In de eerste weken van het schooljaar organiseren we kennismakingsgesprekken. Tijdens dit gesprek maken ouders en leerkracht(en) kennis met elkaar en kunnen wensen en verwachtingen naar elkaar worden uitgesproken. Tijdens dit gesprek kunnen ook bijzonderheden ten aanzien van uw zoon/dochter met de leerkracht(en) worden gedeeld.
Ouders kunnen gedurende het hele jaar inloggen op Mijn Rapportfolio om de vorderingen van hun kind te bekijken. In de groepen 1 en 2 wordt de groeiwijzer van Speelplezier gehanteerd. Ook deze worden in Mijn Rapportfolio geüpload.
Het welbevinden van het kind, evenals de hiervoor genoemde verslaglegging staan centraal tijdens de reguliere oudergesprekken. Gedurende het schooljaar worden minimaal 2 gesprekken gepland door de leerkrachten in samenspraak met de ouders. Deze vinden na schooltijd plaats. Indien nodig kan de intern begeleider bij de gesprekken aanwezig zijn.
Wanneer de groepsleerkracht overweegt om andere leerstof dan de gebruikelijke aan te bieden of als kinderen speciaal begeleid gaan worden, worden de ouders daarover altijd geïnformeerd door de groepsleerkracht.
Op school maken we gebruik van de ouderportaal Social Schools. Via dit platform informeren we u over allerhande zaken aangaande de groep en school, maar het is ook een middel om te communiceren, absenties door te geven en verlof aan te vragen. U krijgt een koppelcode om uw account te koppelen aan uw kind. Zo blijft u altijd op de hoogte. Het portaal is beschikbaar als app voor de telefoon als als website (app.socialschools.eu)
Er worden informatieavonden gehouden voor de ouders van de kinderen van de groepen 7 en 8 (schoolkeuze VO/IEP). Tevens worden er incidenteel ouderthema-avonden georganiseerd rondom een onderwijskundig of maatschappelijk thema al dan niet in samenwerking met ouders en/of externe instanties.
Wij streven naar een open en direct contact tussen allen die betrokken zijn bij ons onderwijs. Wij zijn daarom steeds bereid u te woord te staan bij vragen en onduidelijkheden over onze school of ons onderwijs.
Om deze contacten zo goed mogelijk te laten verlopen, hanteren wij graag de volgende afspraken:
- Een afspraak met de groepsleerkracht is enkel na schooltijd mogelijk;
- Mocht u de groepsleerkracht iets te vragen of mede te delen hebben, verzoeken wij u dit vóór 08.15 uur of ná 14.45 uur te doen;
- Wanneer het groepsaangelegenheden betreft, verwachten wij dat u altijd in eerste instantie met de groepsleerkracht contact opneemt. Wanneer u daarna een gesprek wenst met de directeur, kunt u daarvoor een afspraak maken. Voor dringende gevallen staat de deur van de directiekamer steeds voor u open
Informatieplicht van school aan ouders
Ouders/wettelijke verzorgers hebben in principe recht op informatie over hun kind op school; dat is ook het uitgangspunt van onze scholen. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Welke informatie beide ouders ontvangen is afhankelijk van de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren.
Ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben krijgen steeds alle informatie over hun kind. Deze verstrekte informatie is in alle gevallen voor beide ouders bestemd.
Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, is dit ook het geval. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. De informatie wordt aan één van hen of aan beide ouders gegeven maar is in alle gevallen voor beide ouders bestemd. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. Aan beide ouders wordt dan in elk geval de volgende informatie verstrekt: de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de ouderavonden. Deze informatie wordt in tweevoud aan het kind meegegeven. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directeur. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders tegelijkertijd worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in zeer bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Alle informatie die redelijkerwijs alleen praktisch belang heeft voor de ouder bij wie het kind woont, wordt aan het kind in enkelvoud meegegeven. Op verzoek wordt de overige informatie ook aan de ouder verstrekt waar het kind op dat moment niet woont. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide ouders gedaan.
Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De ouder zal daar echter wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. De ouder die geen gezag meer heeft over het kind heeft een beperkt recht op informatie over hun kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaal- emotionele ontwikkelingen op school. En als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben deze ouders ook geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden.
Zie ook: Burgerlijk Wetboek, Artikel 1:377b en Artikel 1:377c.