Islamitische Basisschool Tarieq Ibnoe Ziyad

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De rechten en plichten van ouders, leerlingen en bevoegd gezag

  Binnen onze school zijn er verschillende rechten en plichten voor ouders, leerlingen en het bevoegd gezag. Deze zijn ontwikkeld om te zorgen voor een respectvolle, productieve en veilige leeromgeving voor iedereen.

  Ouders en verzorgers hebben het recht om geïnformeerd te worden over de vorderingen van hun kind en mogen deelnemen aan oudergesprekken en -bijeenkomsten. Daarnaast hebben zij de plicht om de school op de hoogte te stellen van relevante informatie die de schoolervaring van hun kind kan beïnvloeden.

  Leerlingen hebben het recht op toegang tot kwaliteitsonderwijs, passende ondersteuning en een veilige en respectvolle leeromgeving. Zij hebben de plicht om de regels van de school te volgen, respectvol om te gaan met anderen en zich in te zetten voor hun eigen leerproces.

  Het bevoegd gezag heeft het recht om het beleid van de school te bepalen en beslissingen te nemen die de werking van de school ondersteunen. Zij hebben de plicht om te zorgen voor een veilige en productieve leeromgeving, en om ouders, verzorgers en leerlingen te informeren over relevante ontwikkelingen en beslissingen.

  Samen zijn we dus verantwoordelijk voor het welzijn van de leerlingen die Allah aan ons heeft toevertrouwd. Het gezegde “it takes a village to raise a child’ geeft aan dat de ouders het niet alleen hoeven te doen.

  De hele gemeenschap draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen. En daarin is het onderwijs een belangrijke schakel. Zoals onze Profeet Mohammed ? (vrede en zegeningen zij met hem) op het hart heeft gedrukt: “Ieder van jullie is een hoeder en verantwoordelijk voor wat onder zijn hoede is gebracht.” 

  Contacten met ouders

  In ons onderwijs zien wij vorming en opvoeding van leerlingen als een gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders en onderwijspersoneel van zowel school als vanuit de peuterspeelzaal. Onze school en peuterspeelzaal Korein, dat zich op hetzelfde terrein bevindt, vormen samen Spilcentrum Kronehoef.

  School, peuterspeelzaal en ouders zijn partners, met de leerkracht en pedagogisch medewerker als onderwijsprofessional en de ouders als ervaringsdeskundige. Het partnerschap tussen Spilcentrum Kronehoef en de ouders heeft betrekking op:

  Bonding capital

  • Spilcentrum Kronehoef staat dicht bij ouders door vertrouwen en culturele, religieuze en sociale identificatie
  • Ouders herkennen zich. Hierbij spelen familie, buurt- en ontspanningsactiviteiten een belangrijke rol

  Bridging capital

  • Het SPilcentrum geeft ouders de mogelijkheid andere opvoedstijlen te leren die niet ingaan tegen hun eigen waarden en normen
  • Het centrum is de toegang tot nieuwe bronnen die ouders kunnen helpen in het (sociale) integratieproces. Daarmee vormt het Spilcentrum een brug/tussenstation tussen ouders en de formele instanties

  Linking capital

  • Ouders waarderen de professionele kennis van school en het Spilcentrum en willen daar gebruik van maken
  • Hierbij gaat het vooral om onderwerpen als gedrags- en gezondheidsvragen of vragen over de schoolprestaties. Zoals hiervoor vermeld, werken we hier met de nodige partners samen. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze school is een school die open staat voor ouders. Sterker nog: we proberen ouders optimaal te informeren en te betrekken bij de dagelijkse gang van zaken.

  Informatieavond begin schooljaar

  We besteden de nodige aandacht om u goed te informeren. We geven u graag algemene informatie tijdens :de zogenaamde informatieavonden

  Kijkmiddag 

  Elk schooljaar organiseren we weer een kijkmiddag voor onze leerlingen en voor u als ouder. De kijkmiddag/avond is een afsluiting van een groot schoolproject

  Schoolapp

  Onze school gebruikt de app van ParentCom om op een eigentijdse manier korte lijntjes tussen ouders en school te organiseren. Door deze schoolapp te installeren ontvangen onze ouders snel de laatste berichten ontvangen, ontvangen ze de nieuwbrief en kunnen ze makkelijk afspraken maken

  Leerkracht-, Ouders- Kindgesprekken (LOKman-gesprekken)

  Ieder schooljaar starten we op school met kennismakingsgesprekken. In de tweede en derde week na de zomervakantie worden ouders in de middag uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek heeft als doel dat ouders de leerkrachten informeren over zijn of haar kind. Daarnaast maakt de leerkracht kennis met de ouders en kunnen er eventueel al bepaalde zaken gedeeld worden.

  In november vinden de zogenaamde voortgangsgesprekken plaats. In de eerste 4 schooljaren (groep 1 tot en met groep 4) wisselen we met elkaar uit hoe het met uw kind in de klas, op school en thuis gaat.

  We willen in navolging van onze Lokman Alhakeem (de wijze), dat dit gesprek over uw kind vanaf groep 5 mèt uw kind plaats vindt. Lokman was volgens de meeste geleerden geen profeet en hij leefde in een tijdperk waarin er ook geen profeet was van wie hij had kunnen leren. Hij stond overal bekend om zijn enorme wijsheid.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouder
  • Ouderhulp
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  In overeenstemming met Artikel 14 van de Wet op het Primair Onderwijs, heeft onze school een klachtenregeling. Dit betekent dat als u een klacht heeft over de school, er een proces is dat u kunt volgen. 

  Ontevreden en u krijgt het ongenoegen niet naar voldoende tevredenheid besproken?

  Een goed gesprek

  Leerlingen, ouders of personeelsleden kunnen ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op en rond de school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen iedereen daarom van harte uit bij ontevredenheid de leerkracht aan te spreken.

  Voel iemand zich onvoldoende gehoor, dan zien we graag dat je een afspraak met de schoolleiding maakt om uw onvrede te bespreken.

  Wat als het nog niet goed is?

  Als je er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar jouw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als je niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kan deze persoon een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op school. De vertrouwenspersoon luistert, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt daar waar nodig de klager in contact met onze externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon je begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost jouw klacht niet zelf op, maar zal je ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  Helaas, nog steeds niet naar tevredenheid?

  Spijtig. In deze fase vragen we u het CvB in te schakelen. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de organisatie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een groot aantal ouders/verzorgers is op één of andere manier actief binnen of voor de school. Hieronder geven we een opsomming in welke vorm dat kan:

  Ouderraad

  De Ouderraad (OR) wordt jaarlijks door en uit ouders/verzorgers van Tarieq Ibnoe Ziyad gekozen. De OR heeft tot doel het contact en de samenwerking tussen ouders/verzorgers, leerkrachten en leerlingen te bevorderen en schoolactiviteiten te ondersteunen, bijvoorbeeld bij Eid ul Fitr en Eid ul Adha.

  De medezeggenschapsraad (MR)

  Tarieq Ibnoe Ziyad heeft een medezeggenschapsraad (MR). Er kunnen drie ouders/verzorgers en drie personeelsleden lid zijn van de MR. Het aantal is gerelateerd aan de omvang van de school. De zittingstermijn van de leden is drie jaar met een maximum van twaalf jaar ononderbroken lidmaatschap.

  Ouderhulp

  Regelmatig wordt de hulp van ouders/verzorgers gevraagd bij verschillende activiteiten binnen onze school. Zonder ouderhulp kunnen vele activiteiten niet georganiseerd worden. Er worden hulpouders gevraagd voor onder meer: handenarbeid, begeleiding bij excursies en schoolreis, hulp bij sport- en speldagen, TSO, bibliotheek etc.

  Klassenouder

  In elke groep is een ouder als klassenouder aangesteld. Deze ouders/verzorgers werken nauw samen met de leerkracht. Ze helpen bij alle voorkomende activiteiten die de groep aangaan. Deze ouders/verzorgers onderhouden ook het contact met de OR. Bij een vacature voor een groepsouder is het een voorwaarde dat de kandidaat een leerling heeft in de desbetreffende groep.

  Andere vrijwilligersrol

  De ouderraad heeft een lijst met ouders die graag een helpende hand bieden bij verschillende activiteiten, maar niet in de ouderraad plaats willen nemen. Alle hulp is immers welkom!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Tussenschoolse opvang
  • Ied-ul Fitr- & Ied-ul Adha-vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Overige schoolkosten waar een ouder tijdens een schooljaar mee te maken kan krijgen, zijn kosten voor de schoolfotograaf. Er geldt geen verplichting om de foto’s te kopen. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  We begrijpen dat een hoogwaardige opleiding en een verrijkende leeromgeving middelen vereisen. Daarom vragen we aan alle ouders en verzorgers om een financiële bijdrage te leveren aan de school. De geldelijke bijdrage wordt gebruikt om extra activiteiten en voorzieningen te financieren die niet worden gedekt door de reguliere bekostiging van de overheid. Dit omvat bijvoorbeeld schoolreisjes en feestelijke vieringen.

  Volgens de Wet op het primair onderwijs (artikel 40, eerste lid) willen we benadrukken dat deze bijdrage strikt vrijwillig is. Het niet betalen van deze bijdrage zal de toegang van uw kind tot het reguliere onderwijsprogramma op geen enkele manier belemmeren. Ook willen we duidelijk maken dat het niet betalen van de vrijwillige bijdrage geen invloed zal hebben op de deelname van uw kind aan door de school georganiseerde activiteiten.

  Stichting Leergeld 

  Voor een aantal gezinnen is het niet haalbaar om de leerlingen mee te laten doen met sportclubs of andere activiteiten. Ook de kosten die de school met zich meebrengt zijn voor sommige gezinnen niet op te brengen. Denk daarbij aan schoolbenodigdheden, schoolreis en ouderbijdrage. Zij kunnen rekenen op steun van Stichting Leergeld. De criteria waaraan de gezinnen moeten voldoen zijn: 

  • woonachtig in de gemeente waar de Stichting Leergeld gevestigd of actief is;
  • kosten worden niet of gedeeltelijk vergoed via bijzondere bijstand, tegemoetkoming in de studiekosten of een andere regeling;
  • kosten worden pas naderhand vergoed, waardoor deelname niet mogelijk is. 
  • een laag inkomen;

  Stichting Leergeld biedt hulp in de vorm van een voorschot, gift of renteloze lening. Maar ook in natura. Zo wordt voorkomen dat kinderen buitengesloten worden van activiteiten. Stichting Leergeld behandelt uw aanvraag in alle vertrouwelijkheid. Het adres vindt u achter in de schoolgids.

  Online betaalsysteem Wiscollect 

  Wij werken sinds het schooljaar 2019-2020 met het online betalingssysteem van WISCOLLECT. Middels dit systeem ontvangen ouders aan het begin van het schooljaar een mail waarmee ze toegang krijgen tot het ouderportaal van Wiscollect. In het ouderportaal staan de facturen klaar die in dat schooljaar betaald dienen te worden. De facturen hebben betrekking op de ouderbijdrage, het schoolreisje en de TSO-bijdrage. Door in te loggen op het ouderportaal kunt u de facturen inzien en middels i-deal in één keer of meerdere keren het bedrag voldoen.

  Omgaan met ouderbijdragen

  Het bevoegd gezag van onze school streeft ernaar om op een transparante, eerlijke en respectvolle manier om te gaan met de bijdragen van ouders.

  • Transparantie: We informeren ouders duidelijk over de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage, waarvoor deze wordt gebruikt en welke activiteiten we zonder deze bijdrage niet kunnen uitvoeren. Ook leggen we verantwoording af over de besteding van de bijdragen.
  • Eerlijkheid: Hoewel de ouderbijdrage vrijwillig is, moedigen we alle ouders aan om bij te dragen als ze daartoe in staat zijn. We waarborgen dat alle leerlingen mogen deelnemen aan de door de bijdrage gefinancierde activiteiten, ongeacht of hun ouders hebben bijgedragen of niet.
  • Respect: We respecteren de beslissing van elke ouder om al dan niet bij te dragen. Geen enkel kind zal worden uitgesloten van activiteiten vanwege het niet betalen van de bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind(eren) verhinderd is (zijn), door bijv. ziekte, dan dient u dit voor 8.10uur telefonisch, via e-mail of de app, aan ons door te geven. Indien uw telefonische oproep door de school niet kan worden beantwoord, kunt u een bericht inspreken waarin u de naam en groep van uw kind vermeld en de reden van afwezigheid. Als uw kind onder schooltijd ziek wordt, zullen we altijd proberen u thuis of op het werk te bereiken. Zorgt u er dus voor dat we uw actuele telefoonnummer(s) bezitten.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Gronden voor vrijstelling van onderwijs

  Vrijstelling van geregeld schoolbezoek, wegens andere gewichtige omstandigheden op grond van artikel 11 onder g Leerplichtwet 1969 (LPW) kent de mogelijkheid extra verlof te verlenen wegens andere gewichtige omstandigheden. Dit onderdeel is nader uitgewerkt in artikel 14 LPW. De hier bedoelde andere gewichtige omstandigheden verwijzen naar uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden, waarvoor de leerling extra verlof nodig heeft, zodat hiermee een onredelijke situatie voorkomen kan worden. Onder andere gewichtige omstandigheden vallen situaties die buiten de wil van de ouders/verzorgers en/of de leerling liggen. Daarbij is sprake van een medische of sociale indicatie. Bij een medische of sociale indicatie is een verklaring van een (jeugd)arts van de GGD of een sociale instantie noodzakelijk. 

  Onder andere gewichtige omstandigheden vallen zeker niet de volgende situaties: 

  • Activiteiten van verenigingen, zoals scouting of voetbalkamp (zie ook bijzondere talenten).
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen.
  • Meedoen aan tv-opnamen.
  • Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in geval van speciale aanbiedingen in het laagseizoen).
  • Eerder vertrekken of later arriveren vanwege verkeers(drukte).
  • Familiebezoek in het buitenland.
  • Het argument “mijn kind is nog jong”.
  • Het argument “vlak voor de vakantie wordt er toch (bijna) geen les meer gegeven”;
  • Verlof voor een leerling omdat andere leerlingen van het gezin al of nog vrij zijn.

  Hieronder wordt aangeven welke omstandigheden wel in aanmerking komen voor extra verlof bij tien dagen of minder:

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van de leerling: maximaal 1 dag (buiten de woonplaats maximaal 2 dagen).
  • 12½- of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders/verzorgers: maximaal één dag.
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders: maximaal 1 dag.
  • 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders/verzorgers of grootouders: maximaal 1 dag.
  • Ernstige ziekte van ouders/verzorgers, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van de leerling; verlofperiode in overleg met directeur.
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen.
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen.
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten in de derde en vierde graad: maximaal 1 dag.
  • Verhuizing: maximaal 1 dag.
  • Naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen met uitzondering van vakantieverlof. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en inschrijving nieuwe leerlingen, met uitzondering van kleuters

  Ouders/verzorgers die hun kind(eren) op school willen aanmelden, moeten daarvoor een interesseformulier invullen en inleveren bij de school. De school neemt vervolgens contact met u op. Het eerste kennismakingsgesprek vindt in de meeste gevallen plaats met de directeur zelf. Incidenteel wordt dit overgenomen door de Intern Begeleider. Tussen de aanmelding en inschrijving van een leerling kan de intern begeleider contact opnemen met bijvoorbeeld de school waar de leerling vandaan komt. Er kunnen eventueel gegevens opgevraagd worden via de gemeentelijke leerplichtambtenaar. Hierna kan de directie besluiten tot inschrijving (afhankelijk van hetgeen voortkomt uit de controle). Voordat de inschrijving plaats vindt, hebben de ouders/verzorgers een gesprek met de leerkracht of intern begeleider, die de leerlingenaanname coördineert. Dit gesprek is bedoeld om ouders/verzorgers inzicht te geven in hoe de school werkt, welke mogelijkheden de school te bieden heeft en welke verwachtingen de school van ouders/verzorgers heeft.

  Aanmelding van nieuwe kleuters 

  De aanmelding van nieuwe kleuters gaat via het interesseformulier. Dit formulier is te vinden op de website van de school. U kunt ook een interesseformulier ophalen bij de administratie. Nadat het volledige ingevulde formulier op school is ingeleverd, verloopt de aanmelding volgens een vastgestelde procedure. Daarbij wordt allereerst contact met u opgenomen, daarna met de peuterspeelzaal of kinderdagverblijf indien dit van toepassing is. Vanaf de dag dat kleuters 4 jaar worden, mogen zij naar school. In overleg met peuterspeelzaal, ouders/verzorgers, leerkrachten en directie is het mogelijk tijdens het gehele jaar kleuters in een groep te plaatsen. Echter, er zijn enkele kanttekeningen. Als er plaats is in een kleutergroep, dan wordt een leerling op school toegelaten. In de groepen 1 en 2 hanteren wij een maximum van 30 kleuters per groep. Kinderen mogen mogen instromen tot 6 weken voor de zomervakantie. Kinderen die in die periode 4 jaar worden beginnen in het nieuwe schooljaar.Voor het hele schooljaar 2020-2021 hanteren wij momenteel een wachtlijst voor groep 1 kleuters. 
  

  Sluiten

• Verzekering en sponsoring

  Verzekering en sponsoring

  Verzekeringen

  De school heeft een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid afgesloten. Deze loopt bij Marsh. Wanneer sprake is van opzettelijke vernieling (bijv. schade aan kleding van derden, fietsen, geparkeerde auto’s, het schoolgebouw) en de dader is bekend, zal de school in principe de ouders/verzorgers verantwoordelijk stellen. Deze kunnen dan op hun beurt de eigen verzekeringsmaatschappij inschakelen. Daarnaast is er een collectieve scholieren Tarieq Ibnoe Ziya ongevallenverzekering afgesloten bij Marsh. De ongevallenverzekering dekt uitsluitend tot bepaalde maxima de schade bij lichamelijk letsel gedurende de schooltijden (dus ook bij excursies, schoolkamp e.d.). U kunt bij de administrateur de precieze voorwaarden navragen. Desgewenst verstrekken wij u een kopie daarvan. Van ouders/verzorgers die regelmatig schoolleerlingen met de auto halen of brengen (bijvoorbeeld bij een excursie of de sportdag), wordt verwacht dat zij een inzittendenverzekering hebben afgesloten bij hun autoverzekeraar. Dit is vooral om problemen te voorkomen, wanneer er bijvoorbeeld sprake is van een aanrijding met lichamelijk letsel. Ouders/verzorgers van de leerling met letsel kunnen namelijk de eventuele ziektekosten verhalen op de chauffeur.

  Sponsoring 

  Op school moeten wij ons houden aan het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” editie 2019. Dit convenant is te raadplegen via de website van de rijksoverheid: www.Rijksoverheid.nl De bedoeling van dit convenant is om ongewenste effecten te voorkomen. Sponsoring zal altijd in samenspraak met de MR moeten worden georganiseerd en behoeft altijd de instemming van de directie en het bevoegd gezag. 

  Sluiten