Kindcentrum St. Joseph

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We gaan uit van de driehoek: kind-ouders-medewerkers.
  Dit gaat verder dan alleen ouderbetrokkenheid.
  We zoeken de verbinding met ouders. Dit doen we door werk te maken van een goede relatie met kinderen én ouders.
  Kindcentrum St. Joseph zal een plek zijn voor onderwijs, opvang, ontwikkeling en ontmoeting.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief
  In onze nieuwsbrief houden we de ouders op de hoogte van de activiteiten die op korte termijn plaatsvinden. De activiteitencommissie en de medezeggenschapsraad plaatsen hun berichten ook in deze nieuwsbrief. De nieuwsbrief verschijnt 1 keer per 2 weken of vaker indien nodig. Alle ouders ontvangen de nieuwsbrief via Parro.
  
  Parro
  Wekelijks worden ouders via Parro op de hoogte gebracht van het reilen en zeilen in de groepen. Dit gebeurt door korte teksten, foto's en filmpjes.
  
  Koffie/thee-momenten
  We willen niet alleen dat ouders betrokken zijn. We hebben vooral graag de echte verbinding met jullie. Over de kinderen natuurlijk maar ook om elkaar te spreken over alle ontwikkelingen die er zijn: binnen en buiten de school en ons toekomstige kindcentrum.
  Daarom zullen we regelmatig koffie/thee-momenten organiseren. Om elkaar echt te ontmoeten en bij te praten.
  Via de nieuwsbrief horen jullie t.z.t. wanneer dat zal zijn.
  
  Gezamenlijke start schooljaar
  De eerste dag van het schooljaar is er koffie/thee voor alle ouders. Om elkaar te begroeten en ontmoeten. We maken er samen een mooi jaar van!
  
  Informatie-ochtend
  In de eerste twee weken heeft iedere groep een informatieochtend. Een moment waarop ouders geïnformeerd worden door de leerkrachten over wie zij zijn en wat ze gaan doen met de groep het komende schooljaar. Het waarom, hoe en wat van onze bedoelingen.
  
  Prikbord
  In de gang hangt een prikbord, waarop informatie van derden wordt gehangen.
  
  Schoolgids/informatiegids
  In september wordt ieder jaar de nieuwe schoolgids uitgegeven. Hierin vind je noodzakelijke en zinvolle informatie over onze school, ons kindcentrum.
  
  Schoolplan/ondernemingsplan
  Via onze website kun je ons ondernemingplan lezen. Een praatplaat over ons ondernemingsplan is in ontwikkeling. Zodra deze klaar is zal die te zien zijn op het beeldscherm in de centrale hal van tegenover de teamkamer.
  
  Ontwikkelingsmap
  De ontwikkelingsmap geeft een beeld van de ontwikkeling van een kind op school. Het is een groeimap, een verzameling persoonlijk werk van uw kind gedurende de gehele schoolloopbaan. De map ontwikkelt zich uiteindelijk tot een afscheidsboek vol herinneringen aan de schooltijd op de St. Josephschool. Deze persoonlijke map bevat verschillende gegevens van een kind: een foto,  werkstukken,  een eigen rapport, een rapport ingevuld door de leerkrachten, een persoonlijk verslag door de leerkrachten. Twee keer per jaar gaat de map mee naar huis.
  
  Gesprekken
  In ieder geval twee keer per jaar is er een gesprek met ouders. Vanaf groep 4 zijn daar ook de kinderen bij. Het gaat om een kennismakingsgesprek aan het begin van het jaar. Met het doel elkaar te ontmoeten: ouders, kind, medewerker. De centrale vraag is: wat heeft het kind nodig? De basis voor een goed schooljaar samen. Het tweede gesprek is een ontwikkelgesprek, een gesprek over de ontwikkeling van het kind. Het gaat daarbij om welbevinden, betrokkenheid en ontwikkeling van basisvaardigheden. Daarnaast zijn er facultatieve gesprekken en zorggesprekken. Deze worden naar behoeften ingepland. 
  
  Leerlingdossier
  Het leerlingendossier kun je als ouder inzien op school. Informatie uit het dossier kan alleen met derden (bijv. GGD en Expertisecentrum) gedeeld worden wanneer ouders hiervoor schriftelijke toestemming hebben gegeven.
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffie- en theemomenten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer er vragen zijn of er onduidelijkheid is,  is het van belang om goed met elkaar te blijven communiceren.  
  E-mail werkt snel en handig maar vraagt ook zorgvuldigheid om misverstanden te voorkomen.
  Voor kind-gerelateerde vragen, opmerkingen en klachten verzoeken wij telefonisch contact op te nemen. E-mail is hiervoor niet geschikt. 
  Gesprekken voeren wij voorkeur face-to-face.
  
  1. Neem bij individuele vragen persoonlijk contact op met de groepsleerkracht van uw kind(eren).  
  2. Gaat het om zaken van algemeen belang of wordt een individuele vraag niet goed behandeld neem dan contact op met de directie. In overleg met de betrokkenen zal dan gezocht worden naar een oplossing.  
  3. Mocht overleg onvoldoende succes hebben, en gaat een klacht over schoolbeleid dan verzoeken wij ouders om de MR schriftelijk te informeren. De betrokkenen worden dan uitgenodigd om in een persoonlijk gesprek tijdens een MR- vergadering hun standpunten/uitgangspunten toe te lichten.  
   
  Wij gaan er van uit dat de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in onderling overleg tussen ouders, kinderen, leerkrachten of directie op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunnen ouders een beroep doen op de klachtenregeling.  
  Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld de begeleiding of de beoordeling van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.  
  De klachtenregeling voorziet in een contactpersoon per school.
  Voor onze school is daarvoor  dhr. Willem Brunia (0527-613373) aangesteld. 
  Het is niet de bedoeling dat de contactpersoon bij een eventuele klacht van een ouder, leerling of leerkracht deze zelf gaat behandelen. De contactpersoon zal de weg wijzen naar een externe vertrouwenspersoon die door het bevoegd gezag is aangesteld. Deze vertrouwenspersoon begeleidt  bij het eventueel indienen van een klacht bij een klachtencommissie of bij het bevoegd gezag.  
  De klachtencommissie functioneert voor alle scholen gezamenlijk en voert haar werk op een onafhankelijke wijze uit.  
  
  De volledige tekst van de klachtenregeling en de regeling “seksuele intimidatie” staat op de website van stichting Aves (www.aves.nl).
  De functie van vertrouwenspersoon wordt vervuld door:
  Manon Negerman
  0527-630391 of 06-37003342
  [email protected]
  
  Zijn er klachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, dan dien je contact op te nemen met het Meldpunt Vertrouwensinspecteurs: 0900-1113111.  
  Verder is Aves aangesloten bij de stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht; telefoonnummer: 030-2809590.  
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zie bovenstaande.
  
  Binnen de school zijn naast de activiteitencommissie en medezeggenschapsraad, verschillende groepen ouders actief voor bijv. de schoolbieb, voorleesouders, decoratie-ouders en sportcommissie. 
  Ook zijn ouders betrokken bij diverse groepsactiviteiten. Dit kan een presentatie in de groep van hun kind zijn. Maar ook het begeleiden van een groepje voor een klassenuitje of tijdens een schoolreisje.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Zomerfeest
  • Afscheid groep 8
  • Carnaval

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig, een kind waarvoor geen bijdrage wordt betaald, kan niet worden
  uitgesloten tot het volgen van onderwijs. De school kan voor activiteiten/diensten, vastgesteld
  gedurende de looptijd van deze overeenkomst, een aanvullende bijdrage vragen. Zoals bijvoorbeeld
  het schoolreisgeld, kampgeld en culturele activiteiten. Ook deze bijdrage is vrijwillig. De hoogte en de bestemming van de contributie wordt jaarlijks door de activiteitencommissie vastgesteld. In de begroting van de activiteitencommissie wordt beschreven op welke wijze de bijdrage wordt besteed.
  De activiteitencommissie legt jaarlijks, tijdens de eerste ouderavond van het nieuwe schooljaar schriftelijk verantwoording af over de besteding van de gelden. Inspraak over de hoogte en de
  bestemming van de gelden is mogelijk op diezelfde ouderavond of via de MR.
  
  Het niet (kunnen) betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Wanneer je de bijdrage niet kunt betalen horen we het graag. Dit kun je ook aangeven bij de directeur van de school. We denken graag met je mee!
  Wanneer het niet mogelijk is de kosten voor kamp/schoolreisje te voldoen, kun je mogelijk gebruik maken van het Meedoenpakket van de gemeente NOP, zie Aanbod (forus.io).
   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kind ziek via Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders vragen verlof aan bij de directie. Dit gebeurt via het verlofformulier van Aves.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het aantal tussentijdse aanmeldingen neemt toe: ouders die om verschillende redenen van basisschool willen veranderen en kiezen voor St. Joseph. We zijn blij dat we ‘gezien’ worden, maar zijn tegelijkertijd ook terughoudend. Ook het komende schooljaar 2024-2025 zullen we met veel nauwkeurigheid iedere aanmelding bespreken. In welke groep zal het kind geplaatst moeten worden? Welke ondersteuningsbehoefte heeft het kind? Hoe is de zorgbehoefte van de kinderen die al in de groep zitten? Hoe is de groepsdynamiek? Het gaat daarbij niet zozeer om de kwantiteit, maar veel meer om de kwaliteit. We willen graag recht doen aan álle kinderen.
  We volgen hierbij het aanmeldings- en toelatingsbeleid van Aves.
  
   

  Sluiten

• Aanmelden/inschrijven

  Aanmelden/inschrijven

  Het proces van aanmelding verloopt wettelijk via de volgende stappen:
  -Belangstellingsregistratie: dit is niet rechtsgeldig. We gaan uit van ‘wie het eerst komt…’
  -Aanmelding: dit mag wettelijk vanaf 3 jaar
  -Toelating: dit doet de school na aanmelding
  -Inschrijving: dit doet de school na toelating
  
  Na het eerste telefonisch contact wordt afhankelijk van de leeftijd van het kind (vanaf 3 jaar) een afspraak met de directie gemaakt voor een eerste kennismaking. Ouder(s) en kind worden uitgenodigd voor een oriëntatie-bezoek op school. Dit bezoek bestaat uit een gesprek en rondleiding. 
  
  Wanneer je kiest voor onze school volgt vanaf 3 jaar, de aanmelding. Je ontvangt een formulier om je kind aan te melden.
  Wanneer wij het ingevulde formulier ontvangen hebben, ontvang je van ons een bewijs van aanmelding.
  We bekijken dan de actuele stand van zaken: hoe verloopt de ontwikkeling van het kind én kunnen wij de passende plek zijn. In de meeste gevallen is St. Joseph nog steeds een passende plek en volgt toelating en inschrijving. Wanneer echter blijkt dat er veel extra ondersteuning nodig is voor een kind, zullen we met ouders in gesprek gaan om te kijken naar de mogelijkheden. Wanneer mocht blijken dat St. Joseph niet het passende aanbod heeft, wordt samen met ouders gezocht welke school wel de nodige begeleiding kan bieden.
   

  Sluiten