OBS Ter Borch

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op onze school zien we ouders als een onmisbare partner in het streven naar een zo optimaal mogelijke ontwikkeling van het kind. Een kind beweegt zich in grofweg in twee werelden: buiten school (bv. thuis) en óp school. Een kind zal in beide werelden een zo stabiel mogelijke omgeving nodig hebben om zich goed te kunnen ontwikkelen. Wanneer school signaleert dat de ontwikkeling van het kind stagneert, is er overleg nodig met ouders. Wanneer er in de thuissituatie signalen zijn dat een kind zich niet prettig voelt of ergens mee zit, dan kan dit ook nadelige gevolgen voor de schoolsituatie hebben.

  Afstemming, overleg en wederzijds begrip bepalen of de waardevolle driehoek kind-ouders-school goed kan functioneren. Leerkrachten, kinderen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zorgen samen voor een fijn pedagogisch klimaat, waarin elk kind zich gezien voelt. Dit betekent ook dat we willen dat er respectvol over elkaar wordt gesproken en er zodoende voortdurend wordt samengewerkt en een gezonde ontwikkeling van kinderen te creëren.

  In de samenwerking tussen school en ouders onderscheiden we twee zaken: ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. Bij ouderbetrokkenheid gaat om het kind te stimuleren zijn/haar best te doen, er een luisterend oor is, aanwezigheid bij rapportagegesprekken, helpen bij bv. (voor)lezen of huiswerk maken en coöperatief met school optrekken. Bij ouderparticipatie is sprake van (vrijwillige) hulp bij activiteiten op school, zitting nemen in een commissie of aanwezig zijn bij een algemene ouderavond om zich te laten informeren. De informatievoorziening naar ouders gebeurt zowel schriftelijk/ digitaal als mondeling. 

  Natuurlijk kunnen ouders ook voor en na schooltijd bij de leerkrachten terecht om iets te vragen of te bespreken. Als er zaken te bespreken zijn die wat langer duren, dan wordt aangeraden even een afspraak maken. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderportaal ‘Parro’ en mail
  Ouders worden via ouderportaal Parro door de leerkrachten geïnformeerd m.b.t. algemene zaken die betrekking hebben op de groep als geheel, zoals; mededelingen, afspraken, handige weetjes, belangrijke data, etc. Ook kunnen er foto’s geplaatst worden van gebeurtenissen en activiteiten m.b.t. de klas. Bij onderwijsinhoudelijke vragen wordt Parro niet ingezet, er wordt dan gemaild. We verwachten als school dat ten minste één van de vertegenwoordigde ouders van elk kind zijn/ haar Parro-account heeft geactiveerd en de berichten leest. Wilt u een Parro-account aanvragen voor uw partner die nog geen account of uitnodiging heeft? Stuur dan een mail naar [email protected].    

  Schoolgids
  Een keer per jaar, aan het begin van het schooljaar, wordt de schoolgids met alle ouders gedeeld via Parro en de website. In de schoolgids staat o.a. beschreven wat de visie van de school is, welke jaardoelen er worden nagestreefd, in hoeverre de doelen van het jaar ervoor zijn gerealiseerd, informatie over werkwijze, welke methodes er gebruikt worden, samenwerking met externen, etc.  

  Website
  De website is vooral bedoeld als informatiebron en voor (toekomstige) ouders van de school. Ouders en geïnteresseerden kunnen er documenten, protocollen, informatie over de school en nieuwsberichten vinden.   

  Scholen op de Kaart 
  De website Scholen op de Kaart geeft geïnteresseerden veel (achtergrond) informatie over onze school en je kan hiermee onze school ook vergelijken met andere basisscholen. 

  Nieuwsbrief voor ouders
  Elke twee weken wordt er door de directie een nieuwsbrief/ ouderbulletin geschreven met daarin de mededelingen, informatie, data, etc. De Nieuwsbrief wordt gepubliceerd via Parro en de website.  

  Informatieavond
  In de eerste drie weken van het schooljaar vindt er voor elke groep een informatieavond plaats. De leerkracht stelt zich voor legt uit hoe er in de klas gewerkt gaat worden en wat er aan bod komt.   

  Startgesprek
  In de eerste weken van het schooljaar vinden er facultatieve startgesprekken plaats tussen leerkrachten en ouders om met elkaar kennis te maken en wederzijdse verwachtingen te delen. 

  Rapportgesprekken
  Twee keer per jaar is er een rapportagegesprek met ouders n.a.v. de schriftelijke rapportage. In het gesprek worden ontwikkelingen m.b.t. de voortgang van het ontwikkelingsproces besproken en kunnen er afspraken worden gemaakt. 

  Schoolplan en schooljaarplan
  Het schoolplan wordt één keer per vier jaar opgesteld. In het schoolplan staan de strategische uitgangspunten vanuit de stichting beschreven en hoe dit op schoolniveau wordt vertaald en uitgerold. Elk jaar wordt er vervolgens een schooljaarplan opgesteld met onderdelen vanuit het schoolplan. In de schoolgids staat beschreven aan welke doelen zal worden gewerkt. De MR wordt hier nauw bij betrokken.   

  Notulen vanuit de MR
  De MR wordt bij het school(jaar)plan en de uitvoering hiervan betrokken. Acht keer per jaar vindt er een MR-vergadering plaats. In de notulen van de MR, die gepubliceerd worden op de website, kan door alle ouders gelezen worden wat de stand van zaken is.    

  Instagram 
  We gebruiken Instagram (obs_ter_borch_eelderwolde) om sfeerbeelden te delen met ouders en belangstellenden. We houden rekening met de AVG.   

  Telefoon 
  Als school zijn we telefonisch bereikbaar tussen 8.00-17.00 uur voor vragen, mededelingen, etc. Indien we geen afmelding van uw kind hebben gehad via Parro of via de telefoon, dan nemen we voor 9.00 uur contact met u op om te verifiëren waar uw kind is.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien ouders bezwaren of klachten hebben, moeten zij niet aarzelen deze door te geven. De school zal de klacht of het bezwaar serieus nemen. We verwachten van ouders dat ze hun klacht eerst bespreken waar het hoort. Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon om u te begeleiden bij de procedure. U kunt de klacht indienen bij de directeur-bestuurder dhr. Friso Kingma van stichting Baasis of bij een klachtencommissie.   

  De klachtencommissie waarbij stichting Baasis is aangesloten, is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via: Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590, [email protected].

  Als u het niet eens bent met de manier waarop uw klacht is behandeld, kunt u (rechtstreeks) in beroep gaan bij de landelijke klachtencommissie (LKC). Tegen de uitspraak van de LKC kunt u bij een rechtbank in beroep gaan.

  Verder kunt u terecht bij de onderwijsinspectie.
  

  Voor een uitgebreide procedure verwijzen we naar de website van stichting Baasis.

  Iedere medewerker binnen de schoolorganisatie heeft de wettelijke plicht om bij een vermoeden van een zedenmisdrijf, zoals ontucht, aanranding en verkrachting, dit te melden aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag heeft hierover overlegplicht met de vertrouwensinspecteur en is vervolgens aangifteplichtig bij politie/ justitie.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er worden diverse activiteiten georganiseerd, waarbij ouderhulp gewenst wordt. Dit zijn enerzijds de activiteiten van de school, zoals hulp bij luizencontrole, spelletjes spelen, lezen, projecten, feesten, collegemiddag, bibliotheekboeken uitlenen en buitenschoolse activiteiten (zoals sportdagen en excursies). Anderzijds worden er door de oudervereniging activiteiten zoals hierboven beschreven georganiseerd. Ouderhulp wordt zeer gewaardeerd en is een zinvolle ondersteuning en verrijking van de school.

  Oudervereniging (OV)
  De oudervereniging (OV) is het overlegorgaan tussen ouders en teamleden over met name de huishoudelijke gang van zaken binnen de school. Men kan hierbij o.a. denken aan de versiering van de school, het bezoek van Sinterklaas, het kerstfeest en het eindfeest. Dergelijke activiteiten worden door de oudervereniging in samenspraak met het team georganiseerd. Soms krijgen ook beleidsmatige punten aandacht, zoals huisvesting en verkeersveiligheid. De oudervereniging kan de activiteiten op school niet organiseren zonder hulp van de ouders, wij zijn dan ook erg blij met de hulp die we krijgen. 

  Contactouders
  De ouderhulp wordt mede georganiseerd met behulp van contactouders. Elke groep/leerkracht kan 1 of 2 contactouders aanstellen. Aan het begin van het schooljaar wordt u hiervoor benaderd door de groepsleerkracht tijdens de informatieavond. De betreffende ouders kunnen de leerkracht ondersteunen bij activiteiten van de groep, bijvoorbeeld bij het kerstdiner, het regelen van ouders voor excursies, etc. Ook de oudervereniging maakt voor haar activiteiten en het mobiliseren van ouderhulp gebruik van de contactouders. De communicatie vanuit school verloopt via Parro. Als school initiëren we geen klassengroepsapps, deelname aan een groepsapp door ouders is geheel vrijblijvend. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Iedere school hoort een MR te hebben. Onze MR bestaat uit 4 personeelsleden en 4 ouders. De MR ontvangt jaarlijks de begroting en beleidsplannen van de school, zodat het op de hoogte is van de hoofdlijnen van het onderwijsbeleid en weet hoe de school ervoor staat. De MR heeft instemmingsrecht op onder meer de onderwijskundige doelstellingen. Dat betekent dat deze doelstellingen alleen met instemming van de MR kunnen worden opgesteld of gewijzigd. Instemmingsrecht heeft de MR ook bij het wijzigen van schooltijden en bij het vaststellen of aanpassen van het schoolreglement. Alle bevoegdheden van de MR en haar geledingen zijn vastgelegd in artikel 10 tot en met 16 van de Wet medezeggenschap op Scholen (WMS). De plichten van het schoolbestuur hierbij staan in artikel 6 en 8 van de wet. In het medezeggenschapsreglement van een MR is vastgelegd hoe vaak de MR van samenstelling wisselt en hoe lang iemand zitting kan nemen in de MR. Vaak geldt een zittingsduur van drie jaar. Binnen Stichting Baasis functioneert eveneens een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR wordt in de gelegenheid gesteld met het Stichtingsbestuur van gedachten te wisselen over zaken als personeelszaken, strategisch beleidsplan, etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Bijdrage in aanschaf leermiddelen
  • Inrichting van leerpleinen
  • Musical en eindfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Alle groepen gaan elk jaar aan het einde van het schooljaar op schoolreis. Iedere groep heeft een andere bestemming. De groepen 1 t/m 7 gaan een dag op schoolreis en de groepen 8 gaan twee nachten op kamp. De kosten die betrekking hebben op de schoolreizen worden t.z.t. bekendgemaakt via de nieuwsbrief. De inning van de vrijwillige ouderbijdragen en schoolreizen zal per schooljaar 2024-2025 geschieden via Wis-Collect en niet meer via de penningmeester van de OV. Ouders zullen via de mail een betaallink (iDEAL) ontvangen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze school sluit nooit leerlingen uit van deelname aan schoolactiviteiten.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kind
  Wij vragen u om ziekte van uw kind ’s ochtends vóór 8.30 uur, via ouderportaal Parro, door te geven indien uw kind niet naar school kan komen. Desgewenst kunt u een opmerking/ uitleg toevoegen, zodat de leerkracht weet wat er speelt en er eventueel met u contact kan worden opgenomen. Mocht er vóór 9.00 uur geen melding zijn gedaan, dan zal school contact met u opnemen om te verifiëren waar uw kind is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht, schoolverzuim en verlof
  Zolang uw kind nog 4 jaar oud is, hoeft zij of hij nog niet verplicht naar school. Toch vinden wij het prettig als u van tevoren meldt als u uw kind thuis houdt. Zodra uw kind 5 jaar oud is, valt het onder de leerplicht en is dus wettelijk verplicht naar school te gaan. Wij verwachten dat u uw kind alleen thuis houdt als het echt noodzakelijk is. Omdat uw kind vanaf 5 jaar leerplichtig is, mogen wij - behalve bij buitengewone omstandigheden- geen toestemming geven voor extra vrije dagen. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar bepaalt vervolgens een mogelijke sanctie. Voor het aanvragen van (buitengewoon)verlof, verwijzen we u naar onze nieuwsbrieven en de schoolwebsite.

  Als uw kind te laat op school komt zullen wij hier een notitie van maken in ons absentiesysteem. Mocht het verzuim door te laat komen oplopen, dan nemen we contact op met ouders. Dat geldt ook wanneer kinderen met grote regelmaat afwezig zijn door ziekte en/ of andere omstandigheden. We gaan dan samen in gesprek om het verzuim te kunnen reduceren. In sommige gevallen kan het zijn dat we de schoolarts raadplegen om mee te denken over de situatie in het belang van de ontwikkeling van het kind. 

  Verlof wegens gewichtige omstandigheden 
  Een verzoek tot verlof wegens gewichtige omstandigheden moet schriftelijk, via het officiële verlofformulier, worden ingediend bij de directeur van de school. 

  Toestemming kan alleen worden verleend:

  • Wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders;
  • Wanneer hierbij een werkgeversverklaring kan worden overlegd, waaruit blijkt dat geen vakantie kan worden opgenomen binnen de officiële schoolvakanties;
  • Wegens omstandigheden die buiten de wil en invloedssfeer van de ouders liggen.

  Dit (vakantie)verlof kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend, voor niet langer dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken na de zomervakantie. We verwijzen u voor verdere informatie naar de bijlagen op de website. Hierin vindt u zowel de verlofcriteria van de gemeente Tynaarlo als ook die van de gemeente Groningen. 

  U kunt het verlofformulier downloaden van onze website. Indien er een noodgeval is kunt u bellen met de directie via 050-2072240.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Om te worden toegelaten moet uw kind in elk geval de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Een kind is leerplichtig vanaf de eerste schooldag die volgt op de maand waarin het kind 5 jaar is geworden.

  Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven. Wanneer u uw kind wilt aanmelden bij onze school kunt u contact opnemen met de schoolleiding. De schoolleiding kan u desgewenst in een persoonlijk gesprek alles over de school vertellen. Om aan de school te wennen mogen kinderen van 3 jaar en 10 maanden in overleg met de school een aantal dagdelen komen kennismaken.

  Met ingang van 1 augustus 2014 is de wet passend onderwijs ingevoerd. Als uw kind extra ondersteuning nodig heeft, moet u dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties of de school van herkomst. De school heeft 6 werkweken de tijd om nader onderzoek te doen, waartoe een observatie kan behoren. Als blijkt dat de school tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoefte van uw kind, dan wordt er overgegaan tot toelating/ inschrijving.

  Indien de school niet (meer) tegemoet kan komen aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Zie hiervoor het schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de school.     

  Door verhuizing en/ of verandering van school komen er ook tussentijds kinderen op de school. Hiervoor geldt dezelfde procedure als hierboven omschreven. Met toestemming van ouders is er contact tussen de intern begeleiders van beide scholen. We vragen voorafgaand aan mogelijke plaatsing een onderwijskundig rapport van de toeleverende school op. 
  
  Aanmelden van uw kind kan via de website van onze school. Bij voorkeur vindt de aanmelding ten minste 10 weken voor de vierde verjaardag plaats. Wij gaan ervan uit dat kinderen die voor het eerst naar school gaan zindelijk zijn. Mocht uw kind vier weken voor het einde van het lopende schooljaar 4 jaar worden, dan laten we uw kind in principe pas ná de zomervakantie in het nieuwe schooljaar starten. We zullen dit in een gesprek nader toelichten.

  Sluiten

• Sponsoring en AVG en gebruik beeldmateriaal

  Sponsoring en AVG en gebruik beeldmateriaal

  Sponsoring van de school
  Voor het bedrijfsleven is de school een interessante en aantrekkelijke plaats voor sponsoractiviteiten. De schoolkinderen zijn immers een boeiende doelgroep. De jeugd heeft de toekomst en vertegenwoordigt een potentiële markt. Aan de andere kant vormen jongeren ook een beïnvloedbare en kwetsbare groep, die vraagt om onze zorg. Als school zijn we daarom zorgvuldig als het gaat om sponsoring, zeker als er een tegenprestatie wordt verlangd. Daarentegen kunnen wij als schoolfinanciën of materialen goed gebruiken. Binnen onze school hebben wij de volgende afspraak; wanneer er een verzoek komt tot sponsoring zullen wij de activiteit afwegen en overleggen met het team, de oudervereniging en de medezeggenschapsraad (hierbij heeft de medezeggenschapsraad instemmingsrecht). De sponsoractiviteit zal alleen dan plaatsvinden als ze is getoetst aan het convenant sponsoring, wat ons door het Ministerie van Onderwijs is aangereikt. Dit convenant komt overeen met het sponsorbeleid van de Stichting Baasis en kunt u vinden op www.stichtingbaasis.nl.  

  AVG
  Op Obs Ter Borch gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van Stichting Baasis. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de schoolorganisatie die hiervoor gewenst is.  In het privacyreglement kunt u precies lezen welke doelen voor onze school nodig zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de aanmelding op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  Foto´s en beeldmateriaal 
  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. U dient via ons ouderportaal Parro uw voorkeur m.b.t. het gebruik van beeldmateriaal van uw kind(eren) door te geven.

  Onze school maakt soms videobeelden in de klas om het didactisch handelen van leerkrachten te bespreken, uitsluitend bedoeld voor professionaliseringsdoeleinden. Deze beelden zijn alleen voor intern gebruik en worden niet gedeeld met derden. 
  
  Afspraken mobiele telefoons en smartwatches
  Vanaf het schooljaar 2024-2025 is het gebruik van mobiele telefoons niet meer toegestaan op basisscholen en het (voortgezet) speciaal (basis) onderwijs (bron: Rijksoverheid). 

  Met ingang van het nieuwe schooljaar mogen leerlingen bij ons op school (en bij de TSO) tussen 8.20 uur en 15.00 uur geen mobiele telefoon en/ of smartwatch gebruiken zodra ze op school komen waarmee ze kunnen bellen, appen, social media gebruiken en/ of internet gebruiken. Na schooltijd mag de telefoon/ smartwatch pas buiten weer aangezet worden.

  De afspraken gelden in het hele Borchkwartier en op de schoolpleinen. Wanneer een leerling zijn/ haar telefoon en/ of smartwatch gebruikt zonder toestemming, wordt het ingenomen op het moment dat een medewerker het onjuiste gebruik van de telefoon of smartwatch heeft geconstateerd. Op de eerstvolgende werkdag zal de telefoon of smartwatch teruggegeven worden aan de betreffende leerling. 

  Een telefoon en/ of smartwatch die toch door een leerling wordt meegenomen naar school staat 'uit' of op 'vliegtuigstand' en wordt opgeborgen in de telefoontas die in de klas aanwezig is. Leerlingen die het eerste uur gym hebben, dienen hun telefoon/ smartwatch éérst in de telefoontas te doen.

  Alleen bij educatief gebruik waarbij een telefoon noodzakelijk is, zoals mediawijsheid, is het toegestaan om de telefoon te gebruiken o.l.v. de leerkracht. Leerlingen die om medische redenen een telefoon of smartwatch nodig hebben, krijgen vrijstelling voor het gebruik ervan. Ouders vragen de vrijstelling per mail aan bij de directie.

  Het meenemen van een telefoon of smartwatch is geheel op eigen risico.

  Sluiten