SALTO-school Reigerlaan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om goed samen te werken en het beste te doen voor uw kind, is het delen van informatie belangrijk. De school informeert u daarom over zaken, zoals: rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids, ouderavonden en verzoeken om toestemming voor gegevensuitwisseling, onderzoek of begeleiding. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op uw kind. Ook wijzigingen van adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag op tijd van u.  

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie het ouderlijk gezag heeft. U geeft de school een kopie van documenten van de rechtbank waarin dit staat aangegeven. De school informeert gescheiden ouders zo veel als mogelijk gezamenlijk en op een gelijk tijdstip. Heeft u alleen het ouderlijk gezag over uw kind? Dan informeren wij alleen deze ouder. Wij verwachten dat de ouder met ouderlijk gezag de informatie van de school doorgeeft aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag belast is. In geval van voogdijschap vindt de informatieverstrekking aan de gezinsvoogd op dezelfde manier plaats als aan ouders met ouderlijk gezag.  

  Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wilt over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangeven worden bij de directeur. De directeur bepaalt of en welke informatie gegeven wordt.  

  Aan externe partijen geven we informatie door als u hiervoor toestemming geeft of als het een noodzakelijk belang van uw kind is. Bij deze gesprekken vinden we het fijn als u er zelf ook bij bent.  

  Meer informatie vindt u in het SALTO-protocol ‘Informatieverstrekking aan (gescheiden) ouders’. Deze vindt u op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids

  Brede informatie krijgen de ouders door deze schoolgids. Ouders/verzorgers ontvangen de schoolgids digitaal en deze staat ook op de schoolsite. Een papieren exemplaar is op aanvraag op school te verkrijgen.

  Schoolplan

  Meer gedetailleerde en onderwijs technische informatie staat in het schoolplan. Dit is het verantwoordingsdocument van de school naar het bestuur en de rijksinspectie. Het schoolplan kunt u vinden op de website van de school.  

  Schoolkalender

  Jaarlijks wordt er een schoolkalender met daarop belangrijke data en praktische informatie gemaakt, deze schoolkalender is te downloaden van onze website, of op aanvraag als geprinte versie te krijgen op school.

  Reigerbulletin

  Verder ontvangen ouders/verzorgers ons digitaal mededelingenblad via Ouderportaal. Daarin staan belangrijke gebeurtenissen, data of vragen vanuit school vermeld.

  Ouderportaal

  Via de web omgeving, of app van ouderportaal kunnen ouders/verzorgers in contact komen met de leerkrachten om bijvoorbeeld hun vragen te stellen, een afspraak te maken of absenties door te geven.

  Website

  Via de website wordt u mede op de hoogte gehouden van allerlei activiteiten die op school plaatsvinden. Dit kan in de vorm van foto’s, stukken tekst of anders. Tevens staan er de schoolkalender, schoolgids en Reigerbulletins op.

  Informatiebrief bij start schooljaar

  Bij aanvang van het schooljaar 2022-2023 ontvangen de ouders/verzorgers een informatiebrief per leerjaar. In deze brief staat de belangrijkste informatie over wat er staat te gebeuren tijdens het schooljaar.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Groepsouders
  • Hulp bij schoolactiviteiten
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  U als ouder/verzorger en wij als school willen samen het beste doen voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Daarover hebben we soms een verschil van mening. Bij een meningsverschil gaan we in gesprek.  

  Het gesprek aangaan

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. Enkele tips hiervoor vindt u in de bijlage op onze website. De gesprekken vragen inspanningen van ouders/verzoergs én van de school. Het belangrijkste is dat: we naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, we rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn er meerdere gesprekken nodig om er samen uit te komen.  

  De te zetten stappen

  Ondanks de inspanningen kan een meningsverschil soms uitgroeien tot grotere onvrede of een klacht. Dan zijn verdere stappen nodig. In de bijlage op onze website vindt u een stroomschema, waarin de stappen uitgewerkt staan.  

  Ondersteuning op school

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de goede stappen te zetten als u ontevreden bent of als u zorgen hebt. Dit zijn:

  • de interne vertrouwenspersoon: een luisterend oor op school voor ouders/verzorgers en kinderen, meedenkend en advies gevend om het probleem op te lossen;
  • de externe vertrouwenspersoon: voor advies en bijstand voor ouders/verzorgers en personeelsleden bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en wetsovertredingen;
  • de medezeggenschapsraad: als ouders/verzorgers en personeelsleden vragen of opmerkingen hebben over het schoolbeleid en de schoolorganisatie;
  • een mediator: wordt ingezet via de voorzitter college van bestuur als het conflict ervoor zorgt dat er samen niet meer op een gewone manier gecommuniceerd kan worden.

  De contactgegevens vindt u in de verderop in deze regeling.

  U komt er samen niet uit, wat nu?

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, nog niet uit? Vraag dan advies aan de interne of aan de externe vertrouwenspersoon. Als u een conflict heeft over machtsmisbruik, een misstand of grensoverschrijdend gedrag, dient u een klacht in bij het college van bestuur. U stuurt een mail of een brief naar SALTO of u laat een bericht achter via de button ‘complimenten/ klachten’ op de website van SALTO. Uw mail of bericht wordt ontvangen door de voorzitter college van bestuur. Aan de hand van uw bericht bepaalt de voorzitter college van bestuur wie en op welke manier uw klacht in behandeling wordt genomen.  

  Als het conflict nog blijft bestaan, na het voeren van verschillende gesprekken met de school of met het schoolbestuur, kan u een klacht indienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. Uiteraard hopen we erop dat we het samen nooit zover laten komen.

  Tips voor ouders/verzorgers en school   

  Voorkom dat het probleem erger wordt

  Een gesprek voeren over een probleem is niet altijd makkelijk. Toch is het belangrijk om snel het gesprek aan te gaan als u ergens tegen aan loopt of ergens mee zit. Laat ‘iets kleins’ niet groter worden.

  Spreek de juiste persoon aan

  Bespreek een probleem het liefst meteen met de persoon waar de klacht over gaat of waar het probleem speelt. Ouders/verzorgers die een klacht hebben, kunnen daarvoor meestal het beste terecht bij de leerkracht van hun kind. Twijfelt u met wie of hoe u het gesprek moet voeren? Bespreek het dan met de interne vertrouwenspersoon.

  Neem de tijd

  Bespreek een probleem niet ‘even tussendoor’. Maak een afspraak met de betreffende persoon en let erop dat er voldoende tijd is om standpunten toe te lichten.

  Bereid het gesprek voor

  Bedenk, voordat het gesprek plaatsvindt, wat u wilt bespreken en welke oplossingsmogelijkheden u zelf ziet. Als het u helpt, kan u uw voorbereiding opschrijven en deze aantekeningen ter ondersteuning bij het gesprek meenemen. Op die manier kan u tijdens het gesprek terugkijken of u alles heeft besproken wat u wilde bespreken.

  Voorwaarden voor een goed gesprek 

  • Neem de ander serieus en probeer u in de standpunten van de ander te verplaatsen.
  • Laat elkaar uitpraten en reageer niet meteen vanuit emotie.
  • Blijf eerlijk en duidelijk, zonder de ander aan te vallen of zelf in de verdediging te schieten.
  • Vraag eventueel iemand anders bij het gesprek. Iemand die iets verder van het probleem af staat.
  • Streef samen naar een oplossing waar alle betrokkenen achter staan.
  • Houdt het belang van het kind in het oog.

  Welke afspraken zijn er gemaakt?

  Het is handig om na afloop het gesprek en de gemaakte afspraken in een verslag vast te leggen. Zo zorg je er samen voor dat er geen misverstanden ontstaan en kan je nog een keer nalezen wat er besproken is. Soms helpt het om de afspraken samen te ondertekenen.     

  Contactgegevens bij klachten

  Interne vertrouwenspersoon

  De interne vertrouwenspersonen op onze school zijn: Ronald van Laar en Dominique op het Veld

  Per mail zijn de interne vertrouwenspersonen bereikbaar op het mailadres: ivp@bs-reigerlaan.nl  

  De externe vertrouwenspersonen

  SALTO is aangesloten bij vertrouwenswerk.nl.

  Informatie vindt u op www.vertrouwenswerk.nl.

  De rechtstreekse contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn:

  Annelies de Waal (06-33646887, anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl)

  Roy Ploegmakers (06-48088774, royploegmakers@vertrouwenswerk.nl)

  Het schoolbestuur

  SALTO t.a.v. de voorzitter college van bestuur

  Odysseuslaan 2 5631JM Eindhoven

  E: ivp@salto-eindhoven.nl

  T: 040-2606710

  De landelijke klachtencommissie en de geschillencommissie passend onderwijs

  Stichting Onderwijsgeschillen Zwarte Woud 2

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  T: 030 2809590

  W: www.onderwijsgeschillen.nl  

  Rechtbank Oost-Brabant

  Postbus 70584

  5201CZ ’s-Hertogenbosch,

  W: www.rechtspraak.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De MR-geleding bestaat uit een (bijna) evenredige verdeling van leerkrachten en ouders/verzorgers. Binnen de MR wordt gesproken over de ontwikkelingen op onze school. De school/directie heeft in sommige gevallen goedkeuring en/of advies nodig van de MR om bepaald beleid te wijzigen. 

  Activiteitencommissie/groepsouders

  • Elke groep heeft 1 à 2 groepsouders
  • De groepsouder ondersteunt de leerkracht bij de organisatie van diverse groepsactiviteiten; begeleiding excursies, verjaardag leerkracht, een viering en andere bijzondere groepsactiviteiten.
  • De groepsouder fungeert ook als klankbord, contactpersoon en soms ‘doorgeefluik’ tussen de ouders/verzorgers van de groep en de groepsleerkracht (bv. bij lief en leed in het gezin van leerlingen uit de groep). 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Tussenschoolse opvang
  • Belangrijke culturele feesten zoals: Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Divali, Offerfeest, etc.
  • Sportdag, schoolbeginfeest, Kinderboekenweek, uitstapjes, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Elke groep gaat op schoolreis of op schoolkamp. Per groep wordt hiervoor jaarlijks een apart bedrag vastgesteld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ieder schooljaar wordt de vrijwillige ouderbijdrage opnieuw vastgesteld, vanwege de COVID-19 situatie is er in het school 2021-2022 een lagere bijdrage gevraagd dan in de voorgaande jaren, voor het schooljaar 2022-2023 zal de ouderbijdrage in september 2022 worden vastgesteld.

  In het schooljaar 2021-2022 was de ouderbijdrage € 35,- per kind voor het gehele jaar. Dit kwam neer op € 3,50 per maand (de maanden juli en augustus worden niet meegerekend). Kinderen die tijdens het schooljaar als leerling ingeschreven worden, betalen naar rato van het aantal maanden dat zij onze school bezoeken. Voor kinderen die de school tijdens het schooljaar verlaten, ontvangen ouders de reeds betaalde ouderbijdrage terug, naar rato van het aantal maanden dat het kind eerder vertrekt.

  Als school sluiten we geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 
  

  Schoolreis en schoolkamp

  De leerlingen van de groepen 1 t/m 6 gaan eenmaal per schooljaar op schoolreis: een gezamenlijk dagtripje met de parallelgroepen, enkele weken voor het einde van het schooljaar. Bestemmingen zijn doorgaans een speeltuin (al dan niet met kinderboerderij) of een attractiepark. De groepen 7 en 8 hebben geen schoolreisje, maar gaan op kamp. De groepen 7 gaan vier dagen kamperen in tenten op een camping en de groepen 8 gaan 5 dagen op zeilkamp naar Giethoorn. Tijdens dit laatste kamp wordt overnacht in een groep accommodatie op een eiland; overdag wordt vooral gezeild en zijn de leerlingen actief op het water. Data van schoolreizen en schoolkampen, alsook de definitieve bestemmingen en tarieven voor dit schooljaar dienen nog vastgesteld te worden. 

  Voor het schoolreisje of schoolkamp wordt een aparte bijdrage van de ouders gevraagd. De hoogte daarvan hangt af van de activiteiten.

  Een steuntje in de rug   

  Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen aan sportclubs, muziekverenigingen en voldoende spullen hebben om goed mee te kunnen doen op school. Als dat door geldzorgen niet lukt, kan Stichting Leergeld u helpen. De mogelijkheden die zij bieden voor kinderen in het basisonderwijs zijn bijvoorbeeld: een (refurbished) computer, een fiets, contributiegeld voor sportclubs, naschoolse activiteiten, zomerkampen, enzovoort.

  Informatie over Stichting Leergeld Eindhoven kunt u vinden op www.leergeld.nl.  Via deze website kan u ook een aanvraag indienen. Als u vragen heeft of als u het fijn vindt als iemand u ondersteunt bij de aanvraag, zoekt u contact met de intern begeleider van de school of de contactpersoon van WIJeindhoven.

  Sponsoring   

  Als de school giften of extra geld buiten de ouderbijdrage ontvangt, wordt dit sponsoring genoemd. Voor de start van de sponsoractie wordt bekend gemaakt wat het doel is van de actie en waaraan het geld wordt besteed. Zo kan u zelf bepalen of en met welk bedrag u bijdraagt aan de sponsoractie.

  Er zijn landelijke regels voor als u zelf of als uw bedrijf, de school wil sponsoren. Bent u dit van plan, spreek dan met de directeur van de school hierover. In het schoolplan en op de website van SALTO staat meer informatie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een leerling niet naar school kan komen, verwachten wij ruim vóór het begin van de schooltijd een bericht van een de ouders/verzorgers. Aangezien ouders/verzorgers verantwoordelijk zijn voor het schoolbezoek van hun kind, worden zij uitdrukkelijk verzocht een afmelding zelf door te geven en niet via anderen. Afmelden van een kind kan persoonlijk bij de groepsleerkracht of via ouderportaal.  

  Wij vinden het van groot belang dat ouders/verzorgers de afmelding tijdig doorgeven (dus vóór 8.30 uur), zodat de leerkracht ook meteen bij het begin van de les weet waar een kind zich bevindt, dit vanwege zijn of haar veiligheid.  Het afmelden gebeurt via de Ouderportaal app of telefonisch via de conciërge. Bij de afmelding dienen ouders de volgende gegevens door te geven:

  • de naam van het kind;
  • de groep waarin het kind zit;
  • de reden van de afwezigheid;
  • een inschatting van de duur van de afwezigheid.

  Doorgaans zal de reden van afmelding ‘ziekte’ zijn. Is dat niet het geval, dan dient voor het kind verlof aangevraagd en verleend te zijn. Ook daar zijn bepaalde regels voor. Is het kind afwezig, maar niet ziek en is er ook geen verlof verleend, dan is er (mogelijk) sprake van ongeoorloofd schoolverzuim. De school zal dan contact opnemen met de ouders/verzorgers om te vernemen wat er aan de hand is. Gaat het inderdaad om ongeoorloofd schoolverzuim, dan is de schoolleiding verplicht dit door te geven aan Bureau Leerplichtzaken van de gemeente. Daar zal men dan de zaak verder onderzoeken en mogelijk overgaan tot een boete of proces-verbaal; de ouders/verzorgers hebben in een dergelijk geval nl. de Leerplicht-wet overtreden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof buiten de schoolvakantie wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school. Deze dient u in middels een verlofformulier. Het verlofformulier kunt u bij onze directie of teamleiders verkrijgen. Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kunt aanvragen:

  1. Religieuze verplichtingen;
  2. Huwelijken, verhuizingen, jubilea of uitvaarten;
  3. Medische omstandigheden;
  4. Toptalenten sport en cultuur;
  5. Extra vakantieverlof.

  In de verlofaanvraag geeft u aan waarvoor en hoelang u verlof wilt. Als u documenten heeft om uw verlofaanvraag te onderbouwen, kunt u daarvan een kopie toevoegen aan de aanvraag. Denk daarbij aan trouwkaarten, een verklaring van een jeugdarts, enzovoorts. De directeur van de school bepaalt of uw verlofaanvraag toegekend of geweigerd wordt.  

  Toptalenten sport en cultuur

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond of NOC*NSF of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u voor maximaal 10 dagen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Een aanvraag voor meer dan 10 dagen dient u in bij de leerplichtambtenaar. Deze is te bereiken op het telefoonnummer 14040 of per mail leerplichtplus@eindhoven.nl.  

  In de aanvraag toont u de noodzaak aan van het verlof en geeft u de momenten en/of data van afwezigheid aan. U levert daarbij ook documenten aan, zoals inschrijving voor evenementen, statusverklaring, et cetera. ter onderbouwing van uw aanvraag.  

  In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders/verzorgers en/of leerling, een inhaalprogramma op. Daarin staat hoe uw kind de lesstof van de gemiste lessen gaat inhalen. Het verleende verlof kan ingetrokken worden als de schoolprestaties van het kind achteruitgaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan.  

  Vakantieverlof

  Als u vanwege het werk alleen buiten de schoolvakanties vakantie kan opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe, waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Let daarbij op dat de school voor de eerste twee lesweken van het schooljaar geen verlof verleent.

  Sluiten

• Schoolverzekeringen & Schorsing en verwijdering

  Schoolverzekeringen & Schorsing en verwijdering

  Schoolverzekeringen

  SALTO heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Hierdoor zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel, vrijwilligers) tijdens schoolactiviteiten verzekerd. Wel raden we u aan om zelf een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, want u bent zelf aansprakelijk voor schade die uw kind op school veroorzaakt.

  De schadeverzekering van SALTO wordt pas aangesproken als uw eigen verzekering geen dekking biedt én de schade is gekomen door de schuld van de school. Een voorbeeld waarbij de verzekering de schade niet uitkeert, is wanneer tijdens de gymles of het buitenspelen de bril van uw kind kapot is gegaan.

  Heeft u vragen over de verzekeringen van de school of over schade? Ga dan het gesprek aan met de directeur.

  Schorsing en verwijdering  

  Als u of uw kind in of rond de school de gedragsregels van school ernstig overtreedt of als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van de kinderen, de ouders/verzorgers en/of het personeel van de school in gevaar brengt, maken wij dit gedrag direct bespreekbaar. In sommige gevallen kan het gedrag aanleiding zijn om een kind te schorsen of te verwijderen van de school. Bij de uitvoering van deze maatregelen volgt SALTO een procedure. Deze is beschreven in de regeling ‘Toelaten, Schorsen en Verwijderen’ en staat gepubliceerd op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen). 

  Sluiten