OBS Ekkelhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op OBS Ekkelhof hechten we waarde aan een goede relatie met ouders. Een kind met ouders en leerkrachten die in goede relatie staan met elkaar, voelt zich gemotiveerder en heeft betere kansen om tot leren te komen. Ieder kind heeft daarom recht op een goede samenwerking tussen school en ouders, met een gedeelde verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind. Wij richten ons daarom op ouderbetrokkenheid en een duidelijke communicatie met ouders en verzorgers. Voor een hoge ouderbetrokkenheid is de informatievoorziening van groot belang. Wij leggen in de volgende paragraaf uit hoe onze informatievoorziening is georganiseerd. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie-app Parro
  Via het oudercommunicatieplatform Parro (een app op de telefoon, maar ook online op de computer te gebruiken), wordt met de ouders gecommuniceerd waar het nodig en/of actueel is. Dit kan op dagelijkse basis zijn of zo vaak er mededelingen of verzoeken om ouderhulp zijn vanuit de klas.
  
  Communicatie via de e-mail
  Voor uitgebreidere mededelingen over bijvoorbeeld schoolbeleid, worden ouders via e-mail op de hoogte gebracht. Ook wordt per e-mail de maandelijkse nieuwsbrief verstuurd. In de nieuwsbrief brengen we u op de hoogte van onze onderwijskundige activiteiten die gekoppeld zijn aan ons schoolplan. 
   

  Website:
  Op onze website www.obs-ekkelhof.nl staat algemene informatie over de school vermeld.

  Kennismaking start schooljaar
  Aan het begin van het schooljaar wordt een zakelijke ouderavond gehouden, waarin informatie van de school en de groepen wordt besproken. Ook wordt er aandacht besteed aan regels en bijzondere activiteiten van de groep. 
  
  Verder worden alle ouders met hun kinderen uitgenodigd voor een startgesprek. Hierin wordt gesproken over persoonlijke informatie van het kind (thuissituatie en interesses) en specifieke leerbehoeften en leerstijlen, aan de hand van de vragenlijst 'Hart en Handen' van ons leerlingvolgsysteem Iep. 
  
  Oudercontactmomenten
  Twee keer per jaar is er een oudergesprek waarop met de leerkracht over de ontwikkelingen en de prestaties van het kind kan worden gesproken. Het eerste contactmoment is het bovengenoemde startgesprek.
  Op aanvraag van de ouder of leerkracht kan er ook een afspraak worden gemaakt voor een derde contactmoment. Voor de ouders bestaat er altijd de mogelijkheid om op elk gewenst moment de ontwikkelingen van het kind met de leerkracht te bespreken. Korte zakelijke mededelingen kunnen voor schooltijd worden gedaan, voor een langer durend gesprek dient een afspraak te worden gemaakt.
  
  Open dagen en inloopochtenden
  Jaarlijks organiseren we een open dag voor iedereen die belangstelling heeft voor onze school. Daarnaast organiseren we meerdere inloopochtenden, waarbij onze lessen openbaar zijn. Per inloopochtend communiceren we vooraf wie er wordt uitgenodigd (bijvoorbeeld ouders, of grootouders en gastouders, of overige belangstellenden. 
  
  Schoolgids
  Jaarlijks verschijnt bij de start van het nieuwe schooljaar de schoolgids op onze website. Daarnaast is er een informatiekalender met praktische informatie voor ouders. 
  
  Gescheiden ouders
  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden, geeft de wet ons hierin een duidelijke richtlijn. Wij zijn verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Wij zullen dus beide ouders van een leerling informeren mits de adresgegevens van beide ouders op school bekend zijn. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u onverhoopt ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. Meestal kunnen deze klachten in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten en de schoolleider opgelost worden. Ook kan contact gezocht worden met de contactpersoon van onze school: Britt Kars. Voor situaties waarin dit niet meer mogelijk is, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling van stichting OPO Borger-Odoorn.

  Daarnaast heeft OPO Borger-Odoorn een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon benoemd. Deze treedt op als aanspreekpunt en probeert zo mogelijk de klacht via bemiddeling op te lossen of verder van advies te voorzien. De gegevens zijn achterin de schoolgids (paragraaf 6.4) vermeld.
  
  Er kan een klacht worden ingediend bij
  - het bestuur: directeur-bestuurder OPO Borger-Odoorn óf
  - de landelijke Klachtencommissie (zie contactgegevens 6.4)  
                                                                                                                             
  Als een klacht wordt ingediend bij het bestuur, wordt binnen vijf dagen een bericht van ontvangst verstuurd. De stappen in de klachtenregeling zullen worden doorlopen. Voor meer informatie verwijzen wij naar de klachtenregeling die op onze website staat vermeld.
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

  De medezeggenschapsraad (MR)
  Dit is een wettelijk ingestelde raad, waarin ouders en leerkrachten zijn vertegenwoordigd. De MR heeft een adviserende en instemmende rol in beleidszaken. Leden voor de MR worden gekozen en nemen in principe voor meerdere jaren zitting in de MR.
  De voorzitter van de MR is Anita (ouder). Vanuit de ouders is ook Ruurd vertegenwoordigd. Vanuit het leerkrachtenteam hebben Brenda Wagenaar en Britt Kars zitting in de MR. 

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  Elke school binnen de stichting neemt met een personele- of oudervertegenwoordiging hierin zitting. De GMR bespreekt met de directeur-bestuurder beleidszaken die op stichtingsniveau spelen en overkoepelend zijn voor alle scholen van OPO Borger-Odoorn.

  De ouderraad (OR)
  De leden van deze raad organiseren samen met het team diverse activiteiten voor leerlingen en ouders. Eén lid van de ouderraad is (samen met een leerkracht en een MR-lid)  verantwoordelijk voor het beheer van de ouderbijdragen, schoolreisgelden en opbrengsten verkregen vanuit diverse acties ( bijv. oud papier). Om dit goed te borgen is een stichting Derdengelden opgericht. De penningmeester (tevens lid van de OR) beheert de gelden en is verplicht jaarlijks verantwoording over de jaarrekening af te leggen aan alle ouders. Dit gebeurt op onze school tijdens de zakelijke ouderavond die jaarlijks in september wordt georganiseerd. 
  
  Vaste leden van de OR zijn:

  • Samantha (voorzitter)
  • Hanneke (penningmeester stichting derdengelden)
  • Carla
  • Myriam

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Feestdagen en vieringen
  • Thema-avonden
  • Pleinfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor schoolreizen worden apart berekend en gefactureerd. 

  Deze kosten worden (evenals de vrijwillige ouderbijdrage) jaarlijks afgestemd met onze medezeggenschapsraad en zijn (bij benadering):
  Groep 1 en 2   € 20,00
  Groep 3, 4 en 5    € 25,00
  Groep 6, 7 en 8    € 80,00

  De voorzitter van de stichting derdengelden stuurt hiervoor in het voorjaar een betaalverzoek. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ook de schoolreisbijdrage betreft een vrijwillige bijdrage. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten die wij organiseren, ook als ouders de bijdrage niet willen of kunnen betalen. De penningmeester deelt niet met derden welke gezinnen al dan niet de bijdrage hebben betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Vanaf de vijfde verjaardag zijn ouders verplicht hun kind volledig dagonderwijs te laten volgen. De leerkrachten en de leerplichtambtenaar van de gemeente Borger-Odoorn zien erop toe dat alle leerplichtigen ook echt aan het onderwijs deelnemen. Dit is vastgelegd in de leerplichtwet. Wij registreren dagelijks de aan- en afwezigheid van de leerlingen.
  
  Bij afwezigheid van een kind, dienen ouders voor schooltijd, met opgave van reden, dit telefonisch te melden aan de school. Is bij ons niet bekend waarom een leerling afwezig is, dan nemen wij diezelfde ochtend/middag contact op met de ouders.

  Wanneer een kind vaak verzuimt of wordt ziekgemeld, nemen wij contact op met de ouders en kunnen wij aan de schoolarts of leerplichtambtenaar vragen een onderzoek in te stellen. School en ouders zoeken dan samen naar een oplossing. Daarnaast zijn wij verplicht het ongeoorloofde verzuim te melden via het verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De schoolleider maakt een melding zodra een leerling totaal 16 uren lestijd in vier opeenvolgende lesweken afwezig was. Het verzuimloket van DUO geeft de melding door aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Deze onderzoekt de zaak en kan uiteindelijk een proces-verbaal opmaken.

  Geoorloofd verzuim
  - Als een kind ziek is, hoeft het niet naar school. Ouders moeten dit meteen (telefonisch) aan ons melden. Het is niet toegestaan via mail, app of via Parro een kind ziek te melden.

  - Wanneer een kind plichten moet vervullen die voortvloeien vanuit uw godsdienst of levensovertuiging (bijv. voor communie of het suikerfeest) dan kan hiervoor verlof worden verleend. Dit verlof moet middels een verlofformulier minstens twee dagen van tevoren aan de schoolleider worden gemeld.

  - Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de schoolleider vooraf toestemming geven middels het verlofformulier.

  - Vier- en vijfjarigen: tot het moment dat een kind zes jaar wordt, mag het vijf uur per week worden thuisgehouden. Dit gaat uiteraard in overleg en moet worden gemeld aan de schoolleider. Indien een ouder een kind meer uren per week wil thuishouden, is speciale toestemming van de schoolleiding nodig. Dat is mogelijk voor nog eens maximaal vijf uur per week.

  Ziekmelding door ouders
  Wanneer u uw kind wilt ziekmelden, dan vragen we u om dat telefonisch te doen, zodat we betrokken blijven bij uw kind en kunnen informeren naar de (ernst van de) ziekte. We zijn het beste bereikbaar tussen 08.00 uur en 08.15 uur. Na 8.15 uur staan we buiten op het plein, maar dan kunt u de voicemail inspreken. Is uw kind niet ziekgemeld, en ook niet aanwezig op school, dan nemen we zo spoedig als mogelijk contact met u op. Dit doen we om zeker te weten dat uw kind in ieder geval thuis is, en om uit te sluiten dat er onverhoopt op weg naar school iets is gebeurd. 

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet kent geen snipperdagen, maar in bijzondere omstandigheden kunt u wel extra verlof aanvragen. Extra verlof is mogelijk als de volgende omstandigheden zich voordoen:
  * Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind:
     - 12,5 of 25 jarig huwelijksjubileum van ouders: 1 dag
     - 25-, 40- of 50-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag (niet voor een weekendje weg)
  * Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider
  * Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de 4de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider
  * Sommige religieuze feesten: in overleg met de schoolleider
  
  Bijzonder verlof kunt u aanvragen bij de schoolleider, minimaal zes weken van te voren middels het verlofformulier. Dit geldt uiteraard niet in het geval er sprake is van acute omstandigheden.
  
  Vakantie onder schooltijd
  Alleen als het gaat om een gezinsvakantie, die het gezin in geen enkele schoolvakantie kan opnemen door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders, kan extra verlof worden verleend. In dat geval mag de schooldirecteur eenmaal per schooljaar het kind vrijgeven (voor maximaal 10 schooldagen), zodat het gezin toch op vakantie kan. Het gaat daarbij om de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. De verlofperiode mag overigens niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Op het aanvraagformulier is een werkgeversverklaring opgenomen.
  
  Verlof aanvragen gaat altijd schriftelijk via het verlofformulier en minimaal 8 weken voorafgaand aan het verlof/de verzuimdag. Dit formulier is te verkrijgen bij de schoolleider.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedereen is welkom op onze school, wij zijn een afspiegeling van de buurt en de regio. Ouders kiezen welke school het beste bij hun kind en de eigen situatie past. Voorafgaand aan de aanmelding, nodigen wij altijd de ouders en de leerling uit voor een informeel kennismakingsgesprek met de schoolleider. Informatie tussen school en ouders wordt uitgewisseld. De schoolleider geeft na afloop het aanmeldformulier mee. Zodra dit volledig is ingevuld, ondertekend en ingediend is de aanmelding definitief en start de inschrijvingsprocedure. Indien de leerling een specifieke ondersteuningsbehoefte heeft, onderzoeken wij of we daaraan kunnen voldoen binnen onze basis- en/of extra ondersteuning. De leerkracht en IB-er zijn hierbij betrokken, indien gewenst kan ook het OT meekijken.  
  
  Voordat een kind vier jaar wordt, mag het een aantal dagdelen komen wennen. Afspraken hierover worden met de leerkracht van De Bevers (groep 1/2) gemaakt. Door verhuizing en/of verandering van school stromen ook tussentijds leerlingen in. Hiervoor geldt hetzelfde toelatingsbeleid. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met deze gegevens kunnen wij  ervoor zorgen dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.
  
  Grenzen van ondersteuning
  Zowel bij de aanmelding van nieuwe leerlingen als bij de zittende leerlingen, kijken we naar de ondersteuningsbehoefte. We maken altijd een afweging tussen enerzijds het individuele belang van de leerling en anderzijds tussen het algemeen belang van de school en de belastbaarheid van andere kinderen en de leerkrachten. Soms moeten we erkennen dat de ondersteuningsbehoefte groter is dan wij kunnen bieden. Dit verschilt per kind, situatie, behoefte, groep etc. We kunnen daarom geen harde grenzen noemen, maar kijken hierbij naar pedagogische, didactische en/of fysieke grenzen. In het schoolondersteuningsprofiel (SOP, 2024-2027) is hierover specifiekere informatie opgenomen.   
  
  Bezwaar tegen beslissing over toelating
  Als wij de aanmelding afwijzen, ontvangen ouders hierover een bericht en kunnen zij hiertegen binnen zes weken schriftelijk bezwaar indienen bij het bestuur van OPO Borger-Odoorn. Binnen vier weken wordt opnieuw een afweging gemaakt, ouders krijgen de mogelijkheid hun verhaal te doen. Zijn ouders het niet eens met de nieuwe beslissing, dan kunnen zij zich wenden tot de bestuursrechter. Bij het besluit tot niet toelaten gaan wij op zoek naar een passend aanbod op een andere school.
  
  In ons Toelatingsbeleid (te vinden op de website van de school) staat meer informatie over de hierboven beschreven procedure.
  
  Schorsen en verwijderen van leerlingen
  Een basisschool mag een leerling in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen en de toegang tot de school ontzeggen. Er zijn drie vormen van te nemen maatregelen: time-out, schorsing en verwijdering. De beslissing over verwijdering van een leerling ligt bij het bestuur. Een leerling mag pas definitief verwijderd worden als voldaan is aan de zorgplicht om een andere school te vinden die bereid is de leerling toe te laten. Het protocol Schorsing en Verwijdering te vinden op de website van OPO Borger-Odoorn.
   

  Sluiten

• Nuttige informatie

  Nuttige informatie

  Verzekeringen
  De stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor leerlingen, personeel en ouders die in opdracht van de school activiteiten t.b.v. de school verrichten. De aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen.

  • De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school moet dus tekort zijn geschoten in ons rechtsplicht.
  • De school is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Het is dus van belang dat ouders een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

  Sponsoring
  Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan het bevoegd gezag, schoolleiding, personeel of leerlingen. Onze school is aangesloten bij het landelijke convenant, dat hiervoor is vastgesteld. Hierin is o.a. opgenomen dat sponsoring:

  • Verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school en in overeenstemming met de goede smaak en fatsoen.
  • Geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid.
  • Niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs.
  • Niet louter commerciële doeleinden dient.

  Praktische zaken
  Fruit eten en trakteren
  Iedere ochtend vanaf 09.30 uur kunnen kinderen naar eigen keuze in 1 van de 3 pauzeblokken fruit eten (het 2e pauzeblok is om 09:45u en het 3e pauzeblok om 10:00u). Wanneer ze willen eten, geven ze hun keuze aan op het planbord. Hiermee bevorderen we eigenaarschap, planning en autonomie. U kunt uw kind(eren) een beker drinken en fruit meegeven naar school. We vinden het belangrijk dat er op school gezond wordt gegeten. We vragen u dan ook om hier rekening mee te houden.
  
  Als uw kind jarig is, mag het op school trakteren. Traktaties kunnen 's morgens aan uw kind worden meegegeven of voor schooltijd worden gebracht.
  We vragen u te denken aan gezonde traktaties. Een verjaardag is een feestje voor het kind, maar ook van groente en fruit zijn prachtige traktaties te maken. Een klein beetje zoetigheid vinden we in dit geval niet erg, maar indien een traktatie te groot is of te veel snoep bevat, laten we de kinderen niet alles op school opeten. Kinderen krijgen het dan na schooltijd mee naar huis.
  
  Gymnastiek
  De kinderen van groep 1 en 2 bewegen twee keer per dag, afhankelijk van het weer in de gymzaal of buiten. Vanaf groep 3 gymmen we een dubbel blokuur per week. Dat doen we in sporthal de Koel in Borger of bij mooi weer buiten op het sportveld tegenover de school. Deze gymles wordt verzorgd door vakleerkracht en combicoach meester Stefan Kiestra.
  Om veilig en effectief te kunnen bewegen is het vanaf groep 3 verplicht om gymkleding en gymschoenen te dragen.
  
  Verkeersregels bij halen en brengen
  Om de straat voor de school veilig te kunnen oversteken, vragen we ouders in de parkeervakken voor het dorpshuis en op de grote parkeerplaats voor de school te parkeren. Tijdens het halen en brengen (14:15u en op woensdag om 12:00u voor de onderbouwgroep (Bevers) verzoeken we u om het rijden over de oversteekplaats te vermijden.
  
  Hoofdluis
  Op iedere basisschool komt hoofdluis voor. Ook uw kind kan daarmee te maken krijgen. Het hebben van hoofdluis heeft niets te maken met ongewassen haar of slechte hygiëne. Sterker nog, hoofdluis komt juist vaker voor op (intensief) onderhouden haar.
  Het is daarom belangrijk met regelmaat uw kind te controleren. Mocht een kind hoofdluis hebben, behandel het dan onmiddellijk met een geregistreerd product en meld dit op school.
  Bij kinderen die veelvuldig last hebben van hoofdluis is er een mogelijkheid tot het maken van een afspraak voor een huisbezoek van de schoolverpleegkundige (GGD) voor het verkrijgen van tips en suggesties.
  Sinds de coronatijd hebben we vanwege de gestelde maatregelen geen luizencontroles meer gedaan. Momenteel is er zeer weinig sprake van gevallen van hoofdluis. Zodra er meer meldingen binnenkomen, zullen we weer hoofdluiscontroles laten uitvoeren.
  
  Privacy
  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders en medewerkers wordt gerespecteerd. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij als school verwerken. Wij gebruiken deze gegevens alleen als het nodig is voor het leren en ondersteunen van leerlingen en de organisatie hiervan. Op de website van de OPO Borger-Odoorn is een privacy protocol opgenomen.
  Voor de digitale lesmaterialen is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Met de leveranciers zijn duidelijke afspraken gemaakt over deze gegevens en vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, zodat misbruik door de leverancier wordt voorkomen.
  Als leerling gegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.
  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, wordt vooraf toestemming aan ouders gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken.
   

  Sluiten