Persoonsgegevens
De gegevens die u invult op het inschrijfformulier, worden opgeslagen in de leerlingadministratie van onze school. Een aantal vragen in dit inschrijfformulier zijn wij wettelijk verplicht aan u te stellen. Uiteraard worden deze gegevens vertrouwelijk behandeld.
Op onze administratie is de AVG van toepassing. Dit betekent onder andere dat de gegevens door ons worden beveiligd, en dat de toegang tot de administratie is beperkt tot alleen personeel die de gegevens nodig heeft. U heeft als ouder het recht om de door ons geregistreerde gegevens in te zien (voor zover die informatie betrekking heeft op uw kind).
Als de gegevens niet kloppen, dan mag u van ons verwachten dat wij – op uw verzoek - de informatie verbeteren of aanvullen.
Voor meer informatie over de omgang met de privacy van uw kind(eren), verwijzen wij u naar ons privacyreglement op www.wonderwijs.nl/privacy .
Wij beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG.De FG is telefonisch bereikbaar op 030-889 65 75 of per email fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de Beveiligde website Lumengroup.
Binnen de school worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:
- persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij inschrijving van de leerling;
- gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid en het welzijn van de leerling;
- gegevens over de aard en verloop van het onderwijs: de behaalde leerresultaten;
- gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs;
- gegevens ten behoeve van de ondersteuning van de leerling.
Uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden, staat in het onderwijs altijd in het teken van het bevorderen van het onderwijsleerproces. Denk hierbij aan het werken met Google Workspace. Het uitgangspunt is dat:
- zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens;
- persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers (hiervoor ontvangt u jaarlijks een toestemmingsformulier);
- bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheid criterium uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens (daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid en welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie).
Foto en filmmateriaal
Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto’s en/of filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen kind(eren) via sociale media te verspreiden. Dat is wettelijk zo bepaald. Om ouders en verzorgers toch te laten zien welke activiteiten er op school plaatsvinden, worden er af en toe foto’s en filmpjes van de kinderen gemaakt. Deze worden via onze ouderapp verspreid. Daarbij houden wij vanzelfsprekend rekening met de privacy-rechten van het kind.
Voor het mogen plaatsen van foto- en filmmateriaal waar leerlingen opstaan, hebben wij per leerling elk jaar opnieuw toestemming van de ouders/verzorgers nodig. Dit kunt u zelf in de ouderapp regelen:
U volgt dan de volgende stappen:
- Open de Klasbord app.
- Klik op de drie horizontale streepjes links bovenin het scherm.
- Klik op ‘Instellingen’ en daarna op ‘Mijn privacy instellingen’.
- Geef aan wat uw voorkeuren zijn door bij elke optie ‘Ja’ of ‘Nee’ aan te geven.
Indien de school voor andere media-uitingen (bijvoorbeeld een flyer, poster of boekje) een afbeelding van een leerling wil gebruiken, vraagt de school de ouders/verzorgers daar in een aparte brief toestemming voor. Een getekende akkoordverklaring van de ouders/verzorgers wordt in de leerlingenadministratie opgenomen, alvorens van het beeldmateriaal van de betreffende leerling gebruik mag worden gemaakt.
Als ouders/verzorgers kunt u uw toestemming te allen tijde weer intrekken. De afbeeldingen/het filmmateriaal van de betreffende kind(eren) zullen dan van de ouderapp verwijderd worden.
De school kan echter niet voorkomen dat anderen, in de periode dat de foto’s wel op internet stonden, de foto’s gedeeld hebben. De school kan dan ook geen garantie geven dat de verwijderde afbeeldingen niet elders op het internet kunnen staan.
Traktatiebeleid
In overleg met de MR hanteren wij de volgende uitgangspunten bij het trakteren op school:
- Kinderen die jarig zijn mogen in de klas trakteren, waarbij iets eetbaars en klein maar fijn een mooi uitgangspunt is.
- De traktatie bij voorkeur gezond houden. Zie onderstaande links voor sites met leuke ideeën.
- Geen cadeautjes uitdelen.
- Overleg vooraf even met de leerkracht of er kinderen met allergieën zijn.
Tips voor gezonde traktaties: