Basisschool Het Wilgerijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De rol van de ouders/verzorgers is van groot belang voor een goede basisschooltijd van uw kind.

  Vanaf het moment dat u op zoek gaat naar de meest geschikte school tot het moment waarop uw kind het voortgezet onderwijs gaat volgen, zijn er veel momenten geweest waar wij elkaar tegenkomen.

  Zoals eerder genoemd hechten wij waarde aan vertrouwen en gaan uit van jij bent ok & ik ben ok. Hierbij is uw betrokkenheid belangrijk: laat uw gezicht zien, begeleid kinderen uit de klas bij activiteiten en bespreek situaties waarover u zich zorgen maakt.

  Laat ook van tijd tot tijd weten dat u gelukkig bent met de manier waarop wij als school het onderwijs voor uw kind verzorgen.  Maar maak het juist ook bespreekbaar wanneer u problemen ervaart. We willen u vragen om dit in eerste instantie te bespreken met degene die het aangaat: de groepsleerkracht, de directie en ook de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken 

  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij voor alle ouders “omgekeerde oudergesprekken”. Het doel hiervan is kennismaken met de leerkracht en het bespreken van uw kind; wat heeft hij of zij in uw ogen nodig van een leerkracht om te kunnen ontwikkelen? 

  Voor ouders van kleuters die later in het schooljaar instromen wordt er na ongeveer 3 weken een gesprek gepland. Tijdens dit gesprek wordt o.a. het intakeformulier van het kind besproken.

  Alle kinderen ontvangen 2 keer per jaar een rapport met uitzondering van de 4-jarige kleuters. De groepsleerkracht van deze kleuters geeft wel mondeling verslag van de ontwikkeling, maar het kind krijgt geen schriftelijke rapportage mee naar huis.

  De leerkracht maakt 3 keer per schooljaar een rapportage: bij de eerste keer (na 10 weken) wordt er geen schriftelijk verslag gedaan. De leerkracht kan, indien nodig, de ouders op dit moment wel uitnodigen voor een tussentijds gesprek. Ouders mogen op hun beurt aangeven of zij in deze ronde een gesprek met de leerkracht willen hebben.

  Halverwege en op het eind van het schooljaar krijgen de kinderen het rapport uitgereikt. Uitzondering op deze regel zijn:

  - groep 3: de kinderen worden allemaal in november besproken;

  - groep 8: de ouders en kinderen krijgen in november een rapportgesprek en in februari een gesprek over het advies naar het voortgezet onderwijs.

  Het laatste rapport wordt niet besproken.Wij willen benadrukken dat buiten deze "vaste" rapportage om, er altijd de gelegenheid bestaat om op initiatief van de leerkracht en/of de ouders met de leerkracht in gesprek te gaan over uw kind. De kinderen vanaf groep 6 zijn uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de rapportgesprekken.

  Parro

  Parro is het communicatiemiddel tussen u en ons als school. U kunt leerkrachten via Parro een korte vraag stellen. De leerkrachten zullen u via Parro op de hoogte houden van informatie die bestemd is voor de hele groep of alleen voor uw kind. 

  Om (de app van) Parro te kunnen gebruiken ontvangt u van school inloggegevens. 

  Informatiebrieven

  Gemiddeld komt er een keer per maand een informatiebrief uit. In deze brief vindt u alle zaken die we vanuit school met u willen delen. De informatiebrief sturen we via Parro en staat ook op onze schoolsite. Indien u geen internet heeft kunt u de brief op papier ontvangen.

  Website/facebook/instagram

  Op de website van de school vindt u ook allerlei informatie. Op de website stelt iedere groep zich voor. Op de Facebook- instagrampagina van Het Wilgerijs vindt u regelmatig een weergave van diverse activiteiten. 

  Facebook: SWS Het Wilgerijs

  Instagram: @hetwilgerijs

  Afwezigheid melden en overig contact

  Om uw kind afwezig te melden, kunt u het beste telefonisch contact met ons opnemen. Daarnaast kunt u altijd een afspraak maken, mocht u in gesprek willen met een van onze medewerkers. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien bij de ouders klachten leven over de school als geheel, de directie of de leerkracht(en), dan zijn er verschillende mogelijkheden deze te uiten:

  -via de desbetreffende leerkracht

  -via de directie

  -via de MR

  -via de OR

  Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld de begeleiding of de beoordeling van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld of pesten.

  Het beleid van het bevoegd gezag is erop gericht klachten serieus te nemen en problemen op te lossen en wel op de plaats waar ze thuis horen. Heeft u een klacht over gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag of het personeel dan dient u als volgt te handelen:

  -Gebeurtenissen met een leerling (bijvoorbeeld pesten, huiswerk, strafwerk): bespreken met de groepsleerkracht, komen leerkracht en ouder niet tot een oplossing dan bespreken met de directeur. In vervolg hierop kan, indien nodig, een gesprek worden gevoerd tussen ouder, leerkracht en directeur.

  -Klachten over leerkracht(en) (bijvoorbeeld reacties van leerkrachten naar ouders en/of kinderen, rapporten): bespreken met de groepsleerkracht. Komen leerkracht en ouder niet tot een oplossing dan bespreken met de directeur. In vervolg hierop kan, indien nodig, een gesprek worden gevoerd tussen ouder, leerkracht en directeur.

  -Klachten over het school- en/of onderwijsbeleid (bijvoorbeeld ouderbijdrage, schoonmaak of pleinwacht): bespreken met de directeur. Afhankelijk van de klacht wordt deze vervolgens besproken in de teamvergadering en/of de Medezeggenschapsraad.Geen oplossing van de klacht: bespreken met bevoegd gezag.

  Klachten anders dan bovengenoemd (bijvoorbeeld over leerplicht, huisvesting): bespreken met bevoegd gezag.

  Een klacht dient bij het bevoegd gezag (College van Bestuur van Stichting Ante) schriftelijk te worden ingediend. Indien nodig zal op verzoek van bevoegd gezag om een mondelinge toelichting van de klacht worden verzocht. Het bevoegd gezag dient binnen 14 dagen op de klacht te reageren.Wij gaan er van uit dat de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten of schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld.

  Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling. Deze regeling ligt ter inzage op school. Ante basisscholen is aangesloten bij de Landelijke Klachten Commissie (LKC) De organisatie komt voort uit o.a. de Vereniging voor Openbare Scholen (VOS). 

  www.onderwijsgeschillen.nl

  Onderwijsgeschillen, Postbus 85191,  3508 AD Utrecht

  De functie van vertrouwenspersoon wordt vervuld door JGZ (jeugdge-zondheidszorg). Mevrouw Anneke Keizer bepaalt welke klacht er bij welke vertrouwenspersoon terecht komt. Het telefoonnummer van JGZ is 088-0029920. Elke school heeft een eigen contactpersoon die zaken, neergelegd bij de vertrouwenspersoon van JGZ, bespreekt. 

  Voor klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld is het meldpunt van de vertrouwensinspecteur van de inspectie: 0900-1113111(lokaal tarief).

  Op school is een contactpersoon; dhr. Bart Muller. Hij kan u adviseren over de gang van zaken is bij een klacht. U kunt bij hen terecht voor vragen betreffende klachten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad 

  De medezeggenschapsraad heeft de volgende taken:bevorderen, naar vermogen, van de openheid, openbaarheid en het onderling overleg in de school in het algemeen te waken tegen discriminatie en in het bijzonder de gelijke behandeling van mannen en vrouwen te bevorderen in de school.(uit: "Reglement voor de medezeggenschapsraad", art.22) 

  Onze medezeggenschapsraad is samengesteld uit 2 ouders en 2 leden van het personeel. Dit houdt in de praktijk in dat tijdens de vergadering van de MR alle aangelegenheden betreffende de school worden besproken. De vergaderingen worden in de regel eens in de 6 á 8 weken gehouden.

  De medezeggenschapsraad wordt in ieder geval één maal per schooljaar uitgenodigd door de bovenschoolse directeur voor het bespreken van MR-zaken.De MR heeft een afgevaardigde in de Gemeenschappelijke MR, die de belangen van alle openbare en samenwerkingsscholen behartigt.

  Ouderraad

  De taken van de ouderraad bestaan uit:

  -het onderhouden en bevorderen van de belangstelling en betrokkenheid van de ouders voor de school;

  -de ouders bekend maken met het huidige onderwijs en nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs waarvoor zij geïnteresseerd dienen te worden;

  -het in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de schoolleiding verlenen van medewerking aan schoolse activiteiten;

  -de belangen van de school voor te staan bij het bevoegd gezag;

  -het bevoegd gezag en de leden van de inspectie alle gewenste inlichtingen te verstrekken;het onderhouden van contacten met andere scholen en instellingen.(uit: "Reglement van de ouderraad", art.1)

  Hulp bij activiteiten

  Er wordt regelmatig een oproep gedaan voor ouderhulp. Hoe meer ouders reageren, hoe makkelijker het voor het team is om de diverse activiteiten uit te kunnen voeren. Ook zal er, naarmate er méér ouders bereid zijn te assisteren, minder vaak een beroep op dezelfde ouders gedaan hoeven worden. 

  Sinds schooljaar 2018-2019 hebben wij een (g)oudergids op school. Hierin verzamelen wij ouders die, vanuit hun persoonlijk ervaring en werkzaamheden, wellicht ingezet kunnen worden voor een gastles(sen).Bij een aantal vakgebieden (lezen, handvaardigheid) kan het van belang zijn dat ouders een ondersteunende taak vervullen. Wij gaan overigens van het standpunt uit dat alle onderwijsinhoudelijke activiteiten niet afhankelijk worden gemaakt van de inzet van de ouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Enz.
  • Pannenkoekenfeest (eindejaarsafsluiting)
  • sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  In overleg met de MR en de OR is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op €15,00 per gezin en €10,00 per kind. Deze ouderbijdrage is niet verplicht, het heeft geen consequenties voor uw kind als u deze niet betaald. Wel is het goed om te vermelden dat de ouderbijdrage gebruikt wordt voor de extra activiteiten en feesten als Sinterklaas, kerst, sporttoernooien, e.d.

  Vanaf groep 3 vragen we een vrijwillige excursiebijdrage van € 5,00. Deze bijdrage wordt gebruikt voor excursies die de kinderen vanaf groep 3 maken. Voor het kleuterfeest en de kampdagen zal een aparte bijdrage gevraagd worden, deze bijdrage is wel verplicht. 

  Vaststelling van deze bedragen vindt plaats tijdens de jaarvergadering van de ouderraad, eind september.

  De bedragen voor deze activiteiten zijn:

  Kleuterfeest leerplein 1€   5,00

  kamp leerplein 2€ 35,00

  kamp leerplein 3€ 55,00

  excursiebijdrage vanaf groep 3€   5,00

  Deze bedragen kunt u zowel in één keer betalen als in termijnen. De  brief omtrent de ouderbijdrage gaat mee in het najaar van het betreffende schooljaar, de brief omtrent de kamp/kleuterfeest betaling komt in augustus/september.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om een andere reden niet op school kan komen, verzoeken wij u dit tijdig aan één van de leerkrachten door te geven. Als u dat telefonisch doet, dan graag voor 9.00 uur. U kunt uw kind ook afmelden via Parro bij de leerkracht.

  Wanneer uw kind ook overblijft op de dag van afwezigheid dan verzoeken wij u dat ook aan te geven, dan zorgen wij dat de melding aan de overblijfouders wordt doorgegeven. Indien wij na 9.00 uur nog niet hebben vernomen waar uw kind is, nemen we als school (groepsleerkracht) contact met één van de ouders of de contactpersonen op.

  Langdurige zieke leerlingen

  Indien een leerling, door ziekte een  langere tijd niet naar school kan komen, gaan we samen met de ouders bekijken hoe we het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, kunnen voortzetten. Hierbij maken we gebruik van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen. Voor leerlingen, die opgenomen zijn in een academisch ziekenhuis zijn dat consulenten van de educatieve voorziening. Voor alle andere leerlingen betreft het de consulenten van de IJsselgroep, de onderwijsbegeleidingsdienst.

  Het is onze wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs. Daarnaast vinden we het net zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkracht.

  Het continueren van het onderwijs is o.a. belangrijk om leerachterstanden zoveel mogelijk te voorkomen en sociale contacten zo goed mogelijk in stand te houden.

  Wij constateren dat regelmatig leerlingen die niet fit zijn toch naar school gebracht worden. Als team hanteren wij de volgende criteria om leerlingen thuis te laten blijven: koorts, overgeven en diarree. Zowel voor de zieke leerling als voor de rest van de groep is het niet verstandig deze kinderen op school te hebben. Bij twijfel hanteren wij de richtlijnen zoals ze door de GGD gegeven worden.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 2 maanden van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Dit verlof kan worden verleend indien:

  ° Wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders men alleen buiten de schoolvakantie op vakantie kan gaan;

  ° Een naar waarheid ingevulde werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit duidelijk blijkt dat geen verlof buiten de officiële schoolvakantie mogelijk is (denk in dit verband aan seizoensarbeid, continuïteit bij bv. nutsvoorziening, openbaar vervoer, ziekenhuis, politie, en brandweer).

  Vakantieverlof mag:

  ° Eenmaal per schooljaar worden verleend;

  ° Niet langer duren dan 10 schooldagen;

  ° Niet in de eerste 2 weken van het schooljaar vallen;

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf, of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden overlegd.

  Géén gewichtige omstandigheden zijn bv. een tweede vakantie, een lang weekend of één of meerdere dagen eerder met vakantie gaan of later terug komen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u interesse heeft in onze school voor uw kind(eren), dan kunt u altijd een afspraak maken voor een kennismakingsmoment.

  Tijdens dit moment zullen wij u vertellen over onze school, wat wij belangrijk vinden en ons onderwijs. Ook zullen wij u rondleiden. Wanneer u uw kind wilt aanmelden voor onze school, zullen wij met u in gesprek gaan over wat uw kind nodig heeft om op school een fijne tijd te krijgen en zich te kunnen ontwikkelen.

  Deze informatie gebruiken wij om vanaf het begin zo goed mogelijk op uw kind te kunnen afstemmen.

  In hele uitzonderlijke gevallen komen wij tot de conclusie dat wij als school niet voldoende kunnen afstemmen op dat wat uw kind nodig heeft. Wanneer dit aan de orde is, zullen wij dit altijd met u bespreken en onze overwegingen met u delen. In dat geval zullen wij niet overgaan tot inschrijven. Gelukkig blijkt in de praktijk dat dit bijna nooit voorkomt, en hebben al heel veel kinderen een fijne tijd op onze school gehad.

  Sluiten