Het aanmeldingsproces voor startende leerlingen bij ons op school bestaat uit onderstaande stappen:
Bij het aanmelden onderscheiden we twee groepen aanmeldingen:
- Startende leerlingen die voor het eerst naar school gaan.
- Zij-instromers
Aanpak startende leerlingen:
Dit zijn leerlingen die met 4 jaar starten op basisschool Sint Agnes.
Kennismakingsgesprek:
- In een gesprek tussen u en de schoolleiding geven we antwoord op uw vragen en informeren we u uitgebreid over onze school, het onderwijs, wat we verder te bieden hebben en wat wij belangrijk vinden. Aansluitend geven we u een rondleiding door de school. Dat biedt u de kans om de sfeer van de school te proeven.
- We bespreken samen met u de ontwikkeling, de gezondheid en specifieke aandachtspunten van uw kind.
- Na het kennismakingsgesprek en de rondleiding neemt u rustig een beslissing over de schoolkeuze.
- De directie maakt een inschatting of inschrijven mogelijk is, of dat er aanvullende informatie noodzakelijk is.
- De directie neemt vervolgens een besluit en stelt u daarvan op de hoogte.
Passende ondersteuning:
Indien blijkt dat een leerling meer ondersteuning nodig heeft dan wat onze school regulier kan bieden, wordt door ons contact opgenomen met de ouder(s)/verzorger(s) en gaan we samen bekijken hoe we een vorm van passend onderwijs op onze eigen school of elders kunnen bieden.
Start op school: De leerling start na een wenperiode en vanaf het 4e levensjaar in groep 1-2.
Let op: Kinderen die vier weken voor of in de zomervakantie 4 jaar worden, komen echter 1 dagdeel kennismaken en starten na de zomervakantie.
Belangrijk:
- Wij verwachten dat uw kind zindelijk is. Is dit door (medische) redenen niet zo dan gaan we hier samen met u over in gesprek.
- De school behoudt zich het recht voor om, indien het kind in een zeer vroeg stadium wordt aangemeld, deze aanmelding te beschouwen als een intentie om naar basisschool Sint Agnes te komen. Bepaalde zaken kunnen immers veranderen gedurende de ontwikkeling van uw kind en wij zijn van mening dat wij een aanmelding pas goed kunnen beoordelen vanaf de leeftijd van 3 jaar.
Het aanmeldingsproces van zij-instromers bestaat uit onderstaande stappen:
Aanpak zij-instromers
Een zij-instromer is een kind dat afkomstig is van een andere basisschool.
Redenen om aan te melden op een van onze scholen kunnen zijn:
- Verhuizing
- Onvrede over de school waarop uw kind is ingeschreven.
In beide gevallen volgen wij, aanvullend op de procedure van aanmelding zoals hierboven beschreven, onderstaande stappen:
Kennismakingsgesprek: Hierin verkennen ouders, directie en IB of een overstap naar basisschool Sint Agnes een goede stap is. We bespreken:
- De motivatie en verwachting van de overstap (verhuizing, benodigde en passende ondersteuning op basisschool Sint Agnes).
- De ouders krijgen een korte rondleiding door de school.
- School vraagt ouders om toestemming voor contact met school van herkomst.
Vervolgstappen:
- Kinderen die van een andere basisschool komen, draaien het liefste een dag(deel) mee in de groep waarin ze worden aangemeld. Wanneer er onvoldoende gegevens zijn om de ondersteuningsbehoefte in beeld te brengen zullen wij het verzoek doen om extra toetsen af te nemen en evt een observatie te doen. We vragen daarnaast het onderwijskundig rapport op bij de oude school en ook wordt de Intern Begeleider en/ of de groepsleerkracht van de oude school om advies gevraagd. Hier vragen wij altijd uw toestemming voor.
Toelating tot onze school is niet mogelijk:
- Als wij niet de medische ondersteuning kunnen geven die een kind nodig heeft.
- Als dit blijkt uit het advies van Jeugdzorg of van de CTLV (commissie toelaatbaarheidsverklaringen). Wanneer een onderzoek lopende is bij Jeugdzorg en/of CTLV.
- Wanneer de school van herkomst adviseert een onderzoek in gang te zetten.
- Wij uw kind de vereiste zorg niet kunnen bieden.
- De samenstelling van de groep, het aantal zorgleerlingen en de zorgbehoefte plaatsing niet toe laat.
De Intern Begeleider van onze school adviseert de directie over de toelating tot onze school. De directie neemt vervolgens een besluit en stelt u daarvan op de hoogte.
Startgesprek: Wanneer er sprake is van extra ondersteuning of van zorgen m.b.t. de thuissituatie, de ontwikkeling in de groep, de zwaarte in de groep en/of de ontwikkeling van een leerling, worden de startafspraken met daarbij de verwachtingen van en naar elkaar (ouders en school) in een startgesprek besproken en vastgelegd. Hierbij is in ieder geval IB en ouders aanwezig en waar mogelijk ook directie en leerkracht.
Wanneer nodig zal er direct een vervolgafspraak gepland worden om de zorg en ondersteuning goed te monitoren. Er wordt in het startgesprek afgesproken vanuit wiens initiatief dit plaats zal vinden.