Jan Nieuwenhuizenschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We streven binnen SALTO naar een vernieuwde, intensieve samenwerking, binnen een gelijkwaardige rol, vanuit wederzijds respect. Want ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de(school)ontwikkeling van het kind / de leerling. Binnen de ideale kaders is ouderbetrokkenheid zichtbaar in de school, worden ouders actief betrokken bij het schoolbeleid, zijn er panelgesprekken en brainstormsessies op bepalende beleidsthema’s.  Ouders zijn welkom op school, vanuit hun expert rol, als primair verantwoordelijke voor hun kind.  Vanuit gelijkwaardigheid voelen ouders en leerkrachten zich beide verantwoordelijk voor de leerling/ het kind en zijn ze daarop aanspreekbaar. Daar waar ouders problemen ondervinden worden deze bespreekbaar gemaakt en wordt ondersteuning geboden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Jan Nieuwenhuizenschool is een streekschool.  Dat maakt dat we het contact met ouders/verzorgers en school speciale aandacht willen geven.  Het team wil graag openstaan voor alle mogelijke momenten van overleg tussen de leerkracht en  ouders/verzorgers. We weten uit ervaring dat er voor een aantal ouders/verzorgers toch een soort drempel blijft om met vragen en problemen bij ons te komen. Wij hopen dat iedereen het gevoel heeft op onze school welkom te zijn. De school heeft een open karakter, maar wij verzoeken ouders toch vriendelijk om een afspraak te maken als u de leerkracht wilt spreken. In dringende gevallen raden wij aan om zelf even binnen te lopen bij de leerkracht of als dat niet gaat telefonisch contact op te nemen buiten de schooltijden.  Wij vinden het belangrijk goed contact te hebben met u als ouder/verzorger.  Goed contact begint bij goede communicatie.  Mailberichten gebruiken we om te communiceren met ouders/verzorgers over schoolse zaken.  Wij versturen per mail de brieven die bedoeld zijn voor een specifieke groep en ook de leerkracht gebruikt mail om ouders te informeren met name betreffende uw zoon/dochter.  

  Tevens heeft de JNS een eigen schoolapp. Hierin staat alle informatie die belangrijk is voor ouders.  U vindt in de app meestal wekelijks een berichtje uit de klas, foto’s van activiteiten die op school plaatsvinden, de nieuwsbrief, de schoolkalender en onder andere ook de informatie vanuit de MR.  Ook kunt u een pushbericht krijgen. Een pushbericht is een reminder of een kort berichtje om u te informeren.

  U kunt de schoolapp downloaden in de App Store of Google Playstore onder de naam  Jan Nieuwenhuizenschool. Naast de schoolapp heeft onze school een website www.sbo-jns.nl. Hierop vindt u  meer  informatie over onze school. Mocht u hierover opmerkingen hebben dan horen we ze graag.

  Andere manieren waarop de school contact heeft met de ouders zijn:

  • Oudergesprek. Minstens 2x per jaar heeft u een uitgebreid gesprek over de vorderingen van uw kind. -
  • De telefoon. Dit kan voor leerkrachten alleen buiten de lesuren. Tel: 040-2516155 -
  • De ouderavonden  
  • Openbare MR-bijeenkomsten 
  • Huisbezoek (een keer tijdens schoolloopbaan)

  Informatieverstrekking aan ouders

  Om goed samen te kunnen werken en het beste te kunnen doen voor uw kind, is het delen van informatie van belang. School informeert u daarom over zaken, zoals: rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids, ouderavonden en verzoeken om toestemming voor onderzoek of begeleiding. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het welzijn of het onderwijsleerproces van uw kind(eren). Ook wijzigingen van adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag tijdig van u.  

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie ouderlijk gezag heeft over het kind, door een kopie af te geven van documenten van de rechtbank waarin dit staat aangegeven. Ouders van kinderen met gescheiden ouders worden door de school zo veel als mogelijk op een gelijke wijze en op een gelijk tijdstip geïnformeerd. Als u alleen bent belast met het ouderlijk gezag, verwachten wij dat u de informatie van de school doorgeeft aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag belast is. In geval van voogdijschap vindt de informatieverstrekking aan de gezinsvoogd op eenzelfde wijze plaats als aan ouders met ouderlijk gezag.  

  Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wenst over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangeven worden bij de directeur. De directeur geeft aan de ouder zonder gezag alleen informatie over de schoolontwikkeling van het kind. Daarnaast kan de directeur informatie weigeren te geven, wanneer hij/zij dit in het belang van het kind noodzakelijk vindt.  

  De school verstrekt geen informatie aan anderen, tenzij de ouder(s) met ouderlijk gezag hiervoor toestemming verleent/verlenen. Het liefst verstrekken we deze informatie alleen als u zelf ook aanwezig bent bij het gesprek.   Meer informatie vindt u in het SALTO-protocol ‘Informatieverstrekking aan gescheiden ouders’. Deze vindt u op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen).
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u een probleem, kritische opmerking of klacht heeft over de school, verwachten wij dat u deze binnen de school bespreekt. In onderling overleg met de persoon in kwestie en/of de directeur van de school kunnen we samen tot een oplossing komen. Als het ons niet lukt om samen tot een oplossing te komen, kunt u gebruik maken van de klachtenregeling van SALTO of van de regeling ‘Omgaan met het vermoeden van een misstand’. Beide regelingen kunt u vinden op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen). Als u vragen heeft over deze regelingen of als u advies wilt over stappen die u kunt zetten, kunt u naar de schoolcontactpersoon. Op onze school zijn dat Bahar Otter (bahar.otter@salto-eindhoven.nl en Kristi van der Beek (kristi.vanderbeek@salto-eindhoven.nl).    

  Wanneer het u niet lukt om in samenwerking met de school tot een oplossing te komen, dient u een schriftelijke klacht in bij SALTO. In uw klacht omschrijft u de inhoud ervan, tegen wie deze gericht is en welke feiten en omstandigheden er volgens u zijn voorgevallen. U vermeldt hierbij ook uw naam en contactgegevens. Uw klacht kunt u richten aan: SALTO t.a.v. mevrouw M.R.A. Troost (ambtelijk secretaris klachten), Odysseuslaan 2, 5631JM, Eindhoven. SALTO is telefonisch bereikbaar op 040-2606710.  

  Bij zaken zoals (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, langdurige en ernstige pestproblematiek, discriminatie of geweld kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, Irma van Hezewijk (06-54647212, irmavanhezewijk@vertrouwenswerk.nl). Wanneer de externe vertrouwenspersoon u bijstaat, wordt dit doorgegeven aan de ambtelijk secretaris klachten van SALTO.  

  De vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs is te raadplegen bij seksuele intimidatie, seksueel misbruik, psychisch en/of fysiek geweld, discriminatie en radicalisering. Zij zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 1113111 (lokaal tarief).  

  SALTO is aangesloten bij stichting Onderwijsgeschillen, https://onderwijsgeschillen.nl/. Dit is een onafhankelijk, landelijk orgaan waar u uw klacht, rechtstreeks of nadat deze op bestuursniveau is behandeld, kunt indienen. Stichting Onderwijsgeschillen bestaat uit drie onderdelen, namelijk: de Landelijke Klachtencommissie (LKC), Geschillencommissie passend onderwijs en de Commissie van Beroep. De contactgegevens van deze stichting zijn: Stichting Onderwijsgeschillen, gebouw "Woudstede", Zwarte Woud 2, Postbus 85191, 3508 AD, Utrecht. Zij zijn telefonisch bereikbaar op 030 2809590 en per mail via info@onderwijsgeschillen.nl.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Tevens zijn ouders al sinds jaren actief in onze school. Wij vragen regelmatig om hulp van ouders o.a. voor het vervoer van kinderen,  voor het controleren op hoofdluis, het regelen van de uitleen in de bieb, het meehelpen met de Koningsspelen, etc.  Ook het komende schooljaar doen wij weer een beroep op u allen om daar waar u kunt, aan ouderwerkzaamheden mee te doen. Ook de nieuwe ouders zijn daarbij natuurlijk welkom. Wie helpt ons bij dit alles? U kunt zich aanmelden voor een of meerdere activiteiten in het begin van het schooljaar bij de eigen leerkracht. Voor ouders die zich het gehele schooljaar inzetten, is het verplicht een z.g. VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te vragen. De kosten hiervoor, worden betaald door de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen, carnaval, nationale schoolontbijt, andere vieringen, uitstapjes, e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  schoolreisje (€ 20,00 per kind) 

  kamp (€ 65,00 per kind)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders zijn bij de aanmelding van hun kind op de hoogte gesteld van de vastgestelde vrijwillige ouderbijdrage van € 20,00.  Hiervan schaffen we materialen aan en organiseren we activiteiten die niet door de overheid worden bekostigd. In oktober van dit schooljaar ontvangt u van de penningmeester van de Medezeggenschapsraad een toelichtende brief met verzoek tot betaling en krijgt u een overzicht van  wat er met de ouderbijdrage gebeurt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen:             

  1. telefonisch elke dag tussen 08.15 en 08.45 uur. Ons telefoonnummer is 040-2516155.

  2. via de app

  Als uw kind niet of later naar school komt, bijvoorbeeld wegens ziekte of een bezoek aan de tandarts, dokter, enzovoort, wilt u dit dan zo vroeg mogelijk (vóór 08.45 uur) nog dezelfde dag telefonisch of via de app aan ons doorgeven?  Dit kan  bij de schoolleiding, de conciërge, de administratie of de groepsleerkracht gebeuren. Of via de schoolapp, via de button ziek melden.  In de klas wordt een ziekteverzuimlijst van elk kind bijgehouden. Deze wordt structureel gedeeld met de onderwijsinspectiedienst.   
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de reguliere vakanties

  Als u verlof buiten de reguliere vakantie wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school middels een aanvraagformulier verlof (te verkrijgen bij de administratie). Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kunt aanvragen:

  1.    Religieuze verplichtingen;

  2.    Huwelijken, jubilea of uitvaarten;

  3.    Medische omstandigheden;

  4.    Toptalenten sport en cultuur;

  5.    Vakantieverlof.

  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, kunt u verlof aanvragen bij de directeur van de school. Als richtlijn geldt hiervoor één dag vrij per verplichting.  

  Persoonlijke omstandigheden

  Het kan zijn dat er persoonlijke of sociale verplichtingen zijn, zoals verhuizing, huwelijken, jubilea of uitvaarten, waardoor u verlof voor uw kind aanvraagt. Op basis van uw aanvraag en de omstandigheid, bepaalt de directeur de lengte van het verlof. Het kan zijn dat u wordt gevraagd om een document aan te leveren als onderbouwing voor uw verlofaanvraag.  

  Medische omstandigheden

  Bij medische omstandigheden is een verklaring van een (jeugd)arts van de GGD of een sociale instantie noodzakelijk. Op basis daarvan bepaalt de directer van de school of en hoe lang uw kind verlof kan krijgen.  

  Toptalenten sport en cultuur

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond of NOC*NSF en/of bekend zijn in het Olympisch Netwerk of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u een aanvraag voor minder dan 10 dagen indienen bij de directeur van de school. Een aanvraag voor meer dan 10 dagen kunt u indienen bij de leerplichtambtenaar. Deze is te bereiken op het telefoonnummer 14040 of per mail leerplichtplus@eindhoven.nl.   In de aanvraag toont u de noodzaak aan van deelname aan trainingen en wedstrijden/concoursen en geeft u de momenten en/of data van afwezigheid aan. Lever daarbij ook documenten, zoals inschrijving voor evenementen, statusverklaring, etc. aan ter onderbouwing van uw aanvraag.   In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of leerling, een inhaalprogramma op, waarin staat opgenomen hoe uw kind de lesstof van de gemiste lessen gaat inhalen. Het verleende verlof kan ingetrokken worden als de schoolprestaties van het kind achteruitgaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan.  

  Vakantieverlof

  Als u vanwege het werk van u of uw partner alleen buiten de schoolvakanties vakantie kan opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe, waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. Als de noodzaak tot vakantieverlof niet uit de aanvraag blijkt, kent de school geen verlof toe. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Voor de eerste twee weken van het schooljaar wordt geen verlof verleend.
  

  
  

  Sluiten