Kardinaal Alfrinkschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid:

  Een hoge ouderbetrokkenheid is essentieel voor een optimale ontwikkeling van kinderen. Een goede communicatie tussen ouders en school komt deze ontwikkeling ten goede. We stellen het op prijs als u ons op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen thuis, die van invloed kunnen zijn op het gedrag of welbevinden van uw kind op school. Als school willen wij laagdrempelig zijn in ons contact met ouders. Als u met een leerkracht en/of IB-er wilt praten, kan dat altijd na schooltijd. Wilt u een langer gesprek, maak dan even een afspraak. De deur van de directiekamer/personeelskamer staat altijd voor u open. Heeft u wensen, problemen en/of vragen, die betrekking hebben op school, kom dan gerust even langs. Voor vragen over uw kind(eren) hanteren wij de lijn; leerkracht ›IB-er ›directeur. Dit houdt in dat u altijd eerst met de leerkracht overlegt. Mocht dit niet het gewenste resultaat opleveren, dan kan de hulp van de IB-er worden ingeroepen door ouders/ verzorgers of door de leerkracht. Pas in het laatste geval zal de directeur geraadpleegd/betrokken worden. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Buiten deze schoolgids om informeren we ouders via onze website en via Social Schools. Specifieke informatie voor een groep of individuele kinderen gaat via Social Schools, per mail of door het organiseren van een bijeenkomst voor ouders. Elke week wordt via Social Schools, op vrijdagmiddag, een nieuwsbrief (het KAS-journaal) verspreid. Hierin staat alle belangrijke informatie van de school van die periode.

  Aan het begin van het schooljaar, is er een algemene informatieavond. De leerkrachten vertellen u over de manier van werken, de leerstof per leerjaar en de komende activiteiten. Daarnaast houdt de oudervereniging op die avond haar jaarlijkse openbare vergadering.

  Aan het begin van het schooljaar voeren wij, samen met het kind en zijn of haar ouder(s)/verzorger(s), een startgesprek. In dit gesprek worden de doelen en de verwachtingen van het komende jaar naar elkaar uitgesproken. Vervolgens volgen er nog 2 rapportfolio gesprekken in februari/maart en aan het eind van het schooljaar juni/juli. Deze gesprekken zijn vanaf groep 6 met de leerling erbij. Het gaat immers om hun eigen ontwikkeling. De gesprekken zijn verplicht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • School Advies Commissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling is sinds 1998 wettelijk geregeld. Een exemplaar van deze regeling ligt ter inzage op alle scholen van Primenius. U kunt de klachtenregeling ook downloaden bij stichting Primenius op www.primenius.nl.

  Stichting Primenius en haar medewerkers zijn dagelijks bezig om het beste onderwijs te bieden. Desondanks is het mogelijk dat u ontevreden bent over bepaalde gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan. Dan kunt u het beste:

  - Eerst contact opnemen met de groepsleerkracht en/of IB-er;

  - Mocht dit niet tot resultaat leiden, dan wordt de directeur ingelicht;

  - Deze gaat in gesprek met de ouders/verzorgers en onderzoekt de klacht;

  - De bevindingen van de directeur worden aan de ouders/verzorgers en leerkracht meegedeeld

  - Wanneer de ouders niet tevreden zijn met de oplossing kunnen zij naar de contactpersonen van de school (Mevr. M. Wemhof, E-mailadres: Margo.Wemhof@primenius.nl). Deze heeft de taak om te luisteren en te bemiddelen en kan eventueel doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon (Mevr. A. Wemer, E-mailadres: annie@noorderlingen.eu). De vertrouwenspersoon is benoemd door Primenius;

  - De vertrouwenspersoon kan proberen te bemiddelen bij een oplossing of gaat na of het indienen van een officiële klacht bij de Landelijke Klachtencommissie voor Katholiek Onderwijs noodzakelijk is;

  - De Landelijke Klachtencommissie is een commissie van 3 personen, die geen relatie heeft met Primenius of één van de scholen. Deze commissie onderzoekt de klacht en is daarbij verplicht tot geheimhouding. Wel worden de betrokkenen op de hoogte gesteld van het feit, dat er een klacht is ingediend. Na onderzoek rapporteert de commissie aan Primenius en geeft een advies.

  - Primenius moet binnen 4 weken na de rapportage meedelen of zij het oordeel van de klachtencommissie deelt en welke maatregelen zullen worden genomen.

  Het bestuur is van mening dat op deze wijze niet alleen de kinderen, maar ook de ouders en de kwaliteit van het onderwijs recht wordt aangedaan.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV)  

  Een lid van de OV vertegenwoordigt de belangen van ouder(s)/verzorger(s), kinderen en natuurlijk de school. De taken die een OV lid uitvoert zijn uitsluitend organisatorische taken, zoals; het organiseren van diverse (schoolse en buitenschoolse) activiteiten, het meedenken over de invulling van deze activiteiten, het organiseren van benefietacties en het coördineren van de wandel-4-daagse. Het doel van een OV lid is om zich als ouder/verzorger belangeloos in te zetten voor deze werkzaamheden. Als lid van de OV heb je tevens een representatieve functie voor de school. Dit houdt in dat je de visie en werkwijze van de school onderschrijft en uitdraagt naar anderen. Tevens is het de taak van een OV lid, het bevorderen en in stand houden van het contact en goede verstandhouding tussen de leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en de school.  

  OV vergaderingen  

  De punten die besproken worden op een OR/OV vergadering zijn puur gericht op het soepel laten verlopen van de diverse activiteiten die worden georganiseerd op school. Onderwijsinhoudelijke vragen over de school of vragen over individuele leerlingen en/of leerkrachten worden niet behandeld op een OR/OV vergadering en dienen bij de IB-er leerkracht(en), directeur of MR worden gesteld.
  

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR heeft als taak om de belangen van de ouders en het personeel te behartigen bij het tot stand komen van het schoolbeleid. Een lid van de MR vertegenwoordigt de belangen van ouder(s)/verzorger(s), kinderen en natuurlijk de school. Als lid van de MR heb je tevens een representatieve functie voor de school. Dit houdt in dat je de visie en werkwijze van de school onderschrijft en uitdraagt naar anderen. Tevens is het de taak van een MR lid, het bevorderen en in stand houden van het contact en goede verstandhouding tussen de leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en de school.   Beide geledingen zijn daarom ook vertegenwoordigd in de MR van onze school. In dit geval 3 van de oudergeleding en 3 van de personeelsgeleding. De MR vergadert zo’n 6 keer per jaar volgens een vaste jaarplanning. 

  In een aantal zaken heeft de MR instemmingsrecht, d.w.z. zaken die niet eerder kunnen worden uitgevoerd nadat de MR zijn instemming heeft gegeven. Hierbij valt te denken aan de onderwijskundige doelstellingen van de school, het school(jaar)plan, de schoolgids en de regels m.b.t. de veiligheid op school. Advies mag de MR geven over bijvoorbeeld de begroting, eventuele nieuwbouw van de school, de vakantieregeling, etc.

  SchoolAdviesCommissie (SAC)

  De SAC staat de directeur met raad en daad terzijde over allerlei onderwerpen, die spelen in en rondom de school. De SAC vergadert periodiek met de directeur (zo'n 5 keer per jaar). Dit overleg is gericht op afstemming (klankbordfunctie) en opinievorming. De SAC bestaat uit een vaste kern en kan in voorkomende gevallen uitgebreid worden met mensen met specialistische kennis. Dit op verzoek van de directeur dan wel de leden van het SAC zelf. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • St. Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreizen (groepen 3 t/m 7) en het kamp van groep 8 wordt jaarlijks een vrijwillige bijdrage gevraagd. Deze staat los van de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Het afgelopen schooljaar (2022/2023) hebben we helaas moeten constateren dat de vastgestelde bedragen niet kosten dekkend (meer) zijn. Dit heeft deels ook te maken met de nieuwe wet rondom de vrijwillige bijdrage van ouders (zie hieronder). Door deze nieuwe wet zien we dat er minder geld binnen is gekomen. Ook zijn de prijzen voor bijvoorbeeld de bus en de toegangsprijzen voor pretparken enorm gestegen. In het schooljaar 2022/2023 hebben we de vrijwillige bijdrage voor de schoolreizen rond de €20,- voor de groepen 3, 4 en 5 en €30,- voor de groepen 5 en 6 kunnen houden. Voor het kamp van groep 8 was dit in het schooljaar 2022/2023 €120,-. 

  Hoe we de schoolreizen en het kamp in het schooljaar 2023/2024 gaan doen is op het moment van schrijven van deze schoolgids nog niet helemaal bekend. Vanuit de overheid zijn er geluiden om dit te regelen via de Rijksbijdrage vanuit de overheid. We zullen u hier gaandeweg het schooljaar 2023/2024 over informeren. Wel is reeds besloten dat het kamp van groep 8, vanwege de hoge kosten, niet meer naar Ameland zal zijn. Momenteel wordt er een andere bestemming gezocht in de buurt van Emmen, zodat de leerlingen hier op de fiets naartoe kunnen gaan.  gaan hoe dan ook op schoolreis. Naar welk pretpark we gaan met de leerlingen van de andere groepen, zal gaandeweg het schooljaar 2023/2024 bekend worden gemaakt. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage (in het primair en voortgezet onderwijs) is per 1 augustus 2021 aangescherpt.

  Kern van de wijziging: alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen.

  Het doel van deze wet is om een eind te maken aan het uitsluiten van leerlingen van activiteiten of programma’s die door de school worden georganiseerd, als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Wat verandert er met deze nieuwe wet? Eerder mochten scholen de leerlingen van wie de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betaalden een kosteloos alternatief aanbieden voor de extra activiteiten buiten het verplichte schoolprogramma. Dit is vanaf 1 augustus 2021 niet langer toegestaan. Alle leerlingen moeten kunnen meedoen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Voorbeelden zijn schoolreisjes en langdurige extra activiteiten, zoals aanvullend sportaanbod of dans- en muzieklessen en tweetalig onderwijs.

  Het wetsvoorstel regelt ook dat scholen expliciet in de schoolgids vermelden dat het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Deze wetswijziging heeft voor onze school weinig tot geen consequenties. Alle kinderen hebben altijd al mee mogen doen met alle schoolprogramma's en/of activiteiten. Dit is ongeacht of de ouder(s)/verzorgers(s) wel of niet de vrijwillige ouderbijdrage hebben betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, dient u dat ‘s morgens voor 8.30 uur telefonisch aan de school door te geven. Indien er geen bericht voor die tijd komt en een kind is niet aanwezig, dan belt de groepsleerkracht de ouders. Reden van deze aanpak is ook de veiligheid van het kind. Wij verwachten dat afspraken voor doktersbezoek en dergelijke daar waar mogelijk buiten schooltijd gepland worden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u andere dringende redenen heeft (dan ziekte) om uw kind de school te willen laten verzuimen, dient u dat 8 weken van tevoren schriftelijk aan te vragen bij de directeur. Aanvraagformulieren zijn op school verkrijgbaar. 

  Omstandigheden die in aanmerking komen voor extra verlof: 

  -       Verhuizing: maximaal 1 dag 
  -       Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad binnen de woonplaats: maximaal 1 dag,
  -       Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad buiten de woonplaats: maximaal 2 dagen
  -       12,5-/ 25-/ 40-/ 50-/ of 60-jarighuwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1 dag 
  -       25-/ 40-/ of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1 dag 
  -       Ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur 
  -       Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen 
  -       Overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen 
  -       Overlijden van bloed- en aanverwanten in de derde en vierde graad: maximaal 1 dag 
  -       Naar het oordeel van de directeur belangrijke reden en anders dan vakantieverlof en deelname aan sportieve en culturele evenementen buiten schoolverband.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op de Kardinaal Alfrinkschool is ieder kind welkom. Ons doel is om ieder kind zo goed mogelijk te helpen en te begeleiden bij zijn/haar ontwikkeling en op het niveau uit te laten stromen naar het VO dat bij hem/haar past. We volgen de leerlingen in hun ontwikkeling van groep 1 t/m groep 8 of soms al vanaf de Voorschool. Deze ontwikkeling loopt nooit keurig in een rechte lijn. Soms gaat de ontwikkeling snel en soms verloopt deze wat trager of grilliger. Het is onze taak om hier zo goed mogelijk bij aan te sluiten in ons onderwijsaanbod. Wanneer leerlingen tussentijds instromen op onze school, willen we de ontwikkeling, wat het reeds op een andere school heeft doorgemaakt, heel goed in kaart hebben. Mocht hieruit blijken dat wij deze leerling niet kunnen bieden wat het nodig heeft vanuit ons School ondersteuningsplan (SOP), dan zullen wij dit eerlijk aan de ouders mededelen en gaan we samen met hen op zoek naar een passende oplossing. Wij willen geen kinderen aannemen, waarvan we zeker zijn dat we ze tekort zullen doen. Ieder kind verdient namelijk het onderwijs dat bij hem/haar past.

  Sluiten