Het Octaaf School voor christelijk basisonderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders kennen hun kind het beste. De driehoek ouder, kind, school is essentieel. Uit onderzoek blijkt dat ouderbetrokkenheid een positieve invloed heeft op het leren en de ontwikkeling van het kind.

  Kernwaarden in oudercontact zijn:

  Gelijkwaardig

  Samen verantwoordelijk

  Verantwoordelijk voor elkaar

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro: communicatiemiddel

  Nieuwsbrieven

  Ouderavonden

  Startgesprekken
  Koffiemomenten

  Contactweken

  Kijkmomenten in de groep

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We hopen het natuurlijk niet, maar het kan voorkomen dat u als ouder een probleem heeft aangaande zaken betreffende de school van uw kind(eren). We hopen dat u bereid bent om daarover in gesprek te gaan, om zodoende het probleem of de onduidelijkheid op te lossen. Uitgangspunt is daarbij dat de goede relatie, in belang van ons allen, behouden wordt. Wat doet u als u of uw kind een probleem heeft met de school? Maak een afspraak met het direct betrokken personeelslid. Leidt het gesprek niet tot resultaat, maak dan een afspraak met de directeur. U kunt ook een beroep doen op onze interne vertrouwenspersonen.   Komt u er ook met de schoolleiding niet uit, dan is het bestuur de laatste mogelijkheid om binnen de school het probleem op te lossen. Maak, als u er met het schoolbestuur ook niet uitkomt, gebruik van de externe vertrouwenspersonen.

  Klachtenregeling

  Iedereen die zich verkeerd behandeld voelt, ontevreden is over iets, of een probleem ervaart kan daarover een klacht indienen. Voor PCPO De Meent is het belangrijk dat iedereen die een klacht indient zich gehoord en begrepen voelt en dat zijn of haar klacht zorgvuldig wordt afgehandeld.  

  De interne route

  Bij de interne route gaat de klager eerst naar de persoon tegen wie de klager een klacht heeft. Als dit tot een voor alle partijen bevredigende oplossing leidt is de klacht opgelost. Als dit niet naar tevredenheid is, gaat de klager naar de leidinggevende van de persoon tegen wie de klacht wordt ingediend. Bij een leerkracht of onderwijsassistent is dat de directeur van de school, bij de directeur van de school is dat de directeur-bestuurder. Als dat leidt tot een bevredigende oplossing is de klacht opgelost. Als dat niet leidt tot een bevredigende oplossing, kan de klager de klacht schriftelijk indienen bij het bevoegd gezag, te weten de directeur-bestuurder van De Meent. Mocht dit naar het oordeel van de klager niet tot een oplossing leiden, dan kan de externe route worden gelopen.  

  De externe route

  Een klager kan de externe route lopen door een klacht in te dienen bij de Landelijke Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs. Daarnaast kan de klager, indien het om strafbare feiten gaat, ook aangifte doen bij de politie.  

  Interne vertrouwenspersoon

  Elke school heeft een medewerker die ook de rol van interne vertrouwenspersoon op de school vervult. De interne vertrouwenspersoon kan de klager verwijzen naar de schooldirectie, externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De interne vertrouwenspersoon hoort de klacht aan en verwijst door naar de juiste persoon. De interne vertrouwenspersoon heeft geen onderzoekende of bemiddelde rol.  

  Onze interne vertrouwenspersoon is: Dineke Hulst; [email protected]  

  Externe vertrouwenspersonen Nicole Wassink-Mijnders: 06-10045584 of [email protected] of Jeanet Drost-Crielaard: 06-33141356 of [email protected]  

  Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH Den Haag T 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) E-mail: [email protected]  

  Meer informatie over de Klachtenregeling? PCPO De Meent heeft een klachtenregeling opgesteld om daarmee aan te geven dat het belangrijk is dat klachten serieus genomen worden en we er zorgvuldig mee om willen gaan. Deze regeling is bedoeld voor iedereen die bij de school betrokken is. Download de klachtenregeling
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school hebben we een activiteitencommissie (AC) met zes ouders. Zij vragen aan het begin van het schooljaar bij welke activiteiten ouders willen helpen. Het gaat om activiteiten als: sinterklaas, kerst, uitstapje etc. 

  Ook hebben wij een medezeggenschapsraad (MR). De MR denkt actief mee op de beleidsterreinen van de school. Zij geven de school advies op gebied van oudercommunicatie en beleid. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • (Buitenschoolse) activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp en schoolreisje (gedeeltelijk)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Vanuit deze bijdrage kunnen we alles op school nog leuker maken met diverse activiteiten. Kinderen worden nooit uitgesloten van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Een ziekmelding bij voorkeur telefonisch doorgeven via: 0525-681059

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvragen

  Verlofaanvragen lopen altijd via de directeur van onze school.

  Verzuimbeleid

  De leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar, vanaf de eerste dag van de maand nadat een kind 5 jaar wordt. De meeste kinderen gaan al naar school als ze 4 jaar zijn. Ze vallen dan nog niet onder de Leerplichtwet, maar voor hen gelden wel de regels die de school hanteert voor aanwezigheid en het volgen van het onderwijs. Dat betekent dat een kind niet zonder geldige reden thuis mag blijven. Ziekmeldingen van kinderen verwachten we altijd voor schooltijd.   Voor afwezigheid in verband met een vakantie buiten de schoolvakanties gelden speciale regels. U krijgt vrijwel nooit toestemming voor verlof voor korte vakanties tussendoor of voor een bezoek aan het land van herkomst. Alleen als de aard van het beroep van de ouders daartoe aanleiding vormt, kunt u vrijaf vragen. Voor eventuele aanvullende informatie kunt u zich wenden tot de schooldirecteur of tot de leerplichtambtenaar van de Gemeente Elburg.     

  Vrijstelling leerplicht

  Er kunnen omstandigheden zijn waarin uw kind geen onderwijs hoeft te volgen. Bijvoorbeeld wanneer hij of zij ziek is of van school is geschorst, of wanneer uw kind moet voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging (voor zover dat niet buiten schooltijd kan gebeuren). Dergelijke zaken moeten altijd zo spoedig mogelijk worden gemeld bij de directeur van de school Als uw kind psychisch of lichamelijk niet in staat is om (nog langer) onderwijs te volgen, moet u met een verklaring van een arts of een psycholoog een verzoek om vrijstelling doen van de leerplicht. Dit verzoek moet u indienen bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Sluiten