JKC de Wiekslag

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn op onze school zeer betrokken. Zij zijn onmisbaar. We vinden het contact met elkaar belangrijk. We informeren elkaar, helpen elkaar en nemen gezamenlijke beslissingen. Er is tijd en ruimte om het gesprek aan te gaan. We delen samen de zorg voor uw kind, willen dat het goed voelt bij ons op school en dat u alle vertrouwen in ons heeft. Zo kunnen wij samen met u, het beste uit uw kind halen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Naast de schoolgids ontvangt u een praktisch informatieblad. Hierop staat aangegeven welke activiteiten er in dit schooljaar gepland staan zoals; sportdag, Kinderboekenweek, vieringen, vrije dagen etc.
  Als er nieuws is, dan ontvangt u dit via Social Schools. De kalender is actueel in Social Schools

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zorgen om uw kind/klachtenregeling
  Wij vinden het erg belangrijk dat er een goede communicatie is binnen onze school. Als er “ruis” ontstaat tussen kinderen/ouder(s)/verzorger(s)/stamgroepsleider en directie dan is het van groot belang daar zo vroegtijdig mogelijk en adequaat mee om te gaan, door het gesprek te voeren. Het gebeurt soms dat ouder(s)/verzorger(s) zorgen of een klacht hebben, die kunnen verschillend van aard zijn. Bij zorgen en klachten die betrekking hebben op zaken die de school en het onderwijs aangaan, kan de ouder/verzorger zich in eerste instantie wenden tot de betrokken stamgroepsleider dan wel de directeur.
  Als de klacht niet leidt tot een voor de ouder/verzorger gewenste oplossing dan kan de volgende klachtenprocedure gevolgd worden:

  Klachtroute BMS   
  Inleiding 
  Als er sprake is van een klacht of kritiek van ouders, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht of kritiek altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet. 

  Als BMS hebben we voor onze 32 scholen een informele en een formele klachtroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de aard van de klacht zich verzet tegen behandeling via de informele klachtroute, dient de formele klachtroute te worden gebruikt.  In deze ‘handleiding’ staat beschreven hoe ouders gebruik kunnen maken van de informele en de formele klachtroute.   
  
  Schoolcontactpersoon, de wegwijzer bij klachten. 
  Als een ouder een klacht heeft, dan kan deze contact opnemen met de schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is bekend met de informele en de formele klachtroute en kan helpen de juiste stappen te zetten en de juiste personen te benaderen. De schoolcontactpersoon zal vragen de klacht duidelijk te omschrijven. De schoolcontactpersoon treedt op als procesbegeleider maar neemt niet inhoudelijk deel aan de klachtbehandeling.    
  
  Vertrouwenspersoon voor de kinderen
  De vertrouwenspersoon op onze school voor de kinderen is juf Rudy Spijkerman. Zij heeft in haar kantoor een vogelhuisje staan, waar kinderen anoniem een briefje in kunnen doen als zij problemen ervaren. Desgewenst kunnen zij daarin aangeven of ze een gesprek met juf Rudy willen. In overleg met het kind wordt besproken of- en welke stappen er worden ondernomen.
  
  Extern vertrouwenspersoon
  Voor klachten over gedragszaken kan een ouder/verzorger terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van de externe ondersteuningsdienst van het GIMD. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost. De vertrouwenspersoon informeert de klager over instanties of instellingen die de klager behulpzaam kunnen zijn bij het oplossen van problemen die samenhangen met de klacht.   
  
  Informele klachtroute
  Als een ouder een klacht heeft die een medewerker van een school aangaat:

  1. Bij een klacht die een medewerker van een school aangaat bespreekt de ouder dat eerst met de betrokken medewerker zelf. Belangrijk daarbij is de klacht concreet te benoemen. 
  2. Als dat naar de mening van de ouder onvoldoende oplevert, dan kan deze de directeur erbij betrekken. In dat geval laat de ouder de medewerker weten dat deze de directeur erbij zal betrekken. De ouder zet de klacht op papier (dat mag ook via e-mail) en gaat daarmee naar de directeur. Deze zal de ouder vragen of de betrokken medewerker ervan op de hoogte is dat deze de directeur erbij betrokken heeft. 
  3. De directeur vraagt de ouder de klacht toe te lichten en vraagt ook de betrokken medewerker om zijn versie van het gebeurde te vertellen. 
  4. De directeur stelt ook de schoolcontactpersoon op de hoogte van de klacht (als die niet al is ingeschakeld). De schoolcontactpersoon neemt contact met de ouder op om deze te informeren over de informele en de formele klachtroute. 
  5. Als de afhandeling van de klacht door de medewerker en de directeur naar de mening van de ouder onvoldoende oplevert, kan deze de klacht voorleggen aan het bestuur van de BMS. In dat geval stuurt de ouder de klacht schriftelijk of per e-mail aan het bestuurssecretariaat, waarbij de ouder ook de directeur laat weten dat deze de klacht zal voorleggen aan het bestuur.  
  6. Het bestuurssecretariaat stuurt de klacht door naar de bestuursadviseur en informeert hierover het bestuur. 
  7. De bestuursadviseur vraagt de ouder en de medewerker en/of de directeur om zijn versie van het gebeurde op papier te zetten.  
  8. De bestuursadviseur nodigt daarna de ouder en de medewerker en/of de directeur uit voor een hoorzitting waarin de klacht besproken wordt. Daarna adviseert de bestuursadviseur het bestuur of de klacht (deels) gegrond moet worden geacht of niet.  
  9. Als het bestuur de klacht (deels) gegrond acht, zal zij de medewerker en/of de directeur vragen welke maatregelen er getroffen zullen worden getroffen. De ouder wordt daarvan op de hoogte gebracht. 
  10. Als het bestuur de klacht ongegrond acht zal zij de ouders hierover informeren.   

  Als de ouder een klacht heeft die de schooldirecteur of schoolleider aangaat 
  

  1. Bij een klacht die de schooldirecteur of schoolleider aangaat bespreekt de ouder dat eerst met de betrokken schooldirecteur of schoolleider zelf. Belangrijk daarbij is de klacht concreet te benoemen.
  2. De schooldirecteur of schoolleider stelt ook de schoolcontactpersoon en het bestuurssecretariaat op de hoogte van de klacht . De schoolcontactpersoon neemt contact met de ouder op om deze te informeren over de informele en de formele klachtroute. 
  3. Als de afhandeling van de klacht door de schooldirecteur of schoolleider naar de mening van de ouder onvoldoende oplevert, kan deze de klacht voorleggen aan het bestuur van de Bisschop Möller Stichting. In dat geval stuurt de ouder de klacht schriftelijk of per e-mail aan het bestuurssecretariaat waarbij de ouder ook de schooldirecteur of schoolleider laat weten dat deze de klacht zal voorleggen aan het bestuur.  
  4. Het bestuurssecretariaat stuurt de klacht door naar de bestuursadviseur en informeert hierover het bestuur. 
  5. De bestuursadviseur vraagt de schooldirecteur of schoolleider om zijn versie van het gebeurde op papier te zetten.  
  6. De bestuursadviseur nodigt daarna de ouder en de schooldirecteur of schoolleider uit voor een hoorzitting waarin de klacht besproken wordt. Daarna adviseert de bestuursadviseur het bestuur of  de klacht (deels) gegrond moet worden geacht of niet. 
  7. Als het bestuur de klacht (deels) gegrond acht, zal zij de schooldirecteur of schoolleider vragen welke maatregelen er getroffen zullen worden. De ouder wordt daarvan op de hoogte gebracht. 
  8. Als het bestuur de klacht ongegrond acht zal zij de ouder hierover informeren. 

  Als de ouder een klacht heeft die het bestuur van de Bisschop Möller Stichting aangaat. 
  

  1. Bij een klacht die het bestuur van de Bisschop Möller Stichting aangaat, stuurt de ouder de klacht schriftelijk of per e-mail aan het bestuurssecretariaat. 
  2. Het bestuurssecretariaat stuurt de klacht door naar de bestuursadviseur en informeert hierover het bestuur. 
     
  3. De bestuursadviseur nodigt de ouder daarna uit voor een hoorzitting waarin de klacht besproken wordt. Daarna adviseert de bestuursadviseur het bestuur of de klacht (deels) gegrond moet worden geacht of niet.  
     
  4. Als het bestuur de klacht (deels) gegrond acht, zal zij aangeven welke maatregelen er getroffen zullen worden. De ouder wordt daarvan op de hoogte gebracht. 
  5. Als het bestuur de klacht ongegrond acht zal de ouder hierover informeren.   
     

  Formele klachtroute 
  De Bisschop Möller Stichting is aangesloten bij de landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtroute niet heeft geleid tot het wegnemen van de klacht of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kan de ouder een schriftelijke klacht indienen bij deze klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via (de website van) school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl     

  Als de ouder een klacht indient bij de landelijke Klachtencommissie.   

  1. De ouder dient de klacht schriftelijk (of per e-mail) in bij de Klachtencommissie.
  2. De Klachtencommissie stuurt de klacht door aan het bestuur van de Bisschop Möller Stichting en vraagt het bestuur om een schriftelijke reactie.
  3. De Klachtencommissie nodigt de ouder en het bestuur uit voor een hoorzitting waarin de klacht wordt behandeld.
  4. Daarna doet de Klachtencommissie schriftelijk uitspraak, waarbij de Klachtencommissie aangeeft of het de klacht (deels) gegrond acht of niet.
  5. Als de Klachtencommissie de klacht (deels) gegrond acht, vraagt zij het bestuur om schriftelijk aan te geven welke maatregelen zullen worden getroffen. Het bestuur rapporteert dit aan de Raad van Toezicht.    

  Anonieme klachten 
  

  De Bisschop Moller Stichting neemt anonieme klachten niet in behandeling.   
  
  De schoolcontactpersoon voor de Wiekslag is Hiske Wendt: [email protected]  
  
  Vertrouwenspersoon voor ouders en kinderen: Dhr. Peter de Jong, 06 - 107 667 98, [email protected]  
  
  Vertrouwenspersoon voor medewerkers Mvr. Margriet Oosterhof, 06 – 185 860 03, [email protected]  
  
  Het bevoegd gezag van de BMS is aangesloten bij de Klachtencommissie (GCBO):
  Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag
  070 - 38 61 697, e-mail: [email protected]
  Voor meer informatie kunt u kijken op www.gcbo.nl.  

  De klachtenregeling van de BMS is te vinden op de website van van de BMS.

     

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  In de ouderraad zitten ouders die gekozen zijn als vertegenwoordiger van alle ouders. Zij organiseert, samen met het team, veel activiteiten. Ook probeert zij het deelnemen van ouders (ouderhulp) aan het onderwijsgebeuren te stimuleren: bijv. voor Kerst, Sinterklaas, bibliotheek en klussen. De werkzaamheden kunnen zowel overdag als ‘s avonds plaatsvinden. Eénmaal per jaar houdt de Ouderraad haar algemene ledenvergadering. Op deze avond vinden onder andere de verkiezingen van nieuwe leden plaats en eventuele veranderingen van de ouderbijdrage worden kenbaar gemaakt. De ouderraad komt ongeveer 10 keer in een jaar bijeen voor een vergadering.
  

  Samenstelling
  De ouderraad bestaat uit de volgende leden:

  • Jan-Hielke, voorzitter
  • Fatima en Fiona, penningmeesters
  • Barbara
  • Catja
  • Irma
  • Anita
  • Kim, namens het team

  Medezeggenschapsraad
  Meebeslissen en meedenken op school is de laatste jaren een heel gewone zaak geworden. Dit is zelfs wettelijk geregeld door de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Die wet zegt, dat elke basisschool een medezeggenschapsraad (MR) moet hebben. De MR bestaat voor de helft uit leden die rechtstreeks uit en door de ouders worden gekozen. De andere helft bestaat uit leden van het personeel. De directeur van de school heeft een adviserende stem. De MR bevordert naar vermogen openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school. De MR zal tevens meedenken en het team adviseren over het schoolwerkplan, maar ook over allerlei andere zaken die betrekking hebben op het onderwijs op de school van uw kind. In een reglement staan de rechten en plichten van de MR vastgesteld.
  De G(emeenschappelijke) M(edezeggenschaps) R(aad) vertegenwoordigt de MR-en van alle scholen van de stichting.
  De directie is verplicht in bepaalde gevallen (volgens de Wet Medezeggenschap op Scholen WMS) advies in te winnen bij de medezeggenschapsraad (MR). In andere gevallen moet de MR zelfs instemmen met voorstellen van de directie. Zonder deze instemming mag de directie dat voorstel niet uitvoeren. 
  De medezeggenschapsraad bestaat uit 2 ouders en 2 personeelsleden. Zij vergaderen ongeveer 6 tot 8 keer per jaar.  
  

  Samenstelling
  Oudergeleding: Klaas Land en Lisa van der Meer-Hoogendijk
  Teamgeleding: Suze Hoekstra en Phabijaine Leentvaar

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp
  - Gelden voor het schoolkamp; elk jaar gaan we met de hele school 3 dagen op kamp, hier kunt u inhoudelijk meer over lezen in deze schoolgids. Voor dit kamp worden verschillende kosten gemaakt zoals; de kampeerboerderij, het eten en activiteiten. €10,- (onderbouw) / €45 (middenbouw/bovenbouw) per leerling per schooljaar.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op onze school vragen we van de ouder(s)/verzorger(s) een bijdrage voor verschillende activiteiten. We vinden het belangrijk om naast het leren, kinderen ook mee te kunnen laten doen aan verschillende leuke activiteiten. Hier is uiteraard extra geld voor nodig en die bijdrage vragen we van de ouders. De ouderbijdrage is vrijwillig en de school mag een leerling niet weigeren wanneer de ouders de ouderbijdrage niet kunnen betalen. Wanneer u wel wilt betalen, maar de mogelijkheid niet heeft, dan kunt u dit aangeven bij de penningmeester van de OR of de directeur. Er zal dan op discrete wijze naar een oplossing worden gezocht. Via de credietbank, het jeugdsportfonds of het kindpakket is er een mogelijkheid om de ouderbijdragen, het zwemgeld en het kampgeld te laten betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind afwezig is vanwege ziekte, een bezoek aan de dokter, tandarts of specialist dan dient u dit tijdig door te geven aan de stamgroepsleider van uw kind. Dit kan via Social Schools of per telefoon naar de school voor 8.30 uur.

  Op basis van artikel 26 van de Wet Publieke Gezondheid is de directeur verplicht een hoog aantal zieken te melden bij de leerplichtambtenaar en de GGD. Bij de meeste kinderziekten kunnen de kinderen, als ze zich fit genoeg voelen, gewoon naar school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen vanaf 5 jaar zijn leerplichtig. Kinderen van 4 jaar zijn nog niet leerplichtig, maar voor een ononderbroken ontwikkeling is het gewenst dat de 4-jarige regelmatig en volgens de aangegeven tijden naar school gaat. Voor alle leerlingen geldt: bij verlof dient u eerst een aanvraag te doen bij de directeur. Bij een gegeven verlof ontvangt u vervolgens een aanvraag- formulier.  

  Een verzoek om extra vakantieverlof dient minimaal 2 maanden van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Een vakantieaanvraag zonder werkgeversverklaring kan helaas niet in behandeling worden genomen.
  Verlof kan worden verleend indien:
  Wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
  Een werkgeversverklaring wordt voorgelegd waaruit blijkt dat verlof tijdens de officiële schoolvakanties niet mogelijk is.  
  

  Vakantieverlof mag:

  • Eenmaal per schooljaar worden verleend 
  • Mag niet langer duren dan 10 schooldagen 
  • Mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van nieuwe leerlingen
  Als ouder(s)/verzorger(s) geïnteresseerd zijn in onze school, dan zijn ze van harte welkom voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Mocht vervolgens de beslissing genomen worden om een kind in te willen schrijven, dan geldt daarvoor een stappenplan “aanmelding nieuwe leerling” om een verantwoorde afweging te maken over de toelating van een kind (die eventueel extra ondersteuning nodig heeft).

  1. Elke directeur van de stichting geeft informatie over zijn/haar school aan ouder(s)/verzorger(s), die zich tot hem/haar wenden om eventueel een kind aan te melden.
  2. Ouder(s)/verzorger(s) vullen het inschrijfformulier in.
  3. Bij reguliere inschrijving neemt de directeur (of intern begeleider) contact op met de kinderopvang of de peuterspeelzaal.
  4. Bij nieuwe leerlingen die van elders komen (zij-instroom of verhuizing), neemt de directeur (of intern begeleider) contact op met de vorige school en volgt een bestudering van het onderwijskundig rapport. Indien van toepassing de bestudering van het zorgdossier.
  5. Er volgt een (inschrijvings-)gesprek met de directeur, waarbij ook het inlegvel inschrijfformulier extra informatie wordt besproken.
  6. Het kind wordt rechtstreeks toegelaten en ingeschreven, nadat is vastgesteld dat het volgens de criteria geplaatst kan worden.
     I.   Bij de overname van een kind door een andere school zal de eerste school altijd een onderwijskundig rapport aan de volgende school doen toekomen.
     II.  Er vindt een uitwisseling van de wettelijke in- en uitschrijfformulieren plaats tussen de leverende en de ontvangende school.
  7. Ouders ontvangen een bevestiging tot inschrijving.
  8. Na de constatering: ”Dit is een leerling met extra ondersteuningsbehoefte”, volgen de volgende stappen:
  9. Gesprek ouder(s)/verzorger(s) en intern zorgteam; het motief van de ouder(s)/verzorger(s) om hun kind op onze school aan te melden en de mogelijkheden van het kind worden besproken. Verder wordt toelichting gegeven op het SOP en daaruit voortvloeiend de mogelijkheden van de school. Ook de procedure en het tijdpad wordt medegedeeld.
  10. Er wordt schriftelijk toestemming aan de ouder(s)/verzorger(s) gevraagd om toestemming bij derden op te vragen.
  11. Interne acties.
  12. Ouder(s)/verzorger(s) krijgen binnen zes tot tien weken bericht.

  Kinderen die 4 jaar worden in de periode juli t/m september starten in augustus of september direct bij aanvang van de school op de 1e schooldag, i.v.m. het groepsproces dat gekoppeld is aan het schoolkamp.
  Een 4-jarige begint in principe met ochtenden en in overleg met de stamgroepleider wordt dit uitgebreid met de middagen.
  Ongeveer 2 weken voor de 4e verjaardag komt het kind 2 keer een ochtend meedraaien. Het één en ander gebeurt in overleg met de stamgroepleider.  
  

  Plaatsing in de groep
  Bij aanmelding van nieuwe kinderen, beslist de directeur in overleg met de stamgroepsleiders in welke groep het kind geplaatst wordt. Deze beslissing is afhankelijk van o.a.:

  • De informatie, die verkregen is uit het onderwijskundig rapport (voor zover van toepassing);
  • De aanwezige toets resultaten (voor zover van toepassing);
  • Het gesprek dat de directeur heeft met de vorige school.

  Bij de overgang naar een andere stamgroep wordt door de stamgroepsleiders, de Coördinator Passend Onderwijs en de directeur een zorgvuldig proces doorlopen, waarbij gekeken wordt naar een juiste afspiegeling in de groepen.
  Er wordt gekeken naar:

  • Broertjes en zusjes;
  • Zorgleerlingen;
  • Groepsdynamiek;
  • Jongens/meisjes
  • Groepsgrootte
  • Sociaal emotionele ontwikkeling  

  De indeling wordt eerst gemaakt door de bouw waar het kind in zit en vervolgens voorgelegd aan de ontvangende bouw. Hier wordt de motivatie over de indeling besproken. Vervolgens wordt de indeling voorgelegd aan het gehele team en volgt een motivatie voor de indeling. Op het moment waarop het helder is hoe de groepsindeling voor het nieuwe schooljaar is, zal dit gedeeld worden via Social Schools met alle ouder(s)/verzorger(s).
  Het kan zijn dat ouder(s)/verzorger(s) vragen hebben naar aanleiding van deze indeling. Het gesprek dat dan volgt zal met de stamgroepsleider plaatsvinden.

  Sluiten

• Praktische informatie

  Praktische informatie

  Sponsering

  Bedrijven zijn in toenemende mate bereid scholen financieel te ondersteunen. Als school vinden we dat we dit zorgvuldig moeten bekijken en afwegen of het helpend is voor de school om bepaalde activiteiten te kunnen uitvoeren. Het mag niet zo zijn dat een bedrijf een tegenprestatie verwacht dat het onderwijs beïnvloed. Door middel van sponsering kunnen wij als school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen.Belangrijkste uitgangspunten:* Het past bij de taak en de doelstelling van de school en geen schade berokken aan kinderen.* De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.*De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen, die de school aan het onderwijs stelt.

  Verzekeringen
  De leerlingen zijn tijdens schoolactiviteiten verzekerd. De school heeft een schoolpakket verzekering afgesloten. Dit geldt ook tijdens buitenschoolse activiteiten, zoals sportactiviteiten, excursies, schoolreizen, schoolkamp e.d. De schoolverzekering heeft een aanvullend karakter, d.w.z. dat de verzekeraar eerst zal kijken naar uw eigen verzekering. De aansprakelijkheid geldt niet voor brillen, fietsen, sieraden, jassen, tassen e.d. Advies: Het is raadzaam om zo weinig mogelijk waardevolle voorwerpen naar school mee te geven aan uw kind.  
  
  Vervoer
  Wanneer u leerlingen vervoert per auto ten behoeve van de school, dan doet u dit op eigen risico. Uw auto moet wettelijk minimaal W.A. verzekerd zijn. Ook is een inzittendenverzekering nodig voor voldoende zitplaatsen. Alle zitplaatsen moeten voorzien zijn van autogordels en het dragen van gordels is niet alleen verplicht, maar ook een stuk veiliger. Kinderen vanaf 3 jaar mogen, in incidentele gevallen, de autogordel gebruiken bij vervoer door een ander persoon dan de eigen (pleeg)ouder. Stoelverhogers hebben de voorkeur maar zijn niet verplicht voor een incidenteel uitstapje over een korte afstand. U mag altijd uw eigen zitje meegeven mocht uw kind met iemand anders meerijden. U wordt vooraf altijd geïnformeerd over excursies.

  Privacyverklaring
  Op Jenaplanschool De Wiekslag gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze kinderen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement. De gegevens die over kinderen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze kinderen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouder(s)/verzorger(s) (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren stamgroepleiders en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze kinderen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een kind, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze school, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie aan de school is niet verplicht.
  De gegevens van de kinderen worden opgeslagen in ons digitale administratie- en leerlingvolgsysteem ESIS. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat De Wiekslag onderdeel uitmaakt van de Bisschop Möller Stichting (BMS), worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie. Er worden geen automatische besluitvorming gebruikt m.b.t. besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.
  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een kind te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens van de kinderen alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Welke gegevens er worden gedeeld is opgenomen in een dataregister, welke is op te vragen bij de directeur.
  De BMS ([email protected]) heeft voor al haar scholen een gezamenlijk privacyreglement. Hierin staat beschreven hoe de school en de stichting omgaan met gegevens van kinderen, en wat de rechten zijn van ouders en kinderen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Om toezicht te houden op de naleving van de privacy is er voor de gehele BMS een functionaris gegevensbescherming ([email protected]) aangesteld. Bij hem kunt u terecht met algemene vragen of klachten ten aanzien van de privacy. Tevens kunt u terecht bij de www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
  Ouder(s)/verzorger(s) hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de schooldirecteur.
  
  Video- en foto opnames
  Op ons JKC laten wij u met beeldmateriaal (foto’s en film) zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolkamp en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op dit beeldmateriaal te zien zijn. We gaan zorgvuldig om met deze foto’s en films. Wij plaatsen geen beeldmateriaal waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en films geen namen van leerlingen. Daarnaast zijn wij vanuit de wetgeving verplicht uw toestemming samen met uw zoon/dochter te bespreken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten ze zelf waarom het gebruik van foto’s en films wel of niet mag. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen.
  Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouder(s)/verzorger(s) foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op, maar wij vertrouwen erop dat ouder(s)/verzorger(s) terughoudend zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet en sociale media. Jaarlijks vragen wij u via Social Schools aan te geven welk beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt mag worden. Als we beeldmateriaal willen laten maken voor onderzoeksdoeleinden, zullen we u daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, nemen we contact met u op.
  U mag natuurlijk altijd de door u gegeven toestemming intrekken. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven. Zonder toestemming zal er geen beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt en gedeeld worden. Bij aanmelding van nieuwe kinderen zal ook via Social Schools toestemming gevraagd worden.    

  Sluiten