SALTO-basisschool de Hobbitstee

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  één plus één is samen!

  Vanaf het moment dat een leerling wordt aangemeld bij ons op school, vinden we het belangrijk om de ontwikkeling van het kind samen met ouders vorm te geven. Na zes weken volgt een eerste gesprek: hoe zijn deze weken gegaan, klopt het beeld dat de leerkracht van het kind heeft met het beeld van de ouders? Zo niet, waarom niet? 
  Elk jaar opnieuw voeren we deze kennismakingsgesprekken, waarbij niet de resultaten van het kind maar het kind zelf voorop staat. Vragen daarbij van belang zijn: Hoe gaat het met het kind op school? Heeft hij/zij vriendjes/vriendinnetjes? Vertelt hij/zij thuis veel over school? Wat doen ouders thuis om het kind te helpen?
  Daarnaast hebben we natuurlijk de rapportgesprekken en vanaf groep 6 de (voorlopige) adviesgesprekken. Ouders kunnen altijd bij de leerkracht binnenlopen om een afspraak te maken.

  Tot slot vinden we het fijn als ouders willen meehelpen met allerlei activiteiten. Zonder hen kunnen veel activiteiten niet doorgaan!

  Ouders zijn dus van grote waarde voor ons!

  Communicatie over belangrijke zaken

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen.

  Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij waar kunnen maken of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind.

  Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van.

  We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven. We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt bij de directie van De Hobbitstee.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij maken gebruik van de oudercommunicatie app 'Parro'. Middels deze app en website informeren wij ouders over de groepsactiviteiten van hun kinderen, maar ook over algemene zaken. Maandelijks wordt 'de Hobbitkrant' verstuurd.

  Daarnaast is er de schoolwebsite (www.bs-hobbitstee.nl) waarop algemene stukken staan zoals informatie over de school, de Medezeggenschapsraad en andere informatie voor ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten op SALTOschool De Hobbitstee. Wat kunt u doen?                    

  U als ouder en wij als school willen samen het beste doen voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Daarover ontstaat soms een verschil van mening. Bij een meningsverschil gaan we in gesprek.  

  Het gesprek aangaan

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. De gesprekken vragen inspanningen van ouders én van de school. Belangrijk is dat we naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn hiervoor meerdere gesprekken nodig. Ondanks deze inspanningen kan een meningsverschil soms uitgroeien tot grotere onvrede of een klacht. Dan zijn verdere stappen nodig.   

  Ondersteuning op school

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de goede stappen te zetten als u ontevreden bent of zorgen hebt. Dit zijn:

  • De interne vertrouwenspersoon (een luisterend oor voor ouders en kinderen die mee kan denken en advies kan geven om het probleem op te lossen) - onze medewerker Anouk Tervooren is de interne vertrouwenspersoon ([email protected])
  • De externe vertrouwenspersoon (advies en bijstand voor ouders en personeelsleden bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en wetsovertredingen); meer informatie hier
  • De medezeggenschapsraad (als ouders en/of personeelsleden vragen of opmerkingen hebben over het schoolbeleid en de schoolorganisatie);
  • Een mediator (kan ingezet worden door de bestuurder als een conflict ervoor zorgt dat er samen niet meer op een gewone manier gecommuniceerd kan worden).

  U komt er samen niet uit, wat nu?  

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, nog niet uit? Vraag dan advies aan de interne- of aan de externe vertrouwenspersoon. Als u een conflict heeft over machtsmisbruik, een misstand of grensoverschrijdend gedrag, dient u een klacht in bij het college van bestuur. U stuurt een mail of een brief naar SALTO of u laat een bericht achter via de button ‘complimenten/ klachten’ op de website van SALTO. Uw mail of bericht wordt ontvangen door de voorzitter college van bestuur. Aan de hand van uw bericht bepaalt de voorzitter college van bestuur wie en op welke manier uw klacht in behandeling wordt genomen. Als het conflict nog blijft bestaan, na het voeren van verschillende gesprekken met de school of met het schoolbestuur, kan u een klacht indienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. Uiteraard hopen we erop dat we het samen nooit zover laten komen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  SALTOschool De Hobbitstee heeft voor de organisatie van evenementen in en rondom de school al jaren een bedrijvige oudervereniging in school. Zij zijn onze Activiteitencommissie (AC) en zijn te bereiken via: [email protected].

  Voor de organisatie en coördinatie van sportevenementen tijdens schooltijd (zoals de Koningsspelen) en na schooltijd door externe partijen en verenigingen hebben we ook een oudervereniging. Zij zijn onze Sportcommissie en zijn te bereiken via: [email protected]

  Ouders zijn erg betrokken op SALTOschool De Hobbitstee. We nodigen hen regelmatig in onze school om deel uit te maken van het onderwijs aan hun kind(eren). De ouders dragen regelmatig vrijwillig en graag bij met hun hulp. Denk dan bijvoorbeeld:

  • Het volledig organiseren en bemensen van de schoolbibliotheek;
  • Het pluizen naar hoofdluis op de woensdag na iedere schoolvakantie;
  • Alle activiteiten en evenementen zoals: hulp bij schoolkamp- en schoolreizen, projecten, thema's, de laatste schoolweek, Spooktocht, Koningsspelen, Carnaval, Eindejaarsdiner, Sinterklaas, sponsorloop en Voelt-Goed-Markt

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €29.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Alle activiteiten en evenementen zoals: de laatste

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijks wordt er bijdrage gevraagd voor de schoolreisjes van groep 1 t/m 7. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van de activiteit. Verder vragen we aan de ouders van de leerlingen van groep 8 een bijdrage voor het schoolkamp (Groep 8 gaat in het begin van het schooljaar drie dagen op kamp).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Leerlingen worden niet uitgesloten als de vrijwillige ouderbijdrage niet is betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, dient u als ouder/verzorger dit te melden bij de groepsleerkracht voor 08.30 uur via Parro, indien dit niet lukt kunt u het mondeling of telefonisch (040-2511441) doorgeven. Wij zien liever geen ziekmeldingen via een broer(tje) of zus(je). Als uw kind ten gevolge van ziekte of verwonding aan bepaalde activiteiten niet mag meedoen, geeft u dit door aan de betreffende groepsleerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof buiten de schoolvakantie wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school. U levert minimaal 1 week voor de aanvang van het verlof het verlofformulier in. Dit verlofformulier kunt u opvragen bij de directeur of door te mailen naar [email protected].

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voordat u uw kind op onze school aanmeldt, kunt u zich eerst oriënteren op het onderwijs van onze school. Dit kan door een informatief gesprek met de directeur, waarna u de informatiemap ontvangt.

  Plaatsing op onze school is mogelijk voor kinderen vanaf 4 t/m 12 jaar. In principe zijn alle kinderen vanaf vier jaar welkom. Aangezien wij niet verzekerd zijn als een kind nog geen 4 jaar is, kunnen wij kinderen niet eerder toelaten.

  Indien sprake is van zorg, bijv. een fysieke en/of mentale handicap, zal in overleg met de ouders bekeken worden of onze school over de mogelijkheden beschikt om het kind met succes het onderwijs te laten volgen.

  Wanneer u uw kind heeft aangemeld voor de Hobbitstee, heeft de school zes weken de tijd om te onderzoeken of onze school over de mogelijkheden beschikt om uw kind te kunnen bieden wat het nodig heeft. U krijgt binnen 6 weken van ons bericht of uw kind wordt ingeschreven. Na inschrijving kunnen kinderen die nog geen 4 jaar zijn, vijf dagdelen ter kennismaking naar school komen: de groepsleerkracht neemt hiervoor twee maanden voor uw kind 4 jaar wordt, contact met u op. De groepsleerkracht maakt dan een afspraak met u en uw kind(eren) waarin hij/zij u informeert over de gang van zaken in de groep. Natuurlijk bent u ook eerder van harte welkom als u een kijkje in de groep wilt nemen!

  Kleuters worden in principe het hele jaar toegelaten. De laatste vier weken van het schooljaar wordt plaatsing echter sterk afgeraden vanwege de vele activiteiten die dan plaatsvinden. De ervaring leert dat het voor beginnende leerlingen moeilijk wordt zich op dat moment thuis te voelen in de groep. Een kind moet zindelijk zijn als het start in de kleutergroep.

  Zodra er sprake is van aanmelding van een inmiddels leerplichtig kind, dat op een andere school ingeschreven is, gelden er wat extra afspraken.

  • Na het informatieve gesprek zal de directie nog niet over gaan tot inschrijving. De directie vraagt eerst of er al een gesprek is geweest met de directeur van de school waar het kind vandaan komt. Zo niet, dan zal de directie u vragen dit eerst te doen.
  • Na dit gesprek nemen de intern begeleiders van de school met elkaar contact op. Hierbij wordt het onderwijskundig rapport van het kind doorgesproken. Als ook de intern begeleider en de directeur van de nieuwe school ‘groen licht’ hebben gegeven, wordt overgegaan tot inschrijving van de leerling.
  • Het kan mogelijk zijn dat de groepsleerkrachten van beide scholen met elkaar contact opnemen om het kind door te spreken en informatie toe te sturen.
  • Voordat we tot aanname overgaan, bekijken we ook de groep waarin uw kind geplaatst moet worden. Hierbij wordt de groepsgrootte, de aanwezigheid van zorgleerlingen en het karakter van de groep bekeken.

  Hierna kan uw kind geplaatst worden in de groep waar het thuishoort. Zo spoedig mogelijk na binnenkomst van uw kind probeert de leerkracht een goed beeld te krijgen van de sociaal-emotionele ontwikkeling en de leerprestaties van uw kind. Dit wordt vergeleken met de gegevens van de school waar uw kind eerder onderwijs heeft gehad. Zo kunnen we eventuele problemen bij uw kind snel en doelmatig oplossen. Na zes weken op school krijgt u een gesprek met de leerkracht. In dit gesprek gaat het over het welbevinden van uw kind op school en kijken we of de aanpak die op school gehanteerd wordt, goed past bij uw kind. Elk schooljaar komt dit gesprek terug, zes weken na de start van het schooljaar.

  Het komt voor dat er voor een bepaalde groep een dusdanig groot aantal leerlingen wordt aangemeld, dat er een capaciteitsprobleem ontstaat. Ook is het mogelijk dat in een groep het aantal kinderen met speciale begeleidingsbehoeften dusdanig groot is, dat door de komst van een nieuwe leerling het evenwicht in die groep verstoord wordt. In beide gevallen wordt dan, na overleg met het bevoegd gezag (Het College van Bestuur), een leerlingenstop gehanteerd.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Passend Onderwijs

  Voor extra informatie rondom 'Passend Onderwijs' verwijs ik u naar de website van het primair onderwijs in Eindhoven.

  Klachtenprocedure

  Voor extra informatie over Klachten op een school van SALTO, verwijs ik u naar de desbetreffende pagina op website van SALTO

  Schorsing en verwijdering

  Als u of uw kind in of rond de school de gedragsregels van de school ernstig overtreedt of als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van de kinderen, de ouders en/of het personeel van de school in gevaar brengt, maken we dit gedrag meteen bespreekbaar. In sommige gevallen (in een uiterst geval) kan het gedrag aanleiding zijn om een kind te schorsen of te verwijderen van school. Bij de uitvoering van deze maatregelen volgt SALTO een procedure. Deze procedure staat beschreven en vindt u op de desbetreffende pagina op de website van SALTO

  Schoolverzekeringen  

  SALTO heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Hierdoor zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel, vrijwilligers) tijdens schoolactiviteiten verzekerd. Wel raden we u aan om zelf een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten want u bent zelf aansprakelijk voor schade die uw kind op school veroorzaakt.
  De schadeverzekering van SALTO wordt pas aangesproken als uw eigen verzekering geen dekking biedt en de schade is gekomen door de schuld van de school. Wanneer tijdens de gym of buitenspelen de bril van uw kind kapot gaat keert de verzekering de schade niet uit. Heeft u vragen over de verzekeringen van de school of over de schade, stel deze dan aan de directeur.

  Sponsoring   

  Voor extra informatie over sponsoring van SALTOschool De Hobbitstee nodigen wij u graag uit om het gesprek aan te gaan met de directeur. De school sponsort geen bedrijven of particuliere initiatieven.

  Meldcode huiselijk geweld en meldplicht seksueel misbruik

  Een veilige leer- en werkomgeving is van groot belang. Daar zijn we samen verantwoordelijk voor. De medewerkers van onze scholen kennen de meldcode huiselijk geweld & kindermishandeling en passen deze toe. Dit betekent dat als de school signalen heeft dat er mogelijk sprake is van huiselijk geweld of kindermishandeling, er een vaststaand proces (doorlopen van 5 stappen) wordt gevolgd. Bij een vermoeden van seksuele intimidatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag of seksueel misbruik door een SALTO-medewerker, hebben de school en de bestuurder een meld- en overlegplicht met de vertrouwensinspecteur van de onderwijsinspectie. Heeft u een vermoeden, bespreek dit dan met de directeur. Deze luistert naar uw zorgen en op basis van dit gesprek worden passende vervolgacties uitgezet.  

  Meer informatie over de meldcode en de meldplicht:
  https://www.schoolenveiligheid.nl/kennisbank/meldcode-en-meldplicht/    

  Internet en sociale media            

  Op school gaan we bewust om met sociale media. Daarom hebben we een aantal afspraken gemaakt. Deze staan op de website van SALTO bij de organisatiedocumenten bij 'Informatie beveiliging en privacy'. Bij het gebruik van internet, mail en sociale media gelden de schoolregels en de normale omgangsvormen. We spreken er regelmatig over met de kinderen en stimuleren hen om er op een goede manier mee om te gaan.
  

  Sociale veiligheid  

  Alle scholen zijn bij wet verplicht de sociale veiligheid van de kinderen te monitoren. Op onze school doen we dit door de leerlingen van groep 6, 7 en 8 eenmaal per jaar een vragenlijst in te laten vullen. Ouders vragen wij één keer in de twee jaar een vragenlijst in te vullen. We analyseren deze resultaten en gebruiken de input voor het bijstellen van ons beleid.

  Privacy  

  Om goed onderwijs te geven en activiteiten te organiseren, verwerkt de school gegevens van u en uw kind. Denk hierbij aan contactgegevens, schoolresultaten en de voortgang van het onderwijs. In het privacyreglement van SALTO staat beschreven op welke manier de school omgaat met deze gegevens. Deze informatie staat op de website van SALTO bij de organisatiedocumenten bij 'Informatie beveiliging en privacy'. De school slaat gegevens per leerling op in een leerlingdossier. Wij gebruiken hiervoor het systeem ParnasSys. U hebt als ouder recht op inzage in het dossier van uw kind. Als u dat wilt, vraagt u hiervoor inzage in het dossier aan de directeur van de school.

  Omgang met foto’s en video’s  

  Bij de start van het nieuwe schooljaar van uw kind heeft u bij de groepsleerkracht aangegeven of u toestemming geeft voor het door de school maken en/of verspreiden van foto’s of video’s. Dit gebeurt via Parro. U kunt hierbij denken aan de schoolfotograaf, het plaatsen van foto’s of video’s op de website van de school, in onze nieuwsbrief 'De Hobbitkrant', het weekverslag van iedere groep, de schoolgids en/of op onze sociale media. 

  Regelmatig zijn er mooie activiteiten en evenementen in en rondom onze school. Denk bijvoorbeeld aan de Hobbittheaters. U mag natuurlijk foto's en video's maken van uw kind(eren) tijdens die activiteiten. Let u wel op dat wanneer u dit op sociale media plaatst u toestemming vraagt aan de ouders van andere leerlingen in deze opnames. De eindmusical van groep 8 wordt door de organisatie opgenomen en gedeeld met de ouders van de groep 8 leerlingen. 

  Meer informatie over hoe wij omgaan met foto’s en video’s vindt u op de website van SALTO. Deze staan op de website van SALTO bij de organisatiedocumenten bij 'Informatie beveiliging en privacy'.

  Stichting Leergeld  

  Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen op het gebied van sport, cultuur, welzijn en onderwijs. Als dat door geldzorgen niet lukt, kan Stichting Leergeld u helpen. Informatie over Stichting Leergeld Eindhoven kunt u vinden op www.leergeldeindhoven.nl

  Sluiten