Oudercontacten
Een goed contact tussen ouders en school is belangrijk. Op De Toermalijn school is dit als volgt geregeld:
Door de Coronamaatregelen hebben wij schooljaar 2019-2020 aanpassingen moeten doen m.b.t. oudercontacten. Schooljaar 2020-2021 zijn wij met dezelfde aanpassingen gestart. Deze aanpassingen staan hieronder in het rood weergegeven.
• Aan het begin van het schooljaar krijgen alle ouders een informatiebrief. Hierin staat wat de leerling in het komende schooljaar gaat doen. Groep 8 houdt een aparte informatieavond over het V.O. Schooljaar 2020-2021 maken de leerkrachten een informatiefilm waarbij zij vooraf vragen van ouders hebben geïnventariseerd.
• In de eerste week van het schooljaar en de eerste week na de kerstvakantie is er voor alle ouders gelegenheid om samen koffie te drinken op school. Helaas kan dit niet doorgaan zolang de extra maatregelen van kracht zijn.
• Iedere week verschijnt een informatiebulletin, waarin staat wat er de komende tijd op school gaat gebeuren en wat er de afgelopen tijd is gebeurd. Deze bulletins worden via de schoolapp aan de ouders verzonden en gepubliceerd op de website van de school.
• Op de website en app van de school staat een activiteitenkalender waarop, onder voorbehoud, alle feesten, vakanties, vrije dagen en activiteiten zijn aangegeven.
• De school heeft een schoolapp. Ouders ontvangen via deze weg de nieuwsbrief en persoonlijke berichten van de leerkracht en/of directie. Via de schoolapp kunnen de ouders kinderen ziekmelden, er kan verlof aangevraagd worden en een formulier voor het geven van toestemming i.v.m. de privacywet. Ook kunnen ouders de laatste nieuwtjes uit de groep volgen via klassenboek. Oudergesprekken worden ook gepland via deze app. Deze app is in ontwikkeling en zal steeds meer uitgebreid worden. Ook het innen van de ouderbijdrage wordt door de ouderraad via de schoolapp geregeld.
• De schoolvorderingen van een leerling worden met de ouders tijdens de zogenoemde 10-minuten-gesprekken besproken. Deze gesprekken vinden plaats na de rapporten, in februari en juni/juli.
• Aan het begin van het schooljaar nodigen wij ouders uit voor een startgesprek waarin de ouder over hun kind vertelt aan de leerkracht. Denkt u hierbij aan items als: Waar bent u als ouder trots op, wat kan het kind goed, waar moeten wij extra alert op zijn, etc. Wij hechten er aan dat alle ouders/verzorgers de gesprekken bijwonen.
• In november zijn er 10 minutengesprekken voor de groepen 1/2. Voor de groepen 3 t/m 8 zijn deze gesprekken facultatief. Dit houdt in dat ouders op uitnodiging van de leerkracht op gesprek komen. Mocht u als ouders het fijn vinden om alsnog een gesprek met de leerkrachtgesprek komen. Mocht u als ouders het fijn vinden om alsnog een gesprek met de leerkracht te hebben, dan kan dat natuurlijk altijd.
• Voor gescheiden ouders geldt dat wanneer het enigszins mogelijk is beide ouders gezamenlijk het 10-minuten-gesprek bijwonen. Alleen bij hoge uitzondering en op verzoek voeren de leerkrachten aparte gesprekken. Gescheiden ouders worden door de school gelijk behandeld. Alleen wanneer er een rechterlijke uitspraak is kan de school weigeren informatie te geven.
• Mocht er reden zijn voor een gesprek tussendoor, dan zullen wij ouders daarvoor uitnodigen. Ouders kunnen uiteraard zelf ook een afspraak maken voor een gesprek. Onze voorkeur gaat dan uit naar een moment aansluitend aan schooltijd.
Oudergesprekken vinden zowel fysiek als digitaal plaats. Dit ligt aan de wens van de leerkracht. Iedere leerkracht handelt naar eigen gevoel van veiligheid.