OBS De Pionier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat de leerling zich ontwikkelt. Ouders- leerling- leerkracht zijn partners. Samen hebben we hetzelfde doel: de ontwikkeling van de leerling.

  Door een heldere communicatie en te luisteren naar ouders en leerlingen werken wij aan een goede relatie tussen ouders/ leerlingen en school.

  Wij hanteren een open deuren beleid. Dat betekent dat ouders welkom zijn om hun vragen te stellen en mee te denken over school en ontwikkeling van de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij gebruiken Social Schools om met ouders te communiceren. Dit is een beveiligde omgeving. Ouders krijgen per kind een inlogcode die geheim is en bij dit kind hoort. Zo weet u zeker dat de gegevens van uw kind niet bij een ander terecht komen, U kunt een app installeren op uw tablet of telefoon en zo op ieder moment beschikken over de berichten van school.   
  Ook kunnen we ouders persoonlijk berichten sturen. Via de computer heeft social schools ook mogelijkheden om berichten terug te sturen. Op deze manier voldoen we aan de wet, AVG.

  De nieuwsbrief komt één keer per maand uit en wordt verspreid via Social Schools.
  De jaarplanning wordt in de agenda van Social Schools ingevuld.

  Op onze website: www.obsdepionier.frl kunt u alle belangrijke documenten vinden. Dit zijn onder andere de schoolgids, de bovenschoolse schoolgids, veiligheidsplan, folder leerplicht en verlof enz. Ook liggen deze documenten ter inzage op school.

  Algemene afspraken:

  • Voor schooltijd worden geen oudergesprekken gevoerd, ook niet informeel. Wel kan de ouder een korte vraag stellen of een afspraak maken om na schooltijd in gesprek te gaan met de leerkracht.
  • Voor kleuters is er een inloop van 8.20 – 8.30 uur. Hierbij zijn ouders welkom.
  • De leerlingen van groep 3 t/m 8 blijven ’s ochtends op het plein spelen. Zij mogen om 8.25 uur naar binnen en nemen op het plein afscheid van hun ouders.
  • Twee keer per jaar organiseren wij voor alle groepen inloopochtenden van 8.30 – 9.30 uur. In de jaarplanning staan de data vermeldt. ·
  • Aan het begin van het schooljaar houden we een open middag waarbij leerlingen aan de ouders kunnen laten zien hoe hun klas er uitziet en wat de leerlingen doen. Ook is er tijd om kennis te maken met de leerkracht. In de jaarplanning staat de specifieke datum en tijd.  

  Oudergesprekken:

  • Wij vinden het belangrijk dat wij met u in gesprek gaan en verwachten dat u gehoor geeft aan onze uitnodigingen voor gesprekken.
  • In principe voeren we oudergesprekken met beide ouders samen. Als dit onmogelijk is worden met beide ouders aparte afspraken gemaakt.
  • Aan het begin van het schooljaar zijn de goudenweek gesprekken. Bij de groepen 5 t/m 8 zijn de leerlingen ook aanwezig bij het gesprek.  We noemen dit een driehoekgesprek (ouder-kind-leerkracht).
  • Twee keer per jaar hebben we ontwikkelgesprekken. Dit vindt plaats na de IEP-LVS toetsen en voordat het rapport meegegeven wordt. Bij de groepen 5 t/m 8 zijn de leerlingen ook aanwezig bij het gesprek.  We noemen dit een driehoekgesprek (ouder-kind-leerkracht).
  • De oudergesprekken vinden plaats op de middag en staan in de jaarplanning.
  • De vaste oudergesprekken duren 15 minuten en vinden plaats op de middag. De dagen staan in de jaarplanning.
  • Bij oudergesprekken is in principe één leerkracht aanwezig. Waar wenselijk en mogelijk zijn beide leerkrachten aanwezig.
  • Op verzoek van de school of de ouders kunnen extra gesprekken worden gevoerd en kunnen indien gewenst ook andere betrokkenen bij de oudergesprekken aanwezig zijn.
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Iedereen is gebaat bij een goed functionerende school. Desondanks kan het natuurlijk voorkomen dat dingen niet gaan zoals u wenst. Heeft u opmerkingen of vragen dan horen wij dat graag zo spoedig mogelijk van u, omdat wij dan samen met u naar een oplossing kunnen zoeken. Elke klacht wordt serieus in behandeling genomen.   

  Als u zich zorgen maakt, kritiek, tips of een klacht heeft, gebruiken wij hiervoor de volgende procedure:

  1. Ga naar het teamlid dat direct betrokken is. Meestal is dat de groepsleerkracht.
  2. Komt u er in dat gesprek niet samen uit, dan kunt u naar de directeur gaan. Zij zal proberen het probleem in overleg met ouders, de groepsleerkracht, eventueel de algemeen directeur of andere betrokkenen zo snel mogelijk op te lossen.
  3. Als uw klacht nog niet naar tevredenheid is behandeld dan kunt u zich wenden tot de interne contactpersoon: Juf Fransien. Bij de interne contactpersoon kunt u vertrouwelijk uw verhaal kwijt. Zij bespreekt de klacht niet inhoudelijk met u, maar kan u meer informatie over de klachtenregeling geven.
  4. Vervolgens kunt u contact opnemen met de bovenschoolse contactpersoon: Annette Pool (annette.pool@adenium.nl).
     De rollen van de interne contactpersoon en bovenschoolse contactpersoon staan beschreven in de klachtenregeling te vinden op de site www.adenium.nl

  Externe vertrouwenspersoon
  Ongewenst gedrag op school, het kan ook uw kind overkomen. Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber) pesten. Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel. In de meldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie.

  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân. De externe vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of de ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen. Op de website van GGD Fryslân (www.ggdfryslan.nl) kunt u de folder ‘Vertrouwenspersoon’ voor jongeren en ‘Vertrouwenspersoon voor ouders’ downloaden.

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is: mevrouw A. Miedema.
  Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 088-2299855, 06-28524514 of via het emailadres a.miedema@ggdfryslan.nl
  Adres: GGD Fryslân Postbus 612 8901 BK Leeuwarden  

  Klachtenprocedure
  Voor de klachtenprocedure verwijzen wij u naar de 'klachtenregeling voor ouders en leerlingen van Adenium'. Deze is te vinden op onze website: www.obsdepionier.frl en ligt ter inzage op school.

  Vertrouwensinspecteur
  Als de contactpersoon of een andere leerkracht klachten hoort over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld heeft hij/zij de wettelijke verplichting daarvan meteen melding te doen bij het bevoegd gezag. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van dergelijke klachten in het onderwijs. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer: 0900-1113111. Deze informatie over de klachtenregeling is onderdeel van de brochure ‘Klachten op school, hoe los je ze op?’ Deze brochure kunt u downloaden op: www.klachtenopschool.kennisnet.nl. Het bevoegd gezag kan een klacht ook zelf afhandelen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders hebben zitting in de OR en MR.

  De ouders van de OR helpen samen met andere ouders mee met allerlei activiteiten in school. Zij worden niet ingezet voor onderwijsactiviteiten maar altijd ter ondersteuning van activiteiten op school. De leerkracht is verantwoordelijke voor het onderwijs.

  De Medezeggenschapsraad (MR) is het inspraakorgaan dat op beleidsniveau meedenkt en adviseert over de financiële en beleidsmatige zaken, die spelen op de school. De MR kan gevraagd en ongevraagd advies geven. De directeur vraagt en geeft advies aan de MR. In samenspraak met de MR wordt het beleid op school vormgegeven. 
  Onze MR bestaat uit vier leden: twee personeelsleden en twee ouders van leerlingen van onze school. De oudergeleding wordt gekozen door de ouders. De personeelsgeleding wordt gekozen door het personeel. De directie schuift aan op uitnodiging van de MR.

  Ouders die zitting hebben in de MR zijn Mirjam (moeder van een leerling uit groep 4) en Marte (moeder van leerlingen uit groep 6 en 8).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • en andere activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje groep 1 t/m 6 E20,-
  • Schoolreisje/schoolkamp groep 7-8 E55,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wet zegt dat het betalen van schoolgeld vrijwillig is. Ouders zijn niet verplicht om het schoolgeld te betalen en leerlingen worden niet uitgesloten bij activiteiten.
  Maar de school heeft dit geld wel nodig om de activiteiten die eerder zijn genoemd door te kunnen laten gaan. Dit komt omdat de overheid bij het geld dat ze geven voor het onderwijs op onze school geen rekening houdt met deze activiteiten.

  Wanneer het meebetalen om een bepaalde reden niet lukt, dan zijn hier oplossingen voor. Zo is er de stichting Sam& voor alle kinderen. Dit is een samenwerking tussen Leergeld Nederland, Jeugdfonds Sport & Cultuur, Stichting Jarige Job en Kinderhulp. Via de site www.samenvoorallekinderen.nl kunt u meer informatie vinden en kunt u, of een tussenpersoon, een vergoeding aanvragen.   

  Voor vragen kunt u contact opnemen met onze intern begeleider juf Fransien of met de directeur juf Marianne. Zij zullen natuurlijk vertrouwelijk met uw vraag omgaan.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind door ziekte of door andere omstandigheden niet naar school kan, dient u de school hiervan tijdig (voor schooltijd) op de hoogte te stellen.

  Wij doen een dringend beroep op u om bezoekjes aan de tandarts, huisarts etc. buiten schooltijd te plannen. 

  De school is vanaf 8.00 uur 's ochtends bereikbaar. Het telefoonnummer is 0512-582620. Wilt u het, indien er niet wordt opgenomen, nog een keer proberen?

  Afmelden via Social Schools is niet toegestaan. Dit omdat niet alle leerkrachten elke dag aanwezig zijn. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De regel is: het is niet toegestaan om op vakantie te gaan onder schooltijd.

  Uw kind is vrij tijdens de schoolvakanties voor regio noord. U mag hiervan afwijken als uw gezin niet twee weken of meer aaneengesloten op vakantie kan tijdens alle schoolvakanties in een schooljaar. De redenen dat u dat niet kan, zijn:

  • U werkt allebei of één van u in de horeca of agrarische sector;
  • U heeft te maken met een piekdrukte in de vakantieperiodes;
  • U mist als zelfstandige een groot deel van uw inkomen als u tijdens de schoolvakanties weg bent. 

  Het vakantieverlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Bij een aanvraag voor meer dan tien schooldagen stuurt de directeur de aanvraag door naar de leerplichtambtenaar. 

  Verdere informatie is te lezen in het protocol Leerplicht en verlof aanvragen. Deze ligt ter inzage op school. Hiervoor kunt u terecht bij de directeur. Ook is deze te vinden op onze website www.obsdepionier.frl. 

  Verlof vanwege gewichtige omstandigheden
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Een verzoek kan worden ingewilligd indien het extra verlof noodzakelijk is als gevolg van:

  1. Verhuizing van het gezin;
  2. Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad;
  3. Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad;
  4. Overlijden van bloed- of aanverwanten;
  5. 25-, 40-, 50-, 60 jarig ambt- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten;

  Wanneer uw kind verplichtingen heeft die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat er recht op verlof. Voor deze dagen verwijs ik u naar het protocol leerplicht en verlof aanvragen. 

  Alle afwezigheid wordt geregistreerd en wij zijn als school wettelijk verplicht ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar door te geven. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vinden het prettig wanneer u uw kind tussen de 3 en 3,5 jarige leeftijd aanmeldt bij ons op school. U kunt dit doen door contact op te nemen met de directeur. Zij zal u uitnodigen voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding.

  Stap 1: Kennismaking
  Tijdens het kennismakingsgesprek informeert de school u over de werkwijze van de school. Zowel u als de school stellen elkaar vragen om tot de conclusie te komen of u uw kind aan wilt melden op de school. Het is zeer wenselijk dat uw zoon/dochter meeneemt.    

  Stap 2: Aanmelding
  Na het kennismakingsgesprek ontvangt u het aanmeldingsformulier. Het is van belang de gevraagde gegevens op dit formulier in te vullen zodat de school kan onderzoeken of zij kunnen voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. Wanneer u het aanmeldingsformulier inclusief gevraagde documenten heeft aangeleverd heeft de school zes weken de tijd om te onderzoeken of het de juiste school voor uw kind is (met de mogelijkheid deze termijn met vier weken te verlengen).Het onderzoeken kan inhouden dat de directeur of intern begeleider een gesprek met de ouder(s) of verzorger(s) voert. Of na toestemming contact opneemt met de school / peuterspeelzaal/ dagverblijf dat door uw kind wordt bezocht.   

  Stap 3: Inschrijving of van uit zorgplicht op zoek naar een andere school.
  Naar aanleiding van het onderzoek bij stap 2 zijn er twee uitkomsten mogelijk met verschillende vervolgstappen:

  • De school kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. U ontvangt een inschrijfformulier en wordt gevraagd deze volledig in te vullen.
  • De school kan niet voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. U ontvangt een onderbouwd voornemen dat uw kind niet wordt toegelaten op deze school. U wordt als ouders uitgenodigd voor een gesprek of kunt schriftelijk reageren. De school gaat samen met u op zoek naar een passende school. Dit betreft de zorgplicht van de school.    

  Stap 4: Wennen op school na inschrijving
  Wanneer uw kind voor het eerst naar de basisschool gaat mag hij/zij maximaal 5 keer voor de officiële startdatum meedraaien. Hier wordt mee gestart na de officiële inschrijving. Dit mag vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar. U ontvangt van de leerkracht een telefoontje om een afspraak te maken voor een kennismaking op school. Naast de kennismaking brengt de leerkracht de ontwikkeling van het kind zo goed mogelijk in kaart om in de klas zo goed mogelijk aan te sluiten bij de specifieke behoeften van uw kind. Als het kind de Peuterspelen heeft bezocht, krijgt het kind een rapportageformulier mee met ervaringsgegevens van de Peuterspelen. Zo nodig vindt er een gesprek plaats tussen ouders, medewerker van de Peuterspelen en groepsleerkracht. Aan het einde van de kennismaking wordt afgesproken op welke dagen uw kind komt meedraaien.  

  Wanneer uw kind al op een andere school zit en een overstap gaat maken naar een andere school dan bestaat ook de mogelijkheid om een dag mee te draaien. In de praktijk is dat meestal 1 dag. Ook hiervoor geldt dat dit kan nadat de officiële inschrijving is afgerond.  

  Stap 5: Definitief naar de school
  De datum waarop u met de school heeft afgesproken dat uw kind start op de school is de eerste officiële schooldag. Wettelijk gezien kan dat de dag waarop het kind 4 wordt zijn.

  Wettelijke procedure 

  • Ouders melden de leerling minimaal 10 weken voor de aanvang van de eerste gewenste schooldag schriftelijk aan (de schoolvakanties worden niet meegerekend).
  • De school besluit binnen 6 weken of de desbetreffende leerling wordt toegelaten. (De school kan deze termijn verlengen met 4 weken).
  • De kinderen kunnen vanaf 1 jaar voordat het kind wettelijk toelaatbaar is worden aangemeld.
  • Leerlingen die jonger zijn worden op een wachtlijst met vooraanmeldingen geplaatst.
  • Ouders moeten melden wanneer ze hun kind(eren) ook aangemeld hebben bij een andere school. Scholen kunnen dan afstemmen wie onderzoekt of een leerling plaatsbaar is wanneer het een leerling betreft met specifieke onderwijsbehoefte.
  • Kinderen kunnen alleen tijdelijk geplaatst worden met ingang van 1 augustus indien de toelatingsbeslissing nog niet is genomen.
  • Ouders voorzien de school van alle relevantie informatie om een goede afweging te kunnen maken voor het al dan niet plaatsen van een kind. (Dit betreft o.a. verslagen van onderzoeken).

  Criteria voor toelating 

  • De school kan het kind het onderwijs bieden dat past bij de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van het desbetreffende kind. De volgende aspecten spelen daarbij een belangrijke rol:
    - Het schoolondersteuningsprofiel.
    - De hoeveelheid onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van alle leerlingen in de desbetreffende groep.
    - De groepsgrootte.
    - Deskundigheid personeel (tekort, ziekte).
    - Beschikbaarheid benodigde middelen (bijvoorbeeld extra kosten personeel).
  • Door de gewenste onderwijs- en ondersteuningsbehoefte komt de kwaliteit van het onderwijs aan de andere kinderen in de desbetreffende groep niet onder druk te staan. (Bijvoorbeeld de hoeveelheid tijd dat aan deze leerling moet worden besteed).
  • De veiligheid van het desbetreffende kind en de andere kinderen in de groep komt niet in het geding.
  • Het kind kan voldoen aan de school- en gedragsregels van de school.
  • De ouders onderschrijven en handelen naar het schoolbeleid.

  Sluiten