IKC De Kubus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De relatie met ouders is van groot belang voor ons werk. De Kubus organiseert daarom het ontmoeten, samenwerken en praten over en kijken naar de ontwikkeling van de kinderen. Willen wij kinderen goed begeleiden dan is de hulp en de informatie van de ouders onontbeerlijk. Het team van De Kubus vindt het belangrijk om ouders uitgebreid te betrekken bij welke ontwikkeling hun kinderen doormaken en wat zij allemaal leren binnen ons IKC. Regelmatig organiseert De Kubus bijeenkomsten met o.a. werkgroepen, feesten en vieringen waarbij ouders van harte welkom zijn en waaraan zij actief en onder bepaalde voorwaarden een bijdrage kunnen en mogen leveren.

  Wij gaan nog een stap verder en hebben een overkoepelende MR. Hierin zijn alle belanghebbenden van de leer- en leefgemeenschap vertegenwoordigd. Naast deze raad heeft ons IKC ook een klankbordgroep voor het MT die jaarlijks van samenstelling wisselt, maar wel een vaste kern heeft.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Uit het voorafgaande is gebleken, dat we veel belang hechten aan een goede samenwerking tussen ouders en school. Wat doen wij eraan om die betrokkenheid te stimuleren? Hoe krijgen wij het voor elkaar dat de ouders gemakkelijk en graag naar school komen? Dit gebeurt op verschillende manieren. Door mondelinge en schriftelijke contacten, door contacten over individuele kinderen en door ouders, die meehelpen tijdens de dagelijkse gang van zaken.

  Om op de hoogte te blijven van wat er allemaal in en rond school gebeurt, ontvangt u begin van de maand een infobrief. Het infobrief wordt gedeeld via Parro. Parro is een app waarmee we contact onderhouden tussen school en ouders. U krijgt met deze app zicht op het onderwijs en de activiteiten in de klas van uw kind. Daarnaast zijn de leerkrachten via de gespreksfunctie van de app dagelijks binnen werktijden bereikbaar voor individuele vragen en/of opmerkingen. 

  Twee keer per jaar krijgen de leerlingen van groep 3 t/m 8 een rapport. Met cijfer- en woordbeoordelingen worden de vorderingen van uw kind op diverse ontwikkelingsgebieden weergegeven. Tijdens de 10-minuten-gesprekken wordt dit rapport uitvoerig mondeling toegelicht. De kinderen van groep 1 en 2 krijgen aan het einde van het schooljaar een schriftelijk verslag van hun vorderingen.

  Belangrijk is eveneens het directe contact tussen ouders en school. Daarom verwachten wij u minstens twee keer per jaar om te komen praten over het wel en wee van uw kind(eren). In de groepen 7 en 8 gaat het kind ook mee naar het gesprek. Wij verwachten u ook op de algemene informatieavond en bij de diverse vieringen. Op verschillende momenten in het jaar zijn er inloopochtenden gepland. U kunt dan samen met uw kind een kijkje komen nemen in de groep.

  Zelf kunt u natuurlijk ook op een of andere manier actief met de school bezig zijn. Dat kan door te assisteren bij o.a. onderwijsactiviteiten, excursies, schoolreisjes en sportdag, of aan te sluiten bij een werkgroep. Dat kan eveneens door in de IKC-raad en de klankbordgroep (zie verderop) mee te denken over de opzet, de inhoud en de organisatie van het onderwijs. Daar kunt u ook uw ideeën over het onderwijs en de school kwijt.

  Gescheiden ouders en informatieverstrekking door school

  Het is bij wet geregeld dat beide ouders na een scheiding in beginsel het gezamenlijk gezag behouden. Dat geldt niet als een rechter anders heeft beslist en het belang van de minderjarige dat vereist. In de situatie van gezamenlijk gezag behoort de school beide ouders te informeren. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet ook aan de andere ouder gegeven worden. Wij voeren de rapportgesprekken met beide ouders gezamenlijk. In de sommige gevallen gaat de informatie vanuit school naar één van de beide ouders, die deze dan doorgeeft aan de ander. Zijn ouders niet meer bereid om dit te doen dan wordt de informatie naar beide ouders apart verstuurd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zorg of klacht gezamenlijk oplossen
  

  U zult op allerlei verschillende momenten contact hebben met de school: op ouderavonden, informatieavonden of bij het halen en brengen van uw kind. Heeft u een vraag, opmerking of heeft u ergens zorgen over, dan horen wij dat graag. Wacht niet te lang, want hoe sneller u met de directbetrokkenen communiceert, hoe sneller een probleem voorkomen of opgelost wordt. Natuurlijk kunt u ook telefonisch een afspraak maken voor een gesprek met de directeur, teamleider, leraar of IB’er. Het personeel van de school voelt zich verantwoordelijk voor een eerlijke en zorgvuldige omgang met allen die betrokken zijn bij het onderwijsproces. Wij streven ernaar dat het onderwijs voor uw kind optimaal is, dat leraren met vertrouwen en plezier kunnen werken, dat misverstanden vroegtijdig worden opgehelderd en dat vragen in onderling overleg op correcte wijze worden afgehandeld.  

  Bij onderstaande personen kunt u terecht met een vraag of klacht:  

  1.       Klachtcontactpersoon

  Een bepaalde situatie in de dagelijkse gang van zaken op school baart u zorgen c.q. keurt u af. U wilt de directe betrokkenen (nog) niet confronteren met uw zorg of klacht: omdat u niet precies weet, wie u het beste kan helpen; gezien de aard van de situatie; gezien de behoefte aan nader onafhankelijk onderzoek.  

  U neemt daarom contact op met de klachtcontactpersoon van de school. Deze kan u helpen de betrokkenen te benaderen, de vertrouwenspersonen te laten bemiddelen of een formele klachtenprocedure in gang te zetten. Ook als u tevergeefs geprobeerd heeft met betrokkenen een oplossing te vinden, kunt u contact opnemen met de klachtcontactpersoon. De schoolorganisatie is verantwoordelijk voor een eerlijke en zorgvuldige omgang met allen die betrokken zijn bij het onderwijsproces. Op onze school is de klachtcontactpersoon Marjolein Tas, m.tas@groeisaampo.nl   

  2.       Vertrouwenspersonen

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt, geeft bijstand en verwijst de klager naar gelang de situatie en de behoefte van de klager. Zij/hij kan naar eigen inzicht bemiddelen tussen klager en aangeklaagde en functioneert daarbij binnen de kaders van de klachtenregeling. Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij/hij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De externe vertrouwenspersoon verheldert en bemiddelt, maar oordeelt niet. De vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk, d.w.z. zijn niet aan Groeisaam verbonden.

  Annelies de Waal, telefoon 06 3364 6887, anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl            

  Roy Ploegmakers, telefoon, 06 4808 8774, royploegmakers@vertrouwenswerk.nl  

  3.       Vertrouwensinspecteur

  Ouders en scholen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven) psychisch en fysiek geweld discriminatie en radicalisering Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteurs zijn te bereiken via het centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs (telefoonnummer: 0900-1113111).  

  4.       Landelijke klachtencommissie Indien een klacht binnen- of bovenschools niet naar tevredenheid is of kan worden opgelost, kan een beroep worden gedaan op de wettelijke klachtenregeling. Op grond van deze regeling is elk schoolbestuur verplicht om een klachtencommissie in te stellen of aan te sluiten bij een landelijke klachtencommissie.  Het bestuur van Groeisaam is aangesloten bij de eerdergenoemde Landelijke Stichting Onderwijsgeschillen. Heeft u een klacht, maar twijfelt u of een onderzoek door de klachtencommissie een geëigende weg is, dan kunt u bij de commissie vertrouwenspersonen terecht voor informatie en advies.  U kunt uw klacht schriftelijk indienen bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt een klacht, doet een uitspraak over de (on)gegrondheid van de klacht en kan in haar advies tevens een aanbeveling doen over de door het schoolbestuur te treffen maatregelen. Het onderzoek door de klachtencommissie verloopt volgens een vast omschreven klachtenprocedure. Betrokken partijen worden (afzonderlijk) gehoord en binnen twee maanden kunt u een uitspraak verwachten. Wendt u zich tot de klachtencommissie, dan kunt u zich laten adviseren door (een van de leden van) de commissie vertrouwenspersonen.   

  De volledige klachtenregeling ligt voor u op school ter inzage, is te vinden op onze website en is tevens na te lezen op de website van Groeisaam (www.groeisaampo.nl).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudergroepen

  Op onze school onderscheiden we 4 groepen:

  1. De klankbordgroep (KBG)

  De KBG-ouders overleggen met het managementteam over een aantal belangrijke, inhoudelijke zaken van het IKC. Het gaat hier bijvoorbeeld over de opvang van getalenteerde leerlingen en het gezamenlijk optrekken van het KDV, de PSZ en de onderbouw. De KBG vergadert 5 keer per jaar.

  2. Werkgroepen

  In een werkgroep zitten enthousiaste ouders, die samen met enkele personeelsleden een grote activiteit organiseren. We onderscheiden 4 werkgroepen: Leste Mert, carnaval, Sinterklaas en Kerstmis.

  3. De activiteitenouders

  Dit zijn ouders, die zeggen: “Voor vergaderen heb ik geen tijd (of zin). Ik wil graag iets doen! Zeg maar wanneer ik iets kan doen!” Deze mensen kunnen aan het begin van een nieuw schooljaar intekenen op een lijstje van activiteiten. Ze weten dan precies wanneer ze wat kunnen doen.

  4. De klassenouders

  Ook kennen we het begrip klassenouder! Deze ouder is contactpersoon van een klas voor de overige ouders. Zij (lees ook hij) regelt met de leerkracht van haar zoon of dochter allerlei zaken (de verjaardag van de leerkracht, een excursie, het schoolreisje, e.d.)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele voorstellingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De leerlingen van de groepen 8 sluiten de basisschoolperiode af met een vierdaags kamp. Voor dit schoolkamp wordt nog een extra bijdrage gevraagd van ouder(s)/verzorger(s).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De bijdrage, die van de ouders wordt gevraagd, is vrijwillig. Het onderwijs aan onze school is kosteloos. Om extra activiteiten te kunnen organiseren wordt van de ouders een vrijwillige bijdrage gevraagd. Aan deze activiteiten mogen alle leerlingen deelnemen, er worden geen leerlingen uitgesloten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het team vertrouwt erop, dat bij ziekte van een leerling, de ouders/verzorgers tijdig de school op de hoogte stellen. De ziekmelding kunt u doen via de Parro-app. De desbetreffende leerkracht is dan meteen op de hoogte. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wij verzoeken u met nadruk het verzuim van uw kinderen zoveel mogelijk te beperken. Probeert u als het kan afspraken (dokter, tandarts etc.) buiten schooltijd te maken. Wij vragen u vriendelijk altijd de reden van het verzuim op te geven. Niet alle kinderen van groep 1 zijn nog "leerplichtig". Er is leerplicht op het moment dat een kind 5 jaar wordt. Een 5-jarige heeft recht op 5 uur verlof per week. Wanneer u hiervan gebruik wenst te maken, kunt u dat de directeur meedelen. Bovendien is er de mogelijkheid om 5 uur extra verlof te nemen. Dit kan alleen met instemming van de directeur. Deze verlofregeling geldt niet voor de groepen 3 t/m 8.

  Leerplicht

  Kinderen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig. Dit betekent dat zij volgens de wet naar school moeten. U mag uw kind normaliter niet mee op vakantie nemen buiten de schoolvakanties. U kunt hiervoor wel een verlofaanvraag indienen, als u door een beroep of dat van uw partner niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt. Om verlof aan te kunnen vragen, moet u in ieder geval voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • het moet gaan om een gezinsvakantie
  • de vakantie kan in geen enkele schoolvakantie worden opgenomen, vanwege het beroep van u of uw partner;
  • het verlof valt niet in de eerste twee weken na de zomervakantie;
  • uw kind heeft in het betreffende schooljaar niet al eerder verlof gekregen

  Een aanvraag dient u, via de site, in bij de directeur van de school. U kunt ook meer informatie vinden op de website van de gemeente en/of bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.  

  
  Externe ondersteuning onder schooltijd

  Doel van deze regeling is de kaders te stellen en grenzen aan te geven ten aanzien van de buitenschoolse ondersteuning van leerlingen onder schooltijd, zodat voor ouders, onderwijspersoneel en externe hulpverleners helder gemaakt kan worden wat wel en wat niet mogelijk is. In principe dient het onderwijs, inclusief eventueel benodigde extra zorg, te worden verzorgd door de school waar de leerling staat ingeschreven. De leerling is ook gehouden deel te nemen aan alle voor hem/haar bestemde onderwijsactiviteiten, inclusief de nodig geachte extra zorg. Beide aspecten zijn in de wet vastgelegd. Het komt regelmatig voor dat ouders aan een school vragen of de kinderen extra ondersteuning kunnen krijgen van een externe aanbieder, ónder schooltijd. Omdat de school de verantwoording voor de invulling van de lestijd heeft en niet een extern bureau of een zzp’er, kan dit slechts in uitzonderingsgevallen worden toegestaan. In de praktijk gebeurt dit in overleg met ouders en het samenwerkingsverband van Passend Onderwijs (een arrangement). 

  Uitgangspunten bij externe ondersteuning onder schooltijd:

  1. De school is verantwoordelijk voor het onderwijs dat tijdens schooltijd wordt gegeven aan haar leerlingen. Onder schooltijd wordt het onderwijs verzorgd door de school.
  2. Voor leerlingenondersteuning die volgens school noodzakelijk is om het onderwijsprogramma (de leerdoelen) voor deze leerling succesvol te laten verlopen, geldt dat de school hierover beslist. De school verzorgt deze ondersteuning. Eventueel kan hiervoor expertise worden ingehuurd (bijvoorbeeld via het Ondersteuningsplatform van het samenwerkingsverband).
  3. Ondersteuning en begeleiding die op initiatief van ouders wordt aangevraagd en bekostigd dient buiten schooltijd te worden verzorgd. Het is immers geen onderdeel van het onderwijsprogramma voor deze leerling.
  4. De school kan toestemming geven voor incidenteel onderzoek of behandeling onder schooltijd. Bij een vraag naar structurele inzet van therapie of behandeling onder schooltijd (van bijvoorbeeld fysiotherapie of logopedie), dient gezocht te worden naar een oplossing om dit toch zoveel mogelijk buiten schooltijd te laten plaatsvinden. Eventueel wordt de jeugdarts hierover geconsulteerd. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouder(s)/verzorger(s) kunnen hun kind aanmelden via de website van onze school. De intern begeleider neemt vervolgens contact op en plant een intakegesprek. Bij een tussentijdse wisseling van basisschool is er altijd eerst overleg met de school van herkomst door de directeur voor er een intakegesprek plaatsvindt. Als school zullen wij altijd afwegen en onderzoeken of wij in de ondersteuningsbehoeften van de leerling kunnen voorzien. 

  Sluiten

• Ons voedingsbeleid

  Ons voedingsbeleid

  De gezondheid van onze leerlingen vinden wij belangrijk. Een gezonde leefstijl helpt kinderen lekker in hun vel te zitten, de weerstand op peil te houden en genoeg energie te hebben voor leren, sport en spel. Daarom willen wij voor ieder kind gezond eten en drinken makkelijk maken op school. En daarvoor hebben we de hulp van de ouders en verzorgers nodig! Dat betekent onder andere dat wij vragen:

  • een gezonde pauzehap mee te geven. Onder een gezond tussendoortje in de ochtend verstaan wij groente of fruit. 
  • gezond eten voor tijdens de lunch in de broodtrommel te doen. Geschikt vinden wij bijvoorbeeld volkorenbrood met beleg dat niet te veel verzadigd vet of zout bevat, zoals 30+ kaas, zuivelspread en notenpasta of pindakaas zonder toegevoegd suiker en zout.
  • alleen water, thee of halfvolle melk mee te geven. Pakjes en flesjes frisdranken en vruchtensappen bevatten namelijk erg veel suiker. We hebben een watertappunt om het waterdrinken te stimuleren.
  • traktaties klein en zo gezond mogelijk. 

  Sluiten