Rooms Katholieke Basisschool Sint Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot belang. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders. Deze is te vinden in het protocol op de website van de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

   Wekelijks worden de ouders op de hoogte gehouden over de ontwikkelingen en activiteiten binnen onze school door middel van een nieuwsbrief. De ouders ontvangen deze digitaal. Aan het begin van het schooljaar vinden er startgesprekken plaats tussen de ouder, het kind en de leerkracht.  Twee maal in het jaar vinden er ontwikkelingsgesprekken plaats. Tijdens deze gesprekken wordt er over de ontwikkeling van de kinderen gepraat naar aanleiding van een rapport en het leerlingportfolio.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

   

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school en op de website van Elevantio www.elevantio.nl.

  Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon. Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon: juf Jenny Hoksbergen. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij het delen van zorgen rondom zichzelf of een ander.  De schoolvertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school op maandag t/m vrijdag of kan via email worden bereikt: [email protected]

   

  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen zijn:

  • Chiara Middelhuis (06-30994769)   [email protected]
  • Annette de Wit (06-51175227)       [email protected]
  • Bettina Slager (06-10161719)        [email protected]
  • Rian Vereecken (06-83878619)      [email protected]  

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl. Het algemene e-mailadres is: [email protected].  

  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  

  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio. ·       

  • per brief: Markt 1, 4571 BG Axel ·       
  • per mail: [email protected]  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.  

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

  Alle ouders kunnen meedenken of meepraten over de school. Dit kan via de medezeggenschapsraad. In deze raad zitten twee ouders die worden gekozen. Ook maken twee personeelsleden deel uit van deze raad. De raad geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van school te maken hebben. De medezeggenschapraad bestaat uit:

  • L. Dhondt- Verbeke, ouder
  • S. Hoek, ouder
  • F. Boerebach, personeel
  • N. Janssen, personeel.

  Op onze school is er een actieve activiteitencommissie die ons ondersteunen bij tal van activiteiten.  Ze zorgen dat sinterklaas bij ons op school kan komen, organiseren het kerstdiner en ondersteunen bij het paasfeest  Ze zorgen dat carnaval een groot feest wordt en ondersteunen bij het schoolontbijt en het afscheid van groep 8. De activiteitencommissie bestaat alleen uit ouders. Op school is het reglement van de activiteitencommissie in te zien.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweekfeest, Voorleesontbijt, Carnaval
  • Koningsdag, Afscheid groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van groep 8 vragen we aan de leerlingen van groep 8 een vrijwillige bijdrage van €20,00. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis en het schoolkamp, aanvullend lesmateriaal, excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. Voor het schooljaar 2024-2025 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van €30,00.  Dit is voor de leerlingen in de groepen 1 t/m 8. U kunt deze vrijwillige bijdrage overmaken op banknummer: IBAN: NL49RABO0113393628 ten name van Elevantio inz. ac. Bs. St. Jozef Eede o.v.v. ouderbijdrage en naam. 
  
  De leerlingen van groep 8 betalen daarnaast vrijwillig €20,00 voor het schoolkamp. Wanneer u de ouderbijdrage in termijnen wilt betalen, verzoeken wij u om contact op te nemen met de directeur. De bijdragen voor de voor- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, belt de ouder/verzorger voor schooltijd naar de school op nummer 0117-491422

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt bij de leerkracht een formulier vragen om verlof aan te vragen of dit formulier downloaden van de website: stjozef.scoba.nl. Vervolgens vult u dit formulier in. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren worden ingediend. De directeur kijkt dan of de verlof aanvraag wettelijk gezien mag en geeft dan wel of niet akkoord. In geval van twijfel neemt de directeur persoonlijk contact op met de ouders. Vakantieverlof buiten de schoolvakantie mag onder voorwaarden maximaal een maal per jaar aangevraagd worden voor een maximum van 10 schooldagen’  Verlof mag nooit de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar gegeven worden.

  Wanneer mag je verlof aanvragen?

  • Bij verhuizing
  • Huwelijk van familie tot en met de derde graad
  • 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders.
  • 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders.
  • Als uw kind plichten vervult die voortvloeien uit godsdienst/levensovertuiging..
  • Ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad, de tweede, de derde en vierde graad.
  • Verlof vanwege door school noodzakelijk geachte therapie welke niet op school plaats kan vinden.
  • Verlof vanwege, naar het oordeel van de directeur, belangrijke redenen
  • Een eenmalige gezinsvakantie als het niet mogelijk is deze in de schoolvakanties te plannen.

   

   

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten). In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap. De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind. Hierbij wordt gekeken naar:

  •     de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind, het zorgprofiel van de school
  •     de groepsgrootte
  •     de groepssamenstelling
  •     de beschikbare huisvesting
  •     de beschikbare personeelsformatie  

  Binnen onze school werken we aan inclusief onderwijs. Alle kinderen zijn welkom. Hierdoor komt het bijna niet voor dat leerlingen niet geplaatst kunnen worden op onze school. Indien een kind niet wordt toegelaten, dan ontvangen ouders een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed.  Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO.  

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

  • Time-out
  • Schorsing
  • Verwijdering  

  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Sluiten

• e-mail, internet en sociale media

  e-mail, internet en sociale media

  Privacy

  Onze school gaat zorgvuldig om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren. Soms staat algemene informatie over kinderen of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst.  Op het inschrijvingsformulier heeft u aan kunnen geven of dit akkoord is. Mocht u alsnog bezwaar hebben tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de www.elevantio.nl     

  Agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.   We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.

  • We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.
  • We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen.
  • We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus ook bij agressie en seksuele intimidatie.

  Sluiten