SALTO-school Reigerlaan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om goed samen te kunnen werken en het beste te kunnen doen voor uw kind, is het delen van informatie van belang. School informeert u daarom over zaken, zoals: rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids, ouderavonden en verzoeken om toestemming voor onderzoek of begeleiding. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het welzijn of het onderwijsleerproces van uw kind(eren). Ook wijzigingen van adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag tijdig van u.  

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie ouderlijk gezag heeft over het kind, door een kopie af te geven van documenten van de rechtbank waarin dit staat aangegeven. Ouders van kinderen met gescheiden ouders worden door de school zo veel als mogelijk op een gelijke wijze en op een gelijk tijdstip geïnformeerd. Als u alleen bent belast met het ouderlijk gezag, verwachten wij dat u de informatie van de school doorgeeft aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag belast is. In geval van voogdijschap vindt de informatieverstrekking aan de gezinsvoogd op eenzelfde wijze plaats als aan ouders met ouderlijk gezag.  

  Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wenst over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangeven worden bij de directeur. De directeur geeft aan de ouder zonder gezag alleen informatie over de schoolontwikkeling van het kind. Daarnaast kan de directeur informatie weigeren te geven, wanneer hij/zij dit in het belang van het kind noodzakelijk vindt.  

  De school verstrekt geen informatie aan anderen, tenzij de ouder(s) met ouderlijk gezag hiervoor toestemming verleent/verlenen. Het liefst verstrekken we deze informatie alleen als u zelf ook aanwezig bent bij het gesprek.  

  Meer informatie vindt u in het SALTO-protocol ‘Informatieverstrekking aan gescheiden ouders’. Deze vindt u op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids

  Brede informatie krijgen de ouders door deze schoolgids. Ouders/verzorgers ontvangen de schoolgids digitaal en deze staat ook op de schoolsite. Een papieren exemplaar is op aanvraag beperkt op school te verkrijgen.

  Schoolplan

  Meer gedetailleerde en onderwijs technische informatie staat in het schoolplan. Dit is het verantwoordingsdocument van de school naar het bestuur en de rijksinspectie. Het schoolplan kunt u vinden op de website van de school.  

  Schoolkalender

  De ouders/verzorgers ontvangen een digitale schoolkalender met daarop belangrijke data en praktische informatie vermeld.

  Reigerbulletin

  Verder ontvangen ouders/verzorgers minimaal één keer in de 3 weken een digitaal mededelingenblad via Ouderportaal. Daarin staan belangrijke gebeurtenissen, data of vragen vanuit school vermeld.

  Ouderportaal

  Via de web omgeving, of app van ouderportaal kunnen ouders in contact komen met de leerkrachten om bijvoorbeeld hun vragen te stellen, een afspraak te maken of absenties door te geven.

  Website

  Via de website wordt u mede op de hoogte gehouden van allerlei activiteiten die op school plaatsvinden. Dit kan in de vorm van foto’s, stukken tekst of anders. Tevens staan er de schoolkalender, schoolgids en Reigerbulletins op.

  Informatiebrief bij start schooljaar

  Bij aanvang van het schooljaar 2020-2021 ontvangen de ouders een informatiebrief per leerjaar. In deze brief staat de belangrijkste informatie over wat er staat te gebeuren tijdens het schooljaar

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u een probleem, kritische opmerking of klacht heeft over zaken die de school betreffen, vragen wij u vriendelijk deze op school kenbaar te maken. In onderling overleg met de persoon in kwestie en/of de directeur van de school kunnen we samen de zaken die u aankaart oplossen. In enkele gevallen lukt het niet om samen tot een oplossing te komen. In dat geval kunt u gebruik maken van de klachtenregeling van SALTO of van de regeling ‘Omgaan met het vermoeden van een misstand’. Beide regelingen kunt u vinden op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen).  

  In de bijlage "klachtenregeling" staat een schematische weergave van de klachtenregeling van SALTO.

  Er zijn verschillende professionals en organisaties betrokken bij klachtbehandeling. Als u een vraag heeft over de klachtenprocedure of als u ergens over wilt sparren, kunt u bij de schoolcontactpersoon terecht.

  Op onze school is dat: 

  • Pien Garvelink:  pien.garvelink@salto-eindhoven.nl

  Wanneer het u niet lukt om in samenwerking met de school tot een oplossing te komen, dient u een schriftelijke klacht in bij SALTO. In uw klacht omschrijft u de inhoud ervan, tegen wie deze gericht is en welke feiten en omstandigheden er volgens u zijn voorgevallen. U vermeldt hierbij ook uw naam en contactgegevens. Uw klacht kunt u richten aan: SALTO t.a.v. mevrouw M.R.A. Troost (ambtelijk secretaris klachten), Odysseuslaan 2, 5631JM, Eindhoven. SALTO is telefonisch bereikbaar op 040-2606710.  

  Bij zeer ernstige zaken kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, Irma van Hezewijk (06-54647212/irmavanhezewijk@vertrouwenswerk.nl). Onder zeer ernstige zaken verstaan wij zaken zoals: (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, langdurige pestproblematiek, discriminatie of geweld. Wanneer de externe vertrouwenspersoon u bij gaat staan, zal zij eerst contact opnemen met de ambtelijk secretaris van SALTO.  

  De vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs is te raadplegen bij seksuele intimidatie, seksueel misbruik, psychisch en/of fysiek geweld, discriminatie en radicalisering. Zij zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 1113111 (lokaal tarief).  

  SALTO is aangesloten bij stichting Onderwijsgeschillen. Dit is een onafhankelijk, landelijk orgaan waar u uw klacht, rechtstreeks of nadat deze op bestuursniveau is behandeld, kunt indienen. Stichting Onderwijsgeschillen bestaat uit drie onderdelen, namelijk: de Landelijke Klachtencommissie (LKC), Geschillencommissie passend onderwijs en de Commissie van Beroep. De contactgegevens van deze stichting zijn: Stichting Onderwijsgeschillen, gebouw "Woudstede", Zwarte Woud 2, Postbus 85191, 3508 AD, Utrecht. Zij zijn telefonisch bereikbaar op 030 2809590 en per mail via info@onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De MR-geleding bestaat uit een  (bijna) evenredige verdeling van leerkrachten en ouders. Binnen de MR wordt gesproken over de ontwikkelingen op onze school. De school/directie heeft in sommige gevallen goedkeuring en/of advies nodig van de MR om bepaald beleid te wijzigen. 

  Activiteitencommissie/groepsouders

  • Elke groep heeft 1 à 2 groepsouders
  • De groepsouder ondersteunt de leerkracht bij de organisatie van diverse groepsactiviteiten; begeleiding excursies, verjaardag leerkracht, een viering en andere bijzondere groepsactiviteiten.
  • De groepsouder fungeert ook als klankbord, contactpersoon en soms ‘doorgeefluik’ tussen de ouders van de groep en de groepsleerkracht (bv. bij lief en leed in het gezin van leerlingen uit de groep). 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Tussenschoolse opvang
  • Belangrijke culturele feesten zoals: Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Divali, Offerfeest, etc.
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Elke groep gaat op schoolreis of op schoolkamp. Per groep wordt hiervoor jaarlijks een apart bedrag vastgesteld. 

  Deze bijdrage is niet vrijwillig en dient voorafgaand aan het schoolreisje/kamp betaald te worden. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ieder schooljaar wordt de ouderbijdrage opnieuw vastgesteld, de eerder genoemde €45,00 betreft het schooljaar 2019-2020, voor het schooljaar 2020-2021 zal de ouderbijdrage in september 2020 worden vastgesteld.

  In het schooljaar 2019-2020 was de ouderbijdrage € 45,- per kind voor het gehele jaar. Dit kwam neer op € 4,50 per maand (de maanden juli en augustus worden niet meegerekend). Kinderen die tijdens het schooljaar als leerling ingeschreven worden, betalen naar rato van het aantal maanden dat zij onze school bezoeken. Voor kinderen die de school tijdens het schooljaar verlaten, ontvangen ouders de reeds betaalde ouderbijdrage terug, naar rato van het aantal maanden dat het kind eerder vertrekt.

  Schoolreis en schoolkamp

  De leerlingen van de groepen 1 t/m 6 gaan eenmaal per schooljaar op schoolreis: een gezamenlijk dagtripje met de parallelgroepen, enkele weken voor het einde van het schooljaar. Bestemmingen zijn doorgaans een speeltuin (al dan niet met kinderboerderij) of een attractiepark. De groepen 7 en 8 hebben geen schoolreisje, maar gaan op kamp. De groepen 7 gaan vier dagen kamperen in tenten op een camping en de groepen 8 gaan 5 dagen op zeilkamp naar Giethoorn. Tijdens dit laatste kamp wordt overnacht in een groep accommodatie op een eiland; overdag wordt vooral gezeild en zijn de leerlingen actief op het water. Data van schoolreizen en schoolkampen, alsook de definitieve bestemmingen en tarieven voor dit schooljaar dienen nog vastgesteld te worden. 

  Voor het schoolreisje of schoolkamp wordt een aparte bijdrage van de ouders gevraagd. De hoogte daarvan hangt af van de activiteiten.

  Stichting leergeld

  Stichting Leergeld Eindhoven is er voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar die om financiële redenen niet kunnen deelnemen aan activiteiten op school. De stichting biedt financiële ondersteuning bij bijvoorbeeld: de ouderbijdrage, het schoolreisje en het schoolkamp. Stichting Leergeld kan ook hulp bieden bij vrijetijdsbesteding, zoals: kosten voor een fiets, computer of  sport. Meer informatie over Stichting Leergeld kunt u vinden op de website van de stichting (https://www.leergeld.nl/eindhoven/). U kunt de stichting telefonisch bereiken op 040-2131141.

  Sponsoring   

  Als de school giften of extra geld buiten de ouderbijdrage ontvangt, wordt dit sponsoring genoemd. De school kan het sponsorgeld inzetten voor het onderwijs of voor andere activiteiten. Voor de sponsoractie wordt bekend gemaakt wat het doel is van de actie is en waaraan het geld wordt besteed. Zo kan u zelf bepalen of en met welk bedrag u bijdraagt aan de sponsoractie.  

  Er gelden landelijke regels voor als u zelf of uw bedrijf de school wilt sponsoren. In het schoolplan en op de website van SALTO vindt u hierover meer informatie. Afspraken over sponsoring kunt u maken met de directeur van de school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een leerling niet naar school kan komen, verwachten wij ruim vóór het begin van de schooltijd een bericht van een de ouders. Aangezien ouders verantwoordelijk zijn voor het schoolbezoek van hun kind, worden zij uitdrukkelijk verzocht een afmelding zelf door te geven en niet via anderen. Afmelden van een kind kan persoonlijk bij de groepsleerkracht of via ouderportaal.  

  Wij vinden het van groot belang dat ouders de afmelding tijdig doorgeven (dus vóór 8.30 uur  ), zodat de leerkracht ook meteen bij het begin van de les weet waar een kind zich bevindt, dit vanwege zijn of haar veiligheid.  Het afmelden gebeurt via de Ouderportaal app of telefonisch via de conciërge. Bij de afmelding dienen ouders de volgende gegevens door te geven:

  • de naam van het kind;
  • de groep waarin het kind zit;
  • de reden van de afwezigheid;
  • een inschatting van de duur van de afwezigheid.

  Doorgaans zal de reden van afmelding ‘ziekte’ zijn. Is dat niet het geval, dan dient voor het kind verlof aangevraagd en verleend te zijn. Ook daar zijn bepaalde regels voor. Is het kind afwezig, maar niet ziek en is er ook geen verlof verleend, dan is er (mogelijk) sprake van ongeoorloofd schoolverzuim. De school zal dan contact opnemen met de ouders om te vernemen wat er aan de hand is. Gaat het inderdaad om ongeoorloofd schoolverzuim, dan is de schoolleiding verplicht dit door te geven aan Bureau Leerplichtzaken van de gemeente. Daar zal men dan de zaak verder onderzoeken en mogelijk overgaan tot een boete of proces-verbaal; de ouders hebben in een dergelijk geval nl. de Leerplicht-wet overtreden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U dient verlof buiten de reguliere vakanties aan te vragen bij de directeur van de school. Deze dient u in middels een verlofformulier. Het verlofformulier kunt u bij onze directie of conciërge verkrijgen. Er zijn vier omstandigheden waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kunt aanvragen:

  1. Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen;
  2. Vrijstelling wegens “andere gewichtige omstandigheden”;
  3. Toptalenten sport en cultuur;
  4. Vakantieverlof.

  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer een kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt hiervoor één dag vrij per verplichting.  

  Vrijstelling wegens “andere gewichtige omstandigheden”

  Andere gewichtige omstandigheden verwijzen naar persoonlijke omstandigheden, zoals sociale of medische verplichtingen. Bij medische omstandigheden is een verklaring van een (jeugd)arts van de GGD of een sociale instantie noodzakelijk. Enkele voorbeelden van gewichtige omstandigheden, die in aanmerking komen voor extra verlof en het daarbij behorende maximum aantal vrije dagen zijn:

  • huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: maximaal 1 dag (buiten de woonplaats maximaal 2 dagen);
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van (groot)ouders: maximaal 1dag;
  • 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1 dag;
  • ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: -periode in overleg met directeur;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de derde en vierde graad: maximaal 1 dag;
  • verhuizing: maximaal 1 dag;
  • een naar het oordeel van de directeur belangrijke reden met uitzondering van vakantieverlof.

  Toptalenten sport en cultuur

  Sport en cultuur nemen een belangrijke plaats in binnen onze maatschappij. Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind minder dan tien dagen verlof nodig heeft, vraagt u dit aan bij de directeur van de school. Betreft de aanvraag meer dan tien dagen, dan vraagt u verlof aan bij bureau Leerplicht van de gemeente Eindhoven (https://www.eindhoven.nl/inkomen-zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht-en-schoolverzuim). Kinderen die hiervoor in aanmerking kunnen komen, hebben een status gekregen via hun sportbond of NOC*NSF of zijn als toptalent benoemd en bekend bij het Olympisch Netwerk. Voor cultuurtalenten geldt dat een jongere op het hoogste niveau moet presteren bij een niet commercieel optreden, zoals: muziekconcoursen, filmopnames, toneelvoorstellingen en dergelijke.  

  In de aanvraag toont u de noodzaak aan van deelname aan trainingen en wedstrijden/concoursen en geeft u de momenten en/of data van afwezigheid aan. Bij de aanvraag levert u ook kopieën aan van inschrijvingen, aanmeldingen, de toegekende status, etc. om de noodzaak tot deelname te verduidelijken.  

  In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of leerling, een inhaalprogramma op, waarin staat opgenomen hoe uw kind de lesstof van de gemiste lessen gaat inhalen. Het verleende verlof kan ingetrokken worden als de schoolprestaties van het kind achteruitgaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan.  

  Vakantieverlof

  Indien u vanwege het werk van u of uw partner of vanwege onoverkomelijke bedrijfseconomische belangen alleen buiten de schoolvakanties vakantie kan opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe, waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. Als de noodzaak tot vakantieverlof niet uit de aanvraag blijkt, kent de school geen verlof  toe. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Voor de eerste twee weken van het schooljaar wordt geen verlof verleend.

  Sluiten