De Springplank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en ouders is voor uw kind van groot belang. In ons ouderbeleid spreken we van partnerschap. Om goed partnerschap te creëren, zorgen we ervoor dat we elkaar regelmatig kunnen ontmoeten. Een goede samenwerking tussen ouders en leerkrachten heeft bewezen positieve invloed op de ontwikkeling van het kind. We zorgen ervoor dat we elkaar regelmatig kunnen ontmoeten en dat we elkaar zo goed mogelijk informeren over alles wat de school en de kinderen aangaat. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Website

  Op onze website www.despringplank-eindhoven.nl vindt u o.a. veel achtergrondinformatie, verslagen van MR-bijeenkomsten, de schoolgids en de laatste nieuwsbrieven.

  Ouderportaal PARRO 

  Naast de website maken we gebruik van de Parro-app. Zo heeft u alle schoolgegevens en de laatste actuele informatie van uw kind en de groep bij de hand op uw telefoon. De inlogcode voor onze school-app ontvangt u middels de leerkracht van uw kind(eren). 

  Nieuwsbrief

  Elke eerste vrijdag van de maand komt de digitale nieuwsbrief uit met alle informatie van de afgelopen en komende maand. De nieuwsbrief krijgt u middels het Ouderportaal of kunt u vinden op onze website. In de loop van het schooljaar gaan we steeds meer gebruik maken van de Parro-app en zal de Nieuwsbrief minder frequent uitkomen. 

  Kennismakingsgesprekken/ startgesprekken

  In het begin van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht. Kinderen uit de groepen 5-8 mogen hierbij ook aansluiten. Het gesprek is bedoeld om kennis te maken met elkaar en de belangrijkste zaken over uw kind te delen met de leerkracht. U ontvangt hiervoor een uitnodiging. Ook krijgt u informatie over het komende schooljaar. Er wordt verteld over de verschillende vak- en vormingsgebieden, de regels in de klas en zaken die u als ouder moet weten. Voor u is er, dat spreekt vanzelf, gelegenheid om vragen te stellen.

  Oudergesprekken

  Twee keer per jaar wordt een rapport over uw kind(eren) geschreven. Om het rapport en de algemene ontwikkeling van uw kind te bespreken, worden per jaar 3 gespreksrondes georganiseerd. Tijdens de gesprekken in november en februari vinden we het belangrijk om alle ouders te spreken. De laatste gespreksronde in juli is op verzoek van ouders of op uitnodiging van de leerkracht. Soms kan het nodig zijn om eerder met elkaar in gesprek te gaan. Het initiatief hiervoor kan zowel bij school als bij de ouders liggen. Het belang van uw kind staat hierbij altijd voorop. Vanaf groep 5 mogen de kinderen aansluiten bij het oudergesprek.

  Inloopochtenden

  Een aantal keer per jaar bent u welkom om een kijkje te nemen in de klas van uw zoon of dochter. U kunt dan zien waar de kinderen op dat moment mee bezig zijn. De kinderen krijgen de gelegenheid u te laten zien aan welke opdrachten of thema’s ze werken. Het is een informeel kwartiertje bij de start van de dag waar u een heel aardig beeld krijgt van de gang van zaken in de groep. De inloopochtenden staan vermeld in de schoolkalender.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms gebeuren er dingen op school waar ouders (of leerlingen) het niet mee eens zijn. Door middel van gesprek komen we graag met u tot een oplossing. Bent u ergens ontevreden over met betrekking tot de situatie in of rondom de klas? Dan is de leerkracht uw eerste aanspreekpunt voor een gesprek. Komt u er samen niet uit of heeft de situatie meer betrekking op de schoolorganisatie of het schoolbeleid? Dan gaat de schoolleiding (directie) graag met u in gesprek.

  Klachtenregeling

  Als u er met de leerkracht en de schoolleiding niet uitkomt, kunt u gebruikmaken van de klachtenregeling van SKPO. In voorkomende gevallen komt er een gesprek met het bestuur. U treedt dan eerst in contact met de bestuurssecretaris van SKPO: mw. J. de Jonge Baas, [email protected]

  U vindt de klachtenregeling inclusief tips hoe te handelen op de website: www.skpo.nl. De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt tevens ter inzage bij de schoolleiding.

  Klachten ongewenst gedrag

  Bij klachten over ongewenst gedrag op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning van de interne vertrouwenspersoon op school. U kunt zich op ieder moment door hem of haar laten adviseren en ondersteunen. Deze vertrouwenspersoon luistert naar u en geeft informatie over mogelijke vervolgstappen. Daarnaast heeft SKPO een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon waar u voor begeleiding of advies terechtkunt.

  Contactgegevens interne vertrouwenspersoon

  Mirte Schmeitz, [email protected], 040-2521905

  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon

  Eveline Voncken-Evertz en Kim Baesjo

  De Vertrouwenskamer, www.devertrouwenskamer.nl, [email protected], 085-0043224

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie.

  Vertrouwensinspecteur

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111 (lokaal tarief), op weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  Voor meer informatie kunt u verder terecht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Contact gegevens: https://onderwijsgeschillen.nl/over-ons/contact.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Elke school heeft een Medezeggenschapsraad (MR) met wettelijke geregelde bevoegdheden en plichten. De formeel wettelijke zaken kunnen alleen door de MR behartigd worden. De MR bestaat uit twee even grote geledingen; vertegenwoordigers van de ouders en vertegenwoordigers van het (onderwijzend) personeel. De ouders worden door alle ouders via formele verkiezingen gekozen. Het personeelsdeel wordt gekozen door het team. Contact opnemen met de MR kan via het mailadres [email protected].

  De MR vergaderingen zijn gezamenlijk met de Ouderraad (Activiteitencommissie). De MR bespreekt allerlei belangrijke schoolzaken. Zij hebben advies- of instemmingsrecht als het gaat over:  de schoolbegroting diverse plannen zoals het schoolplan het vaststellen van vakanties en vrije dagen het personeelsbeleid. De directie voert namens het bevoegd gezag de besprekingen met de raad.  

  Daarnaast heeft onze school ook een Activiteitencommissie (AC). Deze commissie wordt gevormd en geleid door ouders. Zij organiseren samen met het team activiteiten op school, zoals: - sinterklaasfeest - kerstviering - carnaval - laatste schoolweek Daarnaast bieden ouders van de activiteitencommissie hulp bij diverse klassenactiviteiten, zoals uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle activiteiten die de school organiseert voor de kinderen worden vanuit de schoolbegroting bekostigd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, meldt u dat vóór 8:30 uur:

  • via de app: Parro (bij voorkeur).
  • via de telefoon: 040 2521905.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • Door een formulier op te halen bij directie.
  • Door een e-mail te sturen naar [email protected] om digitaal een verlofformulier aan te vragen. 

  Verlofregeling

  Verlof en het verlenen daarvan is geregeld in de Leerplichtwet. Hieronder staan de hoofdpunten en de op onze school gemaakte afspraken vermeld.  

  “De wet kent een aantal vrijstellingsgronden. De meest voorkomende is het verlof voor een vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties om. De directeur mag één keer per jaar verlof verlenen voor zo’n vakantie en wel voor hooguit tien dagen oftewel twee schoolweken. Deze regeling  is uitsluitend bestemd voor kinderen van ouders met een beroep dat het onmogelijk maakt binnen de vastgestelde schoolvakanties met vakantie te gaan. De werkgever moet dit kunnen aantonen. Te denken valt aan de agrarische sector of aan de horeca. Deze aanscherping is in de wet opgenomen om een einde te maken aan het verschijnsel dat ouders van leerlingen extra vakantie vragen voor bijvoorbeeld wintersport of voor bezoek aan het geboorteland van hun allochtone ouders. Nadrukkelijk moet gezegd worden dat daarvoor geen vrijstelling mogelijk is. Verlof voor extra vakantie is ook niet mogelijk gedurende de eerste twee weken van een schooljaar. De wet wil hiermee voorkomen dat kinderen de start van het schooljaar en daarmee de aansluiting bij de rest van de groep missen”.  

  De directeur van de school beslist over aanvragen voor vrijstelling vanwege het beroep van de ouders en ook over aanvragen voor ten hoogste tien dagen om “andere gewichtige omstandigheden”. Wanneer voor een leerling het aantal verlofdagen meer wordt dan tien, beslist de leerplichtambtenaar. Voordat de leerplichtambtenaar een beslissing neemt, hoort hij de directeur van de betrokken school. Een directeur die verlof verleent voor meer dan tien dagen per schooljaar is strafrechtelijk aansprakelijk. 

  “Gewichtige omstandigheden“ zijn omstandigheden die nauw samenhangen met de persoonlijke situatie van de leerling. Dan valt te denken aan sterfgevallen in de naaste familie, aan besmettelijke ziekten in het gezin, aan jubilea in gezin en naaste familie, aan huwelijk van een gezins- of familielid. Verzoeken om verlof voor een van de hiervoor genoemde zaken kan alleen schriftelijk en vooraf bij de directeur van de school. Let wel: een kind heeft nooit ‘recht’ op een vrije dag bij een bepaalde gebeurtenis. 

  Wij verzoeken u dringend om met bovenstaande afspraken rekening te houden. Voor alle betrokkenen is het erg belangrijk dat er zorgvuldig met verlof vragen/verlenen wordt omgesprongen. Dit betekent dus dat u om andere redenen dan hierboven genoemd, geen verlof kan krijgen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwsgierig naar onze school?

  Bent u benieuwd naar onze school en het onderwijs dat wij geven? Dan bent u van harte welkom!

  Via de website krijgt u een eerste indruk van onze school. Maar om écht meer over onze school te weten te komen, is een bezoek aan onze school natuurlijk het beste. Tijdens een rondleiding kunt u samen met uw kind rustig de sfeer proeven, de leerkrachten aan het werk zien en de school ervaren wanneer deze in bedrijf is. U kunt geheel vrijblijvend een afspraak maken en we nemen dan alle tijd om kennis te maken, u de school te laten zien en uw vragen te beantwoorden. Een afspraak maken kan telefonisch of via het contactformulier op onze website.

  Aanmelden en inschrijven

  U kunt uw kind vanaf 3 jaar bij ons inschrijven. Er is een verschil tussen een aanmelding en inschrijving. U meldt uw kind aan middels een aanmeldingsformulier. Dit noemen we een voorlopige aanmelding. De school heeft nu 6 weken de tijd om te beoordelen of we uw kind kunnen plaatsen. Deze periode gebruiken wij om de mogelijke plaatsing te bespreken met het team en aanvullende informatie in te winnen bij bijvoorbeeld de voorgaande school of het kinderdagverblijf. We onderzoeken of we kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte van uw kind en of we plek hebben in de betreffende groep. In de meeste gevallen wordt de aanmelding na deze periode omgezet in een definitieve inschrijving. U ontvangt hiervan een bevestiging binnen 6 weken.

  Het kan voorkomen dat uw kind niet geplaatst kan worden. Dit kan te maken hebben met de grootte van de groep of wanneer onvoldoende tegemoet kan worden gekomen aan de ontwikkelbehoeften van uw kind. Wij hebben zorgplicht en zullen altijd samen met u op zoek gaan naar een onderwijsinstelling, passend bij de onderwijsbehoefte uw kind. Bij het aanmelden en inschrijven van nieuwe kinderen op onze school, hanteren wij de afspraken die gemaakt zijn binnen het Samenwerkingsverband Passend onderwijs, Primair Onderwijs Eindhoven.

  Wachtlijst

  Voor sommige groepen krijgen we helaas meer aanmeldingen dan plekken. Mocht dat het geval zijn, dan worden eerst de kinderen met voorrang geplaatst. De voorrangregels gelden dus alleen als er meer aanmeldingen dan plekken zijn. Kinderen die hierdoor niet direct geplaatst kunnen worden, kunnen een plek krijgen op onze wachtlijst. Laat ons gerust weten als u toch interesse heeft in onze school. Tijdens een schooljaar komen er soms plekjes vrij en kunnen er weer nieuwe kinderen instromen.

  Bij meer aanmeldingen dan plekken hanteren we de volgende voorrangsregels (op volgorde):

  1. Jongere broertjes en zusjes van kinderen die al bij ons onderwijs volgen.
  2. Nieuwe aanmeldingen van 3-jarigen kinderen of verhuisleerlingen
  3. Kinderen die al ingeschreven staan op een andere basisschool en geen verhuisleerlingen zijn.

  Sluiten