Openbare Basisschool De Esdoorn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We hechten grote waarde aan een goed contact tussen ouders/verzorgers en leerkrachten. We trachten deze contacten vorm te geven door:

  • te werken met een inloop 's morgens tussen 8.15 - 8.25 uur. Er is dan even tijd voor een informeel praatje met ouders, het maken van speelafspraakjes of kinderen die graag iets aan hun ouders willen laten zien.
  • het organiseren van informatieavonden per groep aan het begin van het nieuwe schooljaar. Op zo’n avond ontvangen de ouders/verzorgers van de leerkracht informatie over het komende schooljaar en kunnen ze kennis maken en vragen stellen.
  • het organiseren van een inloopavond met kinderen. De ouders/verzorgers worden op deze avonden in de gelegenheid gesteld om samen met hun kind(eren) het werk op school te bekijken. Hierbij spelen de kinderen de rol van “gids”. De begeleiding van de kinderen op deze avonden is een verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers. 
  • het organiseren van rapport- en kindbesprekingen voor de ouders / verzorgers van de leerlingen uit de groepen 1 t/m 8. Hiervoor ontvangen de ouders/verzorgers een uitnodiging met daarop de dag en tijd waarop ze op school verwacht worden
  • het organiseren van speciale ouderavonden. Op deze avonden staat een bepaald thema centraal.
  • informatieverstrekking via SchouderCom.
  • Ouders/verzorgers in te schakelen bij werkzaamheden voor onze school. We denken hierbij o.a. aan de technieklessen, boekjes ruilen, hoofdluiscontrole, de begeleiding bij sportevenementen of uitstapjes.

  Natuurlijk bestaat ook de mogelijkheid om zo maar even binnen te lopen of een afspraak te maken tussendoor.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  SchouderCom

  Obs de Esdoorn  gebruikt voor de communicatie met de ouders SchouderCom. Dit is een online communicatieplatform dat voor alle betrokkenen overzicht brengt in de communicatie en onder andere berichten, enquêtes en een jaarkalender ondersteunt.Iedere ouder kan zelf zijn/haar eigen gebruikersaccount in SchouderCom aanmaken. Berichten worden binnen SchouderCom verstuurd, waarbij een email ter notificatie (of een notificatie via de App) aan de ontvanger wordt gestuurd.

  Nieuwsbrief 

  Iedere eerste dinsdag van de maand ontvangen ouders de nieuwsbrief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Inloopavond
  • Ouderavonden
  • Rapportbesprekingen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Schoolbesturen zijn verplicht een klachtenregeling in te voeren. De klachtenregeling is bedoeld om te zorgen dat klachten op een zorgvuldige manier worden behandeld. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school. De regeling is ook te vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen. Als u klachten heeft over onze school of onze medewerkers, dan kunt u die klacht bij ons indienen. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie. Een klacht kan alleen worden ingediend als u met uw klacht niet ergens anders terecht kan. Met andere woorden: de meeste klachten zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. De contactpersoon voor onze school is mevrouw D. Wever. Zij kan u vertellen bij wie u moet zijn. Als u klachten heeft, dan vragen we u om dat zo spoedig mogelijk te melden.

  Landelijke klachtencommissie:

  Postbus 162 3440 AD Woerden

  tel.: 0348405245

  web.: www.lgd-lkc.nl

  Sedna

  Stichting Welzijnsgroep Sedna zorgt voor een beschikbare vertrouwenspersoon:

  Sedna

  Hooggoorns 11

  7812 AP Emmen

  (0591) 680800

  info@sednaemmen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Technieklessen
  • Culturele activiteiten
  • Sportactiviteiten
  • Kerst 
  • Schoolreis
  • Hoofdluiscontrole
  • Boekjes ruilen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Paasfeest
  • Pleinfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Voor de activiteiten die de ouderraad voor de kinderen organiseert, vragen we een vrijwillige ouderbijdrage. Hiervan worden verschillende activiteiten bekostigd, zoals het Sinterklaasfeest, het Paasfeest, Deze bijdrage is nodig, omdat het ministerie alleen de kosten betaalt die met het lesgeven te maken hebben. Voor extra activiteiten zoals hierboven genoemd wordt geen vergoeding gegeven. De gelden (het schoolfonds)worden beheerd door de penningmeester van de OR. Wij vragen van de ouders/verzorgers een bijdrage van €30,00 per jaar per kind. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Schoolreizen
  

  Jaarlijks krijgt u het verzoek om het schoolreisgeld te betalen. De bedragen van de schoolreizen in groep 1 t/m 6 liggen rond de €30,00. In groep 7/8 maken de leerlingen eenmeerdaagse schoolreis. Dit bedrag ligt rond de €70,00. Indien uw kind niet meegaat op schoolreis, volgt het de reguliere lessen op school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte of een ander verzuim willen we graag even een berichtje. Dit kan door even te bellen voor schooltijd. Wilt U het bellen onder schooltijd zoveel mogelijk beperken? Zonder berichtgeving worden de ouders/verzorgers bij afwezigheid van een kind door de school gebeld. We willen u namelijk graag de garantie geven dat uw kind ook daadwerkelijk op school is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen onze locatiedirecteur mag bij zeer dringende belangrijke omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar.

  Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is. Onder gewichtige omstandigheden verstaat de Leerplichtwet omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn o.a.:

  • Verhuizing: maximaal één dag;
  • Voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen; 
  • Huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad*:
  • -  binnen de woonplaats: maximaal één dag;
  • - buiten de woonplaats: maximaal twee dagen;
  • -  buiten Nederland, maximaal 5 dagen. 
  •  12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag; 
  • 25-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag. 

  Er kan geen verlof worden verleend: 

  • voor familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen 
  • vakantie i.v.m. een gewonnen prijs 
  • vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden 
  • uitnodiging van familie om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan 
  • eerder vertrekken of later terugkomen i.v.m. verkeersdrukte 
  • verlof omdat andere kinderen in het gezin al vrij zijn 
  • deelname aan sportieve of culturele activiteiten.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen. Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze. Ouders kunnen een kennismakingsgesprek of aanmeldingsgesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Daarna vindt er nog een intakegesprek plaats. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen. Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt en een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien. Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een protocol: instroom, doorstroom en uitstroom dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Sponsering

  Sponsering

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Binnen de schoolmuren bevindt zich immers een mooie doelgroep (leerkrachten en leerlingen - en via de leerlingen hun ouders/verzorgers) voor allerlei commerciële activiteiten. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het te kunnen betalen van extraatjes voor de leerlingen maar er zijn ook risico's aan verbonden. De leerlingen zijn immers een kwetsbare, eenvoudig te beïnvloeden groep.

  Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten van de afspraken die gemaakt zijn tussen alle landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn:

  • de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school
  • de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen
  • de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven.

  Daarnaast behoudt de school zich het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren. In geval van twijfel besluit de locatiedirecteur of sponsoring wel of niet geaccepteerd wordt. 

  Privacy

  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/ verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde. Met het privacy reglement, het beleid en andere gedragscodes en protocollen beoogt Openbaar Onderwijs Emmen en de scholen die eronder vallen zorg te dragen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt conform:

  - AVG;

  - Uitvoeringswet;

  - Sector wetten en gedragscodes;

  - Organisatie-specifieke interne regelingen.  

  U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij op school omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/ verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden.

  
  

  
  

  
  

  Sluiten