Basisschool De Toermalijn School voor Interconfessioneel Onderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de school. Een betrokken houding van ouders en een goede samenwerking tussen leerkrachten en ouders voelen leerlingen zich veilig bij ons op school. Een veilig en positief klimaat draagt bij aan het ontwikkelen van vaardigheden en kennis.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercontacten

  Een goed contact tussen ouders en school is belangrijk. Op De Toermalijn school is dit als volgt geregeld:

  Door de Coronamaatregelen hebben wij schooljaar 2019-2020 aanpassingen moeten doen m.b.t. oudercontacten. Schooljaar 2020-2021 zijn wij met dezelfde aanpassingen gestart. Deze aanpassingen staan hieronder in het rood weergegeven.

  • Aan het begin van het schooljaar krijgen alle ouders een informatiebrief. Hierin staat wat de leerling in het komende schooljaar gaat doen. Groep 8 houdt een aparte informatieavond over het V.O. Schooljaar 2020-2021 maken de leerkrachten een informatiefilm waarbij zij vooraf vragen van ouders hebben geïnventariseerd.

  • In de eerste week van het schooljaar en de eerste week na de kerstvakantie is er voor alle ouders gelegenheid om samen koffie te drinken op school. Helaas kan dit niet doorgaan zolang de extra maatregelen van kracht zijn.

  • Iedere week verschijnt een informatiebulletin, waarin staat wat er de komende tijd op school gaat gebeuren en wat er de afgelopen tijd is gebeurd. Deze bulletins worden via de schoolapp aan de ouders verzonden en gepubliceerd op de website van de school.

  • Op de website en app van de school staat een activiteitenkalender waarop, onder voorbehoud, alle feesten, vakanties, vrije dagen en activiteiten zijn aangegeven.

  • De school heeft een schoolapp. Ouders ontvangen via deze weg de nieuwsbrief en persoonlijke berichten van de leerkracht en/of directie. Via de schoolapp kunnen de ouders kinderen ziekmelden, er kan verlof aangevraagd worden en een formulier voor het geven van toestemming i.v.m. de privacywet. Ook kunnen ouders de laatste nieuwtjes uit de groep volgen via klassenboek. Oudergesprekken worden ook gepland via deze app. Deze app is in ontwikkeling en zal steeds meer uitgebreid worden. Ook het innen van de ouderbijdrage wordt door de ouderraad via de schoolapp geregeld.

  • De schoolvorderingen van een leerling worden met de ouders tijdens de zogenoemde 10-minuten-gesprekken besproken. Deze gesprekken vinden plaats na de rapporten, in februari en juni/juli.

  • Aan het begin van het schooljaar nodigen wij ouders uit voor een startgesprek waarin de ouder over hun kind vertelt aan de leerkracht. Denkt u hierbij aan items als: Waar bent u als ouder trots op, wat kan het kind goed, waar moeten wij extra alert op zijn, etc. Wij hechten er aan dat alle ouders/verzorgers de gesprekken bijwonen.

  • In november zijn er 10 minutengesprekken voor de groepen 1/2. Voor de groepen 3 t/m 8 zijn deze gesprekken facultatief. Dit houdt in dat ouders op uitnodiging van de leerkracht op gesprek komen. Mocht u als ouders het fijn vinden om alsnog een gesprek met de leerkrachtgesprek komen. Mocht u als ouders het fijn vinden om alsnog een gesprek met de leerkracht te hebben, dan kan dat natuurlijk altijd.

  • Voor gescheiden ouders geldt dat wanneer het enigszins mogelijk is beide ouders gezamenlijk het 10-minuten-gesprek bijwonen. Alleen bij hoge uitzondering en op verzoek voeren de leerkrachten aparte gesprekken. Gescheiden ouders worden door de school gelijk behandeld. Alleen wanneer er een rechterlijke uitspraak is kan de school weigeren informatie te geven.

  • Mocht er reden zijn voor een gesprek tussendoor, dan zullen wij ouders daarvoor uitnodigen. Ouders kunnen uiteraard zelf ook een afspraak maken voor een gesprek. Onze voorkeur gaat dan uit naar een moment aansluitend aan schooltijd.

  Oudergesprekken vinden zowel fysiek als digitaal plaats. Dit ligt aan de wens van de leerkracht. Iedere leerkracht handelt naar eigen gevoel van veiligheid.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Elke groep heeft klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Voor het bespreken van een klacht zijn op school afspraken gemaakt. Als u een klacht heeft, die betrekking heeft op uw kind, dan bespreekt u die eerst met de groepsleerkracht. Voor klachten van algemene aard kunt u een afspraak maken met de directie. Ook bestaat de mogelijkheid om een melding te doen bij de contactpersoon: Linda Offerman en Renée Fontijn zijn de contactpersoon van de school. In praktijk komt men veelal tot een goede oplossing.  

  Is uw klacht niet naar tevredenheid behandeld, dan kunt u zich wenden tot het bestuur van de school:
  ·        Atlant Basisonderwijs
  ·        Postbus 393
  ·        1970 AJ IJmuiden
  ·        Tel: 0255 - 548850.

  De volledige klachtenregeling kunt u lezen op de website van het bestuur: www.atlantbasisonderwijs.nl.

  Een klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie anders beslist.  
  Met klachten over beleidszaken, inrichting van het onderwijs, etc. kunt u ook terecht bij de medezeggenschapsraad (mzr@toermalijn-driehuis.nl) en het bestuur.  
  Tevens bestaat de mogelijkheid u te richten tot de onafhankelijke klachtencommissie: Drs. P. Dalebout.
  Drs. Dalebout is tevens de vertrouwenspersoon bij wie u klachten van vertrouwelijke aard kunt melden.  
  

  Adresgegevens landelijke klachtencommissie voor het christelijk onderwijs:
  ·        Postbus 82324
  ·        2508 EH  Den Haag
  ·        Tel: 070-3861697

    Onderwijsgeschillencommissie

  Onderwijsgeschillen staat naast de klachtencommissie. Onderwijsgeschillen bundelt de diverse geschillencommissies die op grond van de wet en/of de cao's verplicht zijn voor onderwijsinstellingen. Bundeling van expertise, professionaliteit en efficiënt werken zijn belangrijke uitgangspunten voor Onderwijsgeschillen. Het werkterrein van de organisatie strekt zich uit van het primair tot en met het wetenschappelijk onderwijs, zowel bijzonder (confessioneel en niet-confessioneel) als openbaar.
  ·        Onderwijsgeschillen
  ·        Postbus 85191 3508 AD
  ·        Utrecht 030-2809590
  ·        info@onderwijsgeschillen.nl  

  Geschillencommissie Passend Onderwijs

  Als een leerling extra ondersteuning nodig heeft, wordt dat georganiseerd volgens de regels van het samenwerkingsverband. Vaak gaat dat in goed overleg. Soms hebben betrokkenen verschillende inzichten over wat er moet gebeuren. De onderstaande link helpt u om verschillende belangen goed te hanteren en geschillen goed op te lossen.

  www.geschillenpassendonderwijs.nl/procedures.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Klassenactiviteiten, feestactiviteiten en sportactiviteiten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €107,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Zwemles

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De ouderraad vraagt elk schooljaar aan alle ouders een vrijwillige bijdrage in de kosten voor het organiseren van feesten en vieringen, sport- en spelactiviteiten, de schoolreis of het schoolkamp. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt per jaar vastgesteld tijdens een algemene ouderavond. Ieder jaar moet de ouderraad zich tegenover de ouders/verzorgers verantwoorden over het gevoerde financiële beleid.  

  Als indicatie hieronder de vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2019-2020:
  Voor het schooljaar 2020-2021 krijgt u een brief van de ouderraad. De bijdrage voor groep 8 zal opgesplitst worden. Ouders betalen schoolkamp apart.  
  
  Voor de groepen 1 t/m 7:
  ·        Schoolreis en overige activiteiten:                         € 57,00
  ·        Pleinwacht, Move Mates continurooster:                 € 50,00      

  Voor groep 8:
  ·        Schoolkamp en overige activiteiten:                     € 149,00
  ·       Pleinwacht, Move Mates continurooster                  €   50,00  
  
  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Wanneer u de vrijwillige ouderbijdrage of een deel daarvan niet wilt of kunt betalen, kunt u dit kenbaar maken bij de directie van de school. Het is altijd mogelijk om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen. Het niet willen betalen van de vrijwillige ouderbijdrage kan gevolgen hebben voor deelname aan bepaalde activiteiten. Dit zal, wanneer dit aan de orde is, worden toegelicht in een persoonlijk gesprek met de directie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Indien uw kind wegens ziekte of een andere reden de school niet kan bezoeken, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te melden aan de school. Ziekmelden kan via de schoolapp onder de knop ‘formulieren’. En anders graag bellen vóór 08:20 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vakantie en verlof

  Het is in het belang van uw kind om verlof buiten de vakantieperiodes zo weinig mogelijk aan te vragen. Het is een misverstand dat kinderen zonder reden twee weken per schooljaar van school gehouden mogen worden. De twee weken betreft de maximale periode waarvoor de directie van de school schoolverlof mag verlenen als er sprake is van een geldige reden. Het ongeoorloofd verzuim van leerlingen wordt streng aangepakt. De schoolinspectie en de leerplichtambtenaar letten scherp op ongeoorloofd schoolverzuim.

  De ouder zelf riskeert een door de leerplichtambtenaar opgemaakt proces-verbaal inclusief strafvervolging, indien de ouder het kind thuishoudt op het moment dat de directie van de school negatief beslist op een verlofaanvraag. De leerplicht gaat in als de kinderen 5 jaar worden (dus ook als ze dan nog in de kleutergroep zitten). Voor kinderen van 4 jaar geldt de leerplicht nog niet en kinderen van 5 jaar mogen maximaal 5 uren per week thuisgehouden worden.

  Welk verzuim mag de directeur van de school wel toestaan?
  Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden binnen het gezin of de familie:

  · Huwelijk
  · Verhuizing
  · Overlijden
  · Jubilea

  Het verlof moet indien mogelijk twee weken tevoren aangevraagd worden.

  Onder gewichtige omstandigheden vallen niet: familiebezoek in het buitenland, vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding of het winnen van een prijs, gebrek aan andere boekingsmogelijkheden en eerder vertrek of latere terug-komst van vakantie vanwege de verkeersdrukte. Extra verlof als een ouder door zijn/haar beroep geen vakantie kan opnemen in de school-vakanties. Uit jurisprudentie is gebleken dat er vanuit gegaan wordt dat de ouder het me-rendeel van zijn inkomsten slechts in de zomervakantie kan verdienen. In dat geval kan bij de directeur van de schoolverlof worden aangevraagd voor extra vakantie. Er geldt dan een maximum van 10 dagen. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie. Een werkgeversverklaring waarin wordt verklaard dat de werknemer geen vakantie kan opnemen in de schoolvakantie, is geen geldige reden voor het verlenen van verlof voor extra vakantie. Dit extra verlof moet minimaal 8 weken vooraf aangevraagd worden bij de directie van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode. Het verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. De aanvraag voor vrije dagen en verlof moet schriftelijk geschieden. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de schoolassistente en te downloaden vanaf de website. Ook via de schoolapp kunt u een verlof formulier invullen. Wanneer uw aanvraag voor verlof wordt afgewezen en u bent het met deze beslissing niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. U dient dan een bezwaarschrift op te stellen dat u indient bij de persoon die het besluit genomen heeft. Hierin moeten minimaal de volgende gegevens zijn opgenomen:
  · Naam en adres van de belanghebbende
  · Datum
  · Omschrijving van het genomen besluit
  · Argumenten die aangeven waarom u het niet eens bent met het besluit
  · Uw handtekening
  

  Sluiten