Rooms Katholieke Basisschool Marcoen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Contacten tussen ouders en school zijn heel belangrijk. Onderzoek toont aan dat het welbevinden en de leerprestaties van kinderen toenemen wanneer hun ouders betrokken zijn bij de schoolontwikkeling van hun kind.
  Wij vinden het daarom heel belangrijk om regelmatig met elkaar in contact te komen. Dit gebeurt onder andere tijdens vooraf geplande momenten zoals de informatieavond aan het begin van het schooljaar, de startgesprekken met ouders, kind en leerkracht, de voortgangsgesprekken en tijdens de open avond.
  Ook kunt u altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind. Dit gesprek vindt in principe buiten lestijd plaats, onder lestijd gaat de aandacht van de leerkrachten naar de kinderen.  

  Naast gesprekken over uw kind wordt ook uw mening en input over school gewaardeerd. Tweejaarlijks houden we hiertoe een oudertevredenheidsonderzoek en tussentijds wordt uw mening gepolst via bijvoorbeeld Parro.
  Marcoen is een laagdrempelige school, wij hopen dan ook dat ouders ons makkelijk weten te benaderen als er iets is. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders/ verzorgers van onze school worden geïnformeerd via Parro (onderdeel ParnasSys). Via Parro kunnen de ouders en leerkrachten met elkaar in contact treden. Het schoolnieuws, actuele informatie en de schoolagenda zijn in de app terug te vinden. Ook het inplannen van gesprekken, het vragen om hulp voor in de klas en het delen van foto's van activiteiten gebeurt in de app. Parro is een afgeschermde omgeving en is niet toegankelijk zonder account, ouders van onze school ontvangen via de mail inloggegevens.   

  Onze school heeft ook een website. De informatie op de website is vooral algemeen toegankelijke informatie.

  Informatie over het leerjaar en de vorderingen van de leerling 
  In het begin van het schooljaar houden alle groepen een informatieavond waarop in grote lijnen de werkwijze en de hoofdlijnen ven het leerjaar worden besproken. Daarnaast worden op deze avond de relevante schoolontwikkelingen toegelicht. 

  In de derde en vierde week van het schooljaar vinden voor groep 3 t/m 8 de startgesprekken plaats. Voor deze gesprekken worden kinderen samen met hun ouders uitgenodigd. Het doel van het gesprek is het leggen van de basis voor de samenwerking in het schooljaar. Tijdens het gesprek worden ook afspraken gemaakt over het informeren van ouders over de vorderingen van de leerling. 

  In groep 1-2 worden de ouders van kinderen die net op school zijn gestart na ongeveer 6 weken uitgenodigd voor een gesprek. De rapporten van groep 1-2 zijn gebaseerd op het observatie en registratiesysteem. Alle ouders van groep 1-2 worden tweejaarlijks uitgenodigd om de ontwikkeling van hun kind te bespreken. 

  In het najaar nodigen we alle ouders van groep 3 uit voor een oudergesprek om de start in groep 3 te bespreken. 

  Twee keer per jaar ontvangen alle leerlingen van groep 1 t/m 8 een rapport. De leerlingen van groep 3 t/m 8 ontvangen in februari hun eerste rapport en in juni het tweede. In februari vinden er voortgangsgesprekken plaats voor de leerlingen van groep 3 t/m 7.

  In de zomer vinden er nog facultatieve 10-minutengesprekken plaats voor groep 1 t/m 6. De groepsleerkrachten nodigen dan zelf nog enkele ouders uit voor een gesprek of u kunt zich hiervoor aanmelden. In groep 7 wordt er in deze periode een voorlopig adviesgesprek met betrekking tot het voortgezet onderwijs gehouden.
  Groep 8 volgt een apart traject in het kader van de overgang naar het voortgezet onderwijs. In januari worden in groep de adviesgesprekken met betrekking tot het voortgezet onderwijs gevoerd. 

  Naast de vooraf geplande gesprekken bent u altijd van harte welkom voor een gesprek. We vragen u dan een afspraak te maken met de leerkracht, zo weet u zeker dat deze tijd heeft voor u.

  Overgang naar het nieuwe leerjaar
  In principe gaat een leerling na een schooljaar door naar het volgende leerjaar. In voorkomende gevallen kan het zijn dat er sprake is van doubleren. Dit zijn uitzonderlijke gevallen. In dit geval wordt er een traject doorlopen met ouders, leerkracht en de intern begeleider. De uiteindelijke keuze ligt bij school. De overgang van groep 2 naar groep 3 staat beschreven in de paragraaf Aanbod voor het jonge kind. 

  Informatie aan gescheiden ouders
  Er zijn kinderen op school waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Informatie wordt in principe aan beide ouders verstrekt, tenzij we over documenten beschikken dat dit niet toegestaan is. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende contactgegevens en de afspraken kenbaar maken aan de school. School is in geen geval partij als beide ouders samen er niet uitkomen.
  Wij pleiten voor open communicatie en bij informatieverstrekking worden bij voorkeur beide ouders verwittigd. Op een ouderavond zijn beide ouders welkom voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hier van worden afgeweken. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directie. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan gezag dragende ouders gedaan. Uitgebreide informatie hierover is terug te vinden in ons Protocol informatievoorziening gescheiden ouders. Dit is op te vragen bij de directie.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs en een veilige omgeving op school. We gaan pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld actief tegen. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit van ons onderwijs en aan de communicatie met ouders. Maakt u zich zorgen, bent u het ergens mee oneens, heeft u een conflict of hebt u het gevoel dat de veiligheid van uw kind in het geding is? Dan vinden wij het belangrijk dat we het gesprek met u aan kunnen gaan, zodat we er samen iets aan kunnen doen. U heeft hierin de volgende mogelijkheden.

  Maak het bespreekbaar op school
  Bespreek uw vraag, zorg of probleem in alle gevallen eerst op school, het liefst met de persoon waar het om gaat. Lukt dat niet, dan kunt u contact opnemen met directie.
  
  De vertrouwenscontactpersoon van de school
  Is het niet mogelijk of wenselijk om uw problemen in de eerste lijn op te lossen, dan kunt u of uw kind contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon van onze school, juf Vivi. Deze biedt u een luisterend oor, gaat vertrouwelijk met de informatie om en denkt met u mee in de te nemen stappen.
  
  De externe vertrouwenspersoon 
  Heeft u een melding die u niet op school of met de interne vertrouwenspersoon van school wilt of kunt bespreken? Dan kunt u contact opnemen met onze onafhankelijke externe vertrouwenspersonen.
  De externe vertrouwenspersonen zijn:
  - Eefje van Antwerpen, [email protected] 06-28636387
  - Roy Ploegmakers, [email protected] 06-48088774.
  
  Ook zij luisteren naar uw verhaal, gaan vertrouwelijk met de informatie om en denken met u mee in de te nemenvervolgstappen. De eerste insteek is vaak om het gesprek met de betrokkenen op school weer aan te gaan, zodat jullie er samen uit kunnen komen. De vertrouwenspersoon kan u begeleiden in deze gesprekken. Kijk voor meer informatie op de site www.vertrouwenswerk.nl.

  De klachtenregeling
  Heeft u het idee dat uw melding op school niet goed is afgehandeld en wilt u een klacht indienen, dan kan de interne vertrouwenspersoon van de school of de externe vertrouwenspersoon u hierin begeleiden. De klachtenregeling van de stichting treft u op de website Delta-onderwijs.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast betrokkenheid bij de schoolontwikkeling van uw eigen kind kunt u op verschillende manieren participeren op school. Denk hierbij aan hulp in de schoolbieb of bijvoorbeeld begeleiden bij uitstapjes enz.

  De school heeft twee officiële organen waar ouders aan deelnemen, de medezeggenschapsraad en de oudervereniging.

  De medezeggenschapsraad (MR) vertegenwoordigt alle ouders en teamleden van de school. De MR praat over alles wat met de school te maken heeft: van het aantal te vormen groepen tot huisvestingszaken en bijvoorbeeld verandering van schooltijden. De MR praat niet alleen mee, maar geeft ook (gevraagd of ongevraagd) adviezen aan de directie en beslist mee. De onderwerpen, waarbij de MR instemmings- of adviesrecht heeft, zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO).
  De MR van de Marcoen bestaat uit zes leden, drie ouders en drie teamleden en is bereikbaar via [email protected].

  De oudervereniging (OV) van basisschool Marcoen heeft als doel school zo leuk en gezellig mogelijk te maken voor alle kinderen. Dit doen zij door te helpen bij activiteiten die in en rond de school georganiseerd worden, zoals het sinterklaas- en kerstfeest, de grote schoolreis, de schoolverlatersdagen van groep 8, maar bijvoorbeeld ook door de organisatie van de sportdag en carnaval. Soms bestaat deze bijdrage uit het meedenken en meedoen met schoolactiviteiten en soms uit het inkopen van eten en drinken voor die activiteiten. Kortom, de OV helpt het schoolteam door 'handjes' te bieden, maar ook door financiële ondersteuning. Alle ouders/verzorgers van de leerlingen van Marcoen zijn automatisch lid van de oudervereniging. De OV is elk jaar weer blij met ouders die willen helpen, bij zowel de organisatie als uitvoering van de activiteiten voor de kinderen. Op onze website vindt u actuele informatie en een overzicht van de bestuursleden van de OV. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Klassenexcursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp in groep 8 wordt een aanvullende bijdrage van €70,00 gevraagd om alle kosten te kunnen dekken. Daarnaast verzinnen de leerlingen van deze groep activiteiten om extra budget op te halen en voor bewustwording. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders van Marcoen zijn automatisch lid van Oudervereniging Marcoen. De oudervereniging (OV) vraagt jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage om alle activiteiten te bekostigen. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor de activiteiten die school belangrijk vindt maar niet door de overheid worden vergoed. U kunt hierbij denken aan de sinterklaasviering, carnavalsviering, het schoolreisje en een klassenexcursie. De hoogte van het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld op de algemene ledenvergadering (ALV) waar ook het jaarverslag wordt gepresenteerd. Voor de ALV worden alle ouders uitgenodigd. De ouderbijdrage voor schooljaar 2024-2025 wordt tijdens de ALV waarschijnlijk vastgesteld op €40.

  De ouderbijdrage is vrijwillig, leerlingen waar de ouderbijdrage niet voor is betaald worden niet uitgesloten van de organiseerde activiteiten. Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.  

  Indien kinderen gedurende het schooljaar instromen vraagt de OV de ouders/verzorgers van kinderen die vóór 1 maart zijn begonnen op Marcoen, de volledige ouderbijdrage van dit schooljaar te betalen. De ouders/verzorgers van kinderen die na die datum instromen ontvangen,  net als alle andere leden een betaalverzoek in het begin van het volgende schooljaar.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet naar school kan komen, bijvoorbeeld wegens ziekte, dan kunt u dit doorgeven via Parro, bij voorkeur voor 08.15 uur. Dagelijks registreren wij of alle kinderen op school zijn. Bij afwezigheid zonder afmelden nemen wij telefonisch contact met u op om te kunnen verifiëren waar het kind is op dat moment.
  De absentiemelding dient iedere dag dat een leerling ziek is opnieuw te worden gedaan. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Elk kind wordt leerplichtig op de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind vijf jaar is geworden.
  In geval van familiegebeurtenissen zoals een huwelijk of jubileum kunt u voor uw kind verlof aanvragen. Hiervoor kunt u in Parro een verzoek indienen. Het kan zijn dat u naar aanleiding van uw verzoek wordt gevraagd een aanvullend formulier in te vullen. Na invulling (graag uiterlijk twee weken voorafgaand aan het verlof) kunt u deze inleveren bij de directie die beoordeelt of toestemming wordt verleend. Een uitzondering wordt gemaakt voor begrafenissen/crematies. Hierbij is het voldoende als u dit rechtstreeks aan de leerkracht doorgeeft.  
  

  Leerplichtambtenaar
  Bij het toezeggen van extra vrije dagen zijn wij gebonden aan bepaalde richtlijnen die zijn opgesteld door de leerplichtambtenaar. Duurt het aangevraagde verlof langer dan 10 dagen dan beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente Oosterhout.

  In de volgende gevallen wordt zeker geen extra vrij gegeven: Familiebezoek in het buitenland. Goedkope tickets in het laagseizoen, tickets die al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode. Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn. Eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte.
  

  De uitgebreide regels kunt u bij de directie navragen of lezen via www.oosterhout.nl/gemeentewinkel/leerplicht-bijzonder-verlof/ .
  De leerplichtambtenaar van de gemeente Oosterhout is mevrouw Koot, bereikbaar via telefoonnummer 14 0162 of via e-mailadres [email protected] / [email protected].

  Ongeoorloofd verzuim en veelvuldig te laat komen wordt bij de Leerplicht gemeld. Na onderzoek kan hier een boete tegenover staan.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Marcoen is de enige school in het dorp Dorst. Onze visie is dan ook dat we voor ieder kind uit Dorst een plaats op onze school willen verzorgen. We gaan daarom graag met ouders in gesprek om te zien of we kunnen voldoen aan eventuele speciale onderwijsbehoeften van een leerling.

  Aanmelden 

  Het aanmelden van een kind voor toelating op de basisschool gebeurd schriftelijk en kan worden gedaan vanaf de dag waarop het kind de leeftijd van 3 jaar bereikt. De ouders doen de aanmelding zo mogelijk ten minste 10 weken voor de datum waarop toelating wordt gevraagd en geven bij de aanmelding aan bij welke school of scholen eveneens om toelating is verzocht. De aanmelding gebeurt via het aanmeldformulier, al dan niet vooraf gegaan door een voorgesprek van de ouders met de directeur van de school. Het formulier vermeldt in alle gevallen de datum van aanmelding. Het formulier is te vinden op onze website en kan worden gemaild naar [email protected] of op school worden afgegeven.     

  Toelatingsbeleid Delta-onderwijs

  Marcoen is onderdeel van Delta-onderwijs. Wij volgen de kaders van het toelatingsbeleid van Delta-onderwijs. Voor Delta-onderwijs geldt dat ouders hun kind aan (moeten) kunnen melden bij een school van de eigen keuze liggend in de eigen wijk of dorp. De basisscholen van Delta-onderwijs hebben vanuit de zorgplicht van passend onderwijs de verplichting om in principe alle kinderen toe te laten die zich aanmelden bij de school.  
  

  Dat leidt slechts uitzondering:  
  - indien een kind extra ondersteuning behoeft en de betreffende basisschool deze ondersteuning niet kan bieden; 
  - in geval van ‘overaanmelding’ van kinderen en daaruit voortvloeiend plaatsgebrek op de betreffende basisschool.  
  Beide uitzonderingen zijn uitgewerkt in het document Toelatingsbeleid Delta-onderwijs.
  

  Indien ouders tussentijds van school willen overstappen, waarbij geen sprake is van handelingsverlegenheid, werken de scholen van Delta-onderwijs samen volgens de gemaakte afspraken. Dit is na te lezen in het Toetalingsbeleid op te vragen bij directie.

  Sluiten