Openbare basisschool en voorschool Op 't Veld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbeleid

  Wij vinden het erg belangrijk dat we samen met de ouders/verzorgers verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van de kinderen. Een goede samenwerking met ouders en een sterke ouderbetrokkenheid bij het onderwijs komt de leerprestaties van de kinderen ten goede.
  We informeren de ouders/verzorgers over ons onderwijs, over de resultaten en de ontwikkeling van de kinderen. Ook doen we een beroep op de medewerking van ouders bij diverse activiteiten, zoals gastlessen, hulp bij vervoer en activiteiten, hulp bij huiswerk, lid zijn van de Ouderraad, meedraaien in de Overblijfgroep enz. Ouders kunnen altijd bij ons terecht met vragen.
  D.m.v. de Medezeggenschapsraad stellen wij ons op de hoogte van opvattingen en verwachtingen van de ouders. Daarnaast nemen we om de twee jaar een tevredenheidsonderzoek onder alle ouders en houden rekening met de uitkomsten.
  Wij zijn duidelijk naar ouders over wat wij van hen verwachten en over wat zij van ons kunnen verwachten.
  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Alle ouders krijgen van ons een uitnodiging voor de App SchouderCom (School Ouder Communicatie). SchouderCom.nl is een besloten online ouderportaal. Alle school-ouder communicatie staat overzichtelijk bij elkaar. Daarnaast is het een krachtig instrument voor de school om de ouderbetrokkenheid te stimuleren en de ouderparticipatie zeer gemakkelijk te kunnen regelen. Met de App kunnen ouders en school snel communiceren, ouders kunnen hun kind ziekmelden via de App, er kan vanuit school snel een effectief een oproep gedaan worden aan ouders, er staan links in naar de website en de Facebookpagina van school en een Blog waarin we foto's plaatsen van diverse activiteiten. Door SchouderCom blijven de ouders/verzorgers steeds goed op de hoogte.

  Verder worden ouders geïnformeerd tijdens de rapportgesprekken en/of wanneer dit wenselijk is. Tussendoor zijn we altijd bereid om met u in gesprek te gaan over uw kind(eren)!
  

  We doen het samen!

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Deelname/aanwezigheid bij MR-vergaderingen
  • Meningen/inspraak n.a.v. vragen in SchouderCom
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De meeste klachten kunnen prima met de leerkracht en/of locatiedirecteur worden opgelost. Als dat niet lukt, moet er een andere oplossing worden gezocht. Hiervoor is de klachtenregeling. De klachtenregeling houdt in dat op elke school een contactpersoon is aangesteld. De contactpersoon lost het probleem niet op, maar weet wel bij wie je moet zijn. Meestal is dat bij de externe vertrouwenspersoon. Deze persoon is niet werkzaam bij de school en kan daarom zonder vooroordelen de klacht behandelen. De vertrouwenspersonen zijn van Stichting Welzijnsgroep Sedna, Hooghoorns 11 , 7812 AP Emmen, telefoon 0591-680800 of via de mail op: info@sednaemmen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We betrekken ouders/verzorgers zoveel mogelijk bij het onderwijs en bij diverse activiteiten;

  • rapportgesprekken
  • uitstapjes
  • activiteiten zoals het zomerfeest, kerstdiner, paasfeest, sinterklaas, musical, diverse werkgroepen etc.
  • deelname aan MR, OR of TSO
  • vragen naar mening/ideeën over bepaalde zaken
  • gastlessen bij thema's
  • musical

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Een MR-lid wordt gekozen en neemt in principe deel aan de MR voor een periode van drie jaar. Voor een goed functionerende school is regelmatig overleg nodig tussen ouders, leerkrachten en directie. Wat in het bedrijfsleven de ondernemingsraad is, is op school de MR.
  MR-leden en directie bespreken met elkaar verschillende onderwerpen die voor de school belangrijk zijn. Voor een aantal zaken heeft de directie van de school instemming of advies van de MR nodig. Bijvoorbeeld als het rooster wordt gewijzigd, het schoolplan wordt aangepast, er een andere methode wordt aangeschaft, bij de benoeming van nieuw personeel, besteding van geld enzovoort. Elk jaar keren ook de formatie en de begroting weer terug op de agenda: Hoeveel leerlingen zijn er volgend jaar? Hoeveel geld is er? Welke klassenindeling past daar het beste bij? Daarnaast zijn er ook onderwerpen waarover de MR meedenkt. Wat vinden we slim of handig, hoe ga je ergens mee om, wat zouden de ouders daarvan vinden? Bijvoorbeeld de inzet sociale media, nieuwe rapporten, pesten en veiligheid. Kortom, alle zaken die het wel en wee van de hele school betreffen. De MR behandelt nooit individuele gevallen, hiervoor is de leerkracht het eerste aanspreekpunt. De MR behartigt de belangen van alle ouders. Input van ouders is dus heel belangrijk. Heeft u een tip, bespreekpunt, vraag of idee, dan kunt u altijd een vergadering bijwonen en/of een MR-lid aanspreken of -schrijven.
  De vergaderdata van de MR staan in de schoolkalender.

  De MR bestaat uit de volgende leden:

  • Richard Berends (oudergeleding)
  • Marion Dekker (oudergeleding en voorzitter)
  • Marjolein Smit (oudergeleding)
  • Ina Zwiers (personeelsgeleding)
  • Fulco de Vegt (personeelsgeleding)
  • Rik Lieberom (directie en adviserend lid)

  Ouderraad (OR)
  De ouderraad bestaat uit een groep ouders/verzorgers, die zich bezig houdt met het coördineren, organiseren en uitvoeren van activiteiten, samen met het team. Voor iedere activiteit worden een OR-lid en een leerkracht aan elkaar 'gekoppeld'. Zij bedenken samen het draaiboek voor de activiteit, met input vanuit de OR en het team. Het bedenken gebeurt dus in een kleine setting, de uitvoering met de hele OR en het team. Daarvoor schakelen we, indien nodig, andere ouders in.
  De OR regelt zelf, dus los van de school, de financiën. De activiteiten, die georganiseerd worden voor alle kinderen, worden betaald door de OR. De inkomsten bestaan uit de vrijwillige ouderbijdrage die ouders jaarlijks voor hun kind(eren) betalen.

  De volgende mensen hebben zitting in de ouderraad:

  • Evelien Habing (penningmeester)
  • Annemiek Strating (voorzitter)
  • Jolanda van der Laan
  • Diana Cimili
  • Anne-Marie IJken
  • Jolanda Brands
  • Bianca Hidding
  • Marijn Mooibroek

  Overblijfouders
  Uw kind eet drie tot vier keer in de week tussen de middag op school. Als de leerkrachten pauze hebben, komen er overblijfouders bij de kinderen in de klas. Ook gaan ze na het eten nog een poosje buiten spelen. Onze overblijfgroep bestaat uit de volgende ouders:

  • Anne-Marie IJken (coördinator)
  • Evelien Habing (coördinator)
  • Lujet Heijne
  • Angela Greve
  • Kerstin Hoffmann
  • Bianca Hidding
  • Marloes ten Napel

  De overblijfouders krijgen een vrijwilligersvergoeding van €5,00 per uur.
  We zijn nog op zoek naar nieuwe ouders die onze overblijfgroep komt versterken.

  Overige
  Ook voor andere activiteiten doen we een beroep op ouders/verzorgers, zoals bijvoorbeeld voor de luizenbrigade, droge worstenactie, bag2school en uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige bijdrage betalen ouders ook voor het schoolkamp/de schoolreis van de kinderen. Dit bedrag is echter niet op vrijwillige bijdrage. Het schoolreisgeld moet door alle ouders/verzorgers worden betaald, wil een kind mee kunnen op schoolreis. De kosten voor de schoolreizen worden jaarlijks in de MR besproken, geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Ouders worden hier altijd van op de hoogte gebracht.
  De bedragen voor het schooljaar 2019-2020 waren als volgt:
  

  Groep 1/2      € 35,00       
  Groep 3/4      € 35,00     
  Groep 5/6      € 45,00     
  Groep 7/8      € 55,00  
  
  In oktober wordt er in de MR beoordeeld of de bedragen voor 2020-2021 gelijk blijven of verhoogd moeten worden. Uiteraard hoort daar een verantwoording bij.
  De ouderbijdrage en het schoolreisgeld worden gestort op de rekening van de Ouderraad en de penningmeester van de Ouderraad geeft jaarlijks een financiële verantwoording over de inkomsten en de uitgaven van deze rekening. Zo kunnen ouders precies zien waar het geld aan is uitgegeven.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle activiteiten die gericht zijn op het lesgeven en op het onderwijs aan de kinderen worden door de school betaald. Hieronder vallen alle leermiddelen, zoals werkboeken, pennen, potloden, schriften, werkboeken, leerboeken, materialen voor het knutselen, ontwikkelingsmaterialen, methodes, techniekmaterialen enz. Daarnaast organiseert school in samenwerking met de Ouderraad ook andere activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, koningsspelen en het zomerfeest. Deze activiteiten worden betaald door de Ouderraad. De Ouderraad krijgt haar inkomsten via de vrijwillige ouderbijdrage van €30,00 per kind per schooljaar. Deze bijdrage is dus voor de activiteiten voor uw eigen kind(eren). Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Jaarlijks legt de penningmeester van de Ouderraad financiële verantwoording af over de inkomsten en de uitgaven van de rekening.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind ziek melden via de telefoon of via de SchouderCom app. Langskomen kan uiteraard ook.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen:
  1. Via SchouderCom
  2. Een formulier halen bij de locatieleider

  Op welke manier(en) kunnen ouders verlof aanvragen? Alleen onze locatiedirecteur mag bij zeer dringende belangrijke omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Dit kan middels een aanvraagformulier. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar.

  Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is. Onder gewichtige omstandigheden verstaat de Leerplichtwet omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn o.a.:

  * Verhuizing: maximaal één dag;

  * Voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen;

  * Huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad*:

     -  binnen de woonplaats: maximaal één dag;

     -  buiten de woonplaats: maximaal twee dagen;

     -  buiten Nederland, maximaal 5 dagen.

  *  12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag;

  *  25-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag.  

  Er kan geen verlof worden verleend: 

  * voor familiebezoek in het buitenland

  * vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen 

  * vakantie i.v.m. een gewonnen prijs 

  * vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden 

  * uitnodiging van familie om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan 

  * eerder vertrekken of later terugkomen i.v.m. verkeersdrukte 

  * verlof omdat andere kinderen in het gezin al vrij zijn 

  * deelname aan sportieve of culturele activiteiten.
  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid: 

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen.

  Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze.

  Ouders kunnen een kennismakingsgesprek of aanmeldingsgesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Daarna vindt er nog een intakegesprek plaats. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen.

  Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt en een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien.

  Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een protocol: instroom, doorstroom en uitstroom dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Extra informatie:

  Extra informatie:

  Sponsoring: 

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Binnen de schoolmuren bevindt zich immers een mooie doelgroep (leerkrachten en leerlingen - en via de leerlingen hun ouders/verzorgers) voor allerlei commerciële activiteiten. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het te kunnen betalen van extraatjes voor de leerlingen maar er zijn ook risico's aan verbonden. De leerlingen zijn immers een kwetsbare, eenvoudig te beïnvloeden groep. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten van de afspraken die gemaakt zijn tussen alle landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn:
  

  -de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school 

  -de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen

  -de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven.

  Daarnaast behoudt de school zich het recht om vanwege school specifieke redenen sponsoring te weigeren. In geval van twijfel besluit de locatiedirecteur of sponsoring wel of niet geaccepteerd wordt.

  Privacy:

  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/ verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde. Met het privacy reglement, het beleid en andere gedragscodes en protocollen beoogt Openbaar Onderwijs Emmen en de scholen die eronder vallen zorg te dragen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt conform:

  - AVG;

  - Uitvoeringswet;

  - Sector wetten en gedragscodes;

  - Organisatie-specifieke interne regelingen.  

  U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij op school omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/ verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden.

  Klachtenregeling:

  Schoolbesturen zijn verplicht een klachtenregeling in te voeren. De klachtenregeling is bedoeld om te zorgen dat klachten op een zorgvuldige manier worden behandeld. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school. De regeling si ook te vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen.

  Als u klachten heeft over onze school of onze medewerkers, dan kunt u die klacht bij ons indienen. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie. Een klacht kan alleen worden ingediend als u met uw klacht niet ergens anders terecht kan. Met andere woorden: de meeste klachten zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. De contactpersoon voor onze school is H. Ubels. Zij kan u vertellen bij wie u moet zijn. Als u klachten heeft, dan vragen we u om dat zo spoedig mogelijk te melden.

  Landelijke klachtencommissie:

  Postbus 162

  3440 AD Woerden

  tel.: 0348405245

  web.: www.lgd-lkc.nl

  Sedna

  Stichting Welzijnsgroep Sedna zorgt voor een beschikbare vertrouwenspersoon:

  Sedna

  Hooggoorns 11

  7812 AP Emmen

  (0591) 680800

  info@sednaemmen.nl

  Sluiten