Openbare Basisschool De Huet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerking met ouders zien wij als een vanzelfsprekendheid. Ouders zijn de deskundigen als het gaat over de opvoeding van hun kinderen. Zij kennen hun kind beter dan wie ook. Maar kinderen brengen ook veel tijd op school door. Daarom hechten wij veel waarde aan een goed contact en een goede samenwerking met ouders.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk om ouders tijdig en juist te informeren over belangrijke zaken. Deze informatie verspreiden we vooral via de Parro app en soms via e-mail.

  We houden ouders op de hoogte via:

  • de Parro app
  • onze website (www.obsdehuet.nl)
  • onze nieuwsbrief, die u tweemaandelijks ontvangt via de Parro app en e-mail
  • informatie- en ouderavonden/ -middagen
  • onze schoolgids die jaarlijks wordt aangepast 

  Parro

  Parro is een veilig communicatieplatform waar we op De Huet gebruik van maken. Wij informeren u via deze app over allerlei ontwikkelingen binnen de groep en in de school. Wij sturen regelmatig foto’s, of korte berichten, zodat u op de hoogte bent van waar we mee bezig zijn. Daarnaast kunt u op deze manier communiceren met de leerkracht van uw kind. Ook het aanmelden voor oudergesprekken kan via Parro.  

  Gesprekken met ouders

  Drie keer per jaar nodigen wij u als ouders uit voor een gesprek over uw kind. Vanaf groep 5 is ook uw kind van harte welkom bij dit gesprek. Het eerste gesprek, in oktober, is het startgesprek. Wij zijn in dit gesprek vooral benieuwd naar hoe het een kind is vergaan in deze eerste weken. Waar moeten we als leerkracht rekening mee houden? Welke talenten heeft een kind? Hoe leert een kind graag? Ouders en kinderen zijn dus vooral aan het woord, daarom noemen we deze gesprekken ook wel de ‘omgekeerde oudergesprekken’. In februari en in juli zijn er ook oudergesprekken. In deze gesprekken staat vooral de voortgang van de ontwikkeling van de kinderen centraal.

  Naast deze geplande gesprekken is er natuurlijk ook altijd tijd om een afspraak te maken met de leerkracht van uw kind na schooltijd, wanneer u zich zorgen maakt, of wanneer er iets anders is dat u wilt bespreken. Ook hechten we veel waarde aan informele contacten: komt u gerust langs om een praatje te maken! Tijdens lesmomenten richten we ons uiteraard in eerste instantie op de kinderen.  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden, of worden fouten gemaakt. Daarop vormt onze school geen uitzondering. Ouders zijn altijd welkom op school om zaken die niet goed zijn verlopen te bespreken. Samen kan er dan gezocht worden naar een goede oplossing. Elke klacht wordt serieus genomen.

  Iedere school in Nederland kent een klachtenprocedure voor ouders. U kunt de volledige procedure vinden op onze website.   Als u als ouders/verzorgers een klacht hebt over de school is het de bedoeling dat u die eerst bespreekt met de desbetreffende leerkracht en/of de locatiecoördinator. Mocht dit geen oplossing bieden of is de klacht zo ernstig dat u daarmee voor uw gevoel niet bij een van hen terecht kunt, dan kunt u met uw klacht terecht bij de interne vertrouwenspersoon van de school. Dit is Nicole van Gerven.

  Ook kinderen kunnen terecht bij de contactpersoon als zij vragen of zorgen hebben waarmee ze niet bij een leerkracht terecht kunnen of willen komen. De kinderen kunnen persoonlijk op school of via een briefje of telefoontje hun zorg uiten. De vertrouwenspersoon maakt tijd vrij en onderneemt vervolgstappen indien nodig. Nicole is ook de coördinator sociale veiligheid (pestcoördinator). Kinderen die zich gepest voelen of vinden dat een ander gepest worden, kunnen hiervoor ook bij haar terecht.  

  Er kunnen redenen zijn waarom u een melding niet bij een medewerker van onze school kan of wil aangeven. Daarom is er binnen IJsselgraaf ook een externe, onafhankelijke vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon biedt de mogelijkheid om op vertrouwelijke basis te spreken, zij is onafhankelijk en deskundig. Bovendien heeft de vertrouwenspersoon een geheimhoudingsplicht. De externe vertrouwenspersoon is Yvonne Kamsma. U vindt haar contactgegevens op de website van Scholengroep IJsselgraaf: www.ijsselgraaf.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op De Huet worden ouders niet alleen betrokken bij activiteiten en vieringen, zoals Sinterklaas, kerst en het afscheid van groep 8, maar zijn ze ook betrokken bij bijvoorbeeld de schoolbibliotheek, de schooltuin of het halen en brengen tijdens excursies.

  Ouderraad (OR)

  Samen met uw hulp en ondersteuning vormen we de school. We willen samen voor uw kind een goede school zijn, met kwalitatief goed onderwijs. Wij willen ook een leuke school zijn waar kinderen graag naar toe gaan. Daarom organiseren we diverse activiteiten. Veel van die activiteiten zouden zonder de hulp en inzet van ouders niet mogelijk zijn. Op De Huet hebben we daarom een actieve en betrokken ouderraad, die vol enthousiasme meehelpt bij bijvoorbeeld de Sinterklaasviering, carnaval of het afscheid van groep 8.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De  medezeggenschapsraad (MR) denkt en beslist mee over allerlei schoolzaken en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze school. De MR komt ongeveer 6 keer per jaar bij elkaar om te overleggen over zaken als de kwaliteit van het onderwijs, de financiën en de wijze waarop de school en ouders met elkaar samenwerken. De MR heeft advies- of instemmingsrecht als het gaat over bijvoorbeeld het vakantierooster, de schoolgids en het werkverdelingsplan.

  Ouderpanel
  

  Eén keer per jaar wordt er een ouderpanel georganiseerd. Op deze avond denkt een groep ouders mee op verschillende onderdelen van beleid. Het onderwerp van de avond wordt bepaald door de locatiecoördinator/ directeur of op basis van vragen van ouders. Zo kan het bijvoorbeeld gaan over het imago van de school, de rapporten of de communicatie in het algemeen. Dit zijn altijd inspirerende en betrokken avonden!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies binnen de thema's wereldoriëntatie
  • Verschillende vieringen op school (afscheid gr.8)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten bestaan uit de kosten voor het schoolkamp in groep 7/8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks organiseren het team en de OR een aantal activiteiten voor kinderen op onze school, zoals bijvoorbeeld tijdens Sinterklaas, carnaval of Pasen. Om dit te kunnen bekostigen, vragen we jaarlijks een vrijwillige financiële bijdrage aan ouders. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld.

  Voor het kamp in groep 7/8 wordt daarnaast een aparte bijdrage gevraagd.

  Wanneer u om bepaalde redenen niet kunt voldoen aan het betalen van de ouderbijdrage, zal dit nooit leiden tot uitsluiting van deelname aan activiteiten. In de gemeente Doetinchem kan de ouderbijdrage ook betaald worden via het Meedoenarrangement (www.meedoenarrangement.nl) indien u voldoet aan de voorwaarden voor dit arrangement.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind niet of niet op tijd op school kan komen, door bijvoorbeeld ziekte of een bezoek aan een dokter, willen we dat graag vóór schooltijd weten. U kunt hiervoor tussen 8.00 en 8.30 naar school bellen, maar u mag ook via Parro een berichtje sturen aan de leerkracht. U kunt zich voorstellen dat wij ons zorgen maken als een kind zonder bericht niet op school is. In dat geval nemen we ’s morgens voor 9.00 uur contact met u op. Bij langdurige ziekte zal de leerkracht na ongeveer een week contact opnemen met de ouders. Als u bij uw kind een besmettelijke ziekte ontdekt, wilt u dit dan aan de leerkracht van uw kind doorgeven?

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als er een bijzondere reden is waarom uw kind niet naar school kan, moet u schriftelijk verlof aanvragen bij de directie. Het is handig dit ruim van tevoren te doen. U kunt daarvoor een aanvraagformulier ophalen op school. U kunt het ook downloaden via de website van school. Op dit formulier staan de regels omschreven waarvoor verlof gegeven kan worden. Deze graag doorlezen voor u een verzoek tot verlof indient.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De meeste kinderen gaan naar school als ze 4 jaar worden. Als kinderen 5 jaar zijn, zijn ze volgens de wet echt leerplichtig en moeten ze naar de basisschool. Ouders vragen ons wel eens vanaf welke leeftijd ze hun zoon of dochter bij ons moeten inschrijven. Omdat wij niet met een wachtlijst werken, kan dat in principe altijd. Wel adviseren wij u om hiermee niet te lang te wachten. Het is voor ons namelijk prettig om in ieder geval een half jaar voordat uw kind 4 jaar wordt, te weten wanneer hij of zij komt.

  De meeste ouders die hun kind willen aanmelden, maken eerst een afspraak met de directeur voor een kennismakingsgesprek. Uw zoon of dochter is hierbij natuurlijk ook van harte welkom. Tijdens dit gesprek, dat we bij voorkeur plannen onder schooltijd, omdat u dan de sfeer in onze school kunt proeven, vertelt de directeur over het onderwijs op onze school en leidt u rond door het gebouw. Uiteraard heeft u alle gelegenheid om uw vragen te stellen. Na afloop krijgt u, wanneer u dat wilt, een inschrijfformulier mee, dat u ingevuld en ondertekend bij ons kunt inleveren. Daarna kunnen wij de definitieve inschrijving doen, u ontvangt daarvan per e-mail een bevestiging.  

  Uiterlijk 6 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, wordt u door de groepsleerkracht gebeld om een afspraak te maken voor een gesprek. In dit gesprek informeert de leerkracht u over de dagelijkse gang van zaken in de groep. Uw zoon of dochter krijgt de gelegenheid om eerst enkele dagen of dagdelen (maximaal 5 dagen) kennis te komen maken met de groep en de juf, zodat ze al wat kunnen wennen. Samen met de leerkracht maakt u hiervoor de afspraken. De dag na de vierde verjaardag is vervolgens de eerste schooldag.  

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op De Huet wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft daarvoor strikte afspraken gemaakt met die leveranciers, zodat misbruik wordt voorkomen. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van kinderen op bijvoorbeeld onze website of in de schoolgids, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Dit kan via de Parro app. In het privacyreglement van Scholengroep IJsselgraaf is beschreven hoe de scholengroep en haar scholen omgaan met de persoonsgegevens van ouders, leerlingen en medewerkers. U vindt dit privacyreglement op www.ijsselgraaf.nl

  Sluiten