SALTO-basisschool de Ontmoeting

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Mét ouders kom je verder!

  Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders!

  Ouderbetrokkenheid is bij ons op school een niet-vrijblijvende en gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de(school)ontwikkeling van het kind (de leerling). Ouderbetrokkenheid beoogt slechts één ding: een betere wereld voor het kind, de ouders en de school.

  Volgens de Wet op de Medezeggenschap is er aan onze school een Medezeggenschapsraad (MR) verbonden, waarin ouders en personeel inspraak hebben. De belangen van alle SALTO-scholen worden behartigd in de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad).

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om goed samen te werken en het beste te doen voor uw kind, is het delen van informatie belangrijk. De school informeert u daarom over zaken, zoals: rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids, ouderavonden en verzoeken om toestemming voor gegevensuitwisseling, onderzoek of begeleiding. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op uw kind. Ook wijzigingen van adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag op tijd van u.

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie het ouderlijk gezag heeft. U geeft de school een kopie van documenten van de rechtbank waarin dit staat aangegeven. De school informeert gescheiden ouders zoveel mogelijk gezamenlijk en op een gelijk tijdstip. Heeft u alleen het ouderlijk gezag dan informeren we alleen u. We verwachten dat de ouder met ouderlijk gezag de informatie (zoals rapporten en info over extra begeleiding) van de school doorgeeft aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast. In geval van voogdijschap vindt de informatieverstrekking aan de gezinsvoogd plaats op dezelfde manier als aan ouders met ouderlijk gezag. Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wil over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangegeven worden bij de directeur. Deze bepaalt welke informatie gegeven wordt. Het gaat dan om belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind treffen. Er zijn twee uitzonderingen hierop: 

  • De informatie wordt niet verstrekt als de school niet op dezelfde manier de info aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken; 
  • De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. 

  Aan externe partijen geven we informatie door als u hiervoor toestemming geeft of als het in het noodzakelijk belang van uw kind is. Bij deze gesprekken vinden wij het fijn als u aansluit (indien mogelijk).   Meer informatie vindt u in het SALTO-protocol via deze link protocol_informatieverstrekking_gescheiden_ouders_1.pdf (salto-eindhoven.nl)  

  Informatievoorziening aan ouders:

  Ouders worden geïnformeerd middels onze digitale ouderapp ISY. Op deze app krijgen ouders de laatste informatie uit de stamgroepen. Overige informatie naar ouders wordt gedaan per mail of brief. Verder informeren wij ouders middels de schoolkalender, schoolgids, ouderavonden en oudergesprekken of andere bijeenkomsten.

  Communicatie over belangrijke zaken.

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen.

  Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij waar kunnen maken of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind.

  Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven, voor u maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van. 

  We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven.

  We willen u daarom om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkrachten en als u er samen niet uit komt bij de schoolleiding. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  U als ouder en wij als school willen samen het beste voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Daarover ontstaat soms een verschil van mening. Bij een meningsverschil gaan we altijd in gesprek.  

  Het gesprek aangaan 

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. De gesprekken vragen inspanningen van ouders én van de school. Belangrijk is dat we respect hebben voor elkaar, naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn hiervoor meerdere gesprekken nodig. 

  Ondanks deze inspanningen kan een meningsverschil soms uitgroeien tot grotere onvrede of een klacht. Dan zijn verdere stappen nodig. Verderop vindt u een stroomschema waarin de stappen uitgewerkt staan.  

  Ondersteuning op school

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de goede stappen te zetten als u ontevreden bent of zorgen hebt. Dit zijn: 

  • De interne vertrouwenspersoon (een luisterend oor voor ouders en kinderen die mee kan denken en advies kan geven om het probleem op te lossen); 
  • De externe vertrouwenspersoon (advies en bijstand voor ouders en personeelsleden bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en wetsovertredingen); 
  • De medezeggenschapsraad (als ouders en/of personeelsleden vragen of opmerkingen hebben over het schoolbeleid en de schoolorganisatie); 
  • Een mediator (kan ingezet worden door de bestuurder als een conflict ervoor zorgt dat er samen niet meer op een gewone manier gecommuniceerd kan worden). 

  U komt er samen niet uit, wat nu?

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, nog niet uit? Vraag dan advies aan de interne of aan de externe vertrouwenspersoon. Als u een conflict heeft over machtsmisbruik, een misstand of grensoverschrijdend gedrag, dient u een klacht in bij het college van bestuur. U stuurt een mail of een brief naar SALTO. Uw mail of bericht wordt ontvangen door de voorzitter van het College van Bestuur. Aan de hand van uw bericht en de acties die al hebben plaatsgevonden, bepaalt de voorzitter College van Bestuur wie en op welke manier uw klacht in behandeling wordt genomen. Als het conflict nog blijft bestaan, na het voeren van verschillende gesprekken met de school of met het schoolbestuur, kan u een klacht indienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. Uiteraard hopen we erop dat we het samen nooit zover laten komen. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij benaderen ouders voor verschillende activiteiten binnen en buiten de school. U kunt hierbij denken aan: schoolreis, Sinterklaas, Kerst, Koningsspelen, maar ook voor activiteiten in de klas. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €36.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kleine activiteiten (Carnaval, Pasen etc.)
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In leerjaar 8 worden er extra kosten gevraagd voor het schoolkamp. Inclusief ouderbijdrage is dit €88,00. 

  Ieder schooljaar, in september, wordt er opnieuw gekeken naar de bijdrage van ouders met de MR.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sponsoring

  Als de school giften of extra geld buiten de ouderbijdrage ontvangt, wordt dit sponsoring genoemd. Voor de start van de sponsoractie wordt bekend gemaakt wat het doel is van de actie en waaraan het geld wordt besteed. Zo kan u zelf bepalen of en met welk bedrag u bijdraagt aan de sponsoractie.

  Er zijn landelijke regels voor als u zelf of als uw bedrijf, de school wil sponsoren. Bent u dit van plan, spreek dan met de directeur van de school hierover. In het schoolplan en op de website van SALTO staat meer informatie.

  Stichting leergeld

  Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen op het gebied van sport, cultuur, welzijn en onderwijs. Als dat door geldzorgen niet lukt, kan Stichting Leergeld u helpen.

  Informatie over Stichting Leergeld Eindhoven kunt u vinden op www.leergeldeindhoven.nl en via deze website kunt u ook een aanvraag indienen. Als u vragen heeft of het fijn vindt dat iemand u ondersteunt bij de aanvraag, zoekt u dan contact met de contactpersoon van WIJ Eindhoven of met de intern begeleider van de school.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij vragen ouders om hun kind ziek te melden door telefonisch contact op te nemen met de school op nummer 040-2414663.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof buiten de schoolvakantie wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school. U kunt een formulier aanvragen bij de stamgroepleider van uw kind. Deze kunt u invullen en bij de stamgroepleider inleveren.

  Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kan aanvragen:

  1.    Religieuze verplichtingen;

  2.    Huwelijken, verhuizingen, jubilea of uitvaarten;

  3.    Medische omstandigheden;

  4.    Toptalenten sport en cultuur;

  5.    Extra vakantieverlof.

  In de verlofaanvraag geeft u aan waarvoor en hoe lang u verlof wilt. Als u documenten heeft om uw verlofaanvraag te onderbouwen, voegt u een kopie toe aan de aanvraag. Denk daarbij aan trouwkaarten, een verklaring van een jeugdarts, enz. De directeur van de school bepaalt of uw verlofaanvraag toegekend of geweigerd wordt.

  Toptalenten sport en cultuur

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond of NOC*NSF of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u voor maximaal 10 dagen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Een aanvraag voor meer dan 10 dagen dient u in bij de leerplichtambtenaar. Deze is te bereiken op het telefoonnummer 14040 of per mail [email protected].

  In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of leerling, een inhaalprogramma op. Daarin staat hoe uw kind de lesstof van de gemiste lessen inhaalt. Het verleende verlof kan ingetrokken worden als de schoolprestaties van het kind achteruitgaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan.

  Vakantieverlof

  Als u vanwege het werk alleen buiten de schoolvakanties, vakantie kan opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe, waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Voor de eerste twee weken na de zomervakantie mag geen verlof worden verleend. 

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en plaatsing

  Voor SALTO-scholen is het Reglement Toelating, Schorsing en Verwijdering leidend. Dit stappenplan is daarop gebaseerd. U kunt uw kind aanmelden vanaf de leeftijd van 3 jaar tot minimaal 10 weken voordat uw kind 4 jaar wordt (uitzondering bij verhuiskinderen).Door middel van dit stappenplan willen wij ervoor zorgen dat elk kind op de goede plek zit, vanaf het begin in de goede groep geplaatst wordt en de juiste begeleiding krijgt. Daarvoor is het belangrijk dat wij vooraf een goed beeld van het kind hebben. Wij zijn van mening dat wij voor heel veel kinderen een goede school zijn. Toch kan het ook voorkomen dat een kind een bepaald soort zorg, begeleiding of voorziening nodig heeft waarvan wij vinden dat wij die niet of onvoldoende kunnen bieden. In dat geval zullen wij zorgvuldig afwegen wat goed is voor het kind, en wat wij wel en niet kunnen waarmaken. Dat doen we middels een vaste procedure:

  1. Er vindt een eerste kennismaking met het kind en de ouders plaats, en tevens een gesprek om informatie te geven over de school. Ook worden de ouders en het kind rondgeleid. De ouders besluiten het kind aan te melden en krijgen een aanmeldformulier van school. Ze verstrekken alle relevante informatie over hun kind. Het achterhouden van informatie kan er toe leiden dat de school het kind verwijdert.

  2. De bouwleider van de onderbouw of de intern begeleider (indien er extra ondersteuningsbehoeften zijn) wint informatie in bij peuterwerk, kinderopvang e.d. Als u uw kind tussentijds aanmeldt, vraagt de intern begeleider informatie op bij de vorige school (onderwijskundig rapport, resultaten, toetsgegevens, rapporten, observaties, handelingsplannen).

  3. De bouwleider van de onderbouw heeft het overzicht van aangemelde kinderen voor de onderbouw. Voordat een kind 4 jaar wordt vindt een intakegesprek plaats met de nieuwe stamgroepleider, bouwleider of de intern begeleider van de onderbouw. Bij meerlingen bespreken wij met de ouders of de kinderen samen in een stamgroep geplaatst worden of ieder in een andere stamgroep. Bij kinderen die gedurende de schoolloopbaan aangemeld worden vindt dit intakegesprek bij stap 1 plaats.

  4. De school maakt aan de hand van het intakegesprek en informatie van een kinderdagverblijf, peuterspeelzaal of een huisbezoek een inschatting of de leerling extra ondersteuning nodig heeft (vanaf de leeftijd van 3 jaar).

  5. Als wij geen aanleiding zien om te twijfelen aan het feit of wij de juiste school voor het kind zijn, plaatsen wij het kind op onze school. Wel nemen wij een proefperiode van 6 weken in acht om definitief te bepalen of wij de juiste school voor een kind zijn en het kunnen bieden wat het nodig heeft.

  6. Als de verstrekte informatie aanleiding geeft om het kind nader te bespreken gebeurt dat in het ondersteuningsteam of met een vertegenwoordiging daarvan. Indien van toepassing neemt ook de stamgroepleider of de bouwleider deel aan de bespreking. Uitgangspunt is de vraag of wij kunnen bieden wat het kind nodig heeft. Aandachtspunten bij de bespreking kunnen zijn (voor zover van toepassing):

  • de didactische mogelijkheden van het kind;
  • de pedagogische mogelijkheden, het sociaal en emotioneel functioneren;
  • kennis en vaardigheden van de leerkrachten;
  • de organisatorische mogelijkheden;
  • de gebouwelijke en materiële voorzieningen (school en klas);
  • de financiële mogelijkheden;
  • de toereikendheid voor medische en / of verzorgende handelingen;
  • de draagkracht, aard en samenstelling van de groep waarin het kind geplaatst kan worden;
  • het gedrag van de leerling mag geen ernstige verstoring van de rust en de veiligheid van de andere kinderen in de groep / op school tot gevolg hebben;
  • door noodzakelijke zorg - verzorging mag het onderwijsproces voor het kind en de groep niet in het gedrang komen.

  In het ondersteuningsteam hebben zitting: de intern begeleider(s), de directeur, en eventueel een orthopedagoog.

  7. Na de bespreking vindt een gesprek plaats tussen ouders en (een vertegenwoordiger van) het ondersteuningsteam, waarin de wederzijdse wensen, mogelijkheden en verwachtingen worden besproken.

  8. Alle gegevens worden door het ondersteuningsteam in kaart gebracht. Er zijn dan 2 mogelijkheden:

  • Het ondersteuningsteam is van mening dat wij niet de meest passende vorm van onderwijs zijn voor dit kind. De ouders ontvangen hiervan bericht met daarbij de redenen en een advies. Wij ondersteunen de ouders bij het vinden van een zo nabij mogelijke passende plek.
  • Het ondersteuningsteam vindt dat er voldoende draagvlak en mogelijkheden zijn op onze school. De leerling wordt geplaatst . Deze plaatsing is in eerste instantie tijdelijk voor een periode van 2 maanden.

  9. Als na de plaatsing het kind gedurende een periode van 2 maanden heeft kunnen wennen bekijkt het ondersteuningsteam opnieuw of het kind bij ons op school op de juiste plek zit. Daarbij zijn de criteria van punt 6 opnieuw onderdeel van de afweging. Bovendien wordt in het overleg meegenomen:

  • verslaggeving van de stamgroepleider;
  • verslaggeving van interne begeleiding;
  • aanvullende informatie van de ouders.

  10. Het advies van het ondersteuningsteam is dan ofwel definitief plaatsen op onze school, ofwel wij adviseren en ondersteunen bij het zoeken naar een passende school.

  11. Als wij van mening zijn dat wij niet de geschikte school voor een kind zijn, maar de ouders tegen het advies van de school in het kind toch op onze school willen plaatsen maken wij nadere afspraken met de ouders. Indien noodzakelijk stellen wij een oudercontract op waarin beschreven staat wat we wel en wat we niet kunnen bieden voor dit kind. De ouders ondertekenen dit contract.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Schorsing en verwijdering

  Als uw kind in of rond de school de gedragsregels van de school ernstig overtreedt of als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van het kind zelf, andere kinderen, de ouders en/of het personeel van de school in gevaar brengt, maken we dit gedrag meteen bespreekbaar.  In sommige gevallen (in een uiterst geval) kan het gedrag aanleiding zijn om een kind te schorsen of te verwijderen van school. Bij de uitvoering van deze maatregelen volgt SALTO een procedure. Deze procedure staat beschreven op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen)

  Schoolverzekeringen

  SALTO heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Hierdoor zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel, vrijwilligers) tijdens schoolactiviteiten verzekerd. Wel raden we u aan om zelf een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten want u bent zelf aansprakelijk voor schade die uw kind op school veroorzaakt. De schadeverzekering van SALTO wordt pas aangesproken als uw eigen verzekering geen dekking biedt en de schade is gekomen door de schuld van de school. Wanneer tijdens de gym of buitenspelen de bril van uw kind kapot gaat – verkeert de verzekering de schade niet uit. Heeft u vragen over de verzekeringen van de school of over de schade, stel deze dan aan de directeur.     

  Vervanging zieke of afwezige leerkrachten

  Als een stamgroepleider afwezig is, doen wij zoveel mogelijk een beroep op een bekende invaller, die als het enigszins kan ook voor de hele periode van afwezigheid beschikbaar is. Helaas leven we in een tijd dat dit erg moeilijk is. In eerste instantie maken wij gebruik van de invalkrachten uit de invallerspool van SALTO. Als bovenstaande mogelijkheid geen oplossing biedt, schuiven wij intern met ambulante personeelsleden en anders verdelen wij de kinderen van de desbetreffende stamgroep over andere stamgroepen.

  Gezonde school

  Onze school is een gezonde school. Dat houdt in dat wij een gezonde school-aanpak hebben. Dit betekent dat wij een gezonde leefstijl vanzelfsprekend willen maken voor onze kinderen. Dit doen wij met de thema's voeding en bewegen en sport. Veel zit ins ons onderwijsaanbod verweven, maar we zorgen ook voor schoolfruit, 2x per week gym, sportaanbod en promoten we gezonde voeding mee te nemen vanuit huis. 

  Daarnaast is ons gebouw en het schoolplein rookvrij. 

  
  

  Sluiten