De Zonnewijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerking tussen ouders en de leerkrachten is een basisvoorwaarde voor goed onderwijs. Door deelname van de ouders aan het schoolgebeuren (actief of passief) zijn er dingen mogelijk die anders voor de school moeilijker te realiseren zijn. Daarnaast is het prettig voor het kind, dat de ouders betrokken zijn bij het onderwijs. Er zijn mogelijkheden voor ouders om thuis of op school mee te doen: 

  Activiteiten thuis

  Als ondersteuning bij de taalontwikkeling van uw kind kunnen worden genoemd: voorlezen, verhaaltjes vertellen en taalspelletjes doen. Ook antwoorden geven op vragen naar het hoe en waarom van bepaalde zaken en het kind meenemen naar interessante plaatsen is ondersteunend. Door het kind te vragen naar het reilen en zeilen op school raakt u, maar ook uw kind, meer betrokken.

  Activiteiten op school

  Ouders kunnen assisteren bij diverse activiteiten. B.v. bij creatieve vakken, vervoer bij excursies enz. In alle gevallen blijft de leerkracht eindverantwoordelijk. Aan het begin van het schooljaar wordt u als ouder hiervoor benaderd en kunt u zich opgeven te assisteren bij activiteiten

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar wordt een algemene informatieavond gepland. De leerkracht van de kind(eren) vertelt hoe het komend schooljaar in de klas van uw kind gewerkt wordt en wat verwacht kan worden.

  Peuterinloopochtend

  Tweemaal per jaar organiseert de school (samen de twee andere scholen in de straat) een peuterinloopochtend. Tijdens deze ochtend staat de school open voor ouders en hun bijna vierjarige zoon of dochter. Er kan dan een kijkje genomen worden in de school 'in bedrijf'. Ook zullen teamleden aanwezig zijn om de school aan u te presenteren.

  Portfolio’s en gesprekken

  De leerlingrapporten en de oudergesprekken op de Zonnewijzer, zijn op een nieuwe wijze vormgegeven. De leerlingen zullen, onder begeleiding van de leerkracht, een portfolio samenstellen met bewijsstukken die hun ontwikkeling over een bepaalde periode weergeven. Dit portfolio zal de leerling tijdens het portfoliogesprek presenteren aan de ouders en de leerkracht. Tijdens dit portfoliogesprek zal de leerkracht inzage geven in hun cognitieve en sociale ontwikkeling door middel van het rapport, de ontwikkelingsgrafieken en overzicht van de sociale ontwikkeling. De gesprekken duren zo’n 20 minuten per gesprek en zullen plaatsvinden in oktober, februari en in juni. Dit houdt in dat alle leerlingen, ouders en leerkrachten drie keer per jaar een portfoliogesprek met elkaar voeren.

  Zonnebrief

  Eens per maand wordt een informatiebrief verstuurd, genaamd de Zonnebrief. Deze brief wordt digitaal verzonden.

  Schooljaarkalender

  Bij de start van het schooljaar wordt de schoolkalender verstrekt (in Parro) met daarin activiteiten voor het komende schooljaar, de vakanties en vrije dagen.

  Koffie-uurtje

  Tijdens het koffie-uurtje kan onder het genot van een kopje koffie of thee informeel in gesprek worden gegaan met andere ouders en/of de directeur. Iedereen is van harte welkom met vragen of opmerkingen, maar ook voor de sociale contacten. De koffie-uurtjes vinden maandelijks plaats op wisselende dagen van 8:45-9:45 uur. De precieze data staan vermeld in de jaarkalender.

  Parro

  De leerkracht verstuurt regelmatig berichten via ons oudercommunicatiesysteem 'Parro'. Parro is een app en website waar leerkrachten berichten en foto's plaatsen om ouders te informeren over activiteiten en bijzonderheden van de betreffende groep. Deze berichten zijn alleen in te zien door de aangesloten ouders van de groep.

  Gescheiden ouders

  Ouders die beiden het ouderlijke gezag hebben, hebben allebei recht op alle informatie over het kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is.

  Wanneer ouders gescheiden zijn of bij een ontbinding van een geregistreerd partnerschap, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald. We gaan er van uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Hij of zij moet de andere ouder op de hoogte houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen ( artikel 1: 377 b Burgerlijk Wetboek). Gegevens over de schoolloopbaan van het kind moeten dus door de met het gezag belaste ouder doorgegeven worden. Helaas is dit niet altijd mogelijk.Aan opa’s, oma’s, tantes, ooms, broers, zussen en buren die de kinderen komen ophalen, zal geen inhoudelijke informatie verstrekt worden, behalve wanneer het voor het kind noodzakelijk is dat de informatie verstrekt wordt. (Bijvoorbeeld als het kind pijn heeft gehad, of als het kind verdrietig is geweest).

  Voor de volledige tekst verwijzen wij u naar de website van de school: https://kbszonnewijzer.nl/publicaties/ 

  NB.: Elders in deze schoolgids vindt u de namen van de schoolcontactpersoon als ook van de vertrouwenspersoon en de contactpersoon van de Stichting, waar u terecht kunt in geval u een klacht heeft over de informatieverstrekking door de school. Tevens treft u het adres van de Landelijke Klachtencommissie aan. De beleidsnotitie “Informatieverstrekking aan ouders” ligt ter inzage op de school of bij SKO. In uitzonderlijke gevallen kan van het beleid worden afgeweken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderavonden
  • Koffie-uurtjes met directie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Als u niet tevreden bent over de gang van zaken op onze school, kunt u contact opnemen met de direct betrokkenen. Klachten worden meestal in goed overleg opgelost. Indien nodig kunt u ook de directeur en/of onze vertrouwenspersoon op school benaderen. Extern kunt u contact opnemen met mevrouw Francine Prak, onze externe vertrouwenspersoon, via [email protected] of 06-24989654. Als een oplossing niet gevonden wordt, kunt u een formele klacht indienen bij het SKO-bestuur of de landelijke geschillencommissie volgens de klachtenregeling van SKO. Zie SKO-website > beleid > klachtenregeling.

  Sociale veiligheidBij klachten over ongewenste omgangsvormen, zoals intimidatie, pesten of discriminatie, kunt u de leerkracht, directeur, anti-pestcoördinator op school, interne of externe vertrouwenspersoon benaderen. Zij adviseren en ondersteunen u bij de te nemen stappen. De anti-pestcoördinator is bereikbaar via Dianne Haveman.

  Integriteitskwesties
  Vermoedt u een misstand, zoals fraude of schending van een wettelijk voorschrift, op onze school of bij SKO? Volg dan de klokkenluidersregeling voor een melding, te vinden op de SKO-website onder 'over SKO > beleid’. Voor meer informatie over de integriteitscode kunt u ook terecht op de website.
  

  Gegevensbescherming
  Op onze scholen behandelen we de gegevens van leerlingen met zorg, conform ons privacyreglement en privacybeleid. We hebben een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) die toeziet op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie SKO-website > beleid > Veiligheid en privacy.

  Klachten over gegevensverwerking
  Als u klachten heeft over hoe we met uw gegevens omgaan, kunt u dit bespreken met de leerkracht van uw kind of de directeur. Indien nodig kunt u de klachtenregeling van SKO volgen of een melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  Advies 
  Heeft u vragen over waar u uw klacht kunt indienen of hoe dit moet gebeuren? U kunt altijd advies vragen aan de vertrouwenspersoon of directeur op onze school, het secretariaat van SKO, of de externe vertrouwenspersoon. We staan klaar om u te helpen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteiten waarvoor we de hulp van ouders goed kunnen gebruiken?

  - Het lezen met kinderen;

  - Het helpen bij het organiseren en begeleiden van activiteiten.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • feestweek
  • herfstwandeling
  • sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van groep 8 zal later in het jaar een bijdrage (€75,00) gevraagd worden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor diverse activiteiten is financiële steun nodig die niet altijd door de school kan worden gedekt. De oudervereniging draagt geheel of gedeeltelijk bij aan bepaalde activiteiten en vraagt daarom jaarlijks een vrijwillige bijdrage aan de ouders. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld welk bedrag wordt gevraagd en waaraan dit wordt besteed, gebaseerd op een begroting voorgesteld door de penningmeester. De oudervereniging beheert deze gelden, die allemaal worden bestemd voor activiteiten die niet uit reguliere middelen kunnen worden gefinancierd. Jaarlijks legt de penningmeester financiële verantwoording af.

  De vrijwillige ouderbijdrage kan worden gebruikt voor extra activiteiten zoals excursies, kerstvieringen of sportdagen. Soms kunnen er naast deze bijdrage ook andere kosten worden gevraagd, zoals voor schoolzwemmen, kampen of schoolreisjes, die ook onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen. Scholen mogen zelf de hoogte van deze geheel vrijwillige ouderbijdrage bepalen, mits de Medezeggenschapsraad (MR) hiermee instemt en de wettelijke voorschriften worden nageleefd. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten, en er wordt ook geen kosteloos alternatief geboden.

  Alle gelden zijn bedoeld voor activiteiten die de school niet uit de reguliere middelen kan bekostigen. Jaarlijks zorgt de penningmeester van de OV voor een financiële verantwoording. 

  Onze school mag via de vrijwillige ouderbijdrage een geldelijke bijdrage aan u als ouders/ verzorgers vragen om extra activiteiten als: excursies, een kerstviering of een sportdag te kunnen bekostigen. Soms worden naast de vrijwillige ouderbijdrage ook nog andere kosten in rekening gebracht, zoals kosten voorkamp of voor een schoolreisje. Ook deze uitgaven vallen onder de vrijwillige ouderbijdrage.

  Scholen mogen zelf de hoogte van de geheel vrijwillige ouderbijdrage bepalen, zolang de Medezeggenschapsraad (MR) hier mee heeft ingestemd en de school de wettelijke voorschriften naleeft. Leerlingen worden niet uitgesloten van activiteiten bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage en ook wordt er geen kosteloos alternatief geboden; alle leerlingen doen mee aan het vooraf opgestelde programma van activiteiten.

  Maatschappelijke participatie en toegankelijkheidsbijdrage
  

  De Maatschappelijke participatie en toegankelijkheidsbijdrage is bedoeld om gezinnen met een laag inkomen in de gelegenheid te stellen deel te nemen aan sportieve en culturele activiteiten. De toegankelijkheidsbijdrage is gekoppeld aan de Pas van Dronten.  Dit betekent dat de kosten voorde vrijwillige ouderbijdrage, schoolreisjes of schoolkamp betaald kunnen worden met de pas van Dronten.Voor meer informatie over de bijdrage: www.dronten.nl en zoek op: 'toegankelijkheidsbijdrage'Voor meer informatie over de pas van Dronten: www.pasvandronten.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een leerling afwezig is, om welke reden dan ook, verwachten wij dat u dit zo tijdig mogelijk meedeelt aan de betreffende leerkracht. Via de Parro-app kunt u de afwezigheid van uw kind(eren) melden.

  Wanneer een leerling vaak afwezig is door ziekte, danwel wordt ziekgemeld, volgen wij de MAZL-aanpak. MAZL staat voor Meer Aandacht voor Ziek(e) gemelde Leerlingen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Richtlijnen voor verlof

  Gronden voor extra verlof, zoals vastgelegd in artikel 11 van de Leerplichtwet, kunnen worden aangevraagd bij de directeur van de school, indien dit naar zijn oordeel om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Let op, bezoeken aan de dokter of tandarts vallen onder extra verlof en moeten hierbij worden meegerekend bij het plannen van deze afspraken.

  Richtlijnen voor verlof buiten schoolvakanties:
  1. Vakantieverlof
  - Verzoeken om vakantieverlof dienen tijdig bij de directeur te worden ingediend, bij voorkeur 8 weken van tevoren.
  - Vakantieverlof kan worden verleend indien:
     - Het vanwege het beroep van een van de ouders alleen mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (bijv. horeca-, agrarische- en toeristische sector).
     - Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlof buiten de officiële schoolvakanties noodzakelijk is.

  2. Gewichtige omstandigheden tot 10 schooldagen per jaar
  - Verzoeken om extra verlof wegens gewichtige omstandigheden, tot 10 schooldagen per jaar, moeten vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur worden voorgelegd.
  - Richtlijnen omvatten onder andere wettelijke verplichtingen, verhuizingen, huwelijken, ernstige ziekte of overlijden van familieleden, jubilea, en andere belangrijke redenen die geen vakantieverlof betreffen.

  3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per jaar
  - Verzoeken om extra verlof wegens gewichtige omstandigheden, voor meer dan 10 schooldagen per jaar, moeten tijdig (bij voorkeur 8 weken van tevoren) worden ingediend bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente.
  - Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend, en een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kan hierbij nuttig zijn.

  Opmerking: Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar, en tegen ouders die hun kinderen zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

  Bij de directie van de school kunt u het formulier 'aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek' opvragen om verlof aan te vragen. Dit verlof is aan richtlijnen gebonden. Deze richtlijnen kunt u vinden op de website van de school:https://kbszonnewijzer.nl/publicaties/.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school heeft een aannamebeleid beschreven. Dit is te vinden op de website van de school.
  Vanaf juni 2024 worden geen nieuwe leerlingen meer aangenomen als gevolg van de voorgenomen sluiting van de school per 1 augustus 2025.

  Sluiten

• Diverse zaken

  Diverse zaken

  Meldcode Kindermishandeling/Veiligheid

  Scholen zijn verplicht om bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling te hanteren. De meldcode is een hulpmiddel om kindermishandeling, maar ook om huiselijk geweld tegen te gaan. Vanuit de Wet Meldcode wordt geadviseerd een aandachtsfunctionaris aan te stellen. De taken van de aandachtsfunctionaris zijn op onze school ondergebracht bij de IB-er. Medewerkers kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij deze persoon terecht.

  Aansprakelijkheid

  SKO heeft een bedrijfsaansprakelijkheids- verzekering voor al haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Op deze verzekering kan een beroep worden gedaan bij schade die is ontstaan door verwijtbaar handelen door de school of iemand die daar werkt. (De verzekeringsmaatschappij beoordeelt of er inderdaad sprake is van verwijtbaar handelen. Daarnaast geldt een eigen risico van € 250,- per schadegeval.) Als een leerling schade toebrengt aan een andere leerling, leerkracht, schoolgebouw of schoolinventaris dan zijn de ouders/verzorgers aansprakelijk. Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht om een  WA-verzekering voor de kinderen af te sluiten voor dit soort gevallen.  

  Ongevallen

  SKO heeft voor haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers een collectieve ongevallenverzekering afgesloten, die tot uitkering kan komen bij blijvend letsel of overlijden.

  WEGAS/WEGAM

  SKO is verzekerd voor schade die ontstaat door en bij bestuurders (personeel en vrijwilligers) tijdens een dienstreis met een eigen auto voor schoolse activiteiten. Voor de overige inzittenden zal een afdoende inzittendenverzekering moeten zijn afgesloten door de bestuurder/eigenaar.  

  Tot slot: De school aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigd raken van eigendommen van kinderen. 

  Privacy en leerlinggegevens

  Het privacyreglement van ons bestuur beschrijft hoe onze school omgaat met persoonsgegevens en de rechten van ouders en leerlingen. Dit reglement is vastgesteld met instemming van de GMR. Zie SKO-website > beleid > veiligheid en privacy.

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).  

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.  

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.  

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Beeldmateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur.  

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Sluiten