Openbare School voor Speciaal Basisonderwijs De Vijfkamp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We streven binnen SALTO naar een vernieuwde, intensieve samenwerking, binnen een gelijkwaardige rol, vanuit wederzijds respect.
  Want ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders.
  Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de(school)ontwikkeling van het kind / de leerling.
  Ouders zijn welkom op school, vanuit hun expertrol, als primair verantwoordelijke voor hun kind.
  Vanuit gelijkwaardigheid voelen ouders en leerkrachten zich beide verantwoordelijk voor de leerling/ het kind en zijn ze daarop aanspreekbaar. Daar waar ouders problemen ondervinden worden deze bespreekbaar gemaakt en wordt ondersteuning geboden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Vijfkamp is een streekschool. Dat maakt dat we het contact met ouders en school speciale aandacht willen geven. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen. 
  

  Ouders worden via diverse communicatiekanalen het gehele jaar geïnformeerd. Daarnaast is het voor ouders mogelijk om zelf contact te leggen en een afspraak te maken. We hopen dat u het gevoel heeft op onze school welkom te zijn.  

  De school heeft een open karakter, maar wij verzoeken ouders om een afspraak te maken als zij de leerkracht willen spreken. In dringende gevallen raden wij aan om zelf even binnen te lopen bij de leerkracht of telefonisch contact op te nemen voor aanvang van de lessen.  

  De wijze van informeren gebeurt op de diverse manieren zoals via de schoolapp Parro, de nieuwsbrief, informatieavonden en oudergesprekken. Eens per 6 weken vindt er een overleg van de medezeggenschapsraad plaats. In deze raad zijn ouders en leerkrachten vertegenwoordigd. Dit zijn openbare bijeenkomsten. Informatie over deze bijeenkomsten kunnen ouders in de schoolapp lezen. 

  
  

  Informatieverstrekking aan ouders/verzorgers:

  Om goed samen te werken en het beste te doen voor uw kind, is het delen van informatie belangrijk. De school informeert u daarom over zaken als rapporten, nieuwsbrieven, verzoeken om toestemming gegevensuitwisseling en ouderavonden. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op uw kind. Ook wijzigingen in adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag op tijd.  

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie het ouderlijk gezag heeft. U geeft de school een kopie van documenten van de rechtbank waarin dit staat aangegeven. De school informeert gescheiden ouders zoveel mogelijk gezamenlijk en op een gelijk tijdstip. Heeft u alleen het ouderlijk gezag dan informeren we alleen u. We verwachten dat de ouder met ouderlijk gezag de informatie (zoals rapporten en info over extra begeleiding) van de school doorgeeft aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast. In geval van voogdijschap vindt de informatieverstrekking aan de gezinsvoogd plaats op dezelfde manier als aan ouders met ouderlijk gezag. 

  Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wil over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangegeven worden bij de directeur. Deze bepaalt welke informatie gegeven wordt. Het gaat dan om belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind treffen. Er zijn twee uitzonderingen hierop: 

  • De informatie wordt niet verstrekt als de school niet op dezelfde manier de info aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken; 
  • De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. 

  Aan externe partijen geven we informatie door als u hiervoor toestemming geeft of als het in het noodzakelijk belang van uw kind is. Bij deze gesprekken vinden wij het fijn als u aansluit (indien mogelijk).   

  Meer informatie vindt u in het SALTO-protocol via deze link

  protocol_informatieverstrekking_gescheiden_ouders_1.pdf (salto-eindhoven.nl)   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Hulpouders
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  U als ouder en wij als school willen samen het beste doen voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Daarover hebben we soms een verschil van mening. Bij een meningsverschil gaan we in gesprek.  

  Het gesprek aangaan

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. De gesprekken vragen inspanningen van ouders én van de school. Belangrijk is dat we respect hebben voor elkaar, naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn hiervoor meerdere gesprekken nodig. 
  

  Ondanks deze inspanningen kan een meningsverschil soms uitgroeien tot grotere onvrede of een klacht. Dan zijn verdere stappen nodig. Verderop vindt u een stroomschema waarin de stappen uitgewerkt staan. 

  Ondersteuning op school

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de goede stappen te zetten als u ontevreden bent of zorgen hebt. 

  Dit zijn:

  • de interne vertrouwenspersoon: een luisterend oor op school voor ouders en kinderen, meedenkend en advies gevend om het probleem op te lossen;
  • de externe vertrouwenspersoon: voor advies en bijstand voor ouders en personeelsleden bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en wetsovertredingen;
  • de medezeggenschapsraad: als ouders en personeelsleden vragen of opmerkingen hebben over het schoolbeleid en de schoolorganisatie;
  • een mediator: wordt ingezet via de voorzitter college van bestuur als het conflict ervoor zorgt dat er samen niet meer op een gewone manier gecommuniceerd kan worden. 

  U komt er samen niet uit, wat nu?

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, nog niet uit? Vraag dan advies aan de interne of aan de externe vertrouwenspersoon. Als u een conflict heeft over machtsmisbruik, een misstand of grensoverschrijdend gedrag, dient u een klacht in bij het college van bestuur. U stuurt een mail of een brief naar SALTO. Uw mail of bericht wordt ontvangen door de voorzitter van het College van Bestuur. Aan de hand van uw bericht en de acties die al hebben plaatsgevonden, bepaalt de voorzitter College van Bestuur wie en op welke manier uw klacht in behandeling wordt genomen. Als het conflict nog blijft bestaan, na het voeren van verschillende gesprekken met de school of met het schoolbestuur, kan u een klacht indienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. Uiteraard hopen we erop dat we het samen nooit zover laten komen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderinspraak  

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:  

  • Medezeggenschapsraad 
  • Ouderhulp bij diverse georganiseerde activiteiten

  Al sinds jaren zijn ouders actief in onze school. Het afgelopen jaar hebben ouders o.a. kinderen vervoerd, hoofdluis gecontroleerd en de uitleen in de bibliotheek geregeld. Ook het komende schooljaar doen wij weer een beroep op u allen om daar waar u kunt, aan ouderwerkzaamheden mee te doen. Ook de nieuwe ouders zijn daarbij natuurlijk welkom. 

  Wie helpt ons bij dit alles? U kunt zich aanmelden voor een of meerdere activiteiten in het begin van het schooljaar bij de eigen leerkracht.   

  Medezeggenschap   
  

  Iedere school kent een medezeggenschapsraad (MR) waarin ouders en personeel alle belangrijke aangelegenheden van de school kunnen bespreken. Het bestuur hecht grote waarde aan een goed functionerende raad, omdat daardoor een breed draagvlak kan ontstaan voor alle besluiten die het bestuur en/of de school moet nemen. Belangrijke besluiten van het bestuur behoeven de instemming van deze raad, bijvoorbeeld het schoolplan, het zorgplan, alle regels op het gebied van veiligheid en gezondheid, het beleid met betrekking tot het verrichten van ondersteunende werkzaamheden door ouders. Bij andere besluiten moet het bestuur de raad om advies vragen, zoals bij het besteden van de middelen die de school ontvangt, het deelnemen aan onderwijskundige experimenten, de taakverdeling op school, de vakantieregeling, het toelatingsbeleid, enz.  

  De raad werkt volgens een vastgesteld reglement, dat voor ieder (via de school) beschikbaar kan worden gesteld. Regelmatig vinden verkiezingen plaats voor de raad. De vergaderingen van de raad zijn openbaar en de verslagen voor iedereen ter inzage. De directeur van de school voert namens het bevoegd gezag de besprekingen met de raad.  

  De medezeggenschapsraad op onze school bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. In de nieuwsbrief en in de jaarkalender (zichtbaar in onze schoolapp) komen de vergaderdata te staan.   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen geen vrijwillige ouderbijdrage aan ouders omdat we merken dat het voor veel ouders een behoorlijke extra uitgave blijkt te zijn. Ouders kunnen geen beroep op Stichting Leergeld doen voor de ouderbijdrage of voor schoolreisje en schoolkamp. Daarom hebben we besloten de ouderbijdrage af te schaffen en geen geld meer te vragen voor het schoolkamp en het schoolreisje. Uiteraard geven wij wel de garantie dat deze activiteiten zullen blijven bestaan. Mochten er ouders zijn die de school toch met een vrijwillige bijdrage willen steunen, dan waarderen we dat uiteraard. Het vrijwillige bedrag mag overgemaakt worden op de rekening van school, banknummer NL95INGB0000883144  ten name van SALTO SBO De Vijfkamp.

  Een steuntje in de rug voor gezinnen met een laag inkomen    
  

  Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen op het gebied van sport, cultuur, welzijn en onderwijs. Als dat door geldzorgen niet lukt, kan Stichting Leergeld u helpen. 

  Informatie over Stichting Leergeld Eindhoven kunt u vinden op www.leergeldeindhoven.nl en via deze website kunt u ook een aanvraag indienen. Als u vragen heeft of het fijn vindt dat iemand u ondersteunt bij de aanvraag, zoekt u dan contact met de contactpersoon van WIJeindhoven of met de intern begeleider van de school.  

  Sponsoring  
  

  Als de school giften of extra geld buiten de ouderbijdrage ontvangt, wordt dit sponsoring genoemd. Voor de start van de sponsoractie wordt bekend gemaakt wat het doel is van de actie en waaraan het geld wordt besteed. Zo kan u zelf bepalen of en met welk bedrag u bijdraagt aan de sponsoractie.
  

  Er zijn landelijke regels voor als u zelf of als uw bedrijf, de school wil sponsoren. Bent u dit van plan, bespreek dit dan met de directeur.

  Schoolverzekering

  SALTO heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Hierdoor zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel, vrijwilligers) tijdens schoolactiviteiten verzekerd. Wel raden we u aan om zelf een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, want u bent zelf aansprakelijk voor schade die uw kind op school veroorzaakt.

  De schadeverzekering van SALTO wordt pas aangesproken als uw eigen verzekering geen dekking biedt én de schade is gekomen door de schuld van de school. Wanneer tijdens de gym of buitenspelen de bril van uw kind kapot gaat, keert de verzekering de schade niet uit. Heeft u vragen over de verzekeringen van de school of over de schade, stel deze dan aan de directeur. 

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op deze manier meldt u uw kind ziek: 

  1. Telefonisch elke dag tussen 8.15 en 8.45 uur. Ons telefoonnummer is 040-2411890. 
  2. Via de Parro-app.  

  Als uw kind niet of later naar school komt, bijvoorbeeld wegens een bezoek aan de tandarts of dokter, vragen we u dit dan zo vroeg mogelijk (voor 8.45 uur) door te geven.  In de klas wordt een ziekteverzuimlijst van elk kind bijgehouden. Deze wordt structureel gedeeld met de onderwijsinspectiedienst. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de reguliere vakanties   

  Als u verlof wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school.  U kunt hiervoor een verlofformulier bij de administratie ophalen, invullen en vervolgens indienen. De directeur zal vervolgens het verzoek beoordelen en het formulier via de leerkracht aan u retourneren. We streven ernaar u binnen een week uitsluitsel te kunnen bieden over het besluit om het verlof wel of niet toe te kennen.  

  Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kunt aanvragen: 

  • Religieuze verplichtingen; 
  • Huwelijken, verhuizingen, jubilea of uitvaarten; 
  • Medische omstandigheden; 
  • Toptalenten sport en cultuur; 
  • Extra vakantieverlof. 

  In de verlofaanvraag geeft u aan waarvoor en hoelang u verlof wilt. Als u documenten heeft om uw aanvraag te onderbouwen, voegt u deze toe. De directeur van de school bepaalt of uw verlof wordt toegekend of geweigerd. Indien de verlofaanvraag gedeeltelijk wordt toegekend of wordt afgewezen en uw kind niet aanwezig is op school, zijn wij verplicht om dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Welke consequentie hieraan verbonden wordt, zal uiteindelijk worden bepaald door de rechter.

  Toptalenten sport en cultuur 
  

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond of NOC*NSF of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u voor maximaal 10 dagen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Bij meer dan 10 dagen dient u een aanvraag in bij de de leerplichtambtenaar via [email protected] of telefonisch 14040.  

  In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of de leerling, een inhaalprogramma op. Daarin staat hoe uw kind de gemiste lessen inhaalt. Het verleende verlof kan worden ingetrokken als de schoolprestaties achteruit gaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan. 

  Vakantieverlof  

  Als u vanwege uw werk alleen buiten de schoolvakanties vakantie kunt opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Voor de eerste twee weken na de zomervakantie mag geen verlof worden verleend.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanname, schorsing en verwijdering

  Als SALTO hebben we beleid rondom de aanname van kinderen op onze scholen. Dit beleid komt voort uit de wet. Sommige scholen hebben hier aanvullend nog extra beleid op. Dit hangt vaak samen met de ruimte die de school heeft en dus op het aantal kinderen dat zij kunnen plaatsen op school. Indien de school hierop beleid heeft, vindt u dit terug op de website van de desbetreffende school.  

  Als uw kind in of rond de school de gedragsregels van de school ernstig overtreedt of als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van het kind zelf, andere kinderen, de ouders en/of het personeel van de school in gevaar brengt, maken we dit gedrag meteen bespreekbaar.  In sommige gevallen (in een uiterst geval) kan het gedrag aanleiding zijn om een kind te schorsen of te verwijderen van school. Bij de uitvoering van deze maatregelen volgt SALTO een procedure. Deze procedure staat beschreven op de website van SALTO (https://www.salto-eindhoven.nl/nl/ouders/regelingen)        

  Verwijzing SBO en de Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)

  Waar het in het belang van het kind nodig is, vindt in overleg met de ouders verwijzing plaats naar het speciaal basisonderwijs (SBO). In geval van verwijzing wordt een vastgestelde procedure gevolgd, waarbij een toelaatbaarheidsverklaring wordt afgegeven, onder meer gebaseerd op het oordeel van twee deskundigen. Het SWV geeft toelaatbaarheidsverklaringen af voor het speciaal (basis) onderwijs S(B)O. Deze toelaatbaarheidsverklaringen worden voorbereid door de basisschool en de ouders. Enkel bij verwijzingen vanuit een voorschoolse setting zijn wij, SBO, betrokken bij de aanvraag van de toelaatbaarheidsverklaring.

  Afhankelijk van de huidige setting  (voorschoolse setting of regulier basisonderwijs) wordt de aanmeldprocedure doorlopen.

  1.Verwijzing voorschoolse setting:     

  Ouders kunnen zich melden voor een kennismakingsgesprek. Wanneer zij voor onze school kiezen, zullen we het dossier van de leerling opvragen bij de verwijzende school en vindt er een observatie plaats. Tot slot wordt de leerling besproken in het ondersteuningsteam en vindt besluitvorming plaats betreffende de definitieve plaatsing van een leerling. Wanneer positief besloten wordt over de plaatsing, kan de toelaatbaarheidsverklaring worden ingediend. Wanneer de toelaatbaarheidsverklaring is afgegeven, mag een kind geplaatst worden. Er vindt een overdracht plaats tussen de leerkracht of intern begeleider van de basisschool en de intern begeleider of bouwleider van onze school. Dit wordt ook wel “Warme Overdracht” genoemd. De informatie die overgedragen wordt vormt een aanvulling.                                                                                                                               

  2.Verwijzing reguliere basisschool:

  De basisschool dient een verzoek in bij het Samenwerkingsverband voor het toekennen van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV). De deskundigen van het Samenwerkingsverband bestuderen de aanvraag en het dossier. Wanneer de toelaatbaarheidsverklaring SBO wordt afgegeven, melden ouders zich aan op een SBO-school. Het is mogelijk om voorafgaand aan de aanmelding een afspraak te maken voor een rondleiding en kennismaking. Vervolgens kan er aangemeld worden, wordt het dossier gedeeld en start de toelatingsprocedure. Bij een positief besluit vindt er een warme overdracht plaats en mag de leerling komen wennen. Vervolgens kan de leerling starten op het afgesproken moment. Het hele jaar door kunnen leerlingen bij ons geplaatst worden mits er plaats is. Kinderen die bij de start van het nieuwe schooljaar instromen, dienen voor begin juni aangemeld te zijn bij het Samenwerkingsverband. Meer informatie over het samenwerkingsverband kunt u vinden op de website: www.po-eindhoven.nl

  Kennismaking met de school 
  

  Ouders/verzorgers kunnen zich tijdig oriënteren op De Vijfkamp. U maakt dan een afspraak om kennis te komen maken met de school. In een gesprek krijgt u informatie over de school. Zo wordt er gesproken over het pedagogisch klimaat, de didactische aanpak van uw kind, maar ook over de rapportage, het vervoer naar school, ouderbijdrage, etc. Er wordt uitgebreid stilgestaan bij de vragen die u heeft. Vanzelfsprekend krijgt u het gehele schoolgebouw te zien. Nadat de formele inschrijving van uw kind een feit is, wordt uw kind uitgenodigd om een dag op school te komen. Wanneer een kind tussentijds in een schooljaar instroomt, wordt er een wen-dag gepland. Op deze dag maakt uw kind kennis met de school, maakt een schooldag mee en ervaart de sfeer in de groep. Op het moment dat uw kind bij aanvang van het nieuwe schooljaar instroomt, wordt hij/zij uitgenodigd voor de kennismakingsmiddag net voor de zomervakantie. Uw zoon/dochter maakt dan kennis met de klas en de leerkracht. 

  Sluiten