Openbare basisschool De Esdoorn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Esdoorn willen we een goede relatie met onze ouders krijgen en houden. We werken immers samen aan de ontwikkeling van de kinderen. Dit vraagt om een stevige vertrouwensrelatie tussen de leerkracht en de ouder. 
  Wij vinden het daarbij heel belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind. Ouders worden in een vroeg stadium betrokken bij het wel en wee van hun kind. Het is belangrijk dat de leerkracht en de ouders goed met elkaar samenwerken.

  Daarnaast maken wij graag gebruik van de expertise en betrokkenheid van ouders als klassenouder, in de Medezeggenschapsraad (MR), de Pleinfeestcommissie en de Activiteiten Commissie (AC). Helpende handen op allerlei manieren zijn noodzakelijk en onmisbaar.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie https://www.onderwijsgeschillen.nl/.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De 'Parro' ouderapp.
  • Door een tweewekelijkse nieuwsbrief.
  • Door de schoolgids, schoolkalender en website.
  • Ouders worden geïnformeerd over de toetsresultaten van de leerlingen op schoolniveau en individueel niveau.
  • Middels MijnRapportfolio.
  • Middels inloopochtenden.
  • Middels oudergesprekken over hun kind.

  De cyclus oudergesprekken op De Esdoorn ziet er als volgt uit:   

  Van vaste periodes met 10-minuten gesprekken naar een flexibelere vorm:

  • Startgesprekken worden vast ingepland aan het begin van het schooljaar. De leerling is hierbij aanwezig.
  • Daarnaast is er minimaal 2 keer per jaar een gesprek over de vorderingen van het kind. Aan het eind van ieder gesprek, wordt er een vervolgafspraak gemaakt. De tussenperiode is afhankelijk van de zorgbehoefte van de leerling.
  • Vanaf groep 5 zijn de leerlingen van harte welkom bij deze gesprekken.
  • De ouders kunnen altijd zelf het initiatief nemen voor een gesprek.
  • De leerlingen en ouders van groep 7 hebben in juni een gesprek over het voorlopig advies voor het voortgezet onderwijs.
  • De leerlingen en ouders van groep 8 hebben in januari een gesprek over het definitief advies voor het voortgezet onderwijs.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteiten Commissie (AC)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij vinden het belangrijk wanneer er klachten of problemen zijn, dat wij ze ook horen. Als u ergens over wilt praten, kunt u altijd terecht bij de groepsleerkracht van uw kind.
  Als u dat liever niet wilt, kunt u ook naar de directeur gaan. Hij is altijd bereid om met u over problemen te praten. Ook is het mogelijk indien u daar de voorkeur aan geeft, contact met een van de leden van de MR op te nemen. Als wij niet weten wat de klachten of problemen zijn, kunnen wij er ook niets aan veranderen. Dus.... blijf er niet mee rondlopen, maar kom naar ons toe!
  Het is natuurlijk ook fijn om positieve opmerkingen te horen zodat we ook weten wat u als ouder waardeert.

  Het kan zijn dat u klachten heeft en er met de groepsleerkracht, directeur of MR niet uitkomt. Wij hebben op school een officiële klachtenregeling. Schoolbesturen zijn verplicht een klachtenregeling vast te stellen. De klachtenregeling van de Wonderwijs-scholen is gebaseerd op een landelijke modelregeling. De Esdoorn is net als de andere scholen binnen onze organisatie aangesloten bij de Landelijke klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs.
  Ouders, leerlingen en anderen binnen de schoolorganisatie kunnen bij het schoolbestuur of bij Onderwijsgeschillen terecht.
  Het adres is: Onderwijsgeschillen Postbus 851913508 AD Utrecht. 
  Natuurlijk doen wij ons best om eventuele klachten door overleg op te lossen voor het tot een officiële klachtenprocedure komt. Als dat niet lukt en er zijn geen andere oplossingen dan kan gebruik worden gemaakt van de klachtenregeling.
  De school heeft twee interne vertrouwenspersonen. Zij zorgen zonodig voor doorverwijzing naar de vertrouwenspersoon. De gegevens van deze interne vertrouwenspersonen vindt u elders in deze schoolgids.

  Maar soms is het in het belang van uw kind en de klacht dat u deze met de onafhankelijke en externe vertrouwenspersoon bespreekt. In dat geval mag u rechtstreeks contact met de externe vertrouwenspersoon opnemen en zal zij alleen met uw instemming, met derden hierover praten. Zij zal zich inzetten om samen met u en de school de klacht op te lossen.
  De contactgegevens va de externe vertrouwenspersoon zijn:
  Sonja Tettero
  [email protected]
  06-24676470

  Functionaris Gegevensbescherming (FG)
  Binnen Wonderwijs beschikken wij over een Functionaris Gegevensbescherming.
  Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw of uw kinds privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG.
  Onze Functionaris Gegevensbescherming is Ernst Braakman.
  De FG is telefonisch bereikbaar op 030 - 889 65 75 of per e-mail op [email protected].
  Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de beveiligde website https://www.lumengroup.nl/contact/.
  Lumen Group B.V. Reactorweg 301 3542 AD UTRECHT
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Excursies in het kader van IPC.

  Groepscontactouders.

  Hulpouders bij diverse (onderwijs) activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies in het kader van IPC
  • Sportdag, afscheid groep 8, overige activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolverlaterskamp aan het eind van groep 8 wordt aan de ouders een vrijwillige bijdrage gevraagd. De hoogte van deze bijdrage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kind uw kind voor aanvang van de schooltijd telefonisch of via de ouderapp Parro ziekmelden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de vierjarige kleuter geldt nog geen leerplicht. Dat komt pas als het kind 5 jaar is geworden. Op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand, dat uw kind 5 jaar is geworden, is het leerplichtig. 
  Heeft u een gewichtige reden om verlof aan te vragen, dan kunt u hiervoor een formulier downloaden via onze website. Hierop moet u de reden(en) voor verlof duidelijk vermelden. De directeur ontvangt het formulier graag minstens 10 dagen voor het moment van verlof ter beoordeling van de aanvraag. Iedere aanvraag wordt individueel beoordeeld. U ontvangt de aanvraag altijd terug via de leerkracht van uw oudste kind met daarop de toe- of afwijzing.

  We volgen de voorschriften van de leerplichtwet bij het geven van verlof en het verzuimprotocol dat in de regio is vastgelegd. Binnen de leerplichtwet mogen wij geen vakantieverlof verlenen buiten de schoolvakanties. De enige uitzondering is dat een werkgever verklaart dat dit de enige vakantie betreft die het gezin in dat jaar heeft. Verder wordt er verlof verleend voor andere gewichtige omstandigheden. Enkele voorbeelden hiervan:

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen voor zover niet mogelijk buiten de lesuren;
  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten;
  • Verhuizing (1 dag);
  • Ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten;
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten;
  • Bij viering van 25-, 40- en 50-jarig dienstverband van ouders of grootouders (1 dag);
  • Bij viering van 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarige huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag);

  Ziekteverzuim wordt als zorgwekkend gezien als een leerling 2 weken aaneengesloten ziek is of zich 4 keer (of meer) in een schooljaar ziek meldt. In deze situaties worden de volgende stappen gezet:

  • De school voert gesprekken met de verzuimende leerling en ouders.
  • De school-/Jeugdarts van de GGD wordt – zo nodig - door de school ingeschakeld, om te bepalen of een leerling in staat is onderwijs te volgen. De school informeert leerplicht over deze verwijzing.
  • Indien een leerling door de school/jeugdarts in staat wordt geacht de school geheel of gedeeltelijk te bezoeken en als de leerling dat vervolgens niet doet, schakelt de school leerplicht in.
  • Leerplicht onderneemt de nodige acties, die tot hervatting van het schoolbezoek moeten leiden. Bij langdurig ziekteverzuim (meer dan 2 weken) stelt de school een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieven.

  Luxe verzuim
  Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouder(s)/verzorger(s) kinderen van school houden om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxe verzuim. Gaat u met uw kind zonder toestemming (deels) buiten de schoolvakanties op vakantie, dan zal de school dit melden bij de leerplichtambtenaar. Deze kan direct een proces-verbaal opmaken.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij ons toelatingsbeleid maken we onderscheid tussen kleuters die instromen als ze 4 jaar worden en kinderen die gedurende hun schoolloopbaan overstappen van een andere school (zij-instromers).

  Nieuwe kleuters:

  • Ouders kunnen ter oriëntatie op de school een afspraak maken met de schoolleiding voor een kennismakingsgesprek en rondleiding door de school.
  • Als ouders besluiten dat De Esdoorn de juiste school voor hun kind is, vullen zij het aanmeldingsformulier in en geven dit af bij school.
  • Ieder kind kan in principe op de dag dat het 4 jaar wordt, officieel geplaatst worden.
  • In overleg met de IB-er wordt besloten of een kind direct volledig kan starten, het kind geleidelijk instroomt, het kind niet geplaatst kan worden (zie Ondersteuningsprofiel Passend Onderwijs).
  • De leerkracht bij wie het kind in de klas komt zal ongeveer zes weken voor zijn/ haar vierde verjaardag contact opnemen met de ouders om kennis te maken en verdere afspraken te maken.
  • Het kind kan twee dagdelen meedraaien, in de weken voordat het 4 jaar wordt. Deze wenmomenten worden in overleg tussen ouders en leerkracht bepaald.
  • De ouders van de kinderen  die in mei of juni 4 jaar worden, krijgen het advies hun kind pas na de zomervakantie in te laten stromen. Deze leerlingen zullen anders in een zeer drukke periode instromen, in een volle groep waarvan de samenstelling na de zomervakantie behoorlijk anders zal zijn. De kinderopvang heeft aangegeven dat deze kinderen daar kunnen blijven. 
  • De kinderen die in mei, juni, juli of augustus  4 jaar worden en na de zomervakantie instromen hebben geen wenmomenten. Zij kunnen in de laatste schoolweek voor de zomervakantie een middag meedraaien.
  • De augustus en september kinderen (jarig in de periode eerste schooldag- 30 september) kunnen de eerste schooldag starten.
  • Deze kinderen kunnen vanaf dat moment de hele week naar school.
  • De ouders van de kinderen die in december jarig zijn, worden geadviseerd het kind pas in januari naar school te laten gaan. Eventuele wenmomenten in deze maand vinden plaats in overleg tussen leerkracht en ouders.
  • De verjaardag van de vierjarigen wordt niet op school gevierd. Dit gebeurt nog op de peuterspeelzaal of op het kinderdagverblijf.

  Zij-instromers

  • De ouders die hun kind op onze school willen aanmelden, kunnen ter oriëntatie op de school een afspraak maken met de schoolleiding voor een kennismakingsgesprek en rondleiding door de school. Voorwaarde hierbij is dat de vorige school hiervan op de hoogte is gesteld.
  • Als ouders besluiten dat De Esdoorn de juiste school voor hun kind is, vullen zij het aanmeldingsformulier in en geven dit af bij school.
  • Onze school zal bij de vorige school informatie inwinnen en aan de hand van deze informatie besluiten of een kind direct volledig kan starten, het kind geleidelijk instroomt, het kind niet geplaatst kan worden (zie Ondersteuningsprofiel Passend Onderwijs).
  • Als het kind bij ons op school zal starten zal, in overleg met de vorige school, de startdatum worden bepaald en zal de leerkracht bij wie het kind in de klas komt contact opnemen met de ouders om kennis te maken en verdere afspraken te maken.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Fruit- en lunchpauze
  In de ochtend is er tijdens de pauze voor de kinderen de mogelijkheid fruit te eten en wat te drinken. Wilt u uw kind daarvoor elke dag fruit (geen brood of koek) meegeven en iets te drinken (water, melkproduct of vruchtensap, geen priklimonade) bij voorkeur in een beker voorzien van naam. Voor de lagere groepen graag schoongemaakt fruit. Tussen de middag eten de kinderen in hun eigen klas. Geeft u uw kind op de dagen dat uw kind tot 14.30 uur naar school gaat een lunchpakketje (brood en iets te drinken, zie ook fruitpauze) mee. Wilt u het lunchpakket gezond houden? Dus geen koek, snoep of kauwgum.

  Traktatiebeleid
  Wij hanteren de volgende uitgangspunten bij het trakteren op school:

  • Kinderen die jarig zijn mogen in de klas trakteren, waarbij iets eetbaars en 'klein maar fijn', een mooi uitgangspunt is.
  • De traktatie bij voorkeur gezond houden. Zie onderstaande links voor sites met leuke ideeën.
  • Geen cadeautjes uitdelen.
  • Overleg vooraf even met de leerkracht of er kinderen met allergieën zijn.    

  Beleid mobiele telefoons en smartwatches
  De overheid heeft bepaald dat mobiele telefoons en/of smartwatches vanaf het schooljaar 2024-2025 niet meer gebruikt mogen worden in de klas. Mobiele telefoons leiden af en zorgen ervoor dat leerlingen slechter presteren.  Om hier aan tegemoet te komen hebben we de volgende afspraken vastgelegd:

  • Als de leerlingen op school komen, zetten zij de mobiel en/ of smartwatch uit en leggen deze in een bak in de klas.
  • Het meebrengen van mobieltjes en smartwatches is op eigen risico. School is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte en kapotte eigendommen. 
    
  • In het geval mobiele telefoons gebruikt kunnen worden voor lesdoeleinden, zal de leerkracht dit tijdig aangeven bij de ouders en de leerlingen. De leerkracht zorgt ervoor dat leerlingen die geen mobiel hebben tijdens deze les(sen) een chromebook kunnen gebruiken.
  • Ouders die hun kind dringend moeten spreken of een dringende boodschap door willen geven, moeten daarvoor naar school bellen. 
  • Het volledige beleid van onze stichting betreffende het gebruik van mobiele telefoons en smartwatches vindt u op onze website op de pagina 'Documenten/ beleid'.

  Informatie Beveiliging en Privacy

  Persoonsgegevens
  Het onderwerp privacy is belangrijk omdat er steeds meer gegevens digitaal worden opgeslagen. De digitale mogelijkheden worden steeds groter en de daarmee gepaard gaande risico’s van inbreuk op de privacy nemen toe. Om de privacy nog beter te beschermen is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Privacy is een grondrecht en gaat over de bescherming van persoonsgegevens. Leerling-gegevens zijn persoonsgegevens. Vaak bevatten leerlinggegevens gevoelige informatie, zoals informatie over gezondheid, vraagstelling rond leren en gedrag en godsdienst. Deze persoonsgegevens worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd en mogen alleen worden vastgelegd als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor begeleiding van leerlingen of voor bijzonderheden. Denk hierbij aan de registratie van allergieën, zodat hiermee rekening gehouden kan worden bij traktaties of lunches. Of de registratie van diabetes, zodat in geval van nood de juiste procedure kan worden gevolgd. Alles wat er met persoonsgegevens wordt gedaan, wordt in de wet verwerken genoemd. Verwerken is onder meer: online en offline persoonsgegevens verzamelen, kopiëren, opslaan, verspreiden, publiceren, delen en uitwisselen.
  Binnen de school worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:

  • Persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij inschrijving van de leerling;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid en het welzijn van de leerling;
  • Gegevens over de aard en verloop van het onderwijs: de behaalde leerresultaten;
  • Gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs;
  • Gegevens ten behoeve van de ondersteuning van de leerling.  

  Uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden, staat in het onderwijs altijd in het teken van het bevorderen van het onderwijsleerproces. Denk hierbij aan het werken met Google Workspace. Het uitgangspunt is dat:

  • Er zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens;
  • Persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers (hiervoor ontvangt u jaarlijks een reminder dat u de toestemming kunt geven of intrekken);
  • Bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheidscriterium uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens (daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid en welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie).  

  Foto en filmmateriaal
  Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto’s en/of filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen kind(eren) via sociale media te verspreiden. Dat is wettelijk zo bepaald. Om ouders en verzorgers toch te laten zien welke activiteiten er op school plaatsvinden, worden er af en toe foto’s en filmpjes van de kinderen gemaakt. Deze worden via Parro verspreid. Mocht u geen toestemming hebben gegeven voor het maken van beeldmateriaal van uw kind, dan maakt de leerkracht de foto/ film zodanig dat uw kind niet of onherkenbaar op de foto/ film staat.

  Indien de school voor andere media-uitingen een afbeelding van een leerling wil gebruiken, vraagt de school de ouders/verzorgers daar in een aparte brief toestemming voor. Een getekende akkoordverklaring van de ouders/verzorgers wordt in de leerlingenadministratie opgenomen, alvorens van het beeldmateriaal van de betreffende leerling gebruik mag worden gemaakt. Ook hier geldt dat u als ouders/verzorgers uw toestemming te allen tijde weer kunt intrekken. De afbeeldingen/het filmmateriaal van de betreffende kind(eren) zullen dan van Parro/ de Website van school verwijderd worden. De school kan echter niet voorkomen dat anderen, in de periode dat de foto’s wel op internet stonden, de foto’s gedeeld hebben. De school kan dan ook geen garantie geven dat de verwijderde afbeeldingen niet elders op het internet kunnen staan.

  Het is schoolbeleid dat kinderen in Mijn rapportfolio niet bij elkaar op de foto gaan.

  Geen honden op de speelplaats
  Het is niet toegestaan om met de hond op de speelplaats te komen. Dit geldt ook als u uw hond draagt. Voor de goede orde bedoelen we met speelplaats het gebied binnen de hekken en bij de oudbouw het deel vanaf de parkeerplaats.
  

  Sluiten