Jan Campertschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om een veilig leerklimaat te creëren, waarin iedereen zich in thuis voelt, is het belangrijk dat de schoolmedewerkers en de ouders een goede onderlinge verstandhouding hebben. Want: leerkrachten hebben naast een lesgevende taak ook een opvoedende taak en ouders hebben ook een onderwijsondersteunende taak. Er ligt hier een gezamenlijke verantwoordelijkheid en daarom is het belangrijk dat ouders en leerkrachten op basis van wederzijds vertrouwen goed samenwerken in het belang van het kind.

  Wat kunt u van ons verwachten?

  Wij investeren in het opbouwen van een goede relatie met de ouders door goed naar hen te luisteren en door open, duidelijk en eerlijk te communiceren. Wij vragen feedback aan ouders en informeren hen juist en op tijd over de ontwikkeling van hun kind en andere schoolse zaken. 
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In de eerste schoolweek wordt de schoolgids digitaal gepubliceerd op de website van de school. De ouders ontvangen een informatiekaart van de groep van hun kind (met praktische informatie).

  Oudergesprekken: in de eerste schoolweek hebben de leerkrachten contact met ouders van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben.

  Het portfoliogesprek vindt 2 keer per jaar plaats.

  Maandelijks ontvangen ouders een nieuwsbrief via de mail met daarin actuele informatie.

  Minimaal 1x per week informeert de leerkracht ouders via Parro over bv. huiswerk, het thema waar aan gewerkt wordt, wat de kinderen gaan leren en wat zij kunnen doen om hun kind te helpen. 

  Indien nodig worden ouders door de leerkracht dagelijks op de hoogte gehouden van belangrijke gebeurtenissen in de groep.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders

  De ouder/verzorger heeft recht op bepaalde informatie over zijn/haar kind, bijvoorbeeld over de schoolprestaties. De school moet de ouder/verzorger deze informatie in principe geven, óók als hij/zij gescheiden is en niet het wettelijk gezag heeft over zijn/haar kind. 

  Oudergesprekken worden niet gevoerd met of in aanwezigheid van verzorgers "zonder gezag", tenzij de andere ouder hierin expliciet toestemt.

  Ouderlijk gezag van beide ouders

  De wet kent als hoofdregel de situatie dat de rechter na de ontbinding van het huwelijk het ouderlijk gezag aan beide ouders toekent. Beide ouders hebben dan hetzelfde recht op informatie en het is niet van belang of de ene ouder is belast met de verzorging van het kind en de andere niet.

  Ouderlijk gezag van één ouder

  Een ouder zonder wettelijk gezag krijgt ook de informatie die de andere ouder ook zou krijgen. De ouder zonder wettelijk gezag moet daar wel zelf om vragen. De leerkracht zal dus niet uit zichzelf de ouder zonder wettelijk gezag informeren.

  Uitzondering

  De leerkracht hoeft geen informatie te geven die in strijd is met de belangen van het kind. Hiervan is bijvoorbeeld sprake als een omgangsregeling tussen een ouder en het kind is afgewezen en de ouder toch probeert het kind bij de school te ontmoeten. De leerkracht kan in dat geval informatie weigeren die het de ouder mogelijk zou maken om het kind te blijven zien. Als de ouder/verzorger vindt dat een leerkracht ten onrechte informatie weigert, dan kan de ouder/verzorger daarover praten met de directie van de school of het bestuur. Als dat niets oplevert, dan kan de ouder/verzorger een klacht indienen bij de klachtencommissie van de school of het probleem bij de rechter neerleggen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling IJmare  

  Het kan voorkomen dat u (ouder/verzorger, medewerker) een klacht heeft en dan wilt u weten waar u met uw klacht of uiting van onvrede terecht kunt. In dit document wordt de klachtenregeling beschreven.  

  In eerste instantie wordt de klacht neergelegd op het niveau waar de klacht betrekking op heeft en gaat pas naar een hoger niveau wanneer beide partijen er niet uit komen. Er zijn vijf niveaus:

  1.      De leerkracht

  2.      De directie van de school

  3.      De contactpersoon van de school of de vertrouwenspersoon

  4.      Het bestuur IJmare

  5.      De Landelijke Klachtencommissie  

  Het streven is om de meeste klachten in goed overleg op te lossen. Mocht dat niet het geval zijn, dan kan er contact worden gelegd op een hoger niveau: 

  Contactpersoon van de school

  De contactgegevens van de contactpersoon zijn opgenomen in de schoolgids van de school. De schoolgids is te vinden op de website van de school. De contactpersoon op school is het aanspreekpunt wanneer het gesprek op niveau 1 en 2 onvoldoende resultaat heeft opgeleverd. De contactpersoon zal niet ingaan op de klacht, maar zal in overleg bepalen hoe de klacht behandeld moet worden en wie daarvoor benaderd moet worden om tot een goede oplossing te komen. Mocht u om welke reden dan ook liever met een andere contactpersoon dan die van de school de klacht willen bespreken, dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon.  

  Vertrouwenspersoon IJmare

  De contactgegevens van de vertrouwenspersonen staan vermeld op de website van IJmare. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Wanneer dit niet het geval is, zal de vertrouwenspersoon onderzoeken of de gebeurtenis aanleiding geeft tot bemiddeling vanuit het bestuur om tot een oplossing te kunnen komen.  

  Bestuur IJmare

  Via het contactformulier op de website kunt u contact opnemen met het bestuur. U geeft aan wat de inhoud van de klacht is, op welke school het speelt en wat uw contactgegevens zijn. Binnen een week wordt contact opgenomen of door de directeur Onderwijs (wanneer het leerling-gerelateerd is) of door de Manager HRM (wanneer het personeel gerelateerd is) om een afspraak te maken voor een gesprek. Het uitgangspunt daarbij is om tot een oplossing te komen.

  Mocht dit niet lukken, dan kan er een formele klacht worden ingediend bij de Landelijke klachtencommissie.

  Landelijke klachtencommissie

  IJmare is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar onderwijs. De procedure van de LKC bestaat uit verschillende stappen en mogelijkheden. Deze staan beschreven op de website van de commissie.

  Vertrouwenspersoon Inspectie

  Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school of opleiding (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  ·        seksueel misbruik (zedenmisdrijven)

  ·        seksuele intimidatie

  ·        psychisch en fysiek geweld (waaronder pesten)

  ·        discriminatie en radicalisering

  De vertrouwensinspecteur luistert en informeert. Zo nodig adviseert de vertrouwensinspecteur ook, bijvoorbeeld  over een traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteur zoekt niet uit wat er gebeurd is (waarheidsvinding). Hij kan niet zelf zorgen voor een oplossing, maar wel helpen om een oplossing te bereiken. Bovendien doet de vertrouwens- inspecteur niet zelf aangifte, maar zal wel aangeven wanneer aangifte mogelijk of zelfs verplicht is. Als er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht. Als u twijfelt of er sprake is van seksueel misbruik of seksuele intimidatie, is het verstandig om ook contact op te nemen. De gegevens vindt u op de website van de inspectie.  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders helpen bij:

  De organisatie van en hulp bij feesten en schoolactiviteiten

  Hulp in de klas bij bijzondere activiteiten

  Het begeleiden van excursies

  In de bibliotheek

  Bij hoofdluiscontrole

  Meedenken, adviseren en besluitvorming in de medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Paasactiviteiten
  • Sport- en spel activiteiten en materiaal voor buitenspel

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders wordt gevraagd om een vrijwillige bijdrage voor de tussenschoolse opvang (overblijf).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden tussen 8:00 en 8:30 uur. Als een kind zonder bericht afwezig is, zal de school tussen 8.45-9.00 uur contact opnemen met de ouders.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Velsen houdt toezicht op de verlofregeling. 
  

  Ouders kunnen via een verlofformulier verlof aanvragen bij de directeur, indien mogelijk 6 weken voor aanvang van de verlofperiode. De directeur zal zo nodig aanvullende informatie opvragen en in bijzondere gevallen overleggen met de leerplichtambtenaar.

  Voor de volledige regeling verwijzen wij u naar de website van het schoolbestuur: www.ijmare.nl

  Ongeoorloofd afwezig

  Wanneer een ouder die geen toestemming heeft voor extra verlof voor zijn of haar kinderen toch van school houdt, dan is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouder(s) in dat geval oproepen en kan ertoe besluiten een proces-verbaal op te maken.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling hebben we een procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’. Deze kunt u vinden op de website van de stichting IJmare.

  Onze school staat open voor alle kinderen. Scholen hebben zorgplicht. Dat geldt dus ook voor onze school. Dat betekent dat wij ervoor verantwoordelijk zijn om alle kinderen die extra ondersteuning nodig hebben een passende plek te bieden. We willen hen graag toelaten en hen goed onderwijs bieden. Soms kunnen we een kind niet toelaten. Daar hebben we gemotiveerde regels voor. De weigeringsgronden kunnen als volgt zijn:

  a. De groepsgrootte en de samenstelling van de groep.

  b. De school kan de nodige ondersteuning niet bieden (zie ons Schoolondersteuningsprofiel).

  c. Ernstige verstoring van de rust en orde dreigt (dit geldt bij zowel de kinderen als de ouders).

  Sluiten

• Privacy wetgeving (AVG)

  Privacy wetgeving (AVG)

  Op de Jan Campertschool wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze kinderen. Bij het geven van onderwijs en het begeleiden van onze kinderen worden gegevens van en over de kinderen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft voorschriften over de manier waarop er met persoonsgegevens moet worden omgegaan. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Onze stichting heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Jaarlijks wordt aan ouders/verzorgers gevraagd of zij toestemming geven voor het delen van foto’s en/of video’s door de school op social media, schoolgids, nieuwsbrieven en/of websites. De school is niet aansprakelijk voor het delen van foto’s en/of video’s door ouders, die niet door de school zijn gevraagd om deze beelden vast te leggen.
  

  Op grond van de AVG moet onze school over een zogenaamde “Functionaris voor de Gegevensbescherming” (FG) beschikken. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het takenpakket en de bevoegdheden van deze FG. Onze stichting heeft een onafhankelijke, externe FG aangesteld. Hij adviseert en controleert de school op uitvoering van de wetgeving rondom privacy en bespreekt dit met de bestuurder. Het betreft dhr. Marco Boltjes uit Leeuwarden. Contactinformatie staat op de website van onze stichting.

  In samenspraak met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad wordt het huidige Privacy- en ICT gebruikersbeleid van OPO IJmond daar waar nodig aangepast aan de AVG. De FG ziet hierop toe, evenals op de manier waarop wij  omgaan met de leerlinggegevens, de rechten van ouders en leerlingen.

  
  

  Sluiten