IKC Achterberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Nadrukkelijk hebben wij in onze visie beschreven dat wij willen bijdragen aan de opvoeding die ouder(s)/verzorger(s) aan hun kind geven. Ook is het onze opdracht om de landelijke kerndoelen voor het basisonderwijs te behalen, ofwel uw kind voldoende toerusten voor het vervolgonderwijs. Het onderwijs dat wij bieden is groepsgericht en aanbod gestuurd. Over ons onderwijsaanbod en het effect dat dat heeft op de ontwikkeling van uw kind willen we ons verantwoorden. Daarnaast staan we open voor feedback: uw kijk op ons handelen, waardoor we mogelijk tot andere en mogelijk betere keuzes komen voor uw (en andere) kinderen. Waar wij bijdragen aan de opvoeding van uw kind, kunt u ook bijdragen aan ons onderwijsaanbod. We vinden een goede relatie met ouder(s)/verzorger(s) belangrijk en waarderen een actieve betrokkenheid bij de school. Wij geloven in een grote mate van zelfstandigheid bij onze leerlingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Eerste kennismaking met de klas/groep voor ouders/verzorgers

  In de tweede week van het schooljaar organiseren we voor ouders/verzorgers een informatieavond waarin u kennis maakt met de leerkracht(en) van uw kind en andere ouders/verzorgers kunt ontmoeten. Daarnaast organiseren wij in de derde schoolweek een inloopmoment voor ouders/verzorgers om een bezoek te brengen aan de klas van uw kind. De uitnodigingen voor de informatieavond en het inloopmoment worden via Parro verstuurd. 

  Start- en oudergesprekken

  Aan het begin van het schooljaar, doorgaans in de vierde schoolweek, houdt iedere leerkracht startgesprekken met ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers bereiden dit startgesprek voor aan de hand van een praatformulier. Er wordt gesproken over hoe het kind gestart is en wat er nodig is om er een fijn schooljaar van te maken.

  In november staan voor de groepen 1 t/m 7 facultatieve oudergesprekken op de planning. U wordt hiervoor uitgenodigd als de leerkracht dit nodig acht. Na de M-toetsen (middentoetsen) van Leerling in Beeld (Cito) volgt wederom een oudergesprek, dit zal in februari/maart zijn. Het derde moment is aan het einde van het schooljaar, hier worden de E-toetsen (eindtoetsen) van Leerling in Beeld (Cito) besproken. Als er meer te bespreken valt en er daardoor meer tijd nodig is, wordt er een vervolgafspraak of alternatieve afspraak gemaakt. De oudergesprekken voor leerlingen van groep 8 kent een andere structuur, gericht op de overstap naar het voortgezet onderwijs. Ouders/verzorgers worden hierover via Parro geïnformeerd.

  Gesprek op afspraak/na schooltijd

  Buiten de geplande oudergesprekken, kan er altijd aanleiding zijn om als ouder(s)/verzorger(s) of als leerkracht het gesprek aan te willen gaan over de ontwikkeling van uw kind. Na 15.00 uur heeft elke leerkracht, op afspraak, de ruimte om zaken te bespreken. Als het gesprek meer aandacht behoeft is het handig om vooraf een afspraak te maken. Praktische zaken kunt u de leerkracht via de chatfunctie van Parro laten weten.

  Huisbezoek

  De leerkrachten van groep 1-2 gaan op huisbezoek bij kleuters die gaan starten op onze basisschool.

  Rapport over uw kind

  Dagelijks werken we aan de ontwikkeling van uw kind. Tweemaal per jaar informeren we alle ouder(s)/verzorger(s) over de voortgang en krijgen de leerlingen een rapport. Dit doen we aan de hand van methodegebonden en methodeonafhankelijke toetsen en observatie instrumenten, zoals toetsen uit het ‘leerlingvolgsysteem van Cito’, de peuter- en kleuterontwikkeling aan de hand van ‘Kijk’ en het volgsysteem voor de sociaal-emotionele ontwikkeling ‘Zien!’.

  In het leerlingrapport kunt u lezen welke kennis en vaardigheden heeft uw kind opgedaan als we kijken naar de gebruikte (les)methoden, maar ook hoe uw kind presteert ten opzichte van landelijke normen (Cito-gegevens). We maken gebruik van een ouderportal, hier kunt u gegevens van uw kind inzien.

  Parro (van ParnasSys)

  Op IKC Achterberg gebruiken we het communicatiesysteem Parro. Met Parro kunt u de dagelijkse activiteiten van uw kind op school volgen. U ontvangt bijvoorbeeld foto's of andere updates vanuit de groep. U kunt rechtstreeks communiceren met de leerkracht van uw kind. Hier is ook een agenda aan gekoppeld.  

  Ouderportaal (van ParnasSys)

  Het Ouderportaal is het portaal waarmee we u betrekken bij de ontwikkeling van uw kind. We delen via het ouderportaal toetsresultaten en rapporten. Het portaal kunt u ook gebruiken voor het up-to-date houden van de NAW-gegevens van uw kind.

  Digitale nieuwsbrief

  U ontvangt maandelijks een digitale nieuwsbrief met belangrijke informatie over de dagelijkse gang van zaken op school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie (AC)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling & vertrouwenscontactpersonen

  Stichting KOMM Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Als eerste aanspreekpunt is er dan de leerkracht. Wanneer ouders of de betrokken leerkracht het gevoel hebben er niet uit te komen samen, wordt de directeur betrokken. In uitzonderlijke gevallen (waarbij bijvoorbeeld de directeur betrokken is) kan de directeur bestuurder worden verzocht op te treden als mediator. Volgens de Arbowet, moet elke school in Nederland vanaf 1 januari 1997 een procedure hebben om machtsmisbruik, in de meest brede zin van het woord, op school te voorkomen en eventuele klachten op dit gebied zorgvuldig af te handelen. Ons bestuur heeft zich aangesloten bij de klachtencommissie van de Stichting KOMM. De modelregeling ligt voor ouder(s)/verzorger(s) ter inzage op school.

  De adresgegevens:

  Ambtelijk secretaris Regio Midden/Oost Stichting KOMM

  t.a.v. mevrouw MAM Arends-Deurenberg

  Postbus 1

  4854 ZG BAVEL

  E: [email protected]    

  T: 06.15884973   

  I: www.komm.nl

  De interne vertrouwenspersoon

  Op onze school zijn de interne vertrouwenspersonen: Helmi Jansens, Kim Daemen en Arianne Addicks.

  De externe vertrouwenspersoon Het bevoegd gezag (het bestuur) heeft ten minste één externe vertrouwenspersoon die namens KOMM fungeert als aanspreekpunt bij klachten:

  De externe vertrouwenspersonen zijn mevrouw Annelies Spitz en Roy Ploegmakers,

  T: 06.33646887 en 06.48088774

  E: [email protected] /  [email protected]

  W: www.vertrouwenswerk.nl

  De externe vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.         

  Hij/zij gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht.         

  Hij/zij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie.     

  Hij/zij verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Meehelpen bij schoolse activiteiten

  Met u dragen wij de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van uw kind. Als school richten wij ons sterk op de onderwijskundige en sociaal-emotionele ontwikkeling, binnen de kaders die de wet ons geeft. Soms willen we meer bieden dan onderwijs en opvang alleen, om daarmee meer en andere kansen te bieden. Dit lukt ons alleen met extra inzet van vrijwilligers. Graag doen we dan ook een beroep op u.   

  Incidenteel: hulpouders

  In en rond de klas spelen er soms praktische vragen, die aan u als ouder(s)/verzorger(s) worden voorgelegd: helpen met thema-activiteiten zoals een verkeersochtend, uitstapjes, sportdagen, noem maar op. Uw hulp zorgt ervoor dat deze onderwijsactiviteiten soepeler verlopen, omdat meer mensen meer kunnen bereiken in dezelfde tijd.

  Structureel: activiteitencommissie

  De activiteitencommissie bestaat uit een vaste groep vrijwilligers die de school ondersteunt bij het organiseren van activiteiten. In samenspraak met het team verzorgen zij de organisatie van bijvoorbeeld carnaval, Sinterklaas, de schoolreis, de kerstviering en het schoolkamp voor groep 8. Hierbij houdt de activiteitencommissie tevens zicht op de besteding van de ontvangen vrijwillige ouderbijdrage voor deze activiteiten. In schooljaar 2024-2025 zijn Sander Gerritsen en Monique Jansen voorzitters van de activiteitencommissie.

  Meehelpen bij de schoolorganisatie

  In de medezeggenschapsraad (MR) en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) worden de belangen bewaakt van leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) door een oudervertegenwoordiging. Drie ouder(s)/verzorger(s) vormen met drie personeelsleden de medezeggenschapsraad die inspraak heeft op het schoolbeleid. Eén ouder/verzorger en één personeelslid vanuit 'Wijk Dongen' vertegenwoordigt de leerlingen en ouders in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR), die inspraak heeft op het beleid van stichting Mondiaen.

  Hulp bij buitenschoolse zaken

  Verkeersbrigadiers

  Een groep ouders/verzorgers zet zich in om op de Monseigneur Nolenslaan het oversteken te begeleiden als verkeersbrigadier. Hiervoor hebben de verkeersbrigadiers een speciale instructie gevolgd en zijn zij door de gemeente Dongen als brigadier aangesteld. Deze ouders/verzorgers dragen bij aan de fysieke veiligheid van de route van en naar school.

  Hoofdluiscontrole

  De hulpouders van de hoofdluiscontrole controleren na elke vakantie alle leerlingen op de eventuele aanwezigheid van luizen en neten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Samen leven en leren, vraagt ook om samen mooie ervaringen opdoen. Om vieringen, schoolreisjes en het kamp voor groep 8 mogelijk te maken vragen wij ouders om een vrijwillige bijdrage. Deze vrijwillige bijdrage wordt volledig ingezet aan activiteiten die bijdragen aan een geweldige basisschooltijd.

  Namens de ouder(s)/verzorger(s) houdt de activiteitencommissie toezicht op de besteding van dit geld. Als u deze activiteiten voor uw kind belangrijk vindt, rekenen we op uw bijdrage. De vrijwillige ouderbijdrage voor schooljaar 2024-2025 bedraagt € 20,00 per leerling. Voor groep 8 komt hiernaast nog een kampbijdrage voor het afscheidskamp bij.

  We werken met ParnasSys Schoolkassa; een betaalsysteem dat ouders in staat stelt heel eenvoudig met iDeal te betalen voor bijvoorbeeld de vrijwillige ouderbijdrage, schoolreisje of kamp groep 8 bijdrage. Het grote voordeel voor ouders zit in het betaalgemak.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Verdere informatie betreffende vrijwillige ouderbijdrage:

  Voor schooljaar 2024-2025 is de vrijwillige ouderbijdrage verlaagd naar € 20,00 per leerling. Dit vanwege een financiële bijdrage vanuit Mondiaen. De vrijwillige kampbijdrage voor groep 8 zal in de loop van het schooljaar geïnd worden. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van de gekozen locatie en het aantal leerlingen.  

  Als u niet de financiële mogelijkheden heeft om schoolkosten te betalen, zal uw kind uiteraard niet uitgesloten worden van deelname aan de activiteiten. In dat geval vragen we u vriendelijk om contact met ons op te nemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, dan kunt u dit via Parro doorgeven aan de leerkracht. Of u kunt tussen 7.50 en 8.30 uur naar school bellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof en leerplicht
  Alle leerlingen vanaf 5 jaar zijn volgens de wet verplicht naar school te gaan: de leerplicht. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan verlof van deze wettelijke plicht worden gegeven. Dit gebeurt door de directeur van de school, in samenspraak met de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Om een verlofaanvraag in te dienen, kunt u bij de school het verlofformulier aanvragen, volledig invullen en afgeven op school. Dit formulier dient 6 weken vóór de betreffende dag in het bezit te zijn van de directeur, om het verzoek in behandeling te kunnen nemen.

  Meer informatie kunt u bij hen opvragen of kijken op www.dongen.nl/leerplicht of www.leerplichtwegwijzer.nl/veelgestelde-vragen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating

  Als ouder/verzorger kunt u uw kind via het aanmeldingsformulier aanmelden voor de basisschoolperiode. Ook als uw kind al ingeschreven is bij De Tijgertjes is inschrijven voor de basisschool nodig. Daarna zal de school binnen 6 werkweken besluiten of uw kind kan worden toegelaten. Hiervoor zal de school zoveel mogelijk relevante informatie bij u opvragen, alsmede de peuteropvang of bij de vorige school. Aan de hand hiervan bekijken we of IKC Achterberg kan voorzien in de onderwijsbehoeften van uw kind. Als dat zo is, wordt uw kind toegelaten.

  Als IKC Achterberg dat niet kan, begeleiden we u naar een andere school in de regio. Op die wijze geven wij vorm aan de zorgplicht uit de wet op het passend onderwijs. Leerlingen die op het moment van aanmelden al op een basisschool binnen de regio zijn ingeschreven verwijzen we naar hun eigen school, zodat de verwijzende school haar zorgplicht kan nemen. In ons schoolondersteuningsprofiel hebben wij vastgelegd welke ondersteuning wij wel en niet kunnen bieden.

  Sluiten

• AVG en waarborgen van de privacy

  AVG en waarborgen van de privacy

  Algemene verordening gegevensbescherming, AVG

  Op IKC Achterberg gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, zoals bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).  

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat IKC Achterberg onderdeel uitmaakt van stichting Mondiaen, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.  

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.  

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind of met de directeur. De school is niet verantwoordelijk voor informatie die geplaatst wordt op persoonlijke pagina’s of digitale media van betrokkenen bij de school, maar verzoekt ouders, leerlingen en medewerkers uitdrukkelijk geen media en uitspraken van anderen te plaatsen, ook al betreft het medeleerlingen. Ouders stellen hier niet vanzelfsprekend prijs op en moeten in staat zijn zoveel als mogelijk te bepalen wat zichtbaar is van zichzelf en hun kinderen op het internet.  

  Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.  

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij bij inschrijving van uw kind of u wel of geen toestemming geeft. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.

  Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de directeur. De privacy-bepalingen die van kracht zijn op onze school zijn vastgelegd in het Privacyreglement van Mondiaen.

  Sluiten