Jenaplan Kindcentrum Sint Bonifatius

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen ons Jenaplan Kindcentrum hebben ouders/verzorgers een belangrijke rol. De inzet en betrokkenheid van onze ouders/verzorgers is wat ons betreft onmisbaar. Ouders kunnen hebben op verschillende manieren een belangrijke rol en toegevoegde waarde aan ons leef- en werkgemeenschap. Zo zijn er ouders die deelnemen aan de Medezeggenschapsraad (MR), Ouderraad (OR), vrijwilligers in de keuken, er is een klusteam en er wordt veelal hulp/begeleiding geboden bij activiteiten binnen en buiten de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  • Aan de start van het schooljaar organiseert elke bouw een stamgroepavond. Waarbij de ouders/verzorgers worden uitgenodigd om 's avonds op school te komen, kennis te maken met de stamgroepleiders en meer informatie te ontvangen over het reilen en zeilen in de groep van hun kind.
  • Ouders/verzorgers zijn welkom in de school, daar zijn dagelijkse contactmomenten bij het halen en brengen van de kinderen, dan kan er een korte mededeling worden gedaan of een afspraak worden gemaakt voor een gesprek.
  • Met de directie kunt u altijd een afspraak maken om bepaalde zaken of problemen van / met uw kind te bespreken. We proberen samen tot een goede oplossing te komen.
  • Telefonisch contact is voor en na schooltijd mogelijk.
  • Twee tot drie keer per jaar worden de ontwikkelingen van uw kind tijdens 10-minuten gesprekken besproken.
  • Twee keer per jaar ontvangt u een rapport over uw kind, het rapport bevat toetsresultaten en een observatie van de stamgroepleider.
  • Onze website (www.bonischool.nl) en de oudercommunicatieapp 'Social Schools' gebruiken wij om ouders schriftelijk van informatie te voorzien.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u als ouder kritiek of een klacht, dan willen wij dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. De eerste stap is om het gesprek aan te gaan met de betrokken stamgroepleider en/of directeur. Wij proberen klachten altijd eerst op een goede manier op school af te handelen. De mogelijkheid bestaat echter dat u als ouder uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop de school met een geschil omgaat. In zo’n geval kunt u een beroep doen op de 'Klachtenroute Ouders BMS'

  Op onze school hebben we een informele klachtenroute en een formele klachtenroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtenroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de informele klachtenroute niet tot de mogelijkheden behoort, dient de formele klachtenroute te worden gebruikt.

  Informele klachtenroute

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Komt u er met de groepsleerkracht niet uit of heeft u een klacht die de directie aangaat, dan kunt u contact opnemen met de directie. Brengt dat ook geen oplossing, dan kunt u zich daarna wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting.

  U kunt ook de schoolcontactpersoon benaderen. Soms is het plezierig eerst vertrouwelijk met iemand te spreken, zonder meteen een klacht in te dienen. De schoolcontactpersoon treedt op als wegwijzer en procesbegeleider in de klachtroute maar is geen mediator. De schoolcontactpersoon helpt u met het nemen van de juiste (vervolg-)stappen.

  De schoolcontactpersoon van onze school is: Bastienne Bijl, [email protected]

  Voor klachten over gedragszaken kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van een externe ondersteuningsdienst, het GIMD.

  De vertrouwenspersoon voor ouders is: Peter de Jonge - [email protected] - 0610766798

  De klachtenroute is ook terug te vinden op de site van de BMS: https://www.bms-onderwijs.nl/wie-zijn-wij/klachten/

  Formele klachtenroute

  Onze school is als onderdeel van de Bisschop Moller Stichting aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtenroute niet heeft geleid tot het wegnemen van uw klacht, of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)

  De ouderraad bestaat uit ouders van ons JKC. Alle ouders die kinderen op ons JKC hebben zijn automatisch lid van de oudervereniging. Vanuit de leden wordt de ouderraad (OR) gekozen. De OR houdt zich bezig met allerhande zaken die in het belang zijn van de leerlingen. Dit is voornamelijk gericht op de organisatie van activiteiten en het verbeteren van de schoolomgeving. Bijv. schoolfotograaf, klussen in de school en (kerkelijke) vieringen, zoals Kamp, Sinterklaas, Kerst, Pasen, Musical en Bonifair. Denk hierbij ook aan sportevenementen, zoals: schoolvoetbal, sportdag en avond4daagse. Een aantal van die activiteiten worden samen gedaan met de stamgroepsouders en/of teamleden. Bovendien speelt de OR een rol bij de inning van vrijwillige ouderbijdrage. Het is voor de OR belangrijk om contact te houden met alle ouders, u kunt altijd contact opnemen met de OR.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Iedere school heeft een bij de wet geregelde raad die mede iets te zeggen heeft over het beleid dat door de directie en team wordt ontwikkeld. De medezeggenschapsraad van onze school bestaat uit een viertal leden: twee vanuit de ouders en twee teamleden. In de artikelen 10 tot en met 14 van de Wet medezeggenschap scholen (WMS) wordt precies aangegeven welke bevoegdheden de raad heeft en op welke terreinen van beleid ze advies dan wel instemming mag/moet geven. Natuurlijk kan de MR ook zelf beleid agenderen. Medezeggenschap vraagt van de leden van de MR betrokkenheid bij het onderwijs en alles wat daar mee te maken heeft. Het vraagt tevens om vertrouwen en overleg, om visie, deskundigheid en bereidheid tot samenwerken. De raad vergadert ongeveer 6 keer per jaar met de directie van de school. De vergaderingen zijn openbaar. Data staan vermeld op de website. De leden van de MR zijn altijd aanspreekbaar voor stamgroepleiders en ouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Bonifair
  • Pasen
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar in september voor het komende schooljaar geïnd. Dit wordt gedaan door de ouderraad via de oudercommunicatieapp Social Schools. Daarin komt een betaalverzoek te staan die u via een online bankapp kunt voldoen. Van het bedrag voor vrijwillige ouderbijdrage wordt naast activiteiten zoals Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst, Pasen en Bonifair ook het schoolkamp betaald.

  Wanneer ouders niet in de gelegenheid zijn om de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen, dan kunnen zij een aanvraag doen bij de gemeente Noardeast Fryslân. Zij werken samen met een organisatie genaamd 'Sam& voor alle kinderen'. Via de website www.samenvoorallekinderen.nl kan een aanvraag gedaan worden.

  Hoewel we deze bijdrage heel erg waarderen en we er afhankelijk van zijn om bovengenoemde activiteiten te organiseren doen alle leerlingen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerplicht en schoolverzuim

  Zolang uw kind nog 4 jaar oud is, hoeft zij of hij nog niet verplicht naar school. Toch vinden wij het prettig als u van tevoren meldt als u uw kind thuis houdt. Zodra uw kind 5 jaar oud is, valt het onder de leerplicht en is het kind dus wettelijk verplicht naar school te gaan. Het uitgangspunt is dat iedere leerling vanaf 5 jaar aanwezig is tijdens de bekende schooltijden.

  Als uw kind niet op school kan zijn, melden de ouders/verzorgers vóór 8.30 uur de afwezigheid van hun kind via Social Schools, met opgaaf van de reden van het verzuim. Bij verzuim langer dan 3 dagen neemt de school contact op met de ouders/verzorgers. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  In sommige gevallen kan verlof worden aangevraagd. Dit kan in de volgende gevallen:

  - Vrij in verband met vakantie

  • Vakantieverlof buiten de vastgestelde schoolvakanties kan alleen worden verleend indien wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan
  • Verzoek voor vakantieverlof moet minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school te worden ingediend. De directeur beslist over het verzoek.

  - Vrij in verband met een behandeling van uw kind.

  • Bij medische behandelingen verdient het de voorkeur dat deze buiten schooltijd plaats vindt. Het kind mist dan zo min mogelijk lestijd. Blijkt dit niet mogelijk dat kunt u hiervoor vrij vragen bij de directeur.

  - Vrij in verband met andere, bijzondere omstandigheden

  • Denk hierbij aan een verhuizing, een familiefeest, etc.
  • Een schriftelijk verzoek hiertoe dient vooraf aan de directeur te worden voorgelegd.

  - Vrij in verband met een religieuze feestdag.

  • Ouders/verzorgers moeten een verzoek hiertoe minimaal 2 dagen van te voren schriftelijk indienen bij de directeur.

  Sluiten