CBS Het Lichtschip

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid heeft grote aandacht op CBS het Lichtschip. Ouders zijn een belangrijke schakel, partner in de (school-)ontwikkeling van het kind. Wanneer de thuisbases goed samenwerkt met school (en vice versa) komt dit de ontwikkeling van het kind ten goede.

  Ouders vervullen allerhande taken bij ons op school. Zij zijn afgevaardigd in bijvoorbeeld de activiteitencommissie (AC), de medezeggenschapsraad (MR), runnen zelfstandig de schoolbibliotheek, zijn afgevaardigd in de PBS-stuurgroep.
  Daarbij is elke ouder sparringparner van de leerkracht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op Het Lichtschip werken wij met ‘Parro’ als digitaal communicatiekanaal. Elke groep heeft een eigen – besloten – gedeelte op Parro. Via ons leerlingvolgsysteem ParnasSys ontvangen (nieuwe) ouders automatisch een koppelcode voor het volgen van de groep van hun zoon/dochter. De leerkracht plaatst foto’s en mededelingen die voor die groep bestemd zijn op Parro. Via Parro geeft de leerkracht bijvoorbeeld informatie over de leerstof van deze week, huiswerk of hulp voor het begeleiden bij excursies. Ook plannen we door middel van Parro de oudergesprekken.
  
  De tweewekelijkse nieuwsbrief wordt via Parro verstuurd naar alle ouders/verzorgers. 
  
  Op school sturen we ook regelmatig informatie via de digitale weg (Parro of mail), waarbij het ook geen vervanging van persoonlijk contact is, maar duidelijk een aanvulling.
  We benadrukken dat we email geen goed communicatiemiddel vinden om ongenoegen of klachten kenbaar te maken. We stellen het op prijs dat u in dergelijke situaties rechtstreeks en persoonlijk contact met de leerkracht opneemt. Onze ervaring is dat een persoonlijk gesprek in dat soort gevallen meer oplost dan een mailwisseling.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De medewerkers van Het Lichtschip doen hun werk zo zorgvuldig mogelijk. Toch is het maken van een vergissing of fout niet uit te sluiten, integendeel; het hoort bij het werken met mensen. Mocht er echter onoverkomelijk ongenoegen ontstaan, dan hopen wij dat dit zo spoedig mogelijk en rechtstreeks met de betrokken persoon besproken wordt. Mocht dat niet kunnen dan kan het besproken worden met de leerkracht, de IB’er, de directie of de schoolcontactpersoon (bij voorkeur ook in die volgorde).

  De klachtenregeling voorziet in een contactpersoon per school. Voor onze school is daarvoor aangesteld Margreet Langebeeke (intern begeleider). Het is niet de bedoeling dat zij een eventuele klacht van een ouder, leerling of leerkracht zelf gaat behandelen. Zij zal u de weg wijzen naar een vertrouwenspersoon die door het bevoegd gezag is aangesteld. Deze vertrouwenspersoon begeleidt u bij het eventueel indienen van een klacht bij een klachtencommissie of bij het bevoegd gezag. De klachtencommissie functioneert voor alle scholen gezamenlijk en voert haar werk op een onafhankelijke wijze uit!

  Aves is ook aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie: Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT Telefoonnummer: 030 - 280 95 90 info@onderwijsgeschillen.nl www.onderwijsgeschillen.n

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders participeren in en bij allerlei activiteiten bij ons op school. 
  

  Medezeggenschapsraad
  De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit ouders en leerkrachten. Deze zijn een afvaardiging van alle ouders, personeel en daarmee ook van de leerlingen. Door tijdig op de hoogte te zijn van wat er binnen en buiten de school speelt, kan de MR inspringen en invloed uitoefenen op het beleid dat we op school voeren. Het doel van de MR is dat het naar school gaan voor iedereen zo goed en prettig mogelijk verloopt. De MR positioneert zich als intermediair tussen management, teamleden en ouders. Zij levert op proactieve wijze een adviserende en toetsende bijdrage aan het schoolbeleid. Dit gebeurt onder meer tijdens de 5-6 bijeenkomsten die er per jaar zijn. 

  Activiteitencommissie
  De samenwerking tussen de school en ouders krijgt het meest concreet vorm in de activiteitencommissie van Het Lichtschip (AC). De activiteitencommissie is per januari 2020 een zelfstandige oudervereniging geworden. De AC regelt en coördineert ouderhulp bij: sport, feest en nog veel meer.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen, afscheid groep 8, zomerfeest & Live Lichtschip Show.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage (die wordt geïnd door de Activiteitencommissie wordt er jaarlijks ook een schoolreisje (prijsindicatie 20 euro) georganiseerd. Het schoolreisje is voor groep 1 t/m 6. Groep 7/8 gaat elk jaar op kamp (prijsindicatie 75 euro).  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw kind ziek zijn dat kunt u hem/haar afmelden door een bericht te sturen via Parro naar de betreffende leerkracht. 
  Ook zijn we telefonisch bereikbaar op het telefoonnummer 0527-251712

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wij stimuleren het maken van afspraken na schooltijd bij huisarts, tandarts, fysiotherapie, etc. Mocht een leerling om ontwikkelingsbedreigende omstandigheden juist door ons te zijn verwezen naar bijvoorbeeld een fysiotherapeut, dan geldt dat wij hiervoor alleen verlof verlenen als het onderdeel is van het handelingsplan van de leerling. Verlof wordt verleend door de directeur. In sommige gevallen heeft uw kind recht op verlof voor gewichtige omstandigheden. Dat is alleen in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld een familiejubileum of overlijden van een familielid. Daarnaast kan er een extra vakantie aangevraagd worden indien één van de ouders een specifiek beroep heeft waardoor niet in de reguliere vakantieperioden vakantie gehouden kan worden. De vakantie mag dan niet vallen in de eerste twee weken na de zomervakantie en moet zoveel mogelijk gekoppeld worden 28 aan een reguliere vakantie. Bovendien mag voor niet meer dan tien dagen verlof worden aangevraagd en moet dan onderbouwd zijn zoals in bovenstaand stuk beschreven staat. Beide soorten verlof moeten schriftelijk en bijtijds worden aangevraagd. Hiervoor is op school een speciaal formulier verkrijgbaar. Wettelijk mogen wij geen vrij geven dan voor genoemde bijzondere omstandigheden. Verzekeringstechnisch blijven wij namelijk aansprakelijk als een kind op school hoort te zijn. De richtlijnen die we op school hanteren zijn in overeenstemming met die van de leerplichtambtenaar. Er is met regelmaat overleg tussen de school en de leerplichtambtenaar. De leerplicht geldt pas vanaf vijf jaar. Wij vragen u echter wel om een formulier in te vullen als u verlof voor het kind wilt. Wel stellen we het op prijs als u het verlof tijdig meldt. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Hier kunt u ook in beroep gaan als u van mening bent dat uw kind ten onrechte geen verlof is gegeven.

  Sluiten

• Privacy/Beeldmateriaal

  Privacy/Beeldmateriaal

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) geldt dan niet meer. De AVG legt meer nadruk op de verantwoordelijkheid van organisaties om aan te tonen dat zij zich aan de wet houden. Dit geldt ook voor onderwijsinstellingen. Bescherming van persoonsgegevens is in toenemende mate een belangrijk thema. Voor leerlingen, ouders en medewerkers betekent dit dat zij het vertrouwen willen hebben dat Aves zorgvuldig omgaat met hun persoonsgegevens. Wij zoeken daarom actief naar manieren om onze leerlingen, ouders en medewerkers, maar ook leveranciers en onderwijspartners, te betrekken bij dit onderwerp. Dit doen wij onder andere door het formuleren van een privacybeleid, waarin naast een door ons geformuleerde privacymissie en privacy-gedragsregels ook wordt aangegeven hoe wij via een privacyprogramma invulling geven aan de eisen die de AVG op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens aan ons stelt. Aves voldoet daarmee aan de eisen die de AVG aan onderwijsinstellingen stelt. Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen op sociale media te verspreiden, dit geldt ook voor leerkrachten en medewerkers van de school. De school zal tijdens evenementen zelf foto’s en video’s maken en deze verspreiden, waarbij er rekening gehouden wordt met de privacy rechten van het kind.

  Sluiten