wat u als ouder heeft aangegeven.

  U kunt deze voorkeur ieder moment wijzigen als u dat zou willen. Als u niets aangeeft gaan wij ervan uit dat u toestemming geeft voor het delen van beeldmateriaal.

  Wij vragen ook aan u als ouders om zorgvuldig om te gaan met het maken en/of verspreiden van beeldmateriaal wat op school wordt gemaakt.

  Weercode
  

  Soms hebben we in Nederland te maken met extreem weer. De school neemt in die gevallen haar verantwoordelijkheid als gezondheids- of veiligheidsrisico’s aan de orde zijn. Uitgangspunt is KNMI, deze werkt met diverse coderingen in kleur. Er zijn ook andere sites, zoals buienradar of VID. Deze geven vaak een interpretatie, evenals wat er is de pers wordt geroepen. Die bronnen gelden niet als basis voor het nemen van maatregelen, dat is alleen de bron KNMI.

  Wanneer extreem weer zich onverwachts aandoet, is het besluit aan de directeur van de school. Als van te voren extreem weer wordt aangekondigd kan zo nodig overleg plaatsvinden met naburige scholen(groepen) om af te stemmen hoe zij de situatie inschatten.

  Maatregelen:

  Code geel : Alert zijn, eigen verantwoordelijkheid van ouders om leerlingen veilig op school te laten komen, rekening houdend met de weersomstandigheden.

  Code oranje: Soepel omgaan met laatkomers of later beginnen, buitengebieden in codegebied mogen thuis blijven (wie buiten de stad Enschede woont)

  Code rood: Alle leerlingen en medewerkers mogen thuis blijven. Bij ontstaan in de loop van de dag wordt de school gesloten en iedereen gecontroleerd naar huis gestuurd. De directie beslist over een eventuele sluiting van de school en ouders worden geïnformeerd.

  Sluiten