Het Mozaïek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders met kinderen op PCBO ‘Het Mozaïek’:
  

  1. Respecteren de identiteit van onze school.
  2. Zijn op de hoogte van de schoolafspraken.
  3. Zorgen ervoor dat hun kinderen op tijd zijn.
  4. Nemen bij vragen of problemen contact op met de leerkracht.
  5. Maken voor uitgebreid overleg een afspraak met de leerkracht.
  6. Komen op de oudergesprekken.
  7. Staan achter het Kanjerbeleid.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Adenium.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. Schoolgids: Deze is in te zien op school en staat ook op de website van school.
  2. Schoolkalender: Aan het begin van het schooljaar worden alle belangrijke data in parro gezet en krijgt elke ouder een overzicht met vakanties en studiedagen. 
  3. Nieuwsbrief: Voor elke schoolvakantie komt de nieuwsbrief uit, indien nodig vaker. Deze wordt verzonden via de mail. 
  4. Website www.pcbohetmozaiek.nl
  5. Huisbezoeken: De leerkrachten van de groepen 1 en 2 komen bij u op huisbezoek. Leerlingen die op school starten krijgen ook visite van de desbetreffende leerkracht. 
  6. Startgesprekken: In dit gesprek van 15 minuten wordt met de leerling en de ouders samen besproken hoe het op school gaat. Zowel de sociaal emotionele ontwikkeling (Kanjerregels) als de cognitieve ontwikkeling komen aan bod. De leerkracht spreekt samen met de leerling en de ouders persoonlijke leerdoelen af, die tijdens dat schooljaar centraal zullen staan. De afspraken worden vastgelegd en kunnen later tijdens de 10 minutengesprekken weer aan bod komen.  
  7. 10-minuten gesprekken: Deze gesprekken zijn 2 keer per jaar. Tijdens het gesprek worden de vorderingen van uw kind besproken
  8. Parro/Mail: Met de leerkracht van uw kind kunt u altijd contact hebben via Parro/Mail. Ook kan de leerkracht op deze manier contact met u zoeken over groepsspecifieke onderwerpen of over uw kind.
  9. Informatiebijeenkomst Voortgezet Onderwijs: Voor de ouders van leerlingen uit groep 8 is er een bijeenkomst die gaat over de schoolkeuze voor het Voortgezet Onderwijs.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Schoolcommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht op school oplossen
  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn. Hier volgen een aantal tips om het ontstane probleem zo snel mogelijk op te lossen:

  1. Grijp snel in. Hoe sneller u handelt, hoe beter. Daarmee voorkomt u dat de situatie onnodig uit de hand loopt. Bedenk ook dat ouders vaak eerder dan de school in de gaten hebben dat er iets aan de hand is. Leerkrachten hebben veel kinderen in de klas en kunnen niet alles overzien.
  2. Spreek de juiste persoon aan. Bespreek uw probleem eerst met de leerkracht om wie het gaat. Als dat niets oplost, kunt u naar de directie stappen en vervolgens naar het schoolbestuur.
  3. Neem de tijd. Voer een gesprek over een probleem niet even tussendoor of telefonisch, maar maak een afspraak en zorg dat u voldoende tijd heeft uw standpunt toe te lichten. Realiseert u zich wel dat de leerkracht ook andere dingen moet doen en dat het gesprek misschien pas over een paar dagen kan plaatsvinden.
  4. Wees duidelijk en beperk u tot de belangrijkste punten. Probeer niet te emotioneel te worden maar leg rustig uit wat uw probleem is. Als u dat lastig vindt, kunt u voor het gesprek uw standpunten op papier zetten. U kunt ook een vriend of familielid meenemen. Meldt u dat wel van tevoren.
  5. Bedenk een oplossing. Het is handig als u al voor het gesprek manieren bedenkt, hoe het probleem kan worden opgelost. Dat betekent niet dat u de suggesties van de ander moet afwijzen. U moet een oplossing vinden waar u beiden achterstaat.
  6. Leg afspraken vast. Als na afloop van het gesprek de gemaakte afspraken worden vastgelegd, kan er geen twijfel over ontstaan. Het ligt voor de hand dat de school dit verslag maakt en dat beide partijen het ondertekenen. U kunt ook voor uzelf van elk gesprek een kort verslag maken. Zo’n verslag kan handig zijn als u een klacht bij de klachtencommissie wilt indienen.   

  De interne contact- en externe vertrouwenspersonen
  Als u er niet in slaagt het probleem alleen op te lossen, kunt u altijd terecht bij de interne contactpersoon van school. Zij is verbonden aan school en kan u adviseren met wie u het beste in gesprek kunt gaan.  

  Interne contactpersoon
  De interne contactpersoon kan u ook doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Bij beiden kunt u vertrouwelijk uw verhaal kwijt. Als u wilt, kan de externe vertrouwenspersoon ook bemiddelen bij een conflict. Mocht u besluiten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie, dan kan de externe vertrouwenspersoon u daarbij helpen. De interne contactpersoon kan u meer informatie over de klachtenregeling geven. Zij bespreekt de klacht niet inhoudelijk met u. 

  De interne contactpersoon van onze school is:
  Juf Esther Nagelkerke, zij is te bereiken op school van maandag t/m donderdag via 0512-544530 of email [email protected]
  
  Externe vertrouwenspersoon
  Ongewenst gedrag op school, het kan ook uw kind overkomen. Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber) pesten. Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel. In de meldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie.  
  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân. De externe vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of de ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen.  
  Op de website van GGD Fryslân (www.ggdfryslan.nl) kun je de folder ‘Vertrouwenspersoon’ voor jongeren en ‘Vertrouwenspersoon voor ouders’ downloaden.  
  Externe vertrouwenspersoon voor onze school is:
  Marianne Kokshoorn-van Enck. Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 088-2299855 of via email [email protected]  Adres: GGD Fryslân
             Postbus 612
             8901 BK
             Leeuwarden                                                        

  Klachtenprocedure

  Voor de klachtenprocedure verwijzen wij u naar de 'klachtenregeling voor ouders en leerlingen van Adenium'. Deze is te vinden op onze site: www.pcbohetmozaiek.nl

  Algemene tips voor ouders

  1. Hoe verleidelijk het ook is, betrek andere ouders niet onnodig bij uw probleem. Dat leidt snel tot roddelen.
  2. Praat er ook niet over met uw kind erbij. Uw kind mag geen doorgeefluik worden.
  3. Praat liever een keer uitgebreid en goed met uw kind dan hem of haar er dagelijks mee lastig te vallen.
  4. Als meer ouders dezelfde klacht hebben, kunnen ze gezamenlijk een klacht indienen.  

  Als de contactpersoon of een andere leerkracht klachten hoort over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld heeft hij/zij de wettelijke verplichting daarvan meteen melding te doen bij het bevoegd gezag. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van dergelijke klachten in het onderwijs. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer: 0900-1113111.
  Deze informatie over de klachtenregeling is onderdeel van de brochure ‘Klachten op school, hoe los je ze op?’ Deze brochure kunt u downloaden op: www.klachtenopschool.kennisnet.nl. Het bevoegd gezag kan een klacht ook zelf afhandelen!  

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap Raad (MR)
  Aan onze school is een MR verbonden, ingesteld door het bevoegd gezag. Onze MR bestaat uit zes leden: drie leden namens de ouders en drie leden namens het personeel. Leden van de MR moeten schriftelijk hebben verklaard de grondslag en de doelstelling van de vereniging te respecteren. De MR draagt zelf leden voor ter verkiezing in de raad. De directie zorgt ervoor dat de leden voldoende zijn geïnformeerd.

  De MR is bevoegd bij zeer veel zaken betreffende de school voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken aan het bevoegd gezag. Over een aantal zaken heeft de MR adviesbevoegdheid en over andere instemmingsbevoegdheid. De nieuwe Wet op het Medezeggenschap bepaalt een en ander zeer nadrukkelijk.

  In het reglement MR dat op school ter inzage ligt, staat duidelijk omschreven welke de taken en verantwoordelijkheden zijn. De zittingsduur van MR leden is drie jaar. Onze vereniging kent daarnaast een Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad (GMR).  De MR is via de mail te bereiken via [email protected]. 

  
  Samenstelling van de MR:
  Voorzitter:   Mw. S. de Vries (ouder)             
  Secretaris:  Mw. M. Veenstra (ouder)
  MR lid:        Dhr. J. Dijkslag (ouder)
  MR lid:        Mw. T. de Boer (personeel)
  MR lid:        Mw. H. Bosma (personeel)
  MR lid:        Mw. S. Karens (personeel)

  Ouderhulp op school
  Er wordt gedurende het schooljaar veel hulp door ouders geboden bij schoolactiviteiten die plaatsvinden. Dit varieert van het inrichten van de centrale ruimtes, de uitleen van leesboeken, de begeleiding en het vervoer van leerlingen, inzet als leesouder of hulp bij de hoofdluis controle of tijdens andere bijzondere activiteiten. We stellen de hulp van ouders erg op prijs en hebben deze hulp ook nodig om bepaalde activiteiten te kunnen organiseren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €56.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Zwemles
  • Activiteiten laatste schoolweek groep 1-8
  • Afscheidsfilm en afscheidsavond groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  School vraagt aan ouders om schoolgelden te betalen. Met de schoolgelden kunnen alle hiervoor genoemde activiteiten mogelijk worden gemaakt. Voor ieder kind wordt per jaar per groep hetzelfde bedrag gevraagd. Leerlingen die na 1 januari instromen, betalen naar rato. Op basis van het aantal leerlingen dat op 1 oktober op school zit, en de leerlingen die tijdens het schooljaar instromen, worden de schoolgelden voor de activiteiten berekend voor het schooljaar. De MR stelt dit bedrag elk jaar vast. Dit bedrag wordt ieder jaar door de school via de nieuwsbrief aan de ouders bekend gemaakt.

  Vrijwillig en nodig
  De wet zegt dat het betalen van schoolgeld vrijwillig is. Ouders zijn niet verplicht om het schoolgeld te betalen. Maar de school heeft dit geld wel nodig om de activiteiten die eerder zijn genoemd door te kunnen laten gaan. Dit komt omdat de overheid bij het geld dat ze geven voor het onderwijs op onze school geen rekening houdt met deze activiteiten. Wanneer ouders niet betalen zijn deze activiteiten niet meer mogelijk om te organiseren, daarom is het belangrijk dat ouders meebetalen. 

  Wanneer het meebetalen om een bepaalde redenen niet lukt, dan zijn hier oplossingen voor. Gemeente Smallingerland kan u helpen met het Kindpakket (www.kindpakket.nl). In dit Kindpakket werken gemeenten samen met Stichting Leergeld en andere stichtingen die kunnen helpen als er geen geld is om aan activiteiten van school, maar ook van bijvoorbeeld de sportclub mee te doen. Als u deze hulp nodig heeft, neem dan contact op met de school. Wij zullen natuurlijk vertrouwelijk met uw vraag omgaan.

  Nieuwe wetgeving m.b.t. vrijwillige schoolgelden per 01-08-2021

  De wetgeving over de vrijwillige schoolgelden is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Als ouders de vrijwillige schoolgelden niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden. Wij zullen onze leerlingen nooit uitsluiten van schoolactiviteiten. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten dan door de school worden betaald. 

  Automatische Incasso
  Om het betalen zo eenvoudig mogelijk te regelen, is de voorkeur om de vrijwillige schoolgelden automatisch van uw rekening af te laten schrijven, u moet schol hiervoor toestemming geven. Deze toestemming geeft u dan voor alle jaren dat uw kind bij ons op school zit.  2 keer Per schooljaar wordt het bedrag van uw rekening geschreven, in oktober en februari. In de jaarkalender staat precies wanneer de vrijwillige schoolgelden worden geïnd.

  Vragen? 

  Als u vragen heeft over de schoolgelden, dan kunt u contact opnemen met school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind door ziekte of door andere omstandigheden niet naar school kan, dient u de school hiervan tijdig (voor schooltijd) op de hoogte te stellen. We doen een dringend beroep op u om bezoekjes aan de tandarts, de logopedist etc. buiten schooltijd te plannen!  

  De school is vanaf 8.00 uur 's ochtends bereikbaar. Het telefoonnummer van school is 0512-544530. Wilt u het, indien er niet wordt opgenomen, het later nog een keer proberen? De telefoon gaat gewoon over als wij in gesprek zijn. N.B. Ziekmeldingen kunnen niet via een Parro worden gedaan! 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wilt u wegens bijzondere omstandigheden vrij vragen voor uw kind, stelt u zich dan altijd rechtstreeks in verbinding met de directeur!  

  Vakantie buiten de daartoe vastgestelde tijden is in principe niet toegestaan. De directeur kan in zeer bijzondere omstandigheden toestemming verlenen tot extra verlof. Dit verlof dient op een daartoe bestemd formulier te worden aangevraagd. Alle afwezigheid wordt geregistreerd en we zijn als school wettelijk verplicht ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar door te geven. Hieronder kunt u lezen om welke bijzondere omstandigheden het gaat:  

  Vakantieverlof
  Verlof buiten de reguliere schoolvakanties is slechts toegestaan wegens de specifieke aard van het beroep van één der ouders/verzorgers. Een verzoek hiertoe dient minimaal twee maanden van tevoren (indien mogelijk) aan de directeur te worden voorgelegd. Dit vakantieverlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.  

  Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen of minder
  Een verzoek om extra verlof  in geval van andere gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in art. 14, lid 1 van de Leerplichtwet voor 10 schooldagen per jaar of minder dient vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Een verzoek kan worden ingewilligd indien het extra verlof noodzakelijk is als gevolg van:

  1. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, één en ander voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  2. Verhuizing;
  3. Huwelijk van bloed- of aanverwanten;
  4. Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten;
  5. Overlijden van bloed- of aanverwanten;
  6. Bevalling van de moeder/verzorgster/voogdes;
  7. 25-, 40-, 50- en 60 jarig ambt- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten;
  8. Het vervullen van plichten voortvloeiend uit godsdienst- of levensovertuiging;
  9. Andere dan de hierboven genoemde omstandigheden in zéér bijzondere gevallen (géén vakantieverlof).   

  Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen 

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 14 lid 3 van de Leerplichtwet voor méér dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 1 maand van tevoren bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Verlof kan worden verleend indien de ouders een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één der gezinsleden. Opmerkingen:

  1. De directeur van de school bepaalt naar eigen inzicht, conform de richtlijnen 1 t/m 9 of een bepaalde reden al dan niet geldig is.
  2. Als ouders/verzorgers niet akkoord gaan met het besluit van de directeur van de school of de leerplichtambtenaar kunnen zij beroep aantekenen volgens de Algemene Wet Bestuursrecht.
  3. De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim bij de leerplichtambtenaar te melden.
  4. Tegen ouders/verzorgers die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, zal proces-verbaal worden opgemaakt.

  Sluiten