De Zuiderpoort

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het fijn dat wij samen met u aan de ontwikkeling van uw kind mogen werken. Wij willen dit graag goed doen. Het is daarom belangrijk dat u in de gaten houdt of het goed gaat met uw kind. En het ons vertelt als u denkt dat dit niet zo is. Wij vinden het ook fijn dat u ons vertelt wat wij goed doen. Of ons op een idee brengt om iets anders te doen. U bent bovendien altijd welkom bij ons. Niet alleen om met ons te praten, maar ook om ons te helpen. Bij activiteiten of misschien wilt u wel uw talent inzetten op onze school.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij stellen goed contact tussen school en ouders zeer op prijs. Niet alleen via inloop momenten, koffieochtenden, gesprekken en de ouderapp houden we u op de hoogte. Ook via de ouderraad en medezeggenschapsraad hopen we dat u als ouder een actieve rol heeft bij de school. 

  Goede communicatie tussen school en ouders is belangrijk voor de ontwikkeling van uw kind(eren). Heeft u vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet en spreek iemand aan op uw school. Wij willen u graag goed en regelmatig informeren. Dus kom naar school als u een uitnodiging krijgt voor een informatiemoment of andere bijeenkomst. Denk aan het startgesprek, rapportgesprek of een ondersteuningsteam.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderpanels op onderwerp
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor de school is het belangrijk dat u en uw kind(eren) tevreden zijn over de gang van zaken rondom de school. Toch kan het voorkomen dat u een keer wat minder gelukkig bent met de manier waarop u of uw kind wordt bejegend. De school beschikt over een klachtenregeling, deze is vermeld in het algemene deel van de schoolgids en is te vinden op de website van de school. 

  Route 1 onderling overleg, ondersteuning mogelijk door interne vertrouwenscontactpersoon

  Route 2 inschakeling externe vertrouwenscontactpersoon als route 1 niet tot een oplossing leidt

  Route 3 formeel traject klacht behandeling, ondersteuning externe vertrouwenscontactpersoon is mogelijk

  Route 4 als route 3 niet bevredigend verloopt is aangifte bij een bevoegde autoriteit mogelijk 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De klassenouders ondersteunen leerkrachten bij activiteiten voor de klas en kunnen ook actief informatie ophalen of doorgeven naar andere ouders.
  

  Er zijn een aantal ouders lid van de ouderraad. In het najaar vindt de algemene jaarvergadering plaats, georganiseerd door de ouderraad. Op deze avond worden de leden van de ouderraad gekozen en wordt een jaar- en financieel verslag gegeven. De ouderraad is actief in het organiseren van en helpen bij diverse festiviteiten.

  De medezeggenschap heeft een wettelijke status. Deze status ligt vast in het reglement voor de medezeggenschap in het openbaar onderwijs in de gemeente Ede. Het reglement ligt ter inzage in de school. De medezeggenschapsraad van de school bestaat voor de helft uit leerkrachten en voor de helft uit ouders/verzorgers. Deze vergaderingen zijn openbaar en kunnen door belangstellende ouders/verzorgers worden bijgewoond. 

  Wanneer de school werkt aan een speerpunt is het fijn om ouders mee te nemen en te bevragen, dit doen wij niet alleen via de ouderraad of medezeggenschapsraad, maar bevragen ook graag andere ouders van leerlingen op school. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje en schoolkamp wordt een aparte bijdrage gevraagd.

  Ieder jaar wordt er een planning met begroting gemaakt, welke gepresenteerd wordt aan de ouders.Per schooljaar wordt dan bekeken of nog een andere activiteit van toepassing is.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij sluiten geen kinderen uit van activiteiten. De ouderraad hoopt wel dat iedere ouder bijdraagt wat mogelijk is. Verder wijzen wij ouders actief op de financiële regelingen die de gemeente Ede biedt. Meer kinderen meedoen is ook hun uitgangspunt.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via de schoolapp of telefonisch tussen 8:00 en 8:20 uur.

  De school is het best bereikbaar voor 8:10 uur en na 14:30 uur. Onder schooltijd zijn we bezig met het onderwijs aan de leerlingen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via een verlofformulier dat op school te verkrijgen is.
  https://www.zuiderpoort-ede.nl/activiteiten/schooltijden/ 

  Bij een melding omtrent verplichting vanuit geloofsovertuiging gaat het om één verlofdag.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen kunnen vanaf 4 jaar naar school, vanaf 5 jaar is dit verplicht. We starten met een rondleiding en een oriënterend gesprek. Daarna vindt de aanmelding (met aanmeldformulier) plaats. Het is gebruikelijk dat we voor alle kinderen contact hebben met de voorschool (peuterspeelzaal). Wanneer ouders kiezen voor onze school en wij kunnen voorzien in de onderwijsbehoefte wordt er ingeschreven. Als de onderwijsvraag niet past bij het aanbod zoekt de school met ouders naar een passend en acceptabel alternatief.

  Wanneer u aanmeld door een verhuizing of schoolwissel is het belangrijk dat:

  • de directie van de voorgaande school op de hoogte is bij welke school u uw kind(eren) aanmeldt,
    
  • u bij de huidige school toestemming heeft gegeven voor uitwisseling van informatie,
    
  • we kunnen afstemmen met u als ouder en de voorgaande school om te weten welke onderwijsbehoefte uw kind heeft,
    
  • we alle informatie bekijken en bespreken met het team van de school,
    
  • u bij ons op school komt voor afstemming en natuurlijk om de school te zien.
    Goed om te weten: soms vraagt dit een onderzoeksperiode van 6 weken, met mogelijkheid tot verlenging, dit is een wettelijk vastgelegd proces.

  Grenzen aan onze ondersteuning ????

  ????Bij aanmelding van een leerling worden de ondersteuningsbehoeften van elke leerling bij het intake gesprek in kaart gebracht en onderzocht. Het uitgangspunt is dat er geen extra ondersteuning in de groepen beschikbaar is: de leerkracht biedt de ondersteuning die nodig is in de groep. Ons uitgangspunt is de groep staat centraal. Gekeken wordt naar individuele onderwijsbehoeften: als blijkt dat deze niet haalbaar zijn in een groepssituatie dan is het belang van de groep voorliggend.? ?De grenzen van ondersteuning op De Zuiderpoort die i.i.g. afgewogen worden bij intake: ?

  • grootte van de groep en de hoeveelheid leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften ?
  • een leerling bij instroom nog niet voldoet aan de schoolse vaardigheden die nodig zijn om in een groep te functioneren
  • een leerling intensieve, persoonlijke aansturing en begeleiding nodig heeft in zowel groeps- als individuele situaties.  ?
  • indien een leerling niet zindelijk is en daarin afhankelijk is van de ondersteuning van een leerkracht. ?
  • indien een leerling specifieke medische ondersteuning nodig heeft, kunnen wij dit niet bieden mits er via ouders/ externen de benodigde medische zorg geboden kan worden (zie schoolgids Proominent medisch handelen 5.12). De verantwoordelijkheid ligt dan bij ouders. 

  ?Blijkt dat gedurende de schoolloopbaan de zorg in een groep wordt overschreden of toeneemt, dan wordt gekeken naar het best passend onderwijs. In onze ondersteuningsstructuur zijn daarbij vanuit het samenwerkingsverband de 5 niveaus van ondersteuning beschreven welke we doorlopen om zo goed mogelijk  te kunnen beslissen wat leerlingen hierbij nodig hebben. 

  Sluiten

• Sponsoring en fotoregeling

  Sponsoring en fotoregeling

  Via sponsoring kan extra geld worden verkregen. Een sponsor verlangt meestal een tegenprestatie (en dus is er geen sprake van een 'schenking'), maar mag daarmee geen invloed uitoefenen op het onderwijs. De medezeggenschapsraad moet over elk sponsorvoorstel meebeslissen. Schenkingen vallen niet onder het begrip sponsoring. 

  In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vraagt de school bij inschrijving en daarna eens per jaar aan de ouders om toestemming voor plaatsing van foto's / films op de website van de school of andere vormen van openbaar making.

  Sluiten