IKC De Regenboog Centrum/De Staart

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers mogen van ons verwachten dat hun kinderen een fijne en leerzame tijd op school doorbrengen, waarin zij zelfbewust en verantwoordelijk naar hun eigen leerproces en ontwikkeling kijken. De betrokkenheid van ouders/verzorgers is daarbij onmisbaar.

  We vinden laagdrempelig oudercontact belangrijk en vinden het belangrijk ouders/verzorgers te betrekken bij de ontwikkeling van hun kind, want we doen het samen! Bij IKC De Regenboog De Staart organiseren we daarom dagelijks een inloop op het schoolplein waar alle medewerkers aanwezig zijn. Dit biedt de mogelijkheid aan ouders/verzorgers om met de leerkracht te praten en iets door te geven of een afspraak te maken voor een gesprek.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ons team zal zich altijd inspannen om u van het laatste nieuws op de hoogte te houden. Wij doen dit via verschillende kanalen.  
  

  Digitale nieuwsbrief
  Er wordt gebruik gemaakt van een digitale nieuwsbrief, die één keer per maand uit komt.

  Social Schools
  Social Schools biedt u de mogelijkheid om te volgen wat er in de unit van uw kind gebeurd. Er wordt een klassenagenda bijgehouden, er worden foto’s gedeeld en korte berichten geplaatst. Zo bent u nauw betrokken bij de activiteiten in de unit van uw kind.

  Informatiemiddag/avond 
  Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatiemiddag/avond georganiseerd voor ouders om hen te informeren over het leerjaar en de werkwijze in de unit.  

  IKC De Regenboog Centrum

  Leerling-oudergesprekken: Aan het begin van het schooljaar vindt er in september een startgesprek plaats met de leerling, ouder en leerkracht. Er zijn drie keer per jaar leerling-oudergesprekken op school. Dit gesprek is met leerkracht(en), ouder(s)/verzorger(s) en leerling en duurt 20 minuten. De gesprekken vinden plaats november, februari en juni. In deze gesprekken wordt het welzijn en de ontwikkeling van uw kind besproken. 

  Spelinloop onderbouw: Eén keer per week bent u van harte welkom om tussen 8.15 en 8.30 uur samen met uw zoon/dochter te werken en/of spelen in de unit. Raadpleegt u voor het juiste moment de informatiebrief van de onderbouwunit.

  Koffieochtenden: Wij zien u, als ouder/verzorger, als belangrijke partner voor ons onderwijs. Regelmatig organiseren wij een koffieochtend. Onder het genot van koffie/thee wisselen we tijdens deze ochtenden graag met u van gedachten over onderwerpen als: de verkeersveiligheid rondom de school, het portfolio, de wijkfunctie van onze locatie etc. Via Social Schools wordt u uitgenodigd voor de koffieochtend.

  IKC De Regenboog De Staart:
  

  Leerling-oudergesprekken: Twee keer per jaar zijn er oudergesprekken op school en voor de leerlingen uit leerlijn 6 en 7 is dit drie keer per jaar. In deze gesprekken wordt het welzijn en de ontwikkeling van uw kind besproken. In oktober is er een voortgangsgesprek. Dit gesprek is met leerkracht(en), ouder(s)/verzorger(s) en leerling en duurt 10 minuten. In februari is er een portfoliogesprek. Dit gesprek is met leerkracht(en), ouder(s)/verzorger(s) en leerling en duurt 20 minuten. Het portfolio wordt voorafgaand aan het gesprek uitgereikt. In juni zijn de oudergesprekken facultatief op verzoek van de leerkracht of de ouder(s)/verzorger(s). Met uitzondering van de leerlingen van leerlijn 6 en 7. Zij krijgen wel allemaal verplicht in leerlijn 7 een 'Voorlopig adviesgesprek' en in leerlijn 6 een 'Waar sta ik nu?'- gesprek. Gedurende het schooljaar kunnen vaker oudergesprekken gevoerd worden wanneer dit nodig is.  
  
  Spelinloop kleuters:
  In de onderbouwunit wordt er regelmatig een spelinloop gehouden aan het begin van de dag. Ouders/verzorgers zijn dan op een vast moment welkom in de klas om samen met hun kind een spelletje, puzzel of werkje te doen.  
  
  Koffieochtenden: Ouders worden gezien als educatieve partners en De Staart organiseert daarom een keer per maand een koffieochtend op verschillende dagen om met ouders in gesprek te gaan over een thema (opvoeding, onderwijs, opvang, buurt, gezondheid). Tijdens de koffieochtenden kunnen ouders/verzorgers kennismaken en in gesprek met bijvoorbeeld de wijkagent, buurtwerker, fysiotherapeute, diëtiste, taalcoach, jeugdverpleegkundige en de schoolmaatschappelijk werkster. Zo worden verschillende thema`s besproken en weten ouders bij wie ze terecht kunnen met vragen.   

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke zaken (liefst na schooltijd) te bespreken.  

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken of over de handelswijze van een juf of meester, bespreekt u dit eerst met de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u dit bespreken met de directie of met de interne vertrouwenspersoon op school. Als u niet weet bij wie u moet zijn kunt u altijd bij de intern vertrouwenspersoon terecht die kunt u hierin adviseren. U kunt ook verwezen worden naar de externe vertrouwenspersoon en/of klachtencommissie.  Mocht dat allemaal niet tot het gewenste resultaat leiden dan kunt u een klacht indienen bij het bevoegd gezag van de school. U kunt hiervoor de volledige klachtenregeling raadplegen op de site van H3O.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)

  De Regenboog heeft een actieve en betrokken ouderraad! De ouderraad van De Regenboog is bedoeld om ouders/verzorgers meer bij school te betrekken, om school te ondersteunen, maar bovenal het (mede)organiseren van activiteiten om de basisschooltijd van alle kinderen van De Regenboog zo leuk mogelijk te maken. De ouderraad vergadert een aantal keer per jaar. Naast het organiseren van activiteiten is de ouderraad ook een spreekbuis van ouders naar school. Tijdens de bijeenkomsten wordt dan o.a. gesproken over ouderbetrokkenheid.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  IKC De Regenboog heeft één MR met twee deelraden. Eén deelraad-MR vertegenwoordigt locatie Centrum en één deelraad-MR vertegenwoordigt locatie De Staart. In de Medezeggenschapsraad zijn ouders en leerkrachten gelijk vertegenwoordigd. De MR heeft een wettelijke (juridische) status. De MR heeft bevoegdheden om mee te denken en mee te praten over alle beleidszaken die de school aangaan. Soms moet de school en/of het bevoegd gezag de MR om advies vragen, maar er zijn ook kwesties waarin de MR instemmingsrecht heeft. De MR is de schakel tussen ouders, schoolleiding en bestuur. Daarom is het voor iedere ouder belangrijk te weten dat er een MR is en wie daar namens de ouders zitting in hebben. De MR is onderverdeeld in een oudergeleding en een personeelsgeleding. Beide geledingen hebben altijd adviesrecht over de onderwerpen die hun achterban kunnen raken.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp worden jaarlijks apart gefactureerd. Het bedrag is afhankelijk van de bestemming en verschilt per unit.

  Bij IKC De Regenboog Centrum wordt een groot deel van het schoolreisje en kamp bekostigd uit het Jeugdeducatiefonds, zo lang dit mogelijk is en anders wordt het jaarlijks apart gefactureerd.
  

  Bij IKC De Regenboog De Staart worden schoolreis en kamp bekostigd vanuit het Jeugdeducatiefonds, zo lang dit mogelijk is en anders wordt het jaarlijks apart gefactureerd. Extra activiteiten worden grotendeels bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Mocht deze bijdrage in de toekomst niet dekkend blijken voor de activiteiten, zal in overeenstemming met de MR worden bekeken of het aanbod moet worden aangepast of anders georganiseerd. De ouderbijdrage is vrijwillig en is niet verplicht. Van de ouderbijdrage worden extra activiteiten gedaan. Kinderen van ouders die geen ouderbijdrage betalen, mogen altijd meedoen aan deze activiteiten.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op IKC De Regenboog worden door de leden van de ouderraad extra activiteiten verzorgd voor de leerlingen van de school. Denk hierbij aan de aankleding en cadeautjes met feesten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, Kinderboekenweek, koningsspelen etc. 

  Hier zijn kosten aan verbonden die niet door de regering worden vergoed. Daarom het verzoek aan de ouders/verzorgers om deze kosten in de vorm van een vrijwillige ouderbijdrage te betalen. De kosten van de vrijwillige ouderbijdrage zijn € 20,00 per kind. Heeft u drie kinderen of meer op De Regenboog? Dan betaalt u maximaal € 50,00 aan vrijwillige ouderbijdrage. 

  Vanaf 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige bijdrage aangepast. Dit houdt in dat we als school geen kinderen mogen uitsluiten van extra activiteiten indien ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen. Extra activiteiten worden grotendeels bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Mocht deze bijdrage in de toekomst niet dekkend blijken voor de activiteiten, zal in overeenstemming met de MR worden bekeken of het aanbod moet worden aangepast of anders georganiseerd.

  De ouderbijdrage is vrijwillig en is niet verplicht. Van de ouderbijdrage worden extra activiteiten gedaan. Kinderen van ouders die geen ouderbijdrage betalen, mogen altijd meedoen aan deze activiteiten.  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind voor Regenboog Centrum voor 8.30 uur telefonisch ziek melden: 

  • Telefoonnummer Regenboog Centrum: 078-8905625
    
    

  U kunt uw kind voor Regenboog De Staart voor 8.30 uur telefonisch ziek melden: 

  • Telefoonnummer Regenboog De Staart: 078-8905725

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof en verzuim en onderwijsactiviteiten
  Leerlingen zijn van 5 tot 16 jaar leerplichtig. Ons verzuimbeleid is erop gericht om het verzuim van leerlingen tot een minimum te beperken en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen uit de Leerplichtwet 1969. Verzuim betekent dat een leerling bij lessen of activiteiten van het lesrooster afwezig is. Dagelijks registreren we in ons leerlingvolgsysteem de aan- en afwezigheid van onze leerlingen. Hierbij wordt vermeld of het verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is en bij geoorloofd verzuim wordt daarnaast de reden van afwezigheid aangegeven. Als een leerling 16 klokuren ongeoorloofd afwezig is in een periode van 4 aaneengesloten lesweken, dan maken wij hiervan binnen 5 werkdagen een melding bij de gemeente (PO).

  Extra vrije dagen voor feestdagen van een andere religie, familieomstandigheden of vakantie/familiebezoek buiten de schoolvakanties dienen uiterlijk drie weken voor de eerste verlofdag te worden aangevraagd via een verlofaanvraag in Social Schools. Aanvragen die te laat komen worden niet in behandeling genomen. De directie beoordeelt of er toestemming verleend mag worden conform de leerplichtwet.
  
  Bij ongeoorloofde afwezigheid meer dan 16 uur zullen wij Leerplicht hiervan op de hoogte brengen. Het te laat aanwezig zijn van de leerling wordt bijgehouden. Bij drie keer te laat ontvangt de ouder een brief met het verzoek op tijd op school aanwezig te zijn. Bij zes keer te laat heeft de ouder een gesprek met de directie van ons IKC. Bij 9 keer te laat zullen wij Bureau Leerplicht hiervan op de hoogte stellen. 

  Onder de onderwijstijd vallen ook onderwijsactiviteiten zoals de jaarlijkse schoolreis, excursies, sinterklaas-, paas- en kerstvieringen en het schoolkamp. IKC De Regenboog De Staart gaat eens per twee jaar op schoolkamp met groep 7/8 samen, dit vanwege de kleinere leerlingaantallen per groep.

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Start in groep 1
  

  Wanneer u overweegt om uw zoon/dochter in te schrijven op IKC De Regenboog neemt u contact op met onze administratie voor het inplannen van een kennismakingsgesprek. Na een kennismaking met een rondleiding door ons IKC ontvangt u een aanmeldpakket. U vult het aanmeldformulier binnen vier weken in en levert deze weer in bij de administratie van de betreffende locatie. Indien uw kind de peuteropvang en/of kinderdagverblijf bezoekt, nemen wij graag contact op met de opvanglocatie voor een warme overdracht. 

  Zij-instroom

  Uw zoon/dochter zit op dit moment op een andere school. Wanneer u overweegt om uw zoon/dochter zijn/haar schoolloopbaan te laten vervolgen op IKC De Regenboog neemt u telefonisch contact op met onze administratie voor het inplannen van een kennismakingsgesprek.

  Tijdens het kennismakingsgesprek laten wij u graag ons IKC zien en brengen wij op basis van uw informatie de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind in kaart. De directie en intern begeleider zijn bij dit gesprek aanwezig.

  Na het kennismakingsgesprek nemen wij contact op met de huidige school en indien noodzakelijk ook met externe begeleiders. Op deze manier krijgen wij een zo compleet mogelijk beeld van uw zoon/dochter. 

  Intern wordt de opgehaalde informatie van uw kind vervolgens besproken met de directie, intern begeleider, unitcoördinator en potentiele coach. De onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw zoon/dochter staan, in combinatie met groepsgrootte en behoeften van de groep, centraal: Kunnen wij uw zoon/dochter bieden wat hij/zij nodig heeft? 

  Na dit overleg wordt u op de hoogte gesteld van ons besluit. Indien IKC De Regenboog kan voldoen aan de behoeften van uw zoon/dochter wordt hij/zij toegelaten op IKC De Regenboog en ontvangt u een aanmeldformulier voor schriftelijke aanmelding. 

  Nadat wij het volledig ingevulde aanmeldformulier hebben ontvangen, nemen wij contact met u op om de startdatum van uw kind vast te stellen. Ten behoeve van een ononderbroken ontwikkelingslijn ontvangt IKC De Regenboog het overstapdossier van uw kind. 

  Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)
  

  IKC De Regenboog is een reguliere school voor primair onderwijs. Wanneer uw zoon/dochter reeds een toelaatbaarheidsverklaring voor het speciaal (basis) onderwijs heeft, kunnen wij helaas niet aan zijn/haar ondersteuningsbehoeften voldoen. 

  Wachtlijst

  Op de locatie Centrum werken we op dit moment voor groep 1, groep 2 en groep 6 met een wachtlijst. Op de locatie De Staart is er op dit moment geen wachtlijst. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  IKC De Regenboog is onderdeel van Stichting H³O. Stichting H3O voert haar werkzaamheden uit om de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming mogelijk te maken.  Wij voeren deze werkzaamheden uit op basis van de adviezen van de PO-Raad en VO-Raad, zodra de overige documentatie beschikbaar komt zullen wij deze publiceren. 
  

  Binnen Stichting H³O wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze kinderen, leerlingen en medewerkers. In verband met het verzorgen van opvang, het geven van onderwijs, de vastlegging daarvan in de administratie en de uitvoer van ons personeelsbeleid, worden er persoonsgegevens vastgelegd. 

  Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor de opvang, het onderwijs en het personeelsbeleid.  Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

  Stichting H³O heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Deze afspraken worden vastgelegd in een zogenaamde verwerkersovereenkomst. Persoonlijke informatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In de privacy toelichting op de site van H3O kunt u verdere informatie nalezen.

  Persoonsgegevens LVS voor NCO leergroei-rapportages

  Twee keer per jaar ontvangt onze school vanuit het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO) een rapport over de leergroei van onze leerlingen. Hiermee kunnen we de kwaliteit van ons eigen onderwijs verbeteren. We sturen de resultaten van de taal- en rekentoetsen aan het Centraal Bureau voor Statistiek (CBS), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Voor de koppeling bij het CBS is het nodig dat er ook identificerende gegevens van uw kind worden meegeleverd. Dit gebeurt uiteraard volgens de AVG. Het gaat hier om het burgerservicenummer, geslacht en geboortedatum (maand + jaar). Het CBS gebruikt deze identificerende gegevens alleen voor de koppeling aan onderwijsdata van het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs. Na koppeling worden deze identificerende gegevens vernietigd. Het CBS zorgt ervoor dat deze onderwijsdata in een veilige omgeving worden opgeslagen. Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen.

  Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van de gegevens van uw kind, wilt u dit dan uiterlijk 7 maart laten weten door een e-mail te sturen aan [email protected] of [email protected]? De school zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet aan het CBS gestuurd worden. Het maken van bezwaar is eenmalig en geldt voor de duur dat een kind op eenzelfde school staat ingeschreven.

  Sluiten