Basisschool De Wegwijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Wegwijzer vinden we een goede relatie waarbij professionals en ouders samen bijdragen aan de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen van wezenlijk belang.  We vinden het belangrijk dat we mét elkaar praten, waarbij we elkaar vertrouwen en respecteren. De leerkracht in zijn rol als professional, de ouder als opvoeder, en het kind dat mag zijn wie hij/zij is. Als school willen we ook graag duidelijkheid bieden en wederzijdse verwachtingen uitspreken. Het elkaar op de hoogte houden van de ontwikkeling en het welzijn van het kind staat daarbij centraal. Oudercontacten vormen de schakel tot het bieden van optimale ontwikkelkansen aan kinderen. Samen met ouders, vanuit openheid, transparantie en wederzijds respect, kunnen we de ontwikkeling van kinderen thuis en op school optimaal stimuleren.

  Ouders kunnen bij verschillende partijen terecht met hun vragen.

  Gesprek met de leerkracht                                                                                                                                                            

  Ouders die vragen hebben over hun kind kunnen altijd terecht bij de leerkracht. Hiervoor is buiten schooltijd gelegenheid. We raden ouders aan hiervoor een afspraak te maken. Als er bijzonderheden zijn op school dan neemt de leerkracht contact op met de ouders. Andersom verwachten we dat als er bijzonderheden in de thuissituatie zijn dat ouders contact opnemen met de leerkracht.

  Gesprek met de Intern begeleider (IB-er)                                                                                                                                        

  Ouders kunnen ook terecht bij de intern begeleider. De taak van de intern begeleider is het ondersteunen van de leerkracht bij het begeleiden van de leerlingen. De leerkracht is bij dit gesprek aanwezig. De leerkracht zal vaak bij het gesprek aanwezig zijn, om gemaakte afspraken ook in de klas door te kunnen voeren.

  Directie                                                                                                                                                                                      

  Wanneer er vragen zijn die onvoldoende beantwoord kunnen worden door de leerkracht en/of intern begeleider. Dan kan er een gesprek aangevraagd worden bij de directie. Afhankelijk van het onderwerp van gesprek zal de IB of de leerkracht bij dit gesprek aansluiten.

   

   

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via Social Schools, onze besloten website / app voor ouders van de school. De leerkrachten en directie sturen mededelingen, informatie en oproepjes via Social Schools. Daarnaast worden er regelmatig kleine verslagjes en foto's van activiteiten hierop gepost. Tot slot kunnen ouders inloggen in het ouderportaal van ons administratiesysteem Parnassys. Zo kunnen zij de resultaten (cijfers en CITO-toetsen) van hun kind inzien.
  
  Jaarlijkse contactmomenten met ouders
  Jaarlijks zijn er terugkerende contactmomenten met ouders. Aan het begin van het schooljaar wordt een jaarplanning gedeeld met daarin allerlei activiteiten die al bekend zijn, zoals vrije dagen, ouderavonden, studiedagen, feesten etc. Ook data van de informatieavond, startgesprekken en tienminutengesprekken zijn te vinden op de jaarplanning. Deze afspraken zetten wij ook in de agenda van Social Schools.
  
  Communicatie over belangrijke zaken
  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige informatie samen te praten en niet te schrijven. We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt bij de schoolleiding. 
   

  Beleidsprotocol bij scheiding van ouders                                                                                                                                                                        
  Het scheiden van ouders is een aangrijpende gebeurtenis voor de ouders en het kind. De Vier Windstreken heeft een protocol waarin inzichtelijk is gemaakt wat de ouders kunnen verwachten van de communicatie vanuit de school. Daarnaast geeft het scholen inzicht in de communicatie- en gedragsregels die worden gehanteerd na een scheiding. Dit protocol is op te vragen bij de directie van de school.

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gebedsgroep van ouders die voor de school bidden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, lopen zaken wel eens anders dan verwacht of bedoeld. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. Uiteraard is ons streven dat uw klacht binnen de school wordt opgelost. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of een andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school om in een gesprek te bespreken wat er nodig is om de klacht goed af te handelen.

  Wanneer u het niet eens bent met de beslissingen van de directeur van de school, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de voorzitter van het college van bestuur van De Vier Windstreken, mevrouw D.M.A. Lorier-Kooi. De afhandeling van klachten is vastgelegd in onze klachtenregeling. Deze kunt u vinden op de website van De Vier Windstreken: https://d4w.nl/ons-beleid/klachtenregeling-2/.Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden. U kunt dan terecht bij de Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 394,3440 AJ Woerden Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: [email protected].

  Interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon

  Binnen De Wegwijzer werken we met een interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten of onvrede. De interne contactpersoon kan u adviseren en samen met u bekijken wat de beste weg is voor uw klacht. Hij/zij gaat zorgvuldig met de kwestie om. Onze interne contactpersoon is: Anneke van Voorden ([email protected]), aanwezig op maandag en dinsdag.

  Naast de interne vertrouwenspersoon kunt u kiezen voor het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon om u advies te geven over de procedure van uw klacht. De externe vertrouwenspersoon van De Wegwijzer is: Albert van der Zalm. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • het rijden en begeleiden bij sportactiviteiten, zoals een voetbaltoernooi
  • het rijden en begeleiden bij excursies, zoals de bibliotheek of een natuurexcursie
  • leerlingen begeleiden met taalondersteuning
  • creatieve activiteiten, zoals pepernoten bakken, helpen bij het instuderen van de musical van groep 8 of met handvaardigheid
  • boeken lenen en terugbrengen bij de bibliotheek (die staat namelijk in een ander dorp)
  • lamineren en kaften
  • luizen pluizen
  • school versieren in thema
  • schoolwas

  GMR

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van Stichting PCPO De Vier Windstreken vertegenwoordigd. De GMR draagt zorg voor zaken die alle locaties overstijgen. Aan dit overstijgende orgaan neemt doorgaans vanuit elke school, één commissielid deel, dit kan een ouder- of een personeelslid zijn. De GMR heeft instemmings- en adviesrecht in diverse beleidszaken die alle scholen aangaan, voert overleg en heeft een adviserende rol richting het college van bestuur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen, schoolvoetbaltoernooi, projectavond

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vanaf groep 6 gebruiken de kinderen een agenda van school. We vragen hiervoor een bijdrage van €2,50

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is bedoeld voor activiteiten, waarvoor geen bekostiging is, maar die de schooltijd van de kinderen wel leuker maken. Daarom wordt ouders vriendelijk verzocht om de ouderbijdrage te betalen.

  Betaling van de ouderbijdrage is vrijwillig. Dat betekent dat ouders niet verplicht zijn om deze te betalen. Kinderen voor wie geen ouderbijdrage betaald wordt, kunnen gewoon deelnemen aan activiteiten. Zij worden niet uitgesloten.

  Het bedrag van €55,00 wordt gevraagd voor kinderen die een heel schooljaar op school zitten. Voor kinderen die later in het schooljaar instromen, wordt een aangepast bedrag gevraagd.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Telefonisch of mondeling bij de leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via het aanvraagformulier, dat gedownload kan worden via de website of opgehaald kan worden bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating

  Volgens de volgende regels:

  • De school verlangt van ouders dat zij verklaren de visie en uitgangspunten van de school te onderschrijven.
  • De school hanteert een maximale grootte van 25-30 leerlingen per jaargroep en de maximale capaciteit v.d. school is bepaald op 180 leerlingen. Aan de hand hiervan en de zorgzwaarte worden de beschikbare kindplaatsen bepaald.
  • Indien uw kind een ouder broertje/zusje op de school heeft op het moment dat het aangemelde kind vier jaar wordt, heeft uw kind voorrang.
  • Aanmelden kan vanaf 3 jaar oud via het aanmeldformulier (zie website). Het is mogelijk om een ‘vooraanmelding’ te doen. Hiermee kunt u aangeven interesse te hebben in onze school. Hierop dient echter altijd nog een aanmelding te volgen.
  • Het aantal beschikbare kindplaatsen vindt u op onze website.
  • Binnen 6 weken na afloop van de aanmeldperiode ontvangt u een bericht of wij uw kind kunnen plaatsen of niet.
  • De school beoordeelt of de aanmelding een kind betreft dat extra ondersteuning behoeft. Hiertoe kan de directeur de ouders verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen, handicaps van het kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.

  Schorsen en verwijderen

  Wanneer een incident zich voordoet en er sprake is van gedragsproblematiek waardoor de veiligheid van de leerling, andere leerlingen of de leerkrachten in het geding is, kan het bestuur overgaan tot een formele schorsing. Voor het onderwijs is hierbij de wettelijke regeling voor het bijzonder onderwijs van toepassing.

  Voorwaarden:

  • Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van de maatregel en om goedkeuring gevraagd. Gedurende de schorsing wordt het kind de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van het kind gewaarborgd kan worden.
  • Schorsing mag niet betekenen dat het doen van toetsen (bijv. doorstroomtoets) wordt belemmerd. Dit vraagt passende maatregelen, bijv. het wel tot de school toelaten voor de toets. Daarnaast kan het beschikbaar stellen van studiemateriaal tot de mogelijkheden behoren.
  • De schorsing bedraagt minimaal 2 dagen en maximaal 5 dagen. Ouders worden schriftelijk geïnformeerd over het besluit tot schorsing. Vanaf dag 2 de inspectie zal worden geïnformeerd.
  • De betrokken ouders worden door de directie schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van het kind op de school aan de orde komen.
  • Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt waarin ouders ruimte krijgen om hun eigen zienswijze toe te voegen. Dit verslag wordt door de ouders ondertekend en in het leerlingdossier opgeslagen. Indien ouders het verslag niet willen ondertekenen wordt dit aangetekend verzonden.
  • Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan: het bevoegd gezag, de leerplichtambtenaar en de onderwijsinspectie.
  • Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep.

  Verwijdering

  Als schorsing geen effect sorteert of er zich meerdere ernstige incidenten voordoen, die ingrijpende gevolgen hebben voor de veiligheid en/of de (onderwijskundige) voortgang op de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. Hierbij is voor het onderwijs de wettelijke regeling voor het bijzonder/openbaar onderwijs van toepassing.

  Voorwaarden:

  • Verwijdering van een kind van de school is een beslissing van het bevoegd gezag. Voordat men een beslissing neemt, dient het bevoegd gezag de betrokken directeur te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt.
  • Het verslag wordt, in het geval van het onderwijs, ter kennisgeving opgestuurd naar: de leerplichtambtenaar en onderwijsinspectie.
  • Het bevoegd gezag informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen.
  • Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift.
  • Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen 4 weken na ontvangst van het bezwaarschrift.
  • Definitieve verwijdering van een kind vindt niet eerder plaats, in geval van het onderwijs, dan dat het bevoegd gezag ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school of een andere school voor speciaal onderwijs bereid is het kind toe te laten.

  Er zijn 4 gronden voor verwijdering van een kind:

  1.De school kan niet voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van het kind. De verwijdering is dan vooral onderwijskundig en/of organisatorisch ingegeven. In dit geval is het van belang vast te stellen of het kind formeel thuishoort in of toelaatbaar is tot het speciaal (basis)onderwijs of dat het kind thuishoort in het regulier basisonderwijs. Een kind is toelaatbaar tot het speciaal (basis)onderwijs als het samenwerkingsverband van de school het kind toelaatbaar heeft verklaard of als het door een instelling van cluster 1 of 2 een toekenning heeft gekregen voor een intensiefarrangement. Als die toelaatbaarheidsverklaring/toekenning aanwezig is, maar de ouders of de speciale basisschool weigeren met de plaatsing in te stemmen, dan kan de basisschool alsnog tot verwijdering overgaan.

  2.Verwijdering op basis van ernstig wangedrag van het kind. Enkele voorbeelden van wangedrag zijn: overtreding van de schoolregels, agressief gedrag, bedreiging, vandalisme, seksuele intimidatie. Verder moeten lichtere maatregelen hebben gefaald en moet het kind en/of zijn ouders zijn gewaarschuwd dat bij de eerstvolgende keer van wangedrag tot verwijdering wordt overgegaan.

  3.Ook het gedrag van ouders of de relatie tussen de school en ouders kan reden zijn om tot verwijdering over te gaan. Belangrijk is dat het om een ernstig verstoorde relatie gaat, waarvan het niet aannemelijk is dat herstel te verwachten is, maar ook dat de verstandhouding een negatieve invloed moet hebben op 'het ordelijk functioneren van de school'. Het onderwijsproces zelf zal er dus onder te lijden moeten hebben en niet alleen voor het kind zelf, maar ook breder.

  4.Verwijdering vanwege gedrag dat in strijd is met de grondslag van de school (zie statuten D4W).

  Sluiten

• AVG en Schoolverzekering

  AVG en Schoolverzekering

  AVG

  De Wegwijzer gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal van de leerlingen. De school vraagt toestemming aan de ouders en verzorgers voor het plaatsen van beeldmateriaal op Social Schools (ouderplatform), de website, Social Media, de schoolgids enz.

  Deze toestemming kunnen ouders/verzorgers te allen tijde intrekken of wijzigen.

  Schoolverzekering

  Als uw kind tijdens een bezoek op school schade aanricht, bent u hier als ouder zelf aansprakelijk voor. Tegen de meeste schade kunt u kinderen verzekeren door een particuliere WA-verzekering af te sluiten. Alleen dan kunt u aanspraak maken op vergoeding van de door uw kind veroorzaakte schade. Als een ander kind schade toebrengt aan uw kind, zijn de ouders van het andere kind in principe aansprakelijk.

  De Wegwijzer is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor gedragingen van kinderen tijdens de schooltijden of verband houden met activiteiten die in schoolverband worden ondernomen, tenzij sprake is van onrechtmatig handelen van de school. Het bestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor onze medewerkers en de kinderen die naar school gaan. Voor kinderen geldt een secundaire regeling: dat wil zeggen dat de aansprakelijkheid van ouders voor gaat. School is niet aansprakelijk voor verlies van of beschadiging aan eigendommen van ouders of kinderen op de school, zoals speelgoed en kleding. Wij doen er natuurlijk wel alles aan om dit te voorkomen.

  Sluiten