De Ark

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen team en ouders is heel belangrijk en voor de Ark vanzelfsprekend. Door een goed contact tussen school en ouders groeit het begrip van leerkrachten voor kinderen en het begrip van ouders in wat de leerkrachten op school doen. Een goede samenwerking zorgt voor een optimale leeromgeving voor de kinderen. Door het jaar heen zijn er een aantal georganiseerde momenten waarbij ouders geïnformeerd worden over de ontwikkelingen van de school en de voortgang van hun kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprekken

  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij kennismakingsgesprekken. Het gesprek staat in het teken van kennismaken, informatie delen, samen vooruit kijken en een goede start in samenwerking maken. Vanaf groep 4 zijn de kinderen bij dit gesprek aanwezig.

  Rapportgesprekken

  Twee maal per jaar ontvangt u een rapport van uw kind. Omdat wij de vorderingen van uw kind graag persoonlijk met u willen bespreken wordt u uitgenodigd voor het rapportgesprek. De gesprekken vinden plaats in februari/maart en in juni.

  Ark Info

  Eens per twee weken verschijnt de Ark Info. In dit informatiebulletin wordt u op de hoogte gehouden van actuele onderwerpen als schoolontwikkeling en activiteiten.

  Parro
  

  Via de Parro app wordt u op de hoogte gehouden van ontwikkelingen op school en de leuke momenten in de groep van uw kind. In Parro worden activiteiten gepland, vragen wij ouderhulp en worden oudergesprekken gepland. Alle informatie wordt gedeeld binnen onze eigen afgeschermde schoolomgeving. Ook vindt u in de app de jaarkalender van school met daarin vakanties, studiedagen, feesten en activiteiten. 

  Parnassys ouderportaal

  Deze app is gelinkt aan ons registratiesysteem en aan de Parro app. U vindt hier resultaten van uw kind en de algemene gegevens van uw kind zoals bij ons bekend. Ook de jaarkalender van school met daarin vakanties, studiedagen, feesten en activiteiten zijn in het ouderportaal zichtbaar.

  Afspraak maken

  U bent uiteraard van harte welkom om buiten deze georganiseerde momenten een afspraak te maken met de leerkracht of de directie. U kunt hiervoor de leerkracht of directeur benaderen per mail, telefonisch of door persoonlijk een afspraak te maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • tevredenheidsvragenlijst voor ouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling is gericht op een zorgvuldige behandeling van klachten, zodanig dat het belang van de betrokkenen en van de school wordt gediend. Door deze regeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, waarmee zij rekening kunnen houden bij de gang van zaken op school. Uiteraard is de klachtenregeling alleen van toepassing als men met zijn probleem niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in overleg met ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding c.q. contactpersonen op een juiste wijze worden afgehandeld. Wanneer dit niet mogelijk is of de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. De volledige procedure voor de klachtenregeling vindt u als bijlage 5 van de schoolgids welke te lezen is op www.de-ark-elst.nl. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR, GMR & OC

  De Medezeggenschapsraad(MR) is het orgaan binnen de school dat te vergelijken is met een ondernemingsraad uit het bedrijfsleven. Een ondernemingsraad is er voor de personeelsleden en een MR is er voor personeelsleden én ouders. De MR kan invloed uitoefenen op de besluitvorming van het schoolbestuur en het beleid binnen de school. De MR is bevoegd alle aangelegenheden die de school betreffen te bespreken en hierover voorstellen te doen aan het bestuur. De MR wil openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school bevorderen.   De MR is samengesteld uit zes leden. Drie leden zijn gekozen door en uit het personeel, de personeelsgeleding. De andere drie leden zijn gekozen door en uit de groep ouders en verzorgers. Dit wordt de oudergeleding genoemd. De zittingstermijn bedraagt 3 jaar en kan één keer worden verlengd. 
  

  De instelling en werkwijze van een MR is geregeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO 1992). Om hier in de praktijk mee te kunnen werken heeft de MR een reglement dat door het bestuur wordt vastgesteld. Binnen onze school gebruiken we het model-reglement van de Besturenraad. In het reglement is vastgelegd op welke punten de MR adviesbevoegdheid dan wel instemming-bevoegdheid heeft. Deze bevoegdheden kunnen gelden voor de gehele MR, voor de personeelsgeleding of voor de oudergeleding.   Voorbeelden van punten waarover de MR advies moet uitbrengen aan de directie zijn: vaststelling of wijziging van het jaarplan; vaststelling of wijziging van het toelatingsbeleid van leerlingen; wijziging van de organisatie van de school.  Voorbeelden van punten waarover de MR instemming moet betuigen aan de directie zijn: vaststelling of wijziging van het schoolplan of formatieplan; vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot door ouders verrichte ondersteunende werkzaamheden; vaststelling of wijziging van regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn; vaststelling van de hoogte en de bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage.  Alle onderwerpen die de MR bespreekt zijn school gebonden oftewel onderwerpen die betrekking hebben op de school. Daarnaast is de MR vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van alle scholen van de Stichting Trivium. Hier komen school-overstijgende zaken aan de orde. 

  De MR vergadert gemiddeld 6 keer per jaar. De vergaderingen vinden plaats in de school en zijn openbaar. De agenda en notulen van de MR vergaderingen liggen voor personeel, ouders en verzorgers ter inzage op school. Daarnaast informeert de MR personeel, ouders en verzorgers door middel van een jaarverslag. Met vragen over de MR of over medezeggenschap kunt u zich wenden tot één van de leden van de MR. De MR is er voor alle ouders en heeft u vragen en/of opmerkingen? Spreek ons aan of mail naar [email protected].

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) is vergelijkbaar met de MR maar functioneert ten behoeve van het personeel, de ouders en verzorgers van alle scholen van de Stichting. 
  

  De GMR wordt gevormd door de MR-leden van de 14 scholen van de Stichting Trivium.  Elke MR vaardigt daartoe een lid af dat is gekozen uit de personeelsgeleding of de oudergeleding. De zittingsduur van de GMR-leden bedraagt 2 jaar en kan eenmaal worden verlengd met 2 jaar. 

  Net als bij de MR is de instelling en werkwijze van een GMR gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO 1992). De GMR werkt aan de hand van een reglement dat door het schoolbestuur is vastgesteld. In het reglement is vastgelegd op welke punten de GMR adviesbevoegdheid dan wel instemmingsbevoegdheid heeft ten aanzien van zaken die door het schoolbestuur worden behandeld.  Deze bevoegdheden van de GMR zijn door de MR-en overgedragen aan de GMR en kunnen net als bij de MR gelden voor de gehele GMR, voor de personeelsgeleding of voor de oudergeleding.  Alle onderwerpen die de GMR bespreekt zijn school-overstijgend dus onderwerpen die betrekking hebben op het gemeenschappelijk belang van alle scholen. Deze onderwerpen worden dan ook niet in de MR-en afzonderlijk behandeld. De agenda en notulen van de (G)MR-vergaderingen liggen voor personeel, ouders en verzorgers ter inzage op de scholen.

  De oudercommissie (OC) heeft de volgende taken: het verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten; gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen aan de MR als geheel of aan het ouderdeel van de MR over aangelegenheden die ouders aangaan. De OC is betrokken bij de organisatie en uitvoering van tal van binnen- en buitenschoolse activiteiten, zoals: schoolreisje en excursies, viering van Sinterklaas, Kerst, Pasen en Pinksteren, sportdag, afscheid groep 8, jubilea en allerhande andere activiteiten. Bij de OC zijn de statuten in te zien. In deze statuten staan o.a. de taken en werkzaamheden van de oudercommissie beschreven. U kunt ze lenen bij de secretaris. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Eindbingo
  • Pasen
  • Verjaardagscadeautjes

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van groep 8 wordt een vergoeding gevraagd aan ouders. De hoogte van het bedrag wordt jaarlijks berekend en gecommuniceerd met MR en ouders van groep 8. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Activiteiten aanvullend op het lesprogramma zoals hierboven vermeld, worden gefinancierd uit de ouderbijdragen. De ouderbijdrage is een jaarlijks bedrag per kind, dat door de ouders vrijwillig aan de oudercommissie wordt betaald.

  Bij onvoldoende financiële draagkracht van ouders zijn er mogelijkheden om via de gemeente ondersteuning te krijgen. Informatie hierover is op te vragen bij de directie.  Hoewel de ouderbijdrage vrijwillig is verzoeken wij ouders dringend wel te betalen zodat wij alle festiviteiten voor onze leerlingen door kunnen laten gaan. Leerlingen worden echter niet uitgesloten wanneer er niet betaald wordt door ouders, dit is vanaf 1 augustus 2021 vastgelegd in de wet op vrijwillige ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders bellen op de ochtend van de eerste dag ziek van hun kind, tussen 8.00 uur en 8.30 uur, naar school (0481-375494). 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders vragen verlof tijdig aan bij de directeur van de school.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De basisschooltijd is een stukje van je leven. U vertrouwt ons 8 jaar lang uw meest kostbare "bezit" toe. Bij de keuze voor een basisschool is het daarom belangrijk dat u zich goed informeert. Wanneer u interesse heeft in de Ark kunt u vrijblijvend een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek met de directeur. Samen met uw kind(eren) bekijken we de school en laten u onze sfeer proeven. U ziet in de praktijk hoe we zorgen voor een veilige, uitdagende en prettige leeromgeving. En u kunt uw vragen stellen, zodat u een weloverwogen keus kunt maken. Als u besloten hebt uw kind op onze school aan te melden vult u het aanmeldingsformulier in en levert u dit in op school. De leerkracht van uw kind neemt vervolgens enkele weken voor de 1e schooldag contact met u op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek.   Voorafgaand aan plaatsing van een kind vindt er een intake plaats met de intern begeleider. Er wordt contact gelegd met de peuterspeelzaal of de huidige school van uw kind. De intern begeleider bekijkt of wij het juiste onderwijs kunnen bieden aan uw kind. Kleuters van 4 jaar kunnen het hele jaar door geplaatst worden. Echter, wanneer uw kind vlak voor een vakantie 4 jaar wordt kunnen we in overleg met u beslissen uw kind na de vakantie te laten starten.  Dit geldt in ieder geval voor de periode van 4 weken voor de zomervakantie. Kinderen die in hogere groepen instromen plaatsen wij het liefst na een vakantie in hun nieuwe groep. Het tussentijds overstappen van een andere school gebeurt alleen in overleg met de directeur van de huidige school van uw kind.

  Sluiten

• Trakteren

  Trakteren

  Ook op school is het feest, wanneer er iemand jarig is. En bij een verjaardag hoort trakteren, maar “Snoep verstandig eet een ....”.

  Gebruik uw eigen creativiteit en maak een traktatie met verantwoorde voedingsmiddelen. Bestaat de traktatie toch hoofdzakelijk uit ongezonde ingrediënten dan zal de traktatie aan het einde van de dag worden uitgedeeld zodat kinderen het mee naar huis kunnen nemen.  

  De jarige mag een cadeautje uitzoeken uit “het winkeltje” in de teamkamer. 

  Sluiten