Basisschool De Caleidoscoop

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij gaan uit van een gelijkwaardig partnerschap. Vijf dagen in de week mogen wij met uw kind optrekken. U blijft verantwoordelijk voor de opvoeding en u kent uw kind het beste. We willen graag met u overleggen als er wat speelt of als er iets te delen is. Daarvoor zijn er gedurende het jaar verschillende geplande en ongeplande mogelijkheden. In het schooljaar 2021-2022 zijn wij gestart met een traject Ouderbetrokkenheid, waarin we samen met u optrekken in het partnerschap, zodat uw kind de best mogelijke begeleiding krijgt.

  Ouderbetrokkenheid gaat verder dan helpen bij buitenschoolse activiteiten. Het gaat over samen optrekken in de ontwikkeling van uw kind. Wij zoeken deze samenwerking met u op door middel van koffie-ochtenden, inloopmomenten etc.

  We willen graag laagdrempelig met u in contact staan. Daarvoor gebruiken wij de oudercommunicatie-app 'Parro'. Daarnaast maken we met u graag afspraken over de wijze waarop u graag op de hoogte wordt gehouden over de ontwikkeling van uw kind. U bespreekt dit samen met de leerkracht tijdens het startgesprek. 

  Mailadressen
  Wilt u een afspraak maken met de directeur, de intern begeleider of een leerkracht van de school, dan kunt u een e-mailbericht sturen. De mailadressen zijn als volgt opgebouwd: voorletter.achternaam@cnsede.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuws vanuit de school
  Iedere twee weken ontvangt u de nieuwsbrief 'In de Kijker'. Daarin leest u schoolbrede informatie. De nieuwsbrief wordt verstuurd via de mail en 'Parro'.

  Via de oudercommunicatieapp 'Parro' ontvangt u informatie over de groep, huiswerk, etc. Bij aanmelding ontvangt u hiervoor inloggegevens. U kunt de app op uw telefoon downloaden of via de computer bekijken. Om korte lijnen met elkaar te hebben vragen wij u hier gebruik van te maken. Via Parro worden alle praktische zaken gedeeld. Onderwijsinhoudelijke zaken of situaties over gedrag vinden niet plaats via Parro.
  In het ouderportaal van Parnassys kunt u de behaalde resultaten van uw kind zien. Hier leest u ook het gespreksverslag van de voortgangsgesprekken terug.

  Gespreksmomenten
  Ieder schooljaar starten we met startgesprekken. In dit gesprek kunt u vertellen over uw kind. Wat heeft uw kind nodig? Waar is het goed in? Wat vraagt aandacht? Hoe is uw kind thuis? We maken ook afspraken, die altijd aan te passen zijn, op welke wijze wij contact met elkaar hebben. Het is fijn om op die manier de verwachtingen naar elkaar toe duidelijk te hebben.

  Voortgangsgesprekken
  Tijdens het voortgangsgesprek dat twee keer per jaar kan plaatsvinden, krijgt u het rapport van uw kind. We vinden dat de inhoud van het rapport uw kind moet stimuleren en motiveren en uw kind recht moet doen. We vullen het rapport dus altijd met een pedagogische blik. Ook zorgleerlingen moeten trots kunnen zijn op hun rapport!

  Facultatieve oudergesprekken
  Naast de vaste voortgangsgesprekken vinden er ook facultatieve gesprekken plaats. Deze gesprekken kunnen op initiatief van de leerkracht of op uw initiatief plaatsvinden.

  Zorggesprekken
  Medio april voeren wij, indien nodig, zorggesprekken. Wanneer bijvoorbeeld blijkt dat uw kind moeite heeft om de ontwikkeldoelen te behalen of deze doelen juist erg gemakkelijk haalt.
  Daarnaast voeren wij gedurende het jaar gesprekken in een MDO (Multi Disciplinair Overleg). Dit overleg vindt plaats als het nodig is om de ontwikkeling van uw kind met andere experts te bespreken. Naast de school en u als ouder zijn bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werk, het samenwerkingsverband, de jeugdarts, etc. aanwezig. Met elkaar staan we om uw kind heen om hem/haar zo goed mogelijk te helpen ontwikkelen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Enquêtes gedurende het schooljaar
  • Identiteitscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hoe we ook ons best doen, waar gewerkt wordt, kunnen misverstanden ontstaan of fouten worden gemaakt. Onze school werkt in het kader van de Kwaliteitswet met een klachtenregeling en we zijn aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor het bijzonder onderwijs (http://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/commissies/klachten/landelijke-klachtencommissie-voor-het-algemeen-bijzonder-onderwijs).

  Hieronder leest u wat de klachtenregeling inhoudt en welke acties u kunt ondernemen. Graag verwijzen wij u ook naar onze website waar de informatie over dit onderwerp altijd het meest actueel is. 

  Deze regeling heeft betrekking op agressie, geweld en pesten, discriminerend gedrag, seksuele intimidatie en ander machtsmisbruik. Voor klachten is aandacht. Zij worden niet onder de tafel geschoven. Dit is niet alleen belangrijk voor de openheid op school, maar ook voor de kwaliteit van de school en het onderwijs.

  Doen zich problemen voor en u wilt uw ongenoegen hierover uiten? Neemt u dan in eerste instantie contact op met de leerkracht van uw kind. Heeft u het gevoel niet voldoende gehoord te worden of wordt in uw ogen problematiek niet opgelost? Dan is de volgende stap altijd een gesprek met de directie. Is er nog steeds geen oplossing voor het probleem, dan kunt u contact opnemen met de externe contactpersoon van De Caleidoscoop, mevrouw Sonja Tettero. De contactpersoon is aangesteld door CNS Ede. U leest hier meer over bij het hoofdstuk 'Externe vertrouwenspersoon'. 
  
  Indien nodig kunnen een (intern of extern) contactpersoon, directeur of ouders/verzorgers zich ook richten aan het bestuur van CNS Ede. Hieronder volgt hierover meer informatie:  
  
  Interne Contact Persoon en Externe Vertrouwenspersoon
  Onze school heeft een interne contactpersoon (ICP). Kinderen, ouders en personeel kunnen klachten over ongewenst gedrag (pesten, discriminatie, agressie en geweld) melden bij de ICP. De ICP is vrij toegankelijk en voor leerlingen het duidelijke, herkenbare gezicht voor hulpvragen. De Interne Contact Persoon biedt eerste opvang en informeert u over mogelijke vervolgstappen en kan u doorverwijzen naar de juiste behandelaar voor het vervolg. De interne contactpersoon kan u ook in contact brengen met de onafhankelijke Externe Vertrouwenspersoon. Onze Interne Contact Persoon is Tineke van Beek (t.vanbeek@cnsede.nl). Op de website van CNS Ede vindt u meer informatie (www.cnsede.nl.)  

  Externe vertrouwenspersoon
  Bij klachten is het uitgangspunt dat ouders eerst in gesprek gaan met de direct betrokkenen en/of de directeur. Doel van het gesprek is de klacht verduidelijken en onderzoeken hoe de klacht kan worden opgelost. Ouders die er met de direct betrokkenen en/of de directeur niet uitkomen, kunnen zich wenden tot de externe vertrouwenspersoon van CNS Ede.
  De externe vertrouwenspersoon is gesprekspartner voor ouders bij de verdere afhandeling van de klacht.
  CNS Ede maakt gebruik van een vaste externe vertrouwenspersoon: Sonja Tettero.
  Zij is via de e-mail Sonja@vertrouwenszaken.nl te bereiken of telefonisch via nummer 06-24676470.
  
  De externe vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht en behandelt meldingen vertrouwelijk, tenzij ze genoodzaakt is de klacht voor te leggen aan bestuur of landelijke klachtencommissie. De meldingen kunnen gaan over seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.
  
  Hebben de voorgaande stappen geen oplossing voor het probleem gebracht? In dat geval kunt u een schriftelijke klacht indienen bij Stichting Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). Op basis van uw klacht kunnen de klachtencommissie en de externe vertrouwenspersoon onze school aanbevelingen doen. Op de website van CNS (www.cnsede.nl) vindt u de klachtenregeling.
  
  Het adres van de klachtencommissie is:  
  Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  Onze school heeft, zoals geregeld in de Wet Medezeggenschap op scholen, een medezeggenschapsraad (MR). Ook is onze school vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van CNS. Beide organen bestaan voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeelsleden. De MR heeft als wettelijke taak de belangen van kinderen, personeelsleden en ouders zo goed mogelijk te behartigen. De MR houdt zich vooral bezig met onderwerpen op beleidsmatig vlak. De MR behartigt geen individuele belangen van ouders, leerlingen of personeel. De GMR doet hetzelfde voor alle scholen die zijn aangesloten bij CNS Ede. Sinds 1 januari 2007 is de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) van kracht. In de reglementen van de MR en de GMR staat omschreven op welke punten de school of het bestuur de MR of GMR van tevoren om advies moet vragen en op welke punten de MR of GMR instemmingsrecht heeft. Het medezeggenschapsraadreglement vindt u op de website van CNS Ede (www.cnsede.nl).

  Ouderhulp
  Een school kan niet zonder de hulp van ouders. Op De Caleidoscoop is een aantal ouders betrokken bij de oudercommissie. De oudercommissie organiseert of helpt met het organiseren van verschillende activiteiten en projecten. Hiervoor vragen zij ook hulp van u. U kunt hierbij denken aan hulp bij:

  • excursies
  • schoolreisjes / schoolkamp
  • zomerfeest / Caleidoscoopdag
  • de schoolfotograaf
  • goede doelen acties
  • schoolfruit schoonmaken en verdelen (bij deelname)
  • hulp bij schoolontbijt, Kerstdiner of Paasmaaltijd

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • aanschaf speeltoestellen schoolplein
  • Bijdrage afscheid groep 8
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen een extra bijdrage voor het schoolreisje en het kamp in groep 8.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten voor elke school worden door de overheid betaald. We vragen van u een vrijwillige ouderbijdrage voor activiteiten die de overheid niet dekt, maar die wel van belang zijn voor de ontwikkeling van onze leerlingen. Denk bijvoorbeeld aan excursies, vieringen en materialen voor projecten. Voor het schooljaar 2022-2023 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld  binnen CNS op € 30,-. Leerlingen waarvan de ouder(s) deze bijdrage niet kunnen betalen worden niet uitgesloten van de activiteiten. 

  Het ouderraadreglement en de afspraken rond de vrijwillige ouderbijdrage vindt u op de website van CNS Ede (www.cnsede.nl).

  Bijdrage voor indirecte schoolkosten via Gemeente Ede
  Een schoolreisje, gymkleding of een (vrijwillige) ouderbijdrage. Allemaal extra kosten die u misschien maar moeilijk, of zelfs helemaal niet, kunt betalen. Toch wilt u graag dat uw kind aan deze schoolactiviteiten meedoet. De gemeente kan u hierbij helpen.    
  
  Als u een inkomen heeft lager dan 130% van de bijstandsnorm (dat is € 1.328,00 als alleenstaande ouder of € 1.897,00 als echtpaar) en u heeft weinig vermogen, dan kunt u een kindpakket van maximaal € 125,00 ontvangen voor elk kind dat op de basisschool zit. Voor een kind op de middelbare school € 175 per jaar. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de gemeente Ede: https://www.ede.nl/ondersteuning-werk-inkomen/inkomensregelingen-kinderen.

  Sponsoring
  Onder sponsoring verstaan we geld, goederen of diensten die ter beschikking worden gesteld door bedrijven of instellingen in ruil voor naamsbekendheid. Het sponsorbeleid van onze school valt onder het sponsorbeleid van CNS Ede. Het convenant van de Besturenraad is daarbij het uitgangspunt. In het convenant staan onder meer de grenzen van de wijze van reclame maken omschreven. Het beleid richt zich op inzet van sponsorgelden voor de financiering van een aantal schoolse activiteiten. De besteding van de uit sponsoring verkregen gelden gebeurt in overleg met de medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u uw kind dezelfde dag tussen 08.00 en 08.15 uur ziek melden.
  Dit kunt u telefonisch doen (0318-621113). Soms kunnen wij door omstandigheden de telefoon niet opnemen, bijvoorbeeld als er meerdere mensen tegelijk bellen. U kunt dan de voicemail inspreken.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Natuurlijk kan het voorkomen dat u, om een speciale reden, vrij wilt vragen voor uw kind. Hierbij onderscheidt de leerplichtwet twee soorten extra verlof;

  • extra verlof als gevolg van het beroep van één van de ouders;
  • extra verlof wegens gewichtige omstandigheden

  Wilt u weten of u in aanmerking komt voor één van deze twee soorten verlof? U kunt de regelingen zien op bovenstaande websites of door contact op te nemen met de schoolleiding.

  Verlof kunt u aanvragen via een verlofformulier. Deze is te vinden op de website van de school of aan te vragen via de schooladministratie of leerkracht van uw kind.
  Het vakantieverlof dient minimaal 6 weken van tevoren aan de directie te worden voorgelegd. Verlof wegens gewichtige omstandigheden dient u vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering voor te leggen aan de directie van de school.

  Het ingevulde document kunt u inleveren op school of mailen naar directie.caleidoscoop@cnsede.nl.

  De directie moet zich bij het besluit houden aan de regels van de leerplichtwet.

  Gevolgen van ongeoorloofd verzuim
  Op ongeoorloofd verzuim voor vakanties, zogenaamd ‘luxeverzuim’, wordt streng toezicht gehouden. Wanneer een leerling ongeoorloofd verzuimt, moet de directie daarvan melding maken bij de leerplichtambtenaar.  

  Bij de afdeling leerplicht van de gemeente Ede kunt u meer informatie krijgen:
  Gemeente Ede Afdeling leerplicht
  Bezoekadres: Stadskantoor de Doelen, Raadhuisplein 2, Ede (alleen op afspraak)
  Telefoon: 0318-538 940
  E-mail: info@leerlingenvallei.nl
  Websites: www.ede.nl of www.rijksoverheid.nl of www.onderwijsinspectie.nl
  De ambtenaar leerplicht dient ongeoorloofd verzuim te onderzoeken. Blijkt er sprake te zijn van luxe verzuim zonder toestemming kan dat leiden tot een proces-verbaal en een boete. Soms leidt het ook tot een melding bij Bureau Jeugdzorg.

  Wanneer een leerling meer dan 16 uur afwezig is in vier weken maken wij een melding bij Leerplicht. Wij vragen hen dan mee te denken in een oplossing, zodat uw kind zich kan blijven ontwikkelen. 

  Verwijdering en tijdelijke verwijdering (schorsing) van leerlingen
  Op elke school, dus ook bij ons, kunnen zich met een leerling problemen voordoen, die er toe kunnen leiden dat het bevoegd gezag met toepassing van artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) uiteindelijk besluit tot het (tijdelijk) verwijderen/schorsen van de betreffende leerling. De verwijdering/schorsing van leerlingen valt volgens de WPO onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.

  Verwijdering:
  Tot verwijdering kan worden overgegaan wanneer er sprake is van ernstig wangedrag van een leerling. Verwijdering kan ook plaatsvinden vanwege wangedrag van ouders van een leerling (verstoorde relatie ouders en school).

  Tijdelijke verwijdering:
  Een tijdelijke verwijdering is aan de orde wanneer het bestuur of directie bij ernstig wangedrag van een leerling onmiddellijk moet optreden en er tijd nodig is voor het zoeken naar een oplossing. Voor de volledige procedure kunt u zich richten tot de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vinden het belangrijk dat u eerst kennismaakt met onze school voordat u uw kind aanmeld. Daarom nodigen wij u eerst uit voor een kennismakingsgesprek / rondleiding. Wanneer u vindt dat De Caleidoscoop bij uw kind past kunt u uw kind aanmelden. 
  Soms kan het voorkomen dat wij uw kind niet de juiste zorg kunnen bieden. In dat geval gaan we samen met u op zoek naar een passende plek. U leest hier meer over op onze website Aanmelden van uw kind | CNS - De Caleidoscoop (cnsede.nl)
  Wanneer de inschrijving van uw kind definitief is ontvangt u van ons een bevestiging van inschrijving. 

  Wilt u tussentijds van school wisselen? Ook dan vinden we het belangrijk dat u eerst komt kennismaken. Bij een tussentijdse wisseling is er altijd even contact met de huidige school. Zo stemmen we af of wij uw kind een passende plek kunnen bieden. Wanneer wij die plek kunnen bieden ontvangt u van ons een inschrijfbevestiging. 

  Sluiten

• Handig om te weten

  Handig om te weten

  Schoolfruit
  Samen met de MR heeft de school een voedingsbeleid opgesteld. Op woensdag, donderdag en vrijdag vragen wij u uw kind(eren) groente en/of fruit mee te geven. De overige dagen vragen wij om uw kind een gezond tussendoortje mee te geven. Een overzicht van gezonde tussendoortjes leest u in ons voedingsbeleid.
  Het voedingsbeleid is op onze website te lezen of op te vragen via de school.
  
  Duurzaam verbonden - afvalvermindering
  Op De Caleidoscoop willen we duurzaam omgaan met onze omgeving. Om die reden vragen wij ouders om geen pakjes en zakjes mee te geven naar school. Zo verminderen wij met elkaar de afvalberg. Wanneer uw kind start bij ons op school ontvangt hij/zij een drinkfles. Let op: Deze zijn niet vaatwasserbestendig! We vragen u om zelf voor een bakje/broodtrommel te zorgen. Wanneer uw kind toch plastic zakjes of pakjes meeneemt naar school geven wij dit weer mee terug naar huis. 

  Sluiten