Openbare Basisschool De Meent

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op obs De Meent geven we op allerlei manieren vorm aan de contacten tussen ouders en school.
  We proberen de relatie tussen gezin en school te verstevigen op de volgende manieren:  

  • informatie-uitwisseling en voorlichtingsactiviteiten
  • het organiseren van een informatieve/zakelijke ouderavond
  • het organiseren van “zogenaamde omgekeerde 20 minuten gesprekken", waarbij ouders leerkrachten informeren over hun kind
  • het beleggen van 2 contactavonden (rapportbesprekingen), waarbij de vorderingen van uw kind op school worden doorgenomen
  • klassen- c.q. introductie-avonden, waarbij de leerkrachten uitleg geven over hun werkwijze en het lesprogramma. Dit gebeurt meestal aan het begin van het schooljaar
  • uitnodigingen in samenhang met een project (thema-avond)
  • door ouders te betrekken bij het leren lezen
  • individuele kwaliteitsgesprekken met ouders
  • via Schoudercom (School-oudercommunicatie)

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via onderstaande worden ouders voorzien van diverse informatie: 

  • Schoolgids
  • Ouderavonden
  • Kijkochtenden
  • Kijkavond
  • Rapportbesprekingen
  • Schoudercom
  • Website van de school:  www.obs-meent.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Schoolbesturen zijn verplicht een klachtenregeling in te voeren. De klachtenregeling is bedoeld om te zorgen dat klachten op een zorgvuldige manier worden behandeld. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school. De regeling is ook te vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen. Als u klachten heeft over onze school of onze medewerkers, dan kunt u die klacht bij ons indienen. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie. Een klacht kan alleen worden ingediend als u met uw klacht niet ergens anders terecht kan. Met andere woorden: de meeste klachten zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. De contactpersoon voor onze school is Alie Breider. Zij kan u vertellen bij wie u moet zijn. Als u klachten heeft, dan vragen we u om dat zo spoedig mogelijk te melden.

  Landelijke klachtencommissie:

  Postbus 162 3440 AD Woerden tel.: 0348405245 web.: www.lgd-lkc.nl

  Sedna Stichting Welzijnsgroep Sedna zorgt voor een beschikbare vertrouwenspersoon: Sedna Hooggoorns 11 7812 AP Emmen (0591) 680800 info@sednaemmen.nl         

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulpouders
  

  Indien de leerkrachten hulp nodig hebben bij activiteiten, dan wordt er om hulpouders gevraagd.

  De Medezeggenschapsraad (MR)
  In het bedrijfsleven kennen we een Ondernemingsraad (OR). Medewerkers in een bedrijf kunnen over een aantal zaken mee praten en voorstellen doen. In het onderwijs kennen we de Medezeggenschapsraad, kortweg de MR. In de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) zijn de samenstelling en bevoegdheden van de MR vastgelegd. De MR van een school kan gezien worden als een schakel tussen ouders/leerlingen aan de ene kant en aan de andere kant de schoolleiding. Als er problemen zijn kan men altijd bij de MR terecht. Als MR willen wij graag het klankbord zijn voor de ouders. Heeft u vragen, suggesties of ideeën, dan kunt u te allen tijde bij ons terecht. Samen met de  activiteitencommissie  willen wij het contact tussen ouders en school bevorderen. Ook zijn de MR-leden beschikbaar als aanspreekpunt voor ouders over algemeen schoolse zaken. Mocht u iets willen weten of iets willen zeggen over algemene schoolse activiteiten en u vindt de drempel van de school te hoog, spreek dan eens een MR-lid aan. Zij kunnen uw vragen en of opmerkingen ook meenemen naar het team of de directie.

  In onze MR zitten drie leerkrachten en drie ouders:

  Personeelsgeleding:               

  • Paulien Vrieling                        
  • Henriëtte Boer -Gort                        
  • Berdien Steenbergen- Hulshoff                                       

  Oudergeleding:

  • Arno de Vries                        
  • Robert Visser                        
  • Cynthia Spekman                        

  Penningmeester:

  • Wilma Katuin
  • Tina Visser 

  Boven de MR van een school staat het schoolbestuur. Dat is de Gemeente Emmen. Het schoolbestuur moet over veel zaken overleg plegen met de MR. In een aantal gevallen heeft het schoolbestuur de instemming van de MR nodig voor ze iets kunnen doen of beslissen, in een aantal andere gevallen hoeft ze alleen maar advies te vragen. De MR kan natuurlijk altijd zelf met vragen of adviezen bij het schoolbestuur terecht. Het schoolbestuur moet hierop altijd reageren.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Zie hieronder.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De ouderbijdrage voor De Meent wordt gevraagd en beheerd door Stichting de Meent. Het is een vrijwillige bijdrage. Het geld wordt besteed aan activiteiten en materialen, waar de school zelf de middelen niet voor heeft, maar waar alle kinderen van profiteren. Het gaat daarbij vooral om “leuke” dingen. Er wordt immers bij ons op school veel georganiseerd.  

  Wat betalen wij ervan?

  • Het Sinterklaasfeest met cadeautjes
  • Het Kerstfeest met de broodmaaltijd
  • Traktaties bij o.a. nieuwjaar (bijv. oliebollen of rolletjes), playbackmiddag, Pasen, sportactiviteiten, sport- en speldag
  • Reiskosten bij voorstellingen
  • Donateurschap zwembad
  • Afscheid groep 8
  • Cadeautjes voor zieke kinderen andere attenties       

  De gevraagde bijdrage is: €20,- per kind, per schooljaar. U krijgt in oktober een zakje met daarop het te betalen bedrag. Dit bedrag moet voor 31 oktober betaald worden. Het bedrag mag ook overgemaakt worden op rekeningnummer. 317150847 T.n.v. Stichting de Meent (onder vermelding v/d naam van het kind.)  We verwachten gewoon dat alle ouders betalen voor wat hun kind krijgt.

  Niet mee eens?

  Ouders die bezwaren of problemen hebben met deze regeling vragen we onderstaand strookje in te vullen en vóór 1 oktober op school in te leveren. Indien wij geen reactie van u ontvangen, gaan wij ervan uit dat u akkoord gaat met de regeling.      

  -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  De ouders van …………………………………………….. maken bezwaar tegen de   voorgestelde ouderbijdrage.     (datum)                                                                                   (handtekening      
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schoolreizen en sparen  

  Voor alle groepen van De Meent organiseren we jaarlijks een schoolreis. 1 keer per 2 jaar gaan de groepen 7 en 8 op een driedaagse schoolreis. De kosten voor de schoolreizen worden door de ouders betaald. We werken met een spaarsysteem. Er zijn verschillende mogelijkheden:

  1. Via de bank ineens € 40,00.
  2. Via de bank € 5,00 per maand (8x).
  3. Iedere eerste maandag van de maand € 5,00 contant. € 5,00 contant.
  4. Men spaart wat men kan missen.

  Bij keuze 1 en 2 kan het geld overgemaakt worden op Rekeningnummer: NL55RABO0317150847 t.n.v. Stichting De Meent onder vermelding van naam kind en de groep.  
  Bij keuze 3 graag geld in een enveloppe voorzien van: Naam - Groep - Datum - Bedrag  

  Aan het eind van het schooljaar, wanneer de schoolreis is geweest, wordt het geld dat over is gespaard voor de volgende schoolreis. Let Op: Voor de schoolreis(kamp) in groep 7/8, zijn de kosten ca. € 150,00. Als u ieder jaar wat meer spaart is het op het eind niet zoveel.

  Gaat uw kind van school af, dan kunt u kiezen uit:

  • Uitbetalen wat over is.
  • Rest bedrag naar jonger kind dat nog op school zit.

  Is betalen een probleem?

  Mocht het betalen van de ouderbijdrage en/of de schoolreis een probleem zijn dan kan de gemeente hulp bieden door u te ondersteunen bij het betalen van de ouderbijdrage. Er kan beroep gedaan worden op: Stichting leergeld Emmen e.o. T 06-27289980 E leergeldemmen@live.nl. 

  Via de participatiewebshop kunnen ouders producten bestellen voor hun schoolgaande kinderen tussen de 4 en 18 jaar. Hierbij kunt u denken aan sport-of muzieklessen, schoolkosten, een abonnement of een bezoek aan het theater. Om gebruik te maken van de webshop, moet de participatieregeling schoolgaande kinderen worden aangevraagd. De voorwaarden en het aanvraagformulier staan op de website. https://doemee.emmen.nl .

  Jeugdsportfonds geeft sportkansen aan kinderen van 4 tot en met 18 die leven in gezinnen waar niet genoeg geld aanwezig is om de zwemles te betalen of om lid te worden van een sportvereniging. Voor die kinderen betaalt Jeugdsportfonds de contributie en in bepaalde gevallen de sportattributen. De aanvraag kan ingediend worden bij de Combinatiefunctionaris Sport Gemeente Emmen.    

  Niet mee eens?

  Als u zich niet kunt vinden in de manier waarop wij dit regelen dan willen we graag, dat u contact opneemt met de school door onderstaand strookje in te vullen en zo spoedig mogelijk op school in te leveren.      

  De ouders van (naam) ……………………………………….. maken bezwaar tegen het sparen   voor de schoolreizen.   (datum)                                                                       (handtekening)
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Gelieve vóór half 9 telefonisch contact opnemen met de school. Ziekmelden kan telefonisch, persoonlijk of via SchouderCom.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op welke manier(en) kunnen ouders verlof aanvragen?

  Alleen onze locatiedirecteur mag bij zeer dringende belangrijke omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is. Onder gewichtige omstandigheden verstaat de Leerplichtwet omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn o.a. 

  • Verhuizing: maximaal één dag;
  • Voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen; 
  • Huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad, binnen de woonplaats: maximaal één dag. Buiten de woonplaats: maximaal twee dagen. Buiten Nederland, maximaal 5 dagen.
  • 12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag;
  • 25-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag

  Er kan geen verlof worden verleend voor:

  • familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen
  • vakantie i.v.m. een gewonnen prijs
  • vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  • uitnodiging van familie om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan
  • eerder vertrekken of later terugkomen i.v.m. verkeersdrukte 
  • verlof omdat andere kinderen in het gezin al vrij zijn
  • deelname aan sportieve of culturele activiteiten

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen. Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze. Ouders kunnen een kennismakingsgesprek of aanmeldingsgesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Daarna vindt er nog een intakegesprek plaats. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen. Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt en een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien. Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een protocol: instroom, doorstroom en uitstroom dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Privacy/AVG en sponsoring

  Privacy/AVG en sponsoring

  Privacy/AVG

  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/ verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde. Met het privacy reglement, het beleid en andere gedragscodes en protocollen beoogt Openbaar Onderwijs Emmen en de scholen die eronder vallen zorg te dragen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt conform: - AVG; - Uitvoeringswet; - Sector wetten en gedragscodes; - Organisatie-specifieke interne regelingen.   U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij op school omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/ verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden. Van toepassing op scholen die cameratoezicht gebruiken: Cameratoezicht Op een aantal plaatsen in en rond de school is er cameratoezicht om: - Mogelijk ongeoorloofde toegang tot ons schoolgebouw te registreren; - Mogelijke vernielingen aan ons schoolgebouw en/of schoolplein te registreren. Hoe de school precies omgaat met cameratoezicht en onder welke voorwaarden dit gebeurt kunt u lezen in het Reglement Cameratoezicht OOE.

  Sponsoring

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Binnen de schoolmuren bevindt zich immers een mooie doelgroep (leerkrachten en leerlingen - en via de leerlingen hun ouders/verzorgers) voor allerlei commerciële activiteiten. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het te kunnen betalen van extraatjes voor de leerlingen maar er zijn ook risico's aan verbonden. De leerlingen zijn immers een kwetsbare, eenvoudig te beïnvloeden groep. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten van de afspraken die gemaakt zijn tussen alle landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn: - de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school  - de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen - de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven Daarnaast behoudt de school zich het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren. In geval van twijfel besluit de locatiedirecteur of sponsoring wel of niet geaccepteerd wordt.

  Sluiten