Als school informeren we u over de ontwikkeling van uw kind. Dit doen we door middel van drie persoonlijke gesprekken op school.
- Een kennismakingsgesprek aan het begin van het schooljaar. Het doel hiervan is kennismaken en de verwachtingen uitspreken. Vanaf groep 3 mogen kinderen bij het gesprek zijn. Ouders en kinderen kunnen aangeven wat ze willen leren, wat ze leuk vinden, wat ze moeilijk vinden of andere bijzonderheden die van belang zijn.
- Een gesprek na 3 maanden in november. In dit gesprek staat de werkhouding en sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling centraal.
- Een gesprek na 6 maanden in februari/maart. In dit gesprek staat de cognitieve ontwikkeling centraal.
Uiteraard kan er tussendoor altijd een afspraak gemaakt worden met de leerkracht, intern begeleider of directeur.
Bij alle gesprekken die we voeren met ouders gaan we uit van het belang van de leerling. Samen zorgen we voor een optimale ontwikkeling. Indien ouders gescheiden zijn, hebben we als school de wettelijke plicht de ouder die het gezag draagt te informeren. Die ouder behoort de andere ouder te informeren over de schoolvorderingen. De geplande gesprekken voor een kind voeren wij 1 keer. Wij voeren geen aparte gesprekken met gescheiden ouders, omdat wij het belangrijk vinden op een neutrale manier en in gelijke mate informatie te verstrekken. Het kind staat centraal en is er niet bij gebaat dat informatie verschillend geïnterpreteerd kan worden. Door het voeren van een gesprek met beide ouders kunnen we dit voorkomen.
Ouders ontvangen daarnaast informatie via een app Parro, de nieuwsbrief Het Valkje, Ouderportaal, en eventueel via de mail. Parro is ons belangrijkste communicatiemiddel.
In groep 1 en groep 2 zijn ouders op een vast moment welkom in de groep. Het doel is dat ouders zien en ervaren waar de kleuters mee bezig zijn. Vanaf groep 3 t/m groep 8 worden ouders twee keer uitgenodigd om te komen kijken in de groep.
Privacy
Op de Valkenheuvel gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen waarbij wij ons houden aan de wettelijke regels van de AVG. Dit is vastgelegd in het Privacyreglement [www.hetsticht.nl] van onze Stichting. Deze staan ook op onze website. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze school, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie aan de school is niet verplicht.
De leerling gegevens worden opgeslagen in een (digitaal) administratiesysteem. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in het leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit programma is goed beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat de Valkenheuvel onderdeel uitmaakt van Het Sticht, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Wij hebben met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Dit zijn de zogenaamde verwerkersovereenkomsten. Leerling gegevens worden numeriek (met een getal) weergegeven en zijn voor de leveranciers niet te herleiden tot persoonsinformatie. Dit is een ingebouwde zekerheid. Ook met ondersteunende diensten worden afspraken gemaakt over privacy.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de schoolleiding.
Voor het publiceren van foto’s en/of video-opnames van leerlingen, vragen wij uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Wij vragen u dit in de Parro app via het overzicht privacy-voorkeuren aan te geven. Wij verwachten ook van u als ouder dat u zorgvuldig en terughoudend omgaat met beeldmateriaal van de leerlingen.
Alle relevante informatie over het privacybeleid en de contactgegevens vindt u op de website van de school https://www.valkenheuvel.nl/pagina/422063/Privacy en die van Het Sticht https://www.hetsticht.nl/Privacy .