Openbare Basisschool De Dukdalf

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Door samen te werken met ouders kunnen we er voor zorgen dat uw kind optimaal kan leren. Enerzijds heeft dat te maken met een positieve stimulering thuis, anderzijds met het begeleiden bij huiswerkopdrachten. Een goede wederzijdse communicatie is hierbij zeer belangrijk.

  Ook hebben wij de hulp van ouders in de school nodig. Dat varieert van het helpen in de schoolbibliotheek tot het maken van kerststukjes en het rijden bij excursies. Enkele ouders hebben zitting in de ouderraad (voor het organiseren van activiteiten voor de leerlingen) en in de medezeggenschapsraad (die gaat over het beleid van de school).

  Wij hechten veel waarde aan de samenwerking met ouders. We houden van een open communicatie en vinden het fijn als ouders met ons meedenken. In oktober 2017 hebben we het certificaat ‘Samen met ouders’ behaald wat betekent dat onze betrokkenheid op orde is. We gebruiken meerdere instrumenten om ouders van de school te informeren over allerlei zaken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie gebeurt middels diverse kanalen:

  • Informatieavond: Het schooljaar begint met een voorlichtingsavond voor alle groepen. Hier krijgt u informatie over de inhoud van de leerstof van de groep en de activiteiten die dat jaar plaatsvinden.
  • Oudergesprekken: drie keer per jaar nodigen we u uit voor een gesprek over uw kind. De eerste keer is bedoeld om kennis te maken met de nieuwe leerkracht en de gemaakte afspraken te doorlopen. Zo wordt de doorgaande lijn bewaakt. De twee andere keren zijn rapportgesprekken.
  • De nieuwsbrief: deze wordt elke maand via de mail verstuurd. Hierin wordt u geïnformeerd over de school en over de activiteiten die komen of al hebben plaatsgevonden.
  • De website: op www.dedukdalf.net vindt u veel informatie over de school.
  • Het ouderportaal: middels een code kunt u de gegevens van uw kind inzien, zoals absentie, cijfers.
  • Parro: deze app is gekoppeld aan de leerkracht van uw kind. U vind hier onder andere de jaarkalender en u kunt uw kind hiermee ziekmelden.
  • Facebook: Hierop worden activiteiten gemeld waarbij we de privacy respecteren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien bij de ouders klachten leven over de school als geheel, de directie of de leerkracht(en), dan zijn er verschillende mogelijkheden deze te uiten:

  • met de leerkracht van uw kind,
  • met de vertrouwenspersoon,
  • met de directie,
  • met de MR,
  • met de OR.

  Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld de begeleiding of de beoordeling van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld of pesten.

  Op onze school is een intern contactpersoon aanwezig, Joyce Marsman. De belangrijkste taak van haar is de eerste opvang en het behartigen van de belangen van degene die met een schoolgerelateerde klacht komt. Dit kunnen klachten zijn betreffende maatregelen, nalatigheid, ongewenst gedrag, onprofessioneel gedrag, onpedagogisch of oncollegiaal handelen. De contactpersoon zal u in sommige gevallen doorverwijzen naar de extern vertrouwenspersoon

  Binnen het openbaar basisonderwijs kunnen zich situaties voordoen waar u als ouders klachten over heeft. Het beleid van het bevoegd gezag is erop gericht klachten serieus te nemen en problemen op te lossen en wel op de plaats waar ze thuis horen.

  Heeft u een klacht over gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag of het personeel dan dient u als volgt te handelen:

  • Gebeurtenissen met een leerling (bijvoorbeeld pesten, huiswerk, strafwerk): bespreken met de groepsleerkracht. Komen leerkracht en ouder niet tot een oplossing, dan eventueel met de directeur. In vervolg hierop kan, indien nodig, een gesprek worden gevoerd tussen ouder, leerkracht en directeur.
  • Klachten over leerkracht(en) (bijvoorbeeld reacties van leerkrachten naar ouders en/of leerlingen, rapporten): bespreken met de groepsleerkracht. Komen leerkracht en ouder niet tot een oplossing, dan eventueel met de directeur. In vervolg hierop kan, indien nodig, een gesprek worden gevoerd tussen ouder, leerkracht en directeur.
  • Klachten over het school- en/of onderwijsbeleid (bijvoorbeeld ouderbijdrage, schoonmaak of pleinwacht): bespreken met de directeur. Afhankelijk van de klacht wordt deze vervolgens besproken in de teamvergadering en/of de Medezeggenschapsraad.
  • Geen oplossing van de klacht: bespreken met bevoegd gezag.
  • Klachten anders dan bovengenoemd (bijvoorbeeld over leerplicht, huisvesting): bespreken met bevoegd gezag.

  Een klacht dient bij het bevoegd gezag schriftelijk te worden ingediend. Indien nodig zal op verzoek van bevoegd gezag om een mondelinge toelichting van de klacht worden verzocht. Het bevoegd gezag dient binnen 14 dagen op de klacht te reageren.

  Wij gaan er van uit dat de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten of schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling.

  Onze organisatie Ante is aangesloten bij de Landelijke Klachten Commissie (LKC). De organisatie komt voort uit o.a. de Vereniging voor Openbare Scholen (VOS). De functie van vertrouwenspersoon wordt vervuld door de GGD Flevoland, telefoonnummer 0320- 276211. Het bevoegd gezag verwijst de klager naar de vertrouwenspersoon of de klachtencommissie indien een klacht daar wordt ingediend. Een klacht wordt schriftelijk ingediend en ondertekend en bevat tenminste de naam en het adres van de klager, de dagtekening en een omschrijving van de klacht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De Ouderraad bestaat uit een aantal ouders en een leerkracht. Zij houdt zich vooral bezig met de organisatie van verschillende festiviteiten en activiteiten binnen de school zoals: het sinterklaasfeest, de kerst-activiteiten, de avondvierdaagse, de laatste schooldag, de musical. Ongeveer één keer in de zes weken beleggen zij een vergadering.

  Binnen de ouderraad worden de taken verdeeld. Zo houdt een groepje zich bezig met de herinrichting van het speelplein en een ander groepje weer met de musical.

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad is een wettelijk orgaan en bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten. De leden denken mee in beleidszaken en geven, afhankelijk van het onderwerp, advies. Bij andere zaken hebben zij instemmingsrecht. De wijziging van de schooltijden bijvoorbeeld, is een initiatief van de MR geweest.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten laatste schooldag
  • Versnapering avond-4-daagse

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan het einde van het schooljaar gaan alle leerlingen een dag op schoolreisje (groepen 1 t/m 6) of drie dagen op schoolkamp (groepen 7 en 8). De kosten daarvoor zijn verschillend en worden door de ouderraad vastgesteld al naar gelang de uitgaven van het uitje.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de ouderraad aan de hand van de te maken uitgaven en geldt per kind. Daarnaast wordt er voor het schoolreisje/schoolkamp een bedrag gevraagd, dit is verschillend voor de diverse groepen. Deze kosten kunnen ook betaald worden met de 'Pas van Dronten'.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als kinderen ziek zijn kan dat telefonisch doorgegeven worden op telefoonnummer 0321-382858 of via de app 'Parro', waarbij rechtstreeks contact is met de leerkracht. De school is 's morgens vanaf 08:00 uur telefonisch bereikbaar. Ziekmeldingen moeten gedaan worden vóór 09:00 uur maar het liefst voordat de lessen starten.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor álle leerlingen geldt dat er, voor het aanvragen van extra verlof (zoals bij een huwelijk, begrafenis in de directe omgeving of bij gezinsuitbreiding) contact moet worden opgenomen met de directeur.

  Dit geldt ook voor vakantieverlof, echter alleen wanneer door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders men alleen buiten de reguliere schoolvakantie op vakantie kan gaan (NB: dit geldt alleen voor de zomervakantie').

  • Indien u denkt gebruik te kunnen maken van een bijzondere regeling, dan moet u bij de directeur een aanvraag indienen. Deze moet uiterlijk 6 weken voor de vertrekdatum zijn ingeleverd. Dit om in beroep te kunnen gaan tegen een eventuele afwijzing.
  • Er moet een naar waarheid ingevulde werkgeversverklaring wordt overlegd, waaruit duidelijk blijkt dat er geen verlof binnen de reguliere schoolvakantie (=zomervakantie) mogelijk is (bv. seizoenarbeid). 
    

  Vierjarige ingeschreven leerlingen vallen onder de regels van de school. Ook voor hen moet een formulier worden ingevuld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden nieuwe kleuter:
  Ouder(s) melden hun kind schriftelijk aan bij de school van voorkeur.
  De plaatsingsprocedure van de betreffende school is leidend. Ouders moeten bij aanmelding doorgeven of hun kind bij meerdere scholen is aangemeld. De school van voorkeur heeft zorgplicht.
  Om over te kunnen gaan tot plaatsing en inschrijving moet zijn voldaan aan de onderstaande voorwaarden:
  • Er is plaatsruimte op de school van aanmelding. Een school mag een leerling weigeren als de groep of de school vol is. Maar, een school moet altijd een consequent en transparant
  toelatingsbeleid voeren. Daarbij hoort dat het toelatingsbeleid ook voor de ouders
  toegankelijk is. De school beschrijft dit in de schoolgids en op de website van de school.
  • Ouders respecteren de grondslag van de school.
  • Aanmelden kan vanaf de leeftijd van 3 jaar. Kinderen die jonger zijn, kunnen op een wachtlijst worden geplaatst, maar zo mogelijk uiterlijk 10 weken voor de datum waarop de toelating tot de school wordt gevraagd.
  • Ouders moeten bij de aanmelding aangeven indien er sprake is of een vermoeden is dat hun kind specifieke ondersteuningsbehoeften heeft. Wanneer de school onvoldoende informatie over de ondersteuningsbehoeften van de leerling heeft en ouders weigeren relevante informatie te verstrekken, dan kan de school besluiten om de leerling niet in te schrijven. De school meldt dit altijd schriftelijk aan de ouders.
  
  
  Verhuizing van een leerling met specifieke ondersteuningsbehoeften:
  Een leerling functioneert in het regulier onderwijs met extra ondersteuning. Hij/zij verhuist naar een andere woonplaats en wil daar ook graag naar een reguliere school en vanwege de specifieke ondersteuningsbehoeften (extra) ondersteuning ontvangen.
  De ouders melden hun kind schriftelijk aan bij een nieuwe school. De scholen hebben contact met elkaar voor een informatieoverdracht (met toestemming van ouders). De nieuwe school schat op basis van de ontvangen informatie in of de leerling (extra) ondersteuning nodig heeft. Iedere school heeft de basisondersteuning ingericht
  conform de criteria van het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. Er kunnen hierdoor verschillen zijn in niveau en mogelijkheden. Het is dus mogelijk dat de nieuwe school de ondersteuningsbehoeften anders inschat en andere mogelijkheden heeft. De vraag om (extra) ondersteuning kan daardoor anders zijn.

  Sluiten