Archipelschool De Golfslag

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en medewerkers van Archipelschool De Golfslag werken samen aan de opvoeding van de kinderen. Daarom vinden we het ook belangrijk dat ouders worden betrokken bij de school. Door goed contact weten de ouders ook waar de medewerkers en de kinderen op school mee bezig zijn.

  De school van uw kind is ook uw school. Met elkaar proberen we om de basisschooltijd voor uw kind een plezierige tijd te laten zijn. Die samenwerking proberen we te bereiken door hulp en advies te vragen bij diverse activiteiten. Aan het eind van het jaar kunt u zich inschrijven voor een aantal activiteiten in het volgende schooljaar. Verder hebben we nog organen zoals de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR) .

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Alle ouder(s) / verzorger(s) krijgen ieder schooljaar een nieuwe schoolgids. Deze wordt via de e-mail verspreid, maar kan desgewenst ook op papier verstrekt worden.

  Iedere maand wordt er een nieuwsbrief via Parro verstuurd naar alle ouder(s) / verzorger(s). Naast de maandelijkse nieuwsbrief komt er ook wel eens een aparte brief met informatie of een mededeling. Ook deze worden via Parro verspreid.

  Aan het begin van het schooljaar is er voor iedere groep een informatieavond. Tijdens deze avond wordt er specifieke informatie over de groepen verteld. Om iedereen in de gelegenheid te stellen hier naar toe te komen, worden de avonden voor de verschillende groepen op verschillende avonden gepland. 

  Wilt u tussendoor met de leerkracht iets bespreken, dan kan er altijd een afspraak gemaakt worden.

  Gescheiden ouders

  De opvoedende ouder krijgt alle informatie van de school, maar ook de niet-opvoedende ouder heeft recht op informatie. Dit is geregeld in het Burgerlijk Wetboek (artikel 1-377c). In dit artikel is bepaald dat een school desgevraagd in principe verplicht is de ouder, die niet met het ouderlijk gezag is belast, informatie te verstrekken. De school hoeft de informatie niet te verstrekken als zij deze informatie ook niet aan de ouder die met het ouderlijk gezag belast is, zou verstrekken of als het belang van het kind door het verstrekken van informatie in het geding komt.

  Bij gescheiden ouders vindt de informatieverstrekking via de schooldirectie plaats. De niet-opvoedende ouder dient deze informatie schriftelijk bij de schooldirectie aan te vragen. Daarbij zal een kopie van het wettelijk toegestaan legitimatiebewijs van deze ouder moeten worden meegestuurd, zodat de school zeker weet dat het om een (niet-opvoedende) ouder van de leerling gaat. De schooldirectie neemt naar beide ouders toe een neutrale opstelling in, mengt zich niet in conflicten tussen ouders en zorgt voor een onpartijdige houding. De schooldirectie zal de opvoedende ouder over het ontvangen verzoek om informatie, in kennis stellen. Daarbij wordt aangegeven dat alleen redenen die het belang van het kind aangaan, tegen het verzoek kunnen worden ingebracht. Als de schooldirectie zich ervan heeft overtuigd dat er geen (wettelijke) belemmeringen zijn, zal het verzoek om informatie worden ingewilligd. Beantwoording van zo'n verzoek zal in principe binnen een maand plaatsvinden. In de meeste gevallen zal - als het verzoek wordt gehonoreerd - worden volstaan met het toezenden van een kopie van het rapport met een korte toelichting. Een kopie van deze toelichting wordt ook aan de opvoedende ouder overhandigd. Aan anderen dan de ouders (zoals advocaten) wordt geen informatie verstrekt om de onpartijdigheid van de schooldirectie te waarborgen. De schooldirectie is wel wettelijk verplicht om desgevraagd informatie over kinderen te verstrekken aan de Raad voor de Kinderbescherming. Als de schooldirectie van oordeel is dat het niet verstandig is om bepaalde informatie te verstrekken, dan kan de niet-opvoedende ouder aan de rechter verzoeken te bepalen dat de gevraagde informatie alsnog wordt verstrekt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer u klachten heeft over de gang van zaken op school of in de groep van uw kind, dan kunt u dit bespreken met de groepsleerkracht en indien nodig met de directeur. Ook leden van de medezeggenschapsraad kunnen klachten naar voren brengen. In de meeste gevallen zal er een oplossing worden gevonden. Wij vertrouwen erop dat ouders en school eventuele problemen samen kunnen oplossen. Mocht dit echter niet lukken, dan kunt u contact opnemen met ons schoolbestuur, Archipel Scholen, 0118-493150.

  Alle Archipelscholen zijn aangesloten bij de landelijke organisatie Onderwijsgeschillen. Het reglement van Onderwijsgeschillen is beschikbaar via www.onderwijsgeschillen.nl. Het postadres van Onderwijsgeschillen is Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoon 030-2809590 – mail: info@onderwijsgeschillen.nl.

  Alle Archipelscholen hebben binnen het team een interne contactpersoon aangesteld, waar kinderen en ouders een beroep op kunnen doen in voorkomende gevallen. De interne contactpersoon bezoekt de groepen om uit te leggen waarover kinderen met hem of haar eventueel kunnen praten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) bestaat uit ouders van onze kinderen. Zij organiseren samen met het team verschillende activiteiten op de school, zoals Sinterklaas, het Kerstfeest en het Eindfeest.

  Medezeggenschapsraad

  In overeenstemming met de wet heeft elke school een medezeggenschapsraad (MR). Op Archipelschool De Golfslag bestaat deze uit 2 leerkrachten en 2 ouders. De bevoegdheden zijn door de wet vastgelegd. De MR geeft advies en instemming over besluiten die met het beleid van de school te maken hebben. De vergaderingen zijn openbaar en worden vermeld in de agenda die maandelijks in de nieuwsbrief te vinden is. De notulen zijn op de website te lezen. De raden van de verschillende Archipelscholen worden vertegenwoordigd door de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR heeft als voornaamste taak het uitoefenen van de medezeggenschapsrechten, zoals vastgelegd in het medezeggenschapsreglement van Archipel Scholen. Zij doet dat op een positief constructieve wijze, waarbij het algemeen belang prevaleert boven het individuele schoolbelang. De GMR komt vijf tot zes keer per schooljaar bijeen. Er worden schooloverstijgende aangelegenheden besproken, bijvoorbeeld het bestuursformatieplan, begroting, vakantierooster, beleid Archipel enz. De GMR werkt slagvaardig, is kundig en schoolt zich bij om een adequate gesprekspartner te blijven van de Raad van Bestuur van Archipel Scholen. Per 1 augustus 2011 heeft de GMR een nieuwe structuur. Niet langer stuurt elke school een vertegenwoordiger voor de ouder- en voor de personeelsgeleding, maar zal een beperkt aantal vertegenwoordigers de belangen van de ouders en de leerkrachten behartigen (vier ouders en vier leerkrachten).

  Ouders helpen onder andere bij onderstaande activiteiten:

  • Sportactiviteiten;
  • Luizencontrole;
  • Kinderboekenweek;
  • Sinterklaas;
  • Kerst;
  • Pasen;
  • Eindfeest;
  • Culturele uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis en het schoolkamp vraagt de school een extra vrijwillige bijdrage. De exacte bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld, zodra de afspraken over de bestemming en vervoer zijn vastgelegd. De schoolreizen hebben niet alleen een ontspannend karakter, maar vaak ook een educatief en zeker een sociaal karakter. Daarom vinden we het belangrijk dat alle kinderen mee gaan en mee kunnen. Wanneer de kosten voor de schoolreis financiële problemen geven, kunt u bij de directeur van de school informatie inwinnen over mogelijke alternatieven. Zo nodig kunnen wij u hierin begeleiden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt naast sint en kerst voor de volgende dingen gebruikt:

  • Schoolontbijt;
  • Skateclinic;
  • Paasfeest;
  • Eindfeest;
  • Koningsspelen;
  • IJsje tijdens schoolreis / schoolkamp;
  • Aanschaf van luizenzak voor nieuwe leerlingen.

  Per schooljaar wordt er een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd met een maximum van € 82,50 per gezin. Voor kinderen die na de kerstvakantie op school komen, wordt € 11,00 in mindering gebracht.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen worden ziekgemeld tussen 8:00 uur en 8:15 uur. Wanneer ouder(s) / verzorger(s) kinderen via de e-mail ziekmelden, dan ook graag vóór 8:15 uur. Dit omdat wij na die tijd niet kunnen garanderen dat wij onze e-mail lezen. Wanneer een kind zonder afmelding niet op school is, nemen wij contact met u op om te vragen waar hij / zij is.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Informatie over verlof en verzuim vindt u hier.

  Vanaf vier jaar mogen kinderen naar de basisschool, vanaf vijf jaar zijn ze leerplichtig. Wij vragen u afspraken bij de tandarts, de orthodontist en dergelijke na schooltijd te maken.

  Extra verlof voor kinderen die op Archipelschool De Golfslag zitten, wordt schriftelijk aangevraagd bij de directeur van school. Dit moet u uiterlijk 6 weken voordat u op vakantie gaat doen. Ook extra verlof wegens gewichtige omstandigheden, zoals een uitvaart, huwelijk en dergelijke, wordt schriftelijk aangevraagd bij de directeur van de school. Een formulier is verkrijgbaar op school.

  In de perioden van de (Cito) toetsen van het leerlingvolgsysteem is het extra hinderlijk wanneer kinderen op vakantie zijn. Wij vragen u om hier rekening mee te houden bij de aanvraag van verlof buiten de schoolvakanties om.

  Op de volgende momenten nemen wij de verschillende toetsen van het leerlingvolgsysteem af:

  • Groep 2 beginnende geletterdheid in oktober, november en in april;
  • Groep 3 herfstsignalering in oktober en november;
  • Groep 3 t/m 7 maakt de M toetsen in januari en februari en de E toetsen in mei en juni;
  • Groep 8 maakt de B toetsen in oktober en november en de IEP in april.

  Verzoek vrijstelling lessen voor extra hulp

  Er zijn ook kinderen die extra hulp van orthopedagogen, psychologen en anderen krijgen buiten de eigen school. Het heeft de voorkeur dat deze extra hulp na schooltijd genoten wordt. Indien er geen andere mogelijkheid is dan deze hulp onder schooltijd te laten plaatsvinden, dan moet dit in goed overleg met de school plaatsvinden. De directeur kan in samenspraak met de leerkracht aangeven op welk moment dit bij uitzondering mogelijk is. Tevens wordt er afgesproken of en hoe de gemiste onderwijsactiviteit wordt ingehaald.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij zijn een openbare school en bieden in principe alle kinderen een plaats op onze school.
  Voor het aanmelden van nieuwe leerlingen gebruiken wij een inschrijfformulier en een anamneseformulier. Deze vindt u op onze website. Voordat u uw kind aanmeld op onze school, vindt er een gesprek en een rondleiding plaats met de directeur. Tijdens dit gesprek kunt u ook al uw vragen stellen. Wanneer uw kind aangemeld is, vindt er een gesprek plaats met de leerkracht van uw kind. In dit gesprek wordt er verteld hoe een schooldag eruit ziet en wat er van u en uw kind verwacht wordt. Ook is het belangrijk om eventuele allergieën, medische zaken en / of medicijngebruik aan te geven aan de leerkracht.

  Sluiten

• Schoolafspraken

  Schoolafspraken

  Op de fiets naar school

  De fietsen worden door de kinderen netjes in de fietsenstalling gezet. We fietsen niet op het schoolplein, ook niet voor en na schooltijd. Kinderen die met een skateboard, step of iets dergelijks naar school komen, zetten deze ook in de fietsenstalling neer. In school mag je geen Heely’s aan waar wieltjes onder zitten. Je kunt de wieltjes eruit halen of andere schoenen aantrekken in school. We gebruiken deze middelen alleen om naar school en naar huis te gaan.

  Naar school komen

  ’s Ochtends gaat de deur om 8:20 uur open en mogen de kinderen naar binnen. Het is niet de bedoeling dat de kinderen eerder naar school komen. De kinderen van groep 1/2 starten meteen met buitenspelen en nemen afscheid bij het hek. De kinderen van groep 3 t/m 8 nemen afscheid bij het hek en gaan zelfstandig de school  in.

  Naar huis gaan

  Bij het uitgaan van de school worden de kinderen van groep 1/2 als groep door de leerkracht naar het hek begeleid. Het is de bedoeling dat de kinderen bij het hek opgehaald worden en aan de leerkracht laten zien wie ze ophaalt. Ook bij de andere groepen loopt de leerkracht mee naar het hek, maar mogen de kinderen zelfstandig het plein verlaten. Ouder(s) / verzorger(s) die hun kind op komen halen, staan buiten het hek te wachten.

  Ouders in groep 1/2

  Na ieder thema is er een afsluiting, waarbij u als ouder van 13:30 uur tot 14:00 uur in de klas kan komen kijken naar het gemaakte werk van uw kind. Uw kind zal u alles laten zien en vervolgens neemt u bij het naar huis gaan de werkjes van uw kind meteen mee. Ouders komen via de klasdeur naar binnen en gaan via de nooddeur weer naar buiten. Op deze manier hopen we u als ouder/verzorger nog beter te betrekken bij wat uw kind op school doet.

  Gym

  Komend schooljaar hebben we onderstaand gymrooster:

  woensdag:

  8:30-9:15 groep 3/4
  9:20-10:05 groep 5/6
  10:10-10:55 groep 7/8
  12:00-14:00 groep 1/2

  vrijdag:
  8:30-9:15 groep 3/4
  9:20-10:05 groep 5/6
  10:10-10:55 groep 7/8

  De kinderen van groep 1/2 worden op woensdag om 13:50 uur bij Schuttershof opgehaald door de ouders/verzorgers. Dit zodat u op tijd op school kunt zijn om eventuele broertje(s)/zusje(s) op te halen.

  De kinderen van groep 3 en groep 4 worden op woensdag en vrijdag door de ouders/verzorgers om 8:20 uur bij de gymzaal gebracht. Dit zodat de kinderen genoeg tijd hebben om zich om te kleden en op tijd kunnen starten met de gymles. Daarnaast heeft u dan alle tijd om eventuele broertje(s)/zusje(s) op tijd naar school te brengen. De kinderen gaan lopend terug naar school en mogen geen fietsen en dergelijke meenemen naar de gymzaal. 

  De kinderen van groep 5 t/m 8 gaan op de fiets naar de gymzaal.

  De gymlessen aan groep 3 t/m 8 worden op woensdag en vrijdag door juf Megan gegeven. Groep 1/2 krijgt van de eigen leerkracht gymles.

  Voor de gym hebben de kinderen gymkleding en gymschoenen met een witte zool nodig. Kinderen mogen vanwege de veiligheid geen sieraden dragen en haar vanaf schouderlengte moet in een staart.

  Traktaties / pauzehap

  De kinderen mogen iets te eten en/of te drinken meebrengen naar school. Dit wordt in de ochtendpauze genuttigd. We willen u en uw kind(eren) stimuleren om hervulbare bekers te gebruiken en geen pakjes drinken en weggooiflesjes mee te geven naar school. Dit om het milieu te sparen. De woensdag is de dag van de gezonde pauzehap, die dan zeker uit fruit en / of groente behoort te zijn samengesteld. Koekjes en dergelijke mogen op deze dag niet gegeten worden en zullen mee teruggegeven worden naar huis. 

  Bij verjaardagen mag uw kind trakteren. Indien u de traktatie niet van tevoren kunt brengen (vóór 8.30 uur), kunt u dit in overleg met de leerkracht op een ander tijdstip brengen. Kinderen trakteren in de eigen klas en gaan ook langs alle juffen en meesters. Er gaan twee andere kinderen mee de klassen rond. Het is niet de bedoeling dat broertjes en zusjes ook een traktatie krijgen.

  Tussen de middag

  We werken met het 5-gelijke-dagen-model, waardoor alle kinderen tussen de middag op school eten. Binnen het team hebben we de volgende afspraken gemaakt over de lunch:

  • Tassen met eten en drinken worden in de groepen 3 t/m 8 's ochtends aan de stoel gehangen of in de luizenzak gedaan. De leerkracht bepaalt dit, groep 1/2 zet hun tas in de kast;
  • Tijdens het eten wordt er niet gelopen;
  • Op aangeven van de leerkracht mogen de kinderen hun spullen opruimen;
  • We nemen geen snoep en frisdrank mee naar school;
  • We zijn flexibel in de eettijd;
  • Eten en drinken dat niet op is, gaat mee naar huis;
  • Binnen het team spreken we ieder jaar af hoe laat elke groep eet en naar buiten gaat.

  Luizenzakken

  Ieder kind krijgt wanneer hij / zij op school komt een luizenzak van de ouderraad. In deze luizenzak worden de jas en tas gedaan en dan opgehangen aan de kapstok. Voor elke vakantie is het de bedoeling dat de luizenzak mee naar huis gaat en dat deze na de vakantie weer mee naar school wordt genomen. Wanneer de luizenzak kapot of kwijt is, kunt u voor €5,00 een nieuwe kopen op school.

  Social media

  In het kader van de privacywet (AVG) zijn de foto’s op onze website beveiligd met een wachtwoord. Het wachtwoord wordt met enige regelmaat gewijzigd en deze krijgt u via de e-mail. Als school kunnen wij niet de garantie geven dat deze foto’s niet door andere ouders gedeeld worden of dat het wachtwoord aan derden wordt gegeven. Het gebruik van deze gegevens ligt ook in uw handen, wij vragen u dus alert te zijn op het delen van deze gegevens. Wij verzoeken jullie vriendelijk om foto’s / filmpjes die tijdens schoolactiviteiten gemaakt zijn niet op social media te plaatsen en deze alleen voor privédoeleinden te gebruiken. Als school zijn wij niet verantwoordelijk voor ouders die tijdens schoolactiviteiten foto’s / filmpjes maken en deze delen op social media.

  Uitdelen van kaarten en cadeautjes in school

  Op school merken wij dat het uitdelen van uitnodigingen, kerstkaarten, cadeautjes en dergelijke door leerlingen onderling voor vervelende situaties kan leiden en nare gevolgen kan hebben binnen de school. Dit hebben wij binnen het team besproken en we hebben besloten dat het uitdelen van uitnodigingen, kerstkaarten, cadeautjes en dergelijke voortaan niet meer op school mogen plaatsvinden.

  Contact met de leerkracht

  Voor een korte vraag of mededeling kunt u om 8:20 uur terecht bij de leerkracht van uw kind. Voor een grotere vraag of voor een gesprek kunt u een afspraak maken. Onze pauze is van 14:00 uur t/m 14:30 uur.

  Schade/verlies

  De school is niet aansprakelijk voor het wegraken van en/of schade toebrengen aan schrijfgerei, speelgoed, skateboards, steps en andere spullen die uw kind mee naar school neemt. Het is voor kinderen niet toegestaan om een mobiele telefoon te gebruiken onder schooltijd. Wanneer kinderen deze toch meenemen naar school, moet deze uitstaan. Verlies, schade of diefstal is op eigen risico. 
  Wanneer spullen van school door een kind expres of per ongeluk kapot gemaakt worden, wordt  dit verhaald op de ouders/verzorgers van het kind. 

  Sluiten